家庭檔案全文(5篇)

摘要:伴隨著數(shù)字化、信息化時(shí)代的蓬勃發(fā)展，檔案數(shù)字化建設(shè)在檔案工作中的重要性進(jìn)一步提升。本文闡述了數(shù)字化檔案信息平臺(tái)的建設(shè)的必要性，以“蘭臺(tái)e令”檔案專(zhuān)題網(wǎng)站為例分析了數(shù)字化檔案信息平臺(tái)建設(shè)的內(nèi)容，最后針對(duì)時(shí)展的趨勢(shì)，對(duì)數(shù)字化檔案信息平臺(tái)的發(fā)展方向和路徑進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞:檔案數(shù)字化;數(shù)字化檔案信息平臺(tái);蘭臺(tái)e令

信息技術(shù)日新月異的發(fā)展給社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域都帶來(lái)了全新的機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)?！笆濉睍r(shí)期國(guó)家檔案館所頒布的《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中提出全面推進(jìn)檔案資源存量數(shù)字化、增量電子化、利用網(wǎng)絡(luò)化，創(chuàng)新檔案信息化管理模式，加快與信息社會(huì)融合的指導(dǎo)思想[1]。數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)建設(shè)有利于加快檔案管理數(shù)字化工作發(fā)展，促進(jìn)檔案事業(yè)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)同步發(fā)展，為我國(guó)現(xiàn)代化服務(wù)。

一、數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)建設(shè)的必要性

隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的加快，信息資源逐漸成為人類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、社會(huì)活動(dòng)的戰(zhàn)略資源[2]67。數(shù)字化檔案信息是國(guó)家信息資源和社會(huì)信息資源的重要組成內(nèi)容，而檔案信息化建設(shè)正是當(dāng)前檔案工作者所需要面臨的重要課題。數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)建設(shè)作為檔案信息化建設(shè)的核心內(nèi)容之一，其建設(shè)對(duì)我國(guó)檔案事業(yè)和社會(huì)實(shí)踐的必要性有以下幾點(diǎn)。1.數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)建設(shè)是信息時(shí)展的必然趨勢(shì)。伴隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化浪潮對(duì)人類(lèi)社會(huì)生活方式、工作方式和學(xué)習(xí)方式的迅猛沖擊，檔案事業(yè)也正向著數(shù)字化、信息化的方向發(fā)展。由此形成的大量數(shù)字化檔案給檔案日常管理工作帶來(lái)了全新的挑戰(zhàn)。與此同時(shí)，隨著自動(dòng)化辦公、無(wú)紙化辦公的觀念普及，檔案管理由實(shí)體化管理轉(zhuǎn)向數(shù)字化管理成為必然趨勢(shì)。因此，一個(gè)優(yōu)秀的數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)無(wú)疑會(huì)使針對(duì)數(shù)字化檔案管理的工作更符合時(shí)代趨勢(shì)。2.數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)建設(shè)是數(shù)字檔案館建設(shè)的重要內(nèi)容。國(guó)家檔案局的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》提出，數(shù)字檔案館的建設(shè)內(nèi)容包括集成建設(shè)滿足數(shù)字檔案館各項(xiàng)管理與服務(wù)需求的基礎(chǔ)設(shè)施；開(kāi)發(fā)或應(yīng)用具備“收集、管理、存儲(chǔ)、利用”等功能要求的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)；推進(jìn)館藏?cái)?shù)字檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，逐步進(jìn)行傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換；實(shí)現(xiàn)檔案信息資源分層共享；配套建設(shè)數(shù)字檔案館保障體系[3]。數(shù)字檔案館如果沒(méi)有一個(gè)可靠的平臺(tái)作為支撐，那么數(shù)字檔案館的檔案管理儲(chǔ)存、資源共享、信息安全等功能需求將無(wú)從談起。3.數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)建設(shè)是檔案管理的迫切要求。在過(guò)去的傳統(tǒng)檔案管理中，大量的紙質(zhì)檔案給檔案管理工作帶來(lái)諸如檔案匯總、檔案存放、檔案檢索、紙質(zhì)防潮、人員看護(hù)等不少方面的麻煩。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，這些麻煩也隨著檔案的數(shù)量呈指數(shù)倍地增長(zhǎng)。而數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)可以使檔案變得存儲(chǔ)方便、不易損壞，甚至通過(guò)程序使大數(shù)據(jù)量的檔案維護(hù)、檢索成為十分方便的事情。4.數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)建設(shè)是社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需要。當(dāng)今社會(huì)，人們對(duì)檔案的重視程度不斷提高，越來(lái)越多的人愿意建立起自己的家庭檔案來(lái)記錄家族歷史、榮譽(yù)成功等，這些檔案甚至可以成為家庭教育的素材。數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)可以為想要建立家庭檔案的用戶(hù)提供便捷的數(shù)字化檔案建檔、管理服務(wù)。除此之外，擁有龐大數(shù)據(jù)、圖表、文件等檔案資料的信息化檔案管理平臺(tái)也同時(shí)具有不可估量的社會(huì)經(jīng)濟(jì)價(jià)值，可以為政府或機(jī)構(gòu)做重大決策時(shí)提供大量具有時(shí)效性、便捷性的檔案資料檢索服務(wù)。

二、數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)的建設(shè)內(nèi)容

1.“蘭臺(tái)e令”專(zhuān)題網(wǎng)站介紹。蘭臺(tái)是我國(guó)漢朝中央檔案典籍庫(kù)，其主管者稱(chēng)為蘭臺(tái)令史，蘭臺(tái)e令即是“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的檔案管理者和使用者。網(wǎng)站采用“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的模式，將互聯(lián)網(wǎng)思維融入傳統(tǒng)的檔案管理中，政府檔案管理部門(mén)、家庭，甚至個(gè)人都可以使用網(wǎng)站平臺(tái)將相關(guān)檔案上傳到云端數(shù)據(jù)庫(kù)，建立、管理公眾、家庭和個(gè)人的檔案。網(wǎng)站用戶(hù)角色主要分為四種：游客、注冊(cè)用戶(hù)、管理員、超級(jí)管理員。游客僅具有瀏覽網(wǎng)站公開(kāi)檔案的權(quán)限；注冊(cè)用戶(hù)除了瀏覽網(wǎng)站內(nèi)的公開(kāi)檔案外，還可在自己的空間下建立、上傳公開(kāi)或是私有的檔案；管理員擁有用戶(hù)管理、檔案管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等后臺(tái)功能；超級(jí)管理員僅有一名，除了擁有管理員所有權(quán)限外，還可以創(chuàng)建、注銷(xiāo)其他管理員賬號(hào)。網(wǎng)站整體web服務(wù)架構(gòu)采用MVC設(shè)計(jì)模式，以JAVA作為主要編程語(yǔ)言[4]311。開(kāi)發(fā)過(guò)程中的技術(shù)選型使用Spring+SpringMVC+Hibernate框架技術(shù)[5]18，MySQL作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)[6]144。2.檔案信息資源集成系統(tǒng)建設(shè)。檔案信息資源集成系統(tǒng)指對(duì)各類(lèi)數(shù)字化檔案進(jìn)行收集并上傳至云端的整套系統(tǒng)。檔案集成過(guò)程中應(yīng)遵守國(guó)家檔案局頒布的檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)文件。以“蘭臺(tái)e令”專(zhuān)題網(wǎng)站為例，其參照了民生檔案的歸檔要求，將檔案分為成員成長(zhǎng)、家庭歷史、家庭資產(chǎn)、榮譽(yù)成果、醫(yī)療保健、社交旅游、聲像電子、家庭藏品、圖書(shū)資料、其他等十大一級(jí)分類(lèi)，每一大類(lèi)下還可以由檔案上傳者在自己的檔案分類(lèi)下自由設(shè)置自定義的二級(jí)分類(lèi)。檔案集成渠道可以由檔案局的工作人員使用平臺(tái)管理員賬號(hào)將需要上傳的數(shù)字檔案上傳至云端，也可以由普通民眾在網(wǎng)站平臺(tái)上注冊(cè)的賬號(hào)建立相關(guān)家庭檔案。檔案也可設(shè)置其可視權(quán)限，公開(kāi)檔案可被所有訪問(wèn)該網(wǎng)站的用戶(hù)所見(jiàn)，私有檔案只可由自己和管理員權(quán)限以上用戶(hù)查看。3.檔案綜合管理系統(tǒng)后臺(tái)建設(shè)。檔案綜合管理系統(tǒng)后臺(tái)指系統(tǒng)管理員管理、維護(hù)平臺(tái)的可視化端口。在“蘭臺(tái)e令”專(zhuān)題網(wǎng)站中，后臺(tái)功能分為用戶(hù)管理、檔案管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等，可由管理員以上權(quán)限用戶(hù)通過(guò)系統(tǒng)后臺(tái)的可視化界面進(jìn)行訪問(wèn)以及監(jiān)管。用戶(hù)建立上傳的檔案有違反法律規(guī)定或監(jiān)管條例的情況，管理員可刪除違規(guī)檔案，嚴(yán)重情況下可暫時(shí)或永久凍結(jié)上傳者的賬號(hào)。用戶(hù)在注冊(cè)、填寫(xiě)賬戶(hù)信息、上傳檔案時(shí)產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)可以由管理員在后臺(tái)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，例如用戶(hù)地區(qū)分布、年齡分布、檔案類(lèi)別分布等等。4.檔案信息交流分享模塊建設(shè)。用戶(hù)通過(guò)網(wǎng)站上傳的檔案位于網(wǎng)站所在的文件服務(wù)器中，通常意味著檔案的傳播渠道只有在網(wǎng)站內(nèi)部發(fā)生。但在“蘭臺(tái)e令”專(zhuān)題網(wǎng)站中，用戶(hù)上傳的檔案不僅僅只可在網(wǎng)站內(nèi)部瀏覽、傳播，還可以利用第三方網(wǎng)絡(luò)社交平臺(tái)進(jìn)行傳播。這不僅僅可以方便用戶(hù)之間的使用，有利于檔案信息和檔案理念的傳播，還可以增加網(wǎng)站在社會(huì)上的曝光率。5.檔案信息安全保障體系建設(shè)。用戶(hù)上傳的檔案既是信息資源，也是用戶(hù)的隱私。對(duì)于用戶(hù)不愿公開(kāi)的檔案，網(wǎng)站平臺(tái)應(yīng)當(dāng)建立一系列的安全保障體系來(lái)保障用戶(hù)的隱私不被竊取?！疤m臺(tái)e令”專(zhuān)題網(wǎng)站對(duì)用戶(hù)密碼采取了MD5加密，增加了用戶(hù)密碼被竊取、破解的難度；另外，針對(duì)SQL注入、XSS攻擊、目錄遍歷等常見(jiàn)的Web攻擊手段也做了相應(yīng)的安全防護(hù)措施[7]795，以維護(hù)用戶(hù)的隱私權(quán)益和網(wǎng)站的形象。

1.通過(guò)網(wǎng)上心理咨詢(xún)

每個(gè)人都有一個(gè)內(nèi)心世界，每個(gè)有心理健康疾病的人都有其自我解決之道，有的積極應(yīng)對(duì)，有的消極甚至走向犯罪。其中積極應(yīng)對(duì)的方式之一就是尋求心理咨詢(xún)。高校學(xué)生心理檔案管理的核心功能就是要為學(xué)生的心理健康服務(wù)，對(duì)他們的心理發(fā)展歷程、波動(dòng)、心理狀態(tài)進(jìn)行分析、預(yù)防、跟蹤等。但是誰(shuí)有心理問(wèn)題、誰(shuí)沒(méi)有心理問(wèn)題很難區(qū)分，因?yàn)楸举|(zhì)上這是一個(gè)主觀的問(wèn)題。而從當(dāng)前高校心理咨詢(xún)室預(yù)約進(jìn)行心理咨詢(xún)的學(xué)生人數(shù)上看，將學(xué)生的心理咨詢(xún)信息納入到檔案管理中，模仿醫(yī)院采用病例檔案診治病人的方式非常有必要。將在線咨詢(xún)功能和學(xué)生的心理檔案系統(tǒng)進(jìn)行信息關(guān)聯(lián)。學(xué)生心理檔案中記錄了學(xué)生的基本信息如學(xué)號(hào)、姓名、年齡、院系專(zhuān)業(yè)以及相關(guān)背景。學(xué)生通過(guò)網(wǎng)上心理咨詢(xún)系統(tǒng)登錄之后，其向系統(tǒng)提交的問(wèn)題留言、選擇的咨詢(xún)方式、選擇的咨詢(xún)老師等都可以被記錄在案。不管這些有預(yù)約的學(xué)生最后有沒(méi)有實(shí)現(xiàn)心理咨詢(xún)，他們尋求幫助的心理卻是真實(shí)存在的，這都足以引起班主任以及學(xué)校的關(guān)注，如在規(guī)定時(shí)間未進(jìn)行咨詢(xún)可以主動(dòng)聯(lián)系學(xué)生，了解學(xué)生的心理狀態(tài)，如有健康問(wèn)題需要提前進(jìn)行干預(yù)。如果學(xué)生只是在網(wǎng)上留言，且心理老師有相關(guān)回復(fù)，那么這種一問(wèn)一答的記錄必須進(jìn)入學(xué)生的心理檔案信息中，作為對(duì)其心理狀態(tài)的一種記錄，并對(duì)其心理狀態(tài)變化進(jìn)行預(yù)測(cè)、分析。在心理檔案中記錄學(xué)生的心理咨詢(xún)情況。這類(lèi)似醫(yī)院對(duì)病人所開(kāi)的病例或警方所做的筆錄，且這些信息都以電子化的方式進(jìn)入到學(xué)生心理檔案中。在進(jìn)行心理咨詢(xún)時(shí)，心理老師根據(jù)實(shí)際情況，可以邊問(wèn)、邊交流的方式將信息計(jì)入到系統(tǒng)，系統(tǒng)后臺(tái)再將這些信息按照一定的格式形成檔案。當(dāng)然還有一種是網(wǎng)上以直接聊天的方式進(jìn)行心理咨詢(xún)，如心海軟件就能實(shí)現(xiàn)此功能，這些聊天記錄理應(yīng)作為心理健康的解決方案（如反饋會(huì)建議）進(jìn)入到檔案系統(tǒng)中?？傊还懿扇∧姆N方式，心理檔案在信息搜集時(shí)就已經(jīng)體現(xiàn)了其搜集信息的快捷性和準(zhǔn)確性，直接將目光定位于那些主動(dòng)尋求心理幫助的人，顯而易見(jiàn)這個(gè)學(xué)生群體的心理檔案應(yīng)該受到重點(diǎn)關(guān)注，因?yàn)閷W(xué)生的這種主動(dòng)性讓心理現(xiàn)象的內(nèi)隱性消失，教師不需要通過(guò)日常觀察或者自我報(bào)告的形式發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

2.結(jié)合學(xué)校特點(diǎn)制訂有針對(duì)性的心理測(cè)評(píng)量表

測(cè)評(píng)內(nèi)容相互之間存在二次計(jì)分或重復(fù)、測(cè)評(píng)內(nèi)容與學(xué)生實(shí)際狀況相差太遠(yuǎn)、學(xué)生對(duì)測(cè)評(píng)內(nèi)容不懂導(dǎo)致測(cè)評(píng)結(jié)果不準(zhǔn)確。因此高校在心理檔案管理過(guò)程中，需要結(jié)合學(xué)校本身的特點(diǎn)來(lái)制訂不同的測(cè)評(píng)量表，如藝術(shù)院校和軍校的測(cè)評(píng)內(nèi)容必然有區(qū)別，文科專(zhuān)業(yè)和理科專(zhuān)業(yè)學(xué)生在測(cè)評(píng)內(nèi)容上也有一定的不同，出身落后農(nóng)村學(xué)生和大城市學(xué)生使用同一套測(cè)評(píng)量表可能存在信息失真等?？傊荒苡猛惶诇y(cè)評(píng)量表來(lái)測(cè)評(píng)全校學(xué)生，至少要分到專(zhuān)業(yè)，總體上看信息檔案中的心理測(cè)評(píng)內(nèi)容應(yīng)包含以下信息：基本的靜態(tài)信息：一般資料，這是在搜集心理檔案信息的基礎(chǔ)，它包含姓名、年齡、性別、院系專(zhuān)業(yè)、籍貫、民族、政治面貌等，特別是關(guān)于其出生和成長(zhǎng)環(huán)境。身體狀況，身體條件好、長(zhǎng)相好、身體健康的人往往更加自信，心理檔案需要關(guān)注學(xué)生是否有生理缺陷（包括身高太高、體重太重）、既往病史。家庭狀況。家庭條件對(duì)學(xué)生的心理健康產(chǎn)生非常大的影響，父母關(guān)系和諧、經(jīng)濟(jì)條件良好的學(xué)生一般都有著陽(yáng)光的個(gè)性。家庭狀況信息關(guān)注學(xué)生家庭收入水平、學(xué)生的學(xué)費(fèi)和生活費(fèi)來(lái)源、父母及親戚的教育程度等。因?yàn)楦改讣坝H戚的社會(huì)地位往往反映了學(xué)生家庭的社會(huì)地位。在校情況，表現(xiàn)積極、團(tuán)結(jié)的學(xué)生心理健康情況一般較好。主要關(guān)注信息有參加社團(tuán)情況和擔(dān)任職務(wù)、獲獎(jiǎng)情況、掛科與否、志愿選取與個(gè)人意愿是否匹配等。人際關(guān)系情況，如師生、同學(xué)、家庭和宿舍關(guān)系，以及是否戀愛(ài)、與戀人的感情關(guān)系狀況。人際關(guān)系不好的同學(xué)往往心理健康和個(gè)人品行上會(huì)呈現(xiàn)一定問(wèn)題，如孤獨(dú)、孤傲、狂躁等。反映學(xué)生心理健康狀況和心理特點(diǎn)的資料。這種內(nèi)在的信息來(lái)源于各種心理測(cè)驗(yàn)和咨詢(xún)記錄及其他統(tǒng)計(jì)資料。心理測(cè)驗(yàn)注重對(duì)人格特征、心理健康現(xiàn)狀、職業(yè)規(guī)劃和職業(yè)能力測(cè)試等的測(cè)評(píng)，心理咨詢(xún)的內(nèi)容相對(duì)廣泛，如咨詢(xún)時(shí)間、內(nèi)容、咨詢(xún)?nèi)嘶拘畔?、咨?xún)?nèi)税Y狀、交談?dòng)涗?、心理?wèn)題原因分析、疏導(dǎo)措施及效果評(píng)價(jià)、反饋及其他跟蹤信息。其他統(tǒng)計(jì)信息包括學(xué)生分析報(bào)告、學(xué)生心理健康發(fā)展報(bào)告、學(xué)生心理健康預(yù)警情況分析等等，它包含對(duì)學(xué)生的心理健康評(píng)定、教育建議等。以上這些信息都應(yīng)作為動(dòng)態(tài)信息進(jìn)入心理檔案，并有針對(duì)性地跟蹤。

3.完善心理檔案的管理機(jī)制

有關(guān)心理各種信息的死板記錄和簡(jiǎn)單堆砌，其信息搜集、監(jiān)管、數(shù)據(jù)分析和利用、結(jié)果跟蹤和反饋等是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的系統(tǒng)工程。因此在每個(gè)工作階段都應(yīng)有相應(yīng)的機(jī)制保障其有效運(yùn)行。檔案建立機(jī)制。心理檔案不是可有可無(wú)、不是隨意建，而是應(yīng)該以《高等學(xué)校檔案管理辦法》為基礎(chǔ)，讓心理檔案在內(nèi)容與形式上做到統(tǒng)一，且內(nèi)容決定形式，內(nèi)容應(yīng)該根據(jù)學(xué)生心理動(dòng)態(tài)發(fā)展和變化進(jìn)行不斷調(diào)整。在信息的搜集上，應(yīng)該遵循以學(xué)生基本檔案為基礎(chǔ)，形成依附于學(xué)生檔案的心理檔案，這樣在信息搜集上可以更加廣泛、更加主動(dòng)。但心理檔案在管理上必須保障各參與主體的合法權(quán)利不受侵害。有效的快捷的數(shù)據(jù)分析機(jī)制。當(dāng)心理檔案信息都被電子化之后，應(yīng)該有比較科學(xué)的信息分析機(jī)制，一來(lái)可以針對(duì)性找出那些存在心理健康問(wèn)題的學(xué)生以便提前進(jìn)行干預(yù)，另外對(duì)進(jìn)行干預(yù)的過(guò)程和效果進(jìn)行分析，以便對(duì)干預(yù)方法不斷進(jìn)行修改和創(chuàng)新，提高干預(yù)能力。學(xué)校的心理管理人員和檔案人員需要對(duì)所采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治?，分離個(gè)別問(wèn)題與普遍問(wèn)題，并制訂相應(yīng)的干預(yù)措施和指導(dǎo)計(jì)劃。由于心理檔案中的很多信息并不是數(shù)字化的，因此傳統(tǒng)上的數(shù)學(xué)分析法難以發(fā)揮作用，對(duì)此可以建立有效的“搜索”法，以關(guān)鍵詞的形式在心理檔案中進(jìn)行挖掘，找出那些可能存在心理障礙的學(xué)生。另外，數(shù)據(jù)分析還有利于引導(dǎo)學(xué)生積極參與心理建檔，如積極進(jìn)行自我心理測(cè)評(píng)和自我實(shí)踐，將各種自我心理修正方法進(jìn)行公布，豐富學(xué)校的心理干預(yù)措施，提高干預(yù)效果。有效的信息反饋機(jī)制。理論上講每個(gè)人都有心理疾病，大學(xué)生處在就業(yè)、成長(zhǎng)、求學(xué)、戀愛(ài)等多個(gè)“歷史”時(shí)點(diǎn)，他們的內(nèi)心更加復(fù)雜，會(huì)呈現(xiàn)出一些共性的心理問(wèn)題，如果不給予反饋，這種負(fù)面的心理問(wèn)題會(huì)傳播。因此公共問(wèn)題可以講共性問(wèn)題及其對(duì)策和建議，個(gè)案問(wèn)題則需要私下輔導(dǎo)，做到保密為先。在信息反饋時(shí)需要做到語(yǔ)言表述要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，切忌出現(xiàn)帶有鄙視、諷刺意味的詞匯，另外要好理解，少一些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，讓心靈溝通更加有效。

作者：高群 單位：遼寧醫(yī)學(xué)院護(hù)理學(xué)院

摘要：基于對(duì)人力資源管理工作中人事檔案管理的價(jià)值分析與討論的研究。對(duì)人力資源管理與人事檔案管理的基本概念，以及兩者的關(guān)系進(jìn)行闡述。在人力資源管理工作中的人事檔案管理具有推動(dòng)企業(yè)人才的利用、推進(jìn)人力資源部工作、明確人力資源部需要、有效培訓(xùn)員工，提高員工綜合素養(yǎng)、促進(jìn)企業(yè)地區(qū)文化管理、采取有效激勵(lì)方式、有助于員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃的價(jià)值作用。

關(guān)鍵詞：人力資源；企業(yè)；人事檔案

人事檔案對(duì)企業(yè)以及員工自身具有重要作用，人事檔案對(duì)員工的學(xué)歷、工作經(jīng)歷以及工作能力等都進(jìn)行相應(yīng)記載，它反映著員工的基本情況。而企業(yè)在選拔人員時(shí)，會(huì)通過(guò)員工個(gè)人檔案對(duì)該人員進(jìn)行大致了解。伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，企業(yè)中的人力資源部門(mén)已經(jīng)成為企業(yè)重要組成部分。而人力資源管理工作中的人事檔案管理，是推動(dòng)其發(fā)展的重要前提，它為企業(yè)的更好發(fā)展帶來(lái)重要影響。本文主要針對(duì)人力資源管理與人事檔案管理，以及人力資源管理工作中人事檔案管理的價(jià)值進(jìn)行基本闡述。

一、人力資源管理與人事檔案管理

1．人力資源管理基本概述

在一個(gè)企業(yè)當(dāng)中，人力資源管理具有重要作用。它主要是采取科學(xué)合理的方式方法，并在企業(yè)的正確引導(dǎo)下，以人力資源的計(jì)劃、職位研究等為前提。對(duì)員工進(jìn)行招聘、考核、培訓(xùn)、規(guī)定、鼓勵(lì)、安全、調(diào)整等展開(kāi)工作，從而充分發(fā)揮員工的自身能力為企業(yè)帶來(lái)更多效益，推動(dòng)企業(yè)更好發(fā)展。對(duì)員工進(jìn)行招聘、培訓(xùn)、管理、調(diào)整等都是人力資源的管理范圍。

2．人事檔案管理基本概述

【摘要】人事檔案是教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評(píng)鑒人才的重要基礎(chǔ)，是維護(hù)干部人才合法權(quán)益的重要依據(jù)，是社會(huì)信用體系的重要組成部分。人事檔案對(duì)任何一個(gè)單位來(lái)說(shuō)都是最寶貴的歷史資源，對(duì)醫(yī)患關(guān)系復(fù)雜的醫(yī)院來(lái)說(shuō)，保障人事檔案的安全和有效是保障其自身安全的重要工作，特別是在發(fā)生醫(yī)患糾紛的時(shí)候，人事檔案信息的重要性更是不言而喻。據(jù)此，本文分析醫(yī)院人事檔案管理中的問(wèn)題和對(duì)策，以供參考。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院人事工作；人事檔案管理；重要性

一、醫(yī)院人事檔案管理在醫(yī)院人事工作中的重要性

（一）提高醫(yī)院人事管理質(zhì)量。醫(yī)院人事管理質(zhì)量的提升，不僅要對(duì)個(gè)人表現(xiàn)出的工作狀態(tài)、能力、成績(jī)進(jìn)行監(jiān)管，還要借助人事檔案，嚴(yán)格審查個(gè)人學(xué)歷、工作經(jīng)歷、背景等，避免出現(xiàn)學(xué)歷造假、身份造假等情況，所以加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理，對(duì)提高醫(yī)院的人事管理質(zhì)量具有非常重要的作用。（二）增強(qiáng)醫(yī)院對(duì)人員的信息保護(hù)工作。人員的信息尤其是個(gè)人隱私信息是受法律保護(hù)的，在法律未允許的前提下不能隨便暴露，醫(yī)院人事檔案管理通過(guò)紙質(zhì)、電子形式進(jìn)行保存，對(duì)保護(hù)人員檔案信息的安全性加上了“雙保險(xiǎn)”，最大限度地避免了因人員信息泄露而產(chǎn)生的嚴(yán)重后果。（三）為醫(yī)院完善整體的管理體系添磚加瓦。醫(yī)院人事檔案管理也是醫(yī)院整體管理體系中的重要組成部分，提升其管理效率和質(zhì)量，本質(zhì)上也是推動(dòng)醫(yī)院整體管理體系的不斷完善，繼而促進(jìn)醫(yī)院整體管理水平的不斷提升。而隨著檔案管理越發(fā)受到社會(huì)的高度重視，其在為醫(yī)院完善整體的管理體系的過(guò)程中也發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。

二、醫(yī)院人事檔案管理的對(duì)策

（一）進(jìn)一步強(qiáng)化紙質(zhì)檔案保存措施。1.加入防火、防水設(shè)備。目前，醫(yī)院人事檔案的安全管理措施并不到位，部分非常重要的檔案材料、對(duì)外合同、醫(yī)院重要人事資料等都被簡(jiǎn)單放入柜子里鎖起來(lái)，一旦遇到火災(zāi)水災(zāi)，難保這些檔案材料不受損害。所以醫(yī)院檔案管理辦公室要對(duì)檔案保存的地方進(jìn)行防火防水處理。2.及時(shí)清理，防止蟲(chóng)蛀霉變。有些人事當(dāng)時(shí)因?yàn)槌Ｄ瓴粍?dòng)，已經(jīng)嚴(yán)重積灰，極易出現(xiàn)蟲(chóng)蛀霉變等情況。作為檔案管理員，必須要及時(shí)清理這些重要檔案，及時(shí)噴灑霧狀或放置固體的防蟲(chóng)劑，同時(shí)要定期把檔案拿出來(lái)曬一曬，防止其出現(xiàn)霉變。（二）定期更新人事檔案信息。1.讓人員定期填寫(xiě)最新的檔案信息。人員的某些信息，例如家庭住址、手機(jī)號(hào)碼等都是可以變換的，為保證檔案信息的真實(shí)性，醫(yī)院必須讓每名人員定期填寫(xiě)最新的檔案信息，重點(diǎn)關(guān)注那些常變動(dòng)的信息，如上述提到的家庭住址和手機(jī)號(hào)碼。2.必須修改超過(guò)年限的檔案信息。有些檔案信息由于長(zhǎng)期封存，已經(jīng)超過(guò)了保存年限，對(duì)于這些檔案信息，檔案員不能一刀切地把它們?nèi)慷继幚淼簦切枰匦滦抻喴恍┍容^重要的檔案信息，如果在修訂過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有信息不符的地方，一定要及時(shí)詢(xún)問(wèn)本人弄清楚信息，這樣才不會(huì)讓珍貴的檔案信息資源白白流失。（三）完善電子檔案管理手段。1.開(kāi)發(fā)與電子檔案管理系統(tǒng)相配套的手機(jī)APP。電子檔案管理系統(tǒng)通常都是PC版的，但是隨著智能手機(jī)的大面積推廣和普及，醫(yī)院作為電子檔案管理系統(tǒng)的擁有者和使用者，必須要緊跟時(shí)代潮流，積極與軟件企業(yè)合作開(kāi)發(fā)與電子檔案管理系統(tǒng)相配套的手機(jī)APP，這樣既可以方便檔案管理員的工作，又可以為檔案管理提供軟件層面的“雙保險(xiǎn)”，一舉兩得。2.加強(qiáng)系統(tǒng)安全保護(hù)，防止病毒入侵。醫(yī)院人事檔案信息非常珍貴，這也會(huì)引起網(wǎng)絡(luò)黑客的注意，為避免這些重要的資料遭遇黑手，醫(yī)院必須要協(xié)同網(wǎng)絡(luò)管理部門(mén)加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的安全保護(hù)工作，通過(guò)訂購(gòu)專(zhuān)業(yè)的防病毒軟件、防火墻、建立內(nèi)外網(wǎng)隔離系統(tǒng)等方式防止病毒入侵。

三、結(jié)束語(yǔ)

【摘要】教育改革應(yīng)隨著社會(huì)的發(fā)展而不斷創(chuàng)新。近年來(lái)，越來(lái)越多的農(nóng)村留守兒童出現(xiàn)了心理健康問(wèn)題，班主任應(yīng)該通過(guò)建檔立卡，對(duì)他們采取多種方式的切實(shí)關(guān)懷，為留守兒童送去關(guān)愛(ài)，使其身心健康成長(zhǎng)。

【關(guān)鍵詞】班主任；留守兒童；教育

近年來(lái)，隨著流動(dòng)人口數(shù)量的不斷增加，農(nóng)村留守兒童越來(lái)越多，給農(nóng)村教育教學(xué)帶來(lái)很大挑戰(zhàn)。留守兒童的監(jiān)護(hù)人大多由于自身文化素質(zhì)較低形成了對(duì)孩子教育的撕裂、斷層，致使留守兒童不同程度地存在著諸多心理問(wèn)題。作為學(xué)生在校生活的主要監(jiān)督者、指導(dǎo)者和教育者，班主任對(duì)留守兒童的健康成長(zhǎng)具有至關(guān)重要的作用。那么，怎樣才能做好留守兒童的心理健康教育呢？筆者結(jié)合數(shù)十年的班主任工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，談一些具體的看法和做法。

一、健全留守兒童檔案，促其健康成長(zhǎng)

第一，“沒(méi)有調(diào)查，就沒(méi)有發(fā)言權(quán)”。針對(duì)留守兒童，班主任首先要對(duì)留守兒童的基本家庭成員、學(xué)習(xí)狀態(tài)、心理健康等情況進(jìn)行排查摸底，了解留守兒童生活的家庭及社會(huì)環(huán)境、行為心理、言行舉止等情況，為每一個(gè)留守兒童建立生活和學(xué)習(xí)檔案。檔案內(nèi)容要包含他們的父母及親屬姓名、家庭住址、留守原因、聯(lián)系電話等基本情況。然后，在教育教學(xué)工作中，班主任根據(jù)檔案及時(shí)與其家屬溝通交流他們的生活、學(xué)習(xí)情況。第二，要建立一套“問(wèn)題”留守兒童檔案，主要包含“問(wèn)題”留守兒童名單、幫扶計(jì)劃及措施、心理矯正談話記錄等內(nèi)容。班主任通過(guò)個(gè)人談心、開(kāi)展學(xué)?；蛏鐣?huì)活動(dòng)等認(rèn)真分析這些留守兒童是否存在心理障礙。如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要認(rèn)真分析是哪種類(lèi)型的心理障礙，性格是孤僻還是暴躁？是任性還是沒(méi)有自己的主見(jiàn)？應(yīng)該將這些最新調(diào)查資料信息及時(shí)錄進(jìn)這些“問(wèn)題”留守兒童各自的檔案中，為今后開(kāi)展有效的心理咨詢(xún)和疏導(dǎo)提供真實(shí)的參考依據(jù)。

二、引導(dǎo)留守兒童正確調(diào)節(jié)和控制情緒

近年來(lái)，由留守兒童的心理障礙引發(fā)的校園暴力沖突事件越來(lái)越多，這也成為當(dāng)前困擾教育發(fā)展的共性社會(huì)問(wèn)題。如果學(xué)會(huì)調(diào)節(jié)和控制情緒，就有助于留守兒童與其他學(xué)生建立良好的同學(xué)關(guān)系，減少不必要的校園沖突，所以，班主任教育引導(dǎo)留守兒童怎么調(diào)節(jié)和控制情緒就顯得特別重要。在日常教學(xué)中，班主任要教給他們一些簡(jiǎn)單易行的情緒控制方法和策略。當(dāng)留守兒童掌握了一定的心理疏導(dǎo)排解方法，就可以極大減少內(nèi)心的苦悶，減少人際交往中的沖突，降低留守兒童心理障礙發(fā)生率。