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企業(yè)標準是對設(shè)計、制造、檢驗等技術(shù)事項所作的一系列統(tǒng)一規(guī)定,是一種特殊的文件。編制企業(yè)標準是固化現(xiàn)有的產(chǎn)品設(shè)計、制造、試驗等各方面的成熟經(jīng)驗和技術(shù)訣竅,防止知識和技術(shù)流失的重要途徑,是促進企業(yè)規(guī)范化生產(chǎn)和秩序化管理的有效手段。如何有效的開展企業(yè)標準編制工作是企業(yè)標準編制與實施的重要組成部分。本文通過介紹特種飛行起研究所所標準編制質(zhì)量控制的主要內(nèi)容,為其它單位的有效編制企業(yè)標準提供了借鑒。
一、標準編制的質(zhì)量管理及存在問題
質(zhì)量管理的目標是顧客滿意,而“過程方法”是質(zhì)量管理的精髓之一,其強調(diào)對影響質(zhì)量的每項作業(yè)都應(yīng)建立明確規(guī)范的作業(yè)流程,明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和接口。也就是清晰地了解從計劃下達到標準完成的所有過程活動。對標準編制活動和相關(guān)資源實施控制,確保每個過程的質(zhì)量,已達到預(yù)期的結(jié)果。下面詳細地介紹特種飛行器研究所標準編制的質(zhì)量管理主要內(nèi)容。
1.制定企業(yè)標準編制程序
完善的管理制度是科研生產(chǎn)的保障。在企業(yè)標準編制工作過程,605所嚴格執(zhí)行企業(yè)標準編制程序,明確標準的技術(shù)要求和監(jiān)督管理要求,并給予必要的經(jīng)費和保障條件支持。如把標準編制成果與職工績效考核、職稱評定、崗位任命掛鉤,調(diào)動廣大技術(shù)人員編制標準的積極性。
2.加大編制標準知識宣傳
對于當前的標準編制工作,技術(shù)人員中仍有一些人不太理解,認為:編制標準是額外工作,是“沒事找事”。這種認識已經(jīng)成為影響企業(yè)標準工作進一步發(fā)展的重要思想障礙,有必要加強對技術(shù)人員的教育,使大家認識編制標準的重要性。組織開展標準編制知識培訓(xùn),宣貫標準化戰(zhàn)略背景意義和企業(yè)設(shè)計、試驗、工藝的標準編制難點,使標準編制人員對標準的編制要點做到心中有數(shù)。如:試驗規(guī)范立項要點要有研制過程中需要的模擬(仿真)試驗,特殊產(chǎn)品、特殊結(jié)構(gòu)、特殊參數(shù)、特殊性能的驗證方法等關(guān)鍵內(nèi)容。
3.實施目標管理和過程管理相結(jié)合
年度計劃的制定是保證完成企業(yè)標準的首要環(huán)節(jié),是規(guī)范過程管理和質(zhì)量控制的主要依據(jù)。按照年度計劃,結(jié)合605所型號研制的實際情況,標準化職能部門編制各類通知,明確各階段的具體工作內(nèi)容,如標準征求意見稿、送審稿等意見征求,并定期檢查每階段標準修改情況,每月標準編制情況等內(nèi)容。
4.制作標準編制模板
在系列標準的編制過程中,出現(xiàn)了標準編制內(nèi)容和編制格式的錯誤。如企業(yè)標準的前言內(nèi)容五花八門;標準中第2章規(guī)范性引用文件不規(guī)范:參考文獻列入規(guī)范性引用文件,遺漏正文的規(guī)范性引用文件,同一文件中引用文件是否注日期前后不一致等等;試驗標準中缺少試驗設(shè)備、試驗條件允差;修訂的標準前言中缺少與前一版標準相比的重大技術(shù)變化…….針對上述問題,標準化職能部門制作各種模板來統(tǒng)一標準編制格式,應(yīng)用反映良好。
二、關(guān)于標準編制的幾點建議
1.頂層設(shè)計是首要環(huán)節(jié)
企業(yè)標準的編制需要各級領(lǐng)導(dǎo)重視,605所從編制標準的選擇、編制人員的分配、時間節(jié)點的控制等方面進行了精心的策劃。編制標準的選擇緊密結(jié)合集團公司“十二五”標準化發(fā)展規(guī)劃和605所產(chǎn)品型號研制需要,按照輕重緩急,并結(jié)合605所構(gòu)建的標準體系,挑選比較成熟的標準進行編制。2.組織機構(gòu)是保證為了有效開展企業(yè)標準編寫工作,專門成立了企業(yè)標準編制領(lǐng)導(dǎo)小組、技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)小組、領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室和專家組,為企業(yè)標準編制提供組織保障和技術(shù)支持。在技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,成立工作組來組織開展工作。工作組是由編寫人員和相關(guān)專業(yè)的專家組成。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(標準化職能部門)負責(zé)企業(yè)標準的編制計劃和具體實施工作,專家組負責(zé)各階段標準的技術(shù)審查和把關(guān)。
3.隊伍建設(shè)是關(guān)鍵
為了保障企業(yè)標準能夠很好地反映企業(yè)最高設(shè)計水平和技術(shù)核心內(nèi)容,一方面企業(yè)標準的編制人員都是科研生產(chǎn)上的骨干,校對審核人員更是專業(yè)上面的專家。企業(yè)標準編制團隊由老中青結(jié)合,老專家?guī)忧嗄旯歉山M成。青年人思想敏銳、活躍,在“實踐-認識-再實踐”的工作過程中,專業(yè)技術(shù)人員用自己編制的標準指導(dǎo)自己的型號設(shè)計、制造和試驗,編制標準和實踐的能力得到了提升。老專家專業(yè)性強,經(jīng)驗豐富,由他們負責(zé)把關(guān)企業(yè)標準中實實在在含有技術(shù)訣竅,含有解決技術(shù)問題采用的關(guān)鍵設(shè)計方法、關(guān)鍵加工經(jīng)驗等。另一方面組織開展各類標準編制知識培訓(xùn),使標準編制人員對標準的編制要點做到心中有數(shù),提升企業(yè)標準編制水平。
三、結(jié)束語
如何保障企業(yè)標準的科學(xué)性,實用性和可操作性是企業(yè)標準的編制工作長期關(guān)注的一項重要內(nèi)容。經(jīng)過有計劃的組織、認真總結(jié)經(jīng)驗及大量的研究試驗,相信企業(yè)標準一定能夠達到把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),減本增效的目標。
作者:劉麗麗 單位:中國特種飛行器研究所