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一、造成固定資產(chǎn)管理問題的影響因素分析
(一)外部環(huán)境的影響
1.國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理法規(guī)、制度貫徹執(zhí)行不到位盡管財政部《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》第35號令、36號令及《云南省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》與地區(qū)的相關(guān)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理辦法已頒布執(zhí)行多年,但一些單位仍然因各種原因沒有認真執(zhí)行好,在實際工作中出現(xiàn)一些違規(guī)現(xiàn)象;另外是行政事業(yè)單位資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法還未頒發(fā),各單位在資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)和管理上各行其是、五花八門,造成大量資金的浪費和不必要的資產(chǎn)閑置。
2.管理機構(gòu)設(shè)置缺乏合理性,多頭管理問題嚴(yán)重在國有財產(chǎn)的管理上,許多單位往往是由財政部門進行管理,但也有部分單位是由國資部門負責(zé)管理。還有一些地方則是財政、國資委、國有資產(chǎn)投資公司、政府機關(guān)事務(wù)管理部門來對單位國有固定資產(chǎn)進行分別管理。在單位固定資產(chǎn)管理上,財政部門的統(tǒng)一管理職責(zé)被嚴(yán)重削弱。
3.管理執(zhí)法不嚴(yán)格盡管國家《刑法》、財政部《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》第35號令、36號令及《云南省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》與地區(qū)相關(guān)行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理辦法都在固定資產(chǎn)管理方面作出規(guī)定,對于在國有資產(chǎn)處理上,沒有遵循法規(guī)規(guī)定,造成資產(chǎn)流失或損壞現(xiàn)象的,應(yīng)追究其相關(guān)人的責(zé)任,結(jié)合資產(chǎn)損失狀況,依法采取處罰措施。但在實際中,單位國有資產(chǎn)浪費、損壞問題,仍然沒有得到解決,在相關(guān)責(zé)任人問題的追究上,處罰執(zhí)行力度較弱。
(二)內(nèi)部因素的影響
1.單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)管理人員,缺乏對單位固定資產(chǎn)管理的全面認知,忽視了對其監(jiān)管,較少過問相關(guān)的資產(chǎn)管理狀況,造成固定資產(chǎn)管理工作的懈怠。
2.單位內(nèi)控制度存在漏洞,在固定資產(chǎn)的報廢、調(diào)撥、使用、保管、維護等的方面,并未制定與之相應(yīng)的制定,內(nèi)控實施不全面。
3.固定資產(chǎn)管理人員自身因素。在許多單位內(nèi),主要是由財務(wù)人員兼任管理人員,負責(zé)固定資產(chǎn)管理各項事物。財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)情況,對管理好單位固定資產(chǎn)有著直接影響。
二、優(yōu)化行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的辦法
(一)強化單位國有資產(chǎn)管理意識
在固定資產(chǎn)管理上,強化單位管理人員的法制意識,嚴(yán)格遵循相關(guān)法律規(guī)定,規(guī)范資產(chǎn)管理的各項操作流程,實現(xiàn)國有資產(chǎn)的合理化使用。建立健全的固定資產(chǎn)管理體系,確保資產(chǎn)的調(diào)撥、報廢、變賣等,都有與之對應(yīng)的申報程序。
(二)完善資產(chǎn)管理機制
建立有效的固定資產(chǎn)管理機制,為達成單位資產(chǎn)管理目標(biāo)提供機制保障。在制定固定資產(chǎn)管理機制前,應(yīng)主動與單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)政府人員溝通,在征詢意見的基礎(chǔ)上,制定受認可的管理機制。明確資產(chǎn)管理各項事務(wù)責(zé)任人的職責(zé)范圍,并確保各項職責(zé)落到實處。同時,加強外部監(jiān)督,相關(guān)監(jiān)管部門在工作中,認真落實對固定資產(chǎn)購置、使用、保管等方面的監(jiān)督工作,及時處理其中存在的問題,減少固定資產(chǎn)的流失。對于監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)的個人乃至單位違法行為,嚴(yán)格按照法律法規(guī)程序,給予一定的處罰。
(三)提高會計人員整體業(yè)務(wù)素養(yǎng),實現(xiàn)賬務(wù)處理的規(guī)范化
作為單位會計人員,為了不斷提升自身業(yè)務(wù)素養(yǎng),應(yīng)主動接受專業(yè)技能培訓(xùn),積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識。在工作中,會計人員應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)財經(jīng)法規(guī)規(guī)定,處理賬務(wù),并自覺規(guī)范工作行為與方式,確保賬實相符。
(四)健全行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理信息體系
在“金財工程”信息體系中,資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)是不可或缺的一部分,有助于實現(xiàn)單位資產(chǎn)管理的動態(tài)化,促進單位預(yù)算編制的精細化,在一定程度上能提升資產(chǎn)管理效率,有效融合預(yù)算管理與預(yù)算管理,實現(xiàn)管理成本的最小化,對促進行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)監(jiān)管手段的創(chuàng)新發(fā)展,有著積極影響。
(五)嚴(yán)格落實固定資產(chǎn)的盤點及處置工作
在單位固定資產(chǎn)盤點上,也應(yīng)嚴(yán)格遵照相關(guān)規(guī)定,認真落實盤點工作,掌握固定資產(chǎn)處理的最新動態(tài),對于其中存在的盤虧、賬實不符問題,立即進行處理。在閑置固定資產(chǎn)的處理上,應(yīng)結(jié)合單位需求及固定資產(chǎn)實際用途,在科學(xué)評估資產(chǎn)后,通過公開拍賣、競價出售、依法捐贈轉(zhuǎn)讓等方式,進行資產(chǎn)處理,實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值、增值。同時,制定相關(guān)的固定資產(chǎn)處置、盤點監(jiān)督機制,嚴(yán)格把關(guān)固定資產(chǎn)的處理方式及資產(chǎn)數(shù)額,規(guī)定具體時間,固定開展對預(yù)算單位固定資產(chǎn)的清查工作。國有資產(chǎn)是行政事業(yè)單位落實其各項職能,為社會提供公共服務(wù)的物質(zhì)保障,加強對單位的固定資產(chǎn)管理,有助于健全相關(guān)資產(chǎn)管理體系,較少國有資產(chǎn)的流失,讓國有資產(chǎn)發(fā)揮出最大功效,推動節(jié)約型、服務(wù)型政府的進一步發(fā)展。因此,單位管理人員要進一步提高思想認識,加強組織領(lǐng)導(dǎo),認真落實各項工作,切實提高行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理水平。
作者:童斌珠 單位:南澗縣血吸蟲病防治站