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行政管理革新思考

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行政管理革新思考

一、實踐例證:貴州改革行政審批制度,推進政府管理創(chuàng)新的實踐

《行政許可法》頒布實施后,貴州省政府高度重視,精心組織,周密安排,并以此為契機,規(guī)范行政權力,進一步提高依法行政水平。按照分清主次、突出重點、抓好省級、以點帶面、逐步深入、全面推進的工作方針,有效地組織完成了全省有關行政許可“三項清理”的工作。對有關行政許可規(guī)定、行政許可事項、行政許可實施主體組織力量進行了清理,督促抓好行政許可法的配套制度建設,在行政許可法實施前完成了相關的廢止和修改的有關工作,并及時向社會公布,保障了行政許可法在全省的順利實施。此次共清理全省現(xiàn)行有效的地方性法規(guī)98件、省政府規(guī)章159件、省級規(guī)范性文件111件。通過清理,共取消了地方性法規(guī)設定的行政許可事項77項,取消省政府規(guī)章設定的行政許可事項43項,廢止省政府規(guī)章27件。在清理工作的基礎上,推進職能轉(zhuǎn)變和管理創(chuàng)新。全省及時下發(fā)關于建立實施行政許可配套制度的通知,對各級行政機關行政許可配套制度建設工作作出部署和安排,督促、指導地、州、市和省直部門抓緊做好本地、本部門配套制度建設和“統(tǒng)一受理,統(tǒng)一送達”窗口建設,努力推進政府職能轉(zhuǎn)變和管理方式創(chuàng)新。例如,貴陽市南明區(qū)本著“整治發(fā)展軟環(huán)境,建設服務性機關”的理念,在全面清理的基礎上最大限度減少行政審批、許可、核準、備案等事項,通過保留、調(diào)整、合并、取消等方式,使行政審批事項成功“瘦身”,將30家職能部門的行政審批事項由原來的180項減少到現(xiàn)在的120項,簡化了辦事程序,方便了企業(yè)和群眾。

二、行政管理方式存在的問題分析

貴州政府以轉(zhuǎn)變工作方式為重點,在貫徹實施《行政許可法》,深化行政審批制度改革以及政府信息化建設中取得很大進步,改進工作方法,創(chuàng)新行政管理方式,進一步規(guī)范了行政權力,提高依法行政水平。但是,由于長期受傳統(tǒng)行政管理方式的影響,與市場經(jīng)濟體制的要求相比,目前在行政管理方式上還存在觀念滯后、職能不到位、手段原始、效率偏低等很多問題。客觀地說,政府行政管理方式的改革還有很長的路要走。

1.管理主體存在局限,觀念滯后

傳統(tǒng)集權管理模式下甚至普通工作人員,擁有占絕對數(shù)量的公共信息,這種信息不對稱性與權力相結合,容易形成官本位思維?!肮俦疚弧庇^念這一思維還存在于行政機關文化中,導致一些行政人員服務意識淡漠、工作效率不高、有法不依、執(zhí)法不嚴等現(xiàn)象還不同程度地存在。推委扯皮;相互制肘;手續(xù)繁鎖;拖拉延誤;人浮于事;文山會海;瞎指揮;怕負責任,不負責任;服務態(tài)度差;鋪張浪費。同時,不出風頭為為政的要訣使得一些行政人員在行政活動中思想僵化、保守,不敢開拓、創(chuàng)新,行政活動缺乏應有的彈性和活力。行政管理中愛做官樣文章,辦事拖拉,機構臃腫,人浮于事,決策遲緩,影響行政效率的提高和行政目標的實現(xiàn)。

2.管理手段原始、效率偏低

高成本,低效率,以犧牲效能為代價,頗具粗放管理方式特點的傳統(tǒng)行政管理方式還存在。許多政府部門和地方仍習慣以“內(nèi)部文件”“行政命令”等隨意性大、透明度低的管理方式開展工作,“暗箱操作”、隨意裁決等問題時有發(fā)生。在行政過程中,屢屢出現(xiàn)內(nèi)部文件的權威大于部門法規(guī)政策,部門和地方規(guī)定大于國家法律法規(guī)的現(xiàn)象,甚至有時依據(jù)內(nèi)部決定或領導口頭指示就可以改變或變通既定規(guī)則的執(zhí)行。遇到問題,大多采用開會研究、逐級下達、層層上報的工作方式,耗費大量的行政經(jīng)費,“文山會?!焙汀肮穆眯小钡痊F(xiàn)象,浪費人力、財力。此外,在具體的行政管理實踐中,政府仍然對社會經(jīng)濟事務進行具體的干預,行政審批事項過多過細,辦事程序過于繁瑣。行政手段運用過多,法律手段和經(jīng)濟手段運用不夠等。

3.政府管理和被管理的對象仍以單向的層階式的關系為主

傳統(tǒng)的領導方式注重以“任務”為中心,政府官員是標準的“行政人”,實行的是一種缺乏人性的標準化管理。管理者和被管理者之間是被動的,是“政府調(diào)控市場,市場引導企業(yè)”那種單向的層階式作用關系。行政程序是通過各級代表會議,將意見集中向上反映,形成規(guī)章制度和政策法規(guī),然后層層下達,管理者與被管理者是信息不對稱,單向的層階式的方式為“暗箱”操作提供了可能。其局限是組織的高層不能與基層進行直接的協(xié)調(diào)和溝通,不僅減緩了信息的傳遞速度,還容易造成信息的過濾、堵塞、失真或扭曲。

三、創(chuàng)新行政管理方式———建“高效”之政府

顯然,我國行政管理方式依然存在著與依法行政基本原則和規(guī)則不相符合的方面。努力促進各級政府管理方式的根本性改變,勢在必行。

1.全面清理現(xiàn)行的行政法律規(guī)范和各種類型的行政許可制度

切實貫徹實施行政許可法,改革行政許可方式,目前最迫切的任務是全面清理現(xiàn)行的行政法律規(guī)范和各種類型的行政許可制度。對于國家宏觀調(diào)控必須的、符合社會主義市場經(jīng)濟需要的予以保留和進行完善,對于帶有計劃經(jīng)濟色彩的、不符合社會主義市場經(jīng)濟需要的則予以清除和撤消。真正把政府不該管的事交給企業(yè)、市場、行業(yè)組織和中介機構,按公民自治、市場調(diào)節(jié)、行業(yè)自律、行政監(jiān)管的順序來設定和實施許可,實現(xiàn)“廉潔而高效”。對取消的審批事項,要認真研究新的管理方法,積極運用監(jiān)管、檢查、備案等管理手段,建立后續(xù)監(jiān)管制度;對保留的審批事項,要建立結構合理、管理科學、程序嚴密、制約有效的管理制度;對需要調(diào)整的審批事項,要制定嚴格的審批程序,形成制度規(guī)范。

2.加強間接管理、協(xié)調(diào)服務和事后監(jiān)督等手段的運用

在具體的行政管理實踐中,要充分運用間接管理、協(xié)調(diào)服務和事后監(jiān)督等手段對經(jīng)濟和社會事務實施管理。首先,社會主義市場經(jīng)濟,政府要充分運用間接管理方式,尊重市場規(guī)律,運用各種經(jīng)濟政策和措施來影響和引導市場主體的行為,實現(xiàn)政府間接管理。比如,對于目前高房價、限制私家車等問題,政府應該在政策性貸款、提高首付比例、調(diào)整利率等間接方式抑制。其次,在行政管理活動中,政府要根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化及時調(diào)整政策思路,在管理上快速適應環(huán)境的不斷變化,實行動態(tài)管理。通過外部行政環(huán)境的預測、內(nèi)部行政系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析,對政府管理策略、管理手段進行適時調(diào)整和對計劃進行修改和補充,以使行政效率最優(yōu)化。最后,政府行政管理方式要從事前審批為主轉(zhuǎn)變到事后監(jiān)督為主。不用政府進行事前把關和審批,并不等于政府可以撒手不管,政府應該做好事后檢查和監(jiān)督。

3.充分發(fā)揮行政合同、行政指導等現(xiàn)代管理工具的作用

在政府行政管理活動中,要加強對行政指導和行政合同等現(xiàn)代管理工具的使用。通過行政指導,行政機關可以依據(jù)國家法律及其精神原則,包括國家某階段或某方面的方針政策,在其職權責任范圍之內(nèi),或適合其承擔的具體工作任務,采用提出希望、建議、勸告、警誡、敦促等方式,謀求行政相對方的響應乃至主動配合,以最終實現(xiàn)其所期望的行政目的或狀態(tài)之行為。此外,政府在推行各種公共事業(yè)或?qū)崿F(xiàn)公共管理目標時,應不斷采用契約的形式,與團體、個人所簽訂的科研合同、公共工程承建或維護合同、交通保障以及消防安全合同等,為當前政府由“管理”型政府向“服務型”、“人本型”政府的轉(zhuǎn)變提供了有利條件,也為政府獲取公眾的理解和信任奠定了基礎。

4.加快推行電子政務,以技術創(chuàng)新推進政府管理信息化

在這方面,要不斷推行電子政務建設,推進政府上網(wǎng)工程的建設和運用,擴大政府網(wǎng)上辦公的范圍。要盡快制定我國政務信息化建設發(fā)展規(guī)劃,建立健全電子政務網(wǎng)絡框架體系,為轉(zhuǎn)變行政管理方式提供物質(zhì)基礎;按照電子政務的要求,對現(xiàn)行政府管理職能、組織結構及行政流程進行必要的調(diào)整和改革,開發(fā)基礎業(yè)務數(shù)據(jù)庫,為轉(zhuǎn)變行政管理方式提供前提條件;構建指導政策、技術標準、法律規(guī)范三位一體的政策法律體系,為轉(zhuǎn)變行政管理方式創(chuàng)造制度環(huán)境。

5.通過網(wǎng)絡技術推進政府管理的服務化和社會化

網(wǎng)絡技術的運用為政府管理的服務化和社會化提供了可能。如就公共服務來說,政府主要制定各項規(guī)章制度和服務標準,通過網(wǎng)絡面向社會招標承包,由多家競爭性醫(yī)院和公司來提供這些服務,通過網(wǎng)絡實時對其監(jiān)督,則既可以減少政府開支,又可以提高服務質(zhì)量。此外,現(xiàn)代公共治理是政府部門、社會組織、公民協(xié)同管理的,要積極創(chuàng)造各種條件,讓社會組織、企業(yè)和公民更廣泛地參與公共事務管理。誠然,中國入世,政府管理體制和行為方式受到的沖擊和挑戰(zhàn)最直接、最突出。科技革命日新月異,信息技術在全球范圍內(nèi)的廣泛應用,深刻地改變了人們的生活方式和行為方式,推動了政府行政管理從手段到內(nèi)容的全面創(chuàng)新。因此,要按照《綱要》要求,通過貫徹行政許可法,進一步改進政府管理方式,提高行政效率,降低行政成本,最終形成行為規(guī)范、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的行政管理體制。