醫(yī)學科技查新工作定性
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1．科技查新概述
科技查新是通過對相關(guān)文獻進行檢索與對比分析，依據(jù)《科技查新規(guī)范》，對科技項目的新穎程度做出判斷的信息咨詢活動和文獻查證工作［1］。科技查新是將文獻檢索、情報調(diào)研、對比分析三者相結(jié)合，它以文獻檢索和情報調(diào)研為基礎，以對比分析相關(guān)文獻和信息為手段，以檢出結(jié)果為依據(jù)，對查新項目的新穎性進行情報學審查，撰寫出有依據(jù)、有分析、有對比、有結(jié)論的查新報告。因此，查新工作對年限、范圍及程序都有著嚴格規(guī)定，對查新結(jié)論客觀性、鑒證性、準確性和明確性都有著具體要求。
2．1用戶對科技查新工作的認識不足?？萍疾樾鹿ぷ鞑煌趩渭兊奈墨I檢索，為了證明用戶研究課題的新穎性，需要對相關(guān)課題進行系統(tǒng)有效的查證，通過在龐大的文獻信息中進行對比分析，從而獲得客觀準確的結(jié)論。然而，現(xiàn)狀是很多用戶對科技查新工作的認識不足，在一定程度上影響了查新工作的有效進行。其中，主要分為三類人群:其一，客戶在提出課題查新申請時，無法準確把握課題的新穎性，缺乏對相關(guān)專業(yè)的技術(shù)要點和研究進展的準確認識。其二，客戶在設計課題初期，由于信息檢索能力的不足，使得獲取相關(guān)文獻過于盲目，確定課題過于倉促，這些課題在初檢時就會被否定，從而增加了查新人員的工作量，降低了查新工作的效率。其三，一些用戶在提出檢索申請時用詞表達故意含糊，人為的給查新人員造成了工作上的障礙。
2．2科技查新信息的資源不足。查新工作信息量龐大，需要對相關(guān)文獻全文進行仔細閱讀，從所查文獻的觀點、方法、結(jié)論等多方面與用戶課題進行對比分析，對用戶課題的新穎性做出客觀、全面的證明。中文數(shù)據(jù)庫對期刊論文的資料相對比較完整，而一些專利文獻、會議文獻的原文資料就難以獲得，往往只有題錄和文摘，憑此得到的查新結(jié)果難以讓人信服。外文數(shù)據(jù)庫方面，檢索費用較高，數(shù)據(jù)庫種類及資源有限，原文獲得途徑狹窄，也給醫(yī)學科技查新工作帶來了很大困難?？萍疾樾滦畔⒌馁Y源不足，不但影響了查新人員的工作效率和成果，也使得用戶產(chǎn)生對查新結(jié)果的質(zhì)疑，降低了科技查新工作的公信力。
2．3科技查新人力資源的調(diào)配不當。在科技查新的工作系統(tǒng)中，包含了:科技查新員、查新審核員、受理查新及接待咨詢的人員、查新報告整理與提交人員等。查新工作需要各個環(huán)節(jié)人力資源的有效配置，各行其責，使得科技查新工作形成有效的一體化工作體系。然而，科技查新工作中時常發(fā)生人力資源配置適當，專業(yè)人員“失位”，非專業(yè)人員“篡位”的混亂現(xiàn)象。從查新委托開始到查新報告送出的整個過程中查新審核員都必須進行全程監(jiān)控，其中對查新報告進行審核，保證查新課題新穎性分析的準確及查新報告的客觀全面，是查新工作最重要的一道關(guān)卡，也是查新報告質(zhì)量的最終責任人［2］。
2．4科技查新人員的專業(yè)知識不足。醫(yī)學科技的發(fā)展迅速，交叉學科、新興學科的層出不窮，醫(yī)學研究信息量的不斷增大，再加上新信息時代，檢索方式方法的不斷升級更新，使得醫(yī)學科技查新工作對從業(yè)人員的專業(yè)知識、專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求。目前高校開設的文獻檢索課程，雖然培養(yǎng)了工作人員的基本檢索技能，但是課程設計相對落后，更新的速度趕不上檢索技術(shù)的發(fā)展。同時，工作人員也沒有符合自主提升專業(yè)知識水平，及時鍛煉檢索技能的基本要求。所以，如何優(yōu)化文獻檢索課程，培養(yǎng)科技查新人員的自我提升意識是解決科技查新人員專業(yè)知識不足的基本出發(fā)點。
3．醫(yī)學科技查新相關(guān)問題的定性分析與工作對策
3．1加強與用戶的溝通。與用戶進行有效溝通，是醫(yī)學科技查新工作的必要條件。每次受理課題時，工作人員需要將查新委托要點、查新工作內(nèi)容及流程向用戶闡述清楚，耐心指導查新委托書的填寫。此外，查新人員必須在用戶提供資料的基礎上，和用戶進行有效交流，旨在弄懂課題內(nèi)容的同時確定課題的新穎性，從而為查新工作提供準確的檢索詞和恰當?shù)臋z索策略。當查新結(jié)果與委托人意見出入較大時，應首先與委托人進行溝通，聽取他們的意見。對于用戶要求更改查新結(jié)論的意見，應向有關(guān)專家咨詢后再做決定。要做到查新過程的全面客觀，查新結(jié)果的有理有據(jù)。
3．2完善文獻數(shù)據(jù)系統(tǒng)。完善文獻數(shù)據(jù)系統(tǒng)，對提高查新的工作效率，增強查新工作的公信力有著決定性作用。各查新單位應充分利用網(wǎng)絡資源，加強醫(yī)藥相關(guān)信息資源庫建設，通過形成信息資源共享的有效機制，逐步建立起完善的醫(yī)學科技查新的數(shù)據(jù)資料系統(tǒng)。相關(guān)職能部門應加大圖書館數(shù)字化建設的財政支持，實現(xiàn)網(wǎng)上館際互借，從而節(jié)約檢索費用，拓寬信息資源，提高數(shù)據(jù)信息的利用效率，為查新工作的科學性和公正性提供保證［3］。
3．3優(yōu)化人力資源調(diào)配，強化從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)。有效配置查新工作的人力資源，形成以專業(yè)技術(shù)人員為主，一般文員為輔的人員構(gòu)成體系。這樣使得專業(yè)人員從繁雜的輔助工作中解脫出來，將注意力專注于醫(yī)學科技查新和審核工作，從而提高工作效率，確保工作質(zhì)量。另一方面，無論是專業(yè)人員還是一般文員，都要對其進行終身的職業(yè)培訓。不但旨在增強其專業(yè)技能，而且注重于培養(yǎng)其主動提升自身能力、樂于并善于交流的職業(yè)素養(yǎng)。
