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探究企業(yè)行政管理的新思路

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探究企業(yè)行政管理的新思路

1企業(yè)行政管理

1.1企業(yè)行政管理的現(xiàn)狀

當前我國企業(yè)在行政管理工作主要存在以下幾方面的問題。一、企業(yè)行政管理理念陳舊落后,不適應新時期經(jīng)濟環(huán)境。在大多數(shù)企業(yè),行政管理類似于政府機關的管理,在性質,目的,方式等方面如出一則。出現(xiàn)了衙門作風,人浮于事,人員冗雜,機構臃腫等問題。二、行政管理的內(nèi)容狹隘,只是簡單將管理工作關注在辦公室管理,文件存檔,后勤事務的管理,沒有將行政工作上升到企業(yè)整體發(fā)展的層次。三、企業(yè)沒有形成完整的行政管理體系。行政工作只是圍繞具體的事務展開,對行政人員和工作沒有系統(tǒng)的培訓和安排。這些問題都決定了在新時期企業(yè)行政管理亟需探尋一條新路子,方能適應新的經(jīng)濟和競爭環(huán)境。

2企業(yè)行政管理新思路

2.1企業(yè)行政管理創(chuàng)新的重要性

企業(yè)行政管理是企業(yè)發(fā)展運行的中樞,對企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的作用。行政管理涉及到企業(yè)運行的整個過程。當前企業(yè)面臨的市場競爭越來激烈,企業(yè)行政管理面臨新的問題和挑戰(zhàn)。為了在競爭中更好的成長,企業(yè)應當加強企業(yè)管理,更新行管觀念,從而提高企業(yè)的發(fā)展和適應的能力,為企業(yè)長遠的發(fā)展打下堅實的基礎。與此同時,企業(yè)應該通過建立新的行政管理體系,強化企業(yè)成員積極學習新知識,管理階層引進先進的管理經(jīng)驗和方法,改善企業(yè)經(jīng)營,從而提升企業(yè)的綜合競爭力。在行政管理工作展開新思想,加強企業(yè)各部門各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)合作,充分發(fā)揮行政工作的效用,可以更好實現(xiàn)企業(yè)短長期目標。

2.2企業(yè)行政管理創(chuàng)新的路徑

2.2.1建立新的管理體制。

這是企業(yè)行政管理改革首要任務。企業(yè)管理者首先要改變行政管理舊的理念,完善企業(yè)型管理制度,加強行政管理的法制化建設?,F(xiàn)代行政管理要求依法行政,依法行政是行政管理的前提,也是行政管理工作有效的保障。其次領導者要深化企業(yè)體制改革,建立新的行政管理體制。這需要決策者根據(jù)企業(yè)自身的實際情況,按照科學、市場以及規(guī)范的要求不斷完善行政管理體制。再次、領導者要不斷完善企業(yè)行政管理的權利體系。對制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸要大刀闊斧的改革。有效設計企業(yè)行政框架,對企業(yè)的治理結構和組織結構進行強化,有效整合企業(yè)組織力量,清晰劃分崗位設置和職能,確保權力體系的有效運作。最后,行政工作和其他工作一樣需要技術的支持,只有不斷完善技術體系,方能加強企業(yè)之間的有效溝通。只有做到以上幾點,企業(yè)行政管理才能不斷進步。

2.2.2創(chuàng)新行政管理的方式。

在許多企業(yè)中,一些行政工作者對企業(yè)業(yè)務不熟悉,在管理中難以與本部門的實際結合,或者有些企業(yè)的管理辦法仍然比較落后,不適應新形勢的需要。以此,在當前的行政管理中要采取新的管理方法和方式。行政管理工作是比較一項綜合性較強、比較復雜的活動。在這個活動中,可使用現(xiàn)代科技成果,如使用計算機和網(wǎng)絡辦公,使用智能設備存儲傳遞信息,這不僅會提高工作效率,降低工作成本,同時也有效實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益。

2.2.3創(chuàng)新人才儲備

。說到底,企業(yè)行政管理最終還是要有“人”來完成。這就對企業(yè)行政人才提出了一定的要求。具體表現(xiàn)在企業(yè)行政管理人員素質一般包括員工思想心里素質,專業(yè)知識,以及工作能力。企業(yè)在開創(chuàng)企業(yè)行政管理新路徑必須將人才因素考慮在其中。采取各種方法和手段培養(yǎng)和訓練人才。如制定系統(tǒng)的培訓計劃。根據(jù)不同層次人才需求,制定不同的培訓計劃,采用不同的培訓方法,致力于提高行政管理人員的素質。不斷引進先進的管理人員,激勵管理者注重自身素質的提高。

2.2.4構建新的企業(yè)文化。

在新時期,企業(yè)的管理不能僅僅是管理制度的創(chuàng)新,更要重視企業(yè)文化的建設。在行政管理工作中依然需要文化的注入,其中團結協(xié)作是要義。因為在企業(yè)這個大組織里任何個人的自我價值的實現(xiàn)都需要成員們之間的相互協(xié)作,企業(yè)整體的發(fā)展。企業(yè)的規(guī)章制度主要是約束員工的,只有讓每個員工了解企業(yè)的文化,感受企業(yè)的文化,員工才會由內(nèi)自外的把企業(yè)當成自己的家,為了“家”去奮斗,從而推動企業(yè)在和諧的氛圍下發(fā)展。使得企業(yè)在社會主義市場經(jīng)濟土囊中,經(jīng)濟全球化環(huán)境中茁壯成長。

3結語

做好企業(yè)的行政管理工作可以保障企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展,保證企業(yè)有效參與社會化大生產(chǎn)及市場運作。當前一些企業(yè)在行政管理目標上不明確,或者只是簡單為企業(yè)營銷和生產(chǎn)服務;在行政管理觀念上落后陳舊;業(yè)行政管理體制不夠完善;行政人才缺乏等現(xiàn)象。這要求企業(yè)在行政管理上開辟新路徑,首先要強化行政管理體制的改革,改變管理方式,加強人才儲備等,這樣才能適應新的經(jīng)濟形勢,實現(xiàn)企業(yè)的“中國夢”。

作者:郭強 單位:水利部新疆維吾爾自治區(qū)水利水電勘測設計研究院