圖書(shū)館管理信息化建設(shè)的加強(qiáng)

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摘要：當(dāng)前我國(guó)信息技術(shù)逐步發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展極為迅速，人們已經(jīng)進(jìn)入到信息化時(shí)代，各行各業(yè)的信息化水平逐步提高，人們的生活學(xué)習(xí)以及工作也發(fā)生了翻天覆地的變化。由于圖書(shū)屬于社會(huì)文化傳承的重要載體，也是當(dāng)前文化建設(shè)中的重要構(gòu)成部分，傳統(tǒng)的圖書(shū)管理方法無(wú)法滿足社會(huì)發(fā)展需求，所以在信息化時(shí)代，如何借助現(xiàn)代數(shù)字信息技術(shù)構(gòu)建科學(xué)完善的圖書(shū)管理系統(tǒng)，對(duì)于圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展而言有著難以替代的重要作用。本文基于此背景下探究當(dāng)前圖書(shū)管理現(xiàn)代化存在的問(wèn)題，并提出加強(qiáng)圖書(shū)館管理信息化建設(shè)對(duì)策。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館；信息化；資源

知識(shí)迅速發(fā)展是當(dāng)前時(shí)代的重要特點(diǎn)，我國(guó)科學(xué)技術(shù)逐步進(jìn)步，計(jì)算機(jī)與通信技術(shù)的飛速發(fā)展，使得傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式無(wú)法滿足時(shí)展。所以基于此情況下，應(yīng)當(dāng)有效加強(qiáng)圖書(shū)信息化和智能化管理與建設(shè)，所以本文基于此背景下探究圖書(shū)館管理模式在信息化時(shí)代下發(fā)生的變化以及管理現(xiàn)代化存在的問(wèn)題，根據(jù)相關(guān)問(wèn)題提出相對(duì)應(yīng)的完善對(duì)策。

一、當(dāng)前圖書(shū)館管理的變化

分析傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式，主要是以圖書(shū)館為依托，以紙質(zhì)圖書(shū)為傳播載體，雖然資料較多，但是并不好統(tǒng)計(jì)，在借閱時(shí)需要在書(shū)海中逐一查找，會(huì)浪費(fèi)時(shí)間，也無(wú)法充分利用到圖書(shū)，所以會(huì)存在一定的局限性?；诂F(xiàn)代化管理模式下，通過(guò)構(gòu)建現(xiàn)代化管理體系，能夠?qū)D書(shū)紙質(zhì)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字資源和電子資源，通過(guò)借助數(shù)字圖書(shū)館能夠?qū)崿F(xiàn)資源存儲(chǔ)的快速查找，這對(duì)工作人員的專業(yè)知識(shí)以及操作水平要求相對(duì)較高。由于傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式屬于封閉化管理，圖書(shū)館是較為獨(dú)立的，在此基礎(chǔ)上尋求各自建設(shè)，追求自身發(fā)展效益，會(huì)依托自身資源進(jìn)行拓展。所以基于此情況下難以實(shí)現(xiàn)資源共享，導(dǎo)致圖書(shū)管理效率較低。在現(xiàn)代化模式下，通過(guò)打造開(kāi)放式管理模式，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)資料數(shù)據(jù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源統(tǒng)一管理，加強(qiáng)圖書(shū)館之間的高效連接，既能夠方便讀者查閱，也能夠提高資料的使用效率。傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式屬于被動(dòng)化管理，工作人員主要保護(hù)圖書(shū)以及對(duì)圖書(shū)進(jìn)行歸檔，這一程序?qū)儆诜?wù)程序，部分圖書(shū)館還會(huì)附加咨詢與展覽等各項(xiàng)業(yè)務(wù)。是這部分業(yè)務(wù)都屬于被動(dòng)的服務(wù)模式，現(xiàn)代化管理主要是進(jìn)行服務(wù)拓展提高圖書(shū)應(yīng)用效率，提高自身效益。

二、圖書(shū)館信息化建設(shè)的必要性

將圖書(shū)館業(yè)務(wù)與信息技術(shù)融合是圖書(shū)館管理工作的重要發(fā)展方向，圖書(shū)管理工作中必須要積極應(yīng)用推廣信息技術(shù)滿足時(shí)展，有效提高圖書(shū)管理質(zhì)量可以從以下幾方面進(jìn)行：

（一）圖書(shū)館信息化建設(shè)是新時(shí)期自身發(fā)展需求由于圖書(shū)館蘊(yùn)含豐富的信息資源，是進(jìn)行知識(shí)共享與傳播知識(shí)的重要平臺(tái)，當(dāng)前我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)逐步發(fā)展，數(shù)字圖書(shū)館成為圖書(shū)館管理方向。由于數(shù)字化圖書(shū)館，而，使得傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式以及服務(wù)手段發(fā)生了翻天覆地的變化，當(dāng)前信息化時(shí)代下圖書(shū)館面臨著前所未有的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，所以必須要加強(qiáng)信息化建設(shè)，促進(jìn)自身可持續(xù)發(fā)展。所以在新形勢(shì)下，必須要加強(qiáng)信息化建設(shè)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，結(jié)合讀者需求，拓展服務(wù)渠道與范圍更新服務(wù)形式和方法，從而適應(yīng)社會(huì)的多元發(fā)展。

（二）圖書(shū)館信息化建設(shè)是資源共享的重要方式資源共享與信息交流共享屬于信息化時(shí)代的重要特征，通過(guò)打造信息化圖書(shū)館，能夠便捷地進(jìn)行資源共享，拓寬信息傳播渠道和范圍。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)的快速發(fā)展，為資源共享提供了發(fā)展機(jī)遇，也為圖書(shū)館提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（三）圖書(shū)館信息化建設(shè)是促進(jìn)社會(huì)發(fā)展的需要圖書(shū)館屬于具有公益性質(zhì)的行業(yè)，對(duì)于促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展來(lái)講有著難以替代的重要作用，對(duì)于讀者而言，圖書(shū)館是信息收集和整理的場(chǎng)所，也是閱讀資料的倉(cāng)庫(kù)。當(dāng)前我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平逐步發(fā)展科學(xué)技術(shù)也更新了人們的思維觀念頭，尤其是體現(xiàn)在人們的交流以及思維模式上，所以科學(xué)技術(shù)為圖書(shū)館信息化建設(shè)發(fā)展打下了夯實(shí)的基礎(chǔ)，圖書(shū)管理模式也會(huì)發(fā)生較大的改變。例如在信息化時(shí)代下，傳統(tǒng)封閉單一的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣_(kāi)放式的管理服務(wù)方式更加多元，不僅開(kāi)通了線上服務(wù)，也實(shí)現(xiàn)了線下交流溝通。所以基于此情況下圖書(shū)館必須要加強(qiáng)自身信息化建設(shè)，為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，更好地滿足社會(huì)發(fā)展。

三、當(dāng)前圖書(shū)館管理工作存在的問(wèn)題

（一）缺乏有效的聯(lián)合管理系統(tǒng)當(dāng)前部分圖書(shū)館大部分是獨(dú)立管理模式，構(gòu)建了獨(dú)立的管理系統(tǒng)，并沒(méi)有形成多元圖書(shū)館聯(lián)合系統(tǒng)，主要原因在于圖書(shū)館間的借閱規(guī)章制度十分嚴(yán)格，并且手續(xù)繁瑣復(fù)雜，會(huì)給讀者帶來(lái)一定的麻煩。并且部分單位不允許外人進(jìn)入，也嚴(yán)重影響著圖書(shū)的借閱效率，當(dāng)前圖書(shū)資源較為分散，并沒(méi)有構(gòu)建信息化管理平臺(tái)，無(wú)法提高圖書(shū)的使用效率，可能會(huì)出現(xiàn)資源浪費(fèi)現(xiàn)象。

（二）缺乏高新技術(shù)的支持創(chuàng)新由于當(dāng)前信息化時(shí)代下各類(lèi)高新技術(shù)在眾多行業(yè)中應(yīng)用逐步廣泛，例如銀行系統(tǒng)。但是當(dāng)前圖書(shū)館管理活動(dòng)中仍然存在一定的不足之處，圖書(shū)館建設(shè)以及管理觀念存在落后現(xiàn)象，缺乏創(chuàng)新力度，對(duì)于高新技術(shù)的研發(fā)以及應(yīng)用上較為滯后，存在技術(shù)薄弱等各類(lèi)不足之處。

（三）圖書(shū)館管理專業(yè)人才匱乏部分圖書(shū)館與管理學(xué)科建設(shè)存在落后現(xiàn)象，并沒(méi)有重視圖書(shū)館管理人才專業(yè)培養(yǎng)工作，存在管理不到位現(xiàn)象。由于部分工作人員缺乏專業(yè)知識(shí)，管理觀念落后，業(yè)務(wù)水平較低，缺乏創(chuàng)新精神，所以也嚴(yán)重阻礙了圖書(shū)館信息化建設(shè)工作有效開(kāi)展。

（四）存在各自為政、分散建設(shè)數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)存在整體協(xié)調(diào)問(wèn)題，由于部分單位出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)導(dǎo)致資源浪費(fèi)，圖書(shū)館閑置浪費(fèi)人力與物力資源，所以科學(xué)合理地推動(dòng)數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)有效避免重復(fù)建設(shè)或者是盲目建設(shè)，發(fā)揮服務(wù)特色，才能夠提高圖書(shū)借閱效率。

四、加強(qiáng)圖書(shū)館管理信息化建設(shè)的舉措

（一）采用數(shù)字化圖書(shū)管理模式網(wǎng)絡(luò)話語(yǔ)系統(tǒng)通訊話是圖書(shū)館建設(shè)的重要前提，由于圖書(shū)館信息化建設(shè)是整體化建設(shè)，包含某一單位內(nèi)的區(qū)域網(wǎng)絡(luò)與地區(qū)國(guó)家的系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況，所以當(dāng)前大部分因特網(wǎng)聯(lián)系著眾多的區(qū)域和國(guó)家信息資源，可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)平臺(tái)共享交流。所以必須要及時(shí)有效地開(kāi)發(fā)圖書(shū)館數(shù)字管理模式，例如打造通信系統(tǒng)和信息資源，以及數(shù)字圖書(shū)館資訊系統(tǒng)。由于數(shù)字化圖書(shū)館咨詢系統(tǒng)極為重要，重要?jiǎng)澐譃檎?qǐng)求幫助系統(tǒng)和自我服務(wù)，系統(tǒng)客戶可以在客戶端根據(jù)讀者指南采用菜單的方式，或者是應(yīng)用窗口軟件以及超級(jí)卡，引導(dǎo)讀者自主應(yīng)用數(shù)字化圖書(shū)館，并且當(dāng)前大部分信息中心設(shè)有自我服務(wù)系統(tǒng)。信息資源則是實(shí)現(xiàn)信息中心以及數(shù)字化圖書(shū)館、電子出版物數(shù)據(jù)庫(kù)等各類(lèi)資料建設(shè)，從而實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息共享交流。

（二）構(gòu)建圖書(shū)管理與借閱系統(tǒng)將各個(gè)圖書(shū)館有效聯(lián)系，健全圖書(shū)館間的橫向聯(lián)系系統(tǒng)，充分發(fā)揮聯(lián)合優(yōu)勢(shì)與力量，確保圖書(shū)館現(xiàn)代化建設(shè)科學(xué)規(guī)范。由于圖書(shū)館資源有限，不同圖書(shū)館有各自的優(yōu)勢(shì)和不足之處，所以構(gòu)建圖書(shū)館聯(lián)合系統(tǒng)，擺脫傳統(tǒng)各自為政的局面，通過(guò)加強(qiáng)信息資源共享，為讀者提供豐富的資源，有助于實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館資料溝通交流。

（三）致力于培養(yǎng)專業(yè)人才隊(duì)伍圖書(shū)館管理信息化建設(shè)必須要配備專業(yè)人才，從本質(zhì)上解決信息化建設(shè)存在的不足之處，有助于推動(dòng)圖書(shū)館建設(shè)工作更加合理開(kāi)展?；诎l(fā)展的角度分析，人才是圖書(shū)館可持續(xù)發(fā)展的重要前提，也是實(shí)現(xiàn)管理信息化的重要保障，對(duì)于圖書(shū)館管理信息化而言，必須要實(shí)現(xiàn)高新技術(shù)人才以及高品質(zhì)人才的引入。所以圖書(shū)館必須要實(shí)現(xiàn)館長(zhǎng)以身作則，引導(dǎo)管理人員提高專業(yè)水平與綜合素養(yǎng)，能夠使工作人員從內(nèi)心意識(shí)中正確提升人才發(fā)展以及培養(yǎng)自身綜合素質(zhì)的重要性，才能夠不斷的學(xué)習(xí)與思考。實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館現(xiàn)代化建設(shè)需要專業(yè)人才，目前圖書(shū)管理人員無(wú)法勝任圖書(shū)館現(xiàn)代化管理任務(wù)，由于信息化建設(shè)以及圖書(shū)館現(xiàn)代化體系構(gòu)建需要專業(yè)人才，所以必須要重點(diǎn)培養(yǎng)信息技術(shù)管理人員以及技術(shù)開(kāi)發(fā)人員，對(duì)于當(dāng)前現(xiàn)有的人員進(jìn)行學(xué)習(xí)深造。通過(guò)學(xué)習(xí)新的理念和知識(shí)，不斷提高工作人員的專業(yè)水平，從而促進(jìn)工作人員了解最佳先進(jìn)的現(xiàn)代化管理技術(shù)。

（四）積極研發(fā)圖書(shū)管理新技術(shù)加強(qiáng)信息化技術(shù)的有效應(yīng)用有助于提高圖書(shū)館管理能力，應(yīng)用圖書(shū)館管理新技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化文獻(xiàn)資源的合理存儲(chǔ)與查找，借助網(wǎng)絡(luò)資源以及信息技術(shù)對(duì)圖書(shū)館資源進(jìn)行優(yōu)化與完善，從而實(shí)現(xiàn)信息資源共享交流，構(gòu)建信息化管理體系。所以在此工作中，必須要實(shí)現(xiàn)各部門(mén)的溝通交流，有效應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，發(fā)揮出圖書(shū)館教育優(yōu)勢(shì)。

五、結(jié)束語(yǔ)

結(jié)合上述內(nèi)容，我們能夠了解到，基于信息化與數(shù)字化背景下圖書(shū)館管理工作，必須要從自身角度入手，積極的學(xué)習(xí)，并吸取圖書(shū)館業(yè)界內(nèi)的最新發(fā)展動(dòng)向以及當(dāng)前的科學(xué)信息技術(shù)有效應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)，為科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展提供良好平臺(tái)，由信息轉(zhuǎn)變逐步發(fā)展成為信息生產(chǎn)力，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)應(yīng)有的力量。

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作者：祁蘭蘭 單位：禮縣圖書(shū)館