提高計算機信息管理能力分析
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摘要：在信息技術(shù)的飛速發(fā)展中，我國的現(xiàn)代化建設體系已然離不開有效的計算機運用。而對于當前時代的機關(guān)單位而言，有效的計算機管理不僅可以使得機關(guān)單位的經(jīng)濟效益得到穩(wěn)定的提升，還可以優(yōu)化整體的管理能力。近些年，機關(guān)單位的發(fā)展呈現(xiàn)出了良好的信息化姿態(tài)，而其在很大程度上也增強了機關(guān)單位所擁有的競爭力。文章主要探討了在現(xiàn)代化的市場發(fā)展當中，機關(guān)單位如何提高計算機信息管理能力。
關(guān)鍵詞：計算機；信息；管理能力
現(xiàn)階段，我國已然步入了信息化社會，計算機已然成為人們?nèi)粘Ｉ畹闹饕ぞ咧?，通過對計算機的使用，可以迅速完成相當多的工作內(nèi)容，計算機也與人們的生活實時地聯(lián)系到了一塊。通過合理優(yōu)化計算機的基礎管理能力，可以直接推動機關(guān)單位信息管理發(fā)生本質(zhì)性的變化，機關(guān)單位的領(lǐng)導人員也能夠?qū)崟r根據(jù)計算機所提供的數(shù)據(jù)信息，及時做出各種決策。計算機本身具有相當強的信息儲存功能，不僅可以儲存大量的信息內(nèi)容，還可以為機關(guān)單位的檔案整理提供更加簡單的方式。同時，通過計算機的科學使用，可以對各種信息進行實時的處理，相應的信息歸檔效率得到提高。
1提高計算機信息管理能力的主要作用
1.1完善基礎的信息管理
對于現(xiàn)代化建設下的機關(guān)單位而言，有效的信息管理指的主要是機關(guān)單位對各種經(jīng)營和管理的信息進行實時的處理，處理的過程需要運用到6種手段，分別是信息收集、儲存、加工、傳遞、信息利用以及反饋。機關(guān)單位通過合理的信息管理迅速降低相關(guān)的管理成本，而相應的管理效率卻可以得到實時的提升。現(xiàn)階段的機關(guān)單位信息管理工作，主要包括兩方面的內(nèi)容：（1）機關(guān)單位對當前的信息資源進行合理的整合以及利用。（2）機關(guān)單位在發(fā)展過程中所可能需要的各種資源，包括信息資源。機關(guān)單位的信息管理，能夠切實提高信息工作的辦公效率，使得機關(guān)單位的信息管理可以朝著規(guī)范化的方向發(fā)展。同時，機關(guān)單位可以通過提高自身的機關(guān)單位管理能力，逐步優(yōu)化信息管理的不同層次，進而切實促進機關(guān)單位的實時發(fā)展。
1.2保障計算機信息網(wǎng)絡的安全
在現(xiàn)階段的機關(guān)單位管理當中，對于計算機的使用已然十分廣泛，整個機關(guān)單位管理也更加地規(guī)劃合理，而且信息化的趨勢十分明顯。機關(guān)單位在實際的管理過程中，應當切實引入一部分計算機管理內(nèi)容進行管理。但是，很多機關(guān)單位雖然已經(jīng)引入了大量的計算機，但并沒有實際的專業(yè)人才，因而這些計算機往往難以發(fā)揮本質(zhì)的效用。同時，機關(guān)單位的領(lǐng)導階層對于整個計算機管理也沒有實時的認識，相應的計算機管理人才選擇，也存在著很大的局限性。在機關(guān)單位運用計算機進行信息管理的過程中，計算機網(wǎng)絡安全屬于十分重要的內(nèi)容，而且在整個信息管理當中，需要有良好的安全基礎，只要切實將基礎工作做好，才能充分發(fā)揮計算機的信息管理作用。通過對計算機信息管理的科學優(yōu)化，可以實時保障整個機關(guān)單位的計算機體系處于安全的狀態(tài)，有利于機關(guān)單位未來的發(fā)展。
2現(xiàn)階段機關(guān)單位計算機信息管理存在的不足
客觀角度觀察認證，我國計算機技術(shù)應用時間并不是十分久遠，和西方發(fā)達國家相比要落后許多，因此一直以來都過分依賴于國外研發(fā)的硬軟件技術(shù)，致使自身管理能力許久未獲得改善，包括管理人員對計算機信息管理認知不夠深刻、網(wǎng)絡詐騙、散布不實信息等消極狀況百般衍生；再就是因為企業(yè)對于計算機信息管理技術(shù)信任度不高，經(jīng)常會片面性地選擇滿足現(xiàn)狀，根本不足以將計算機技術(shù)原本的優(yōu)勢效用發(fā)揮完全。至于計算機信息管理工作中不足問題，具體如下所示。
2.1計算機信息管理人員的專業(yè)素質(zhì)較弱
對于現(xiàn)代化的機關(guān)單位計算機管理工作而言，需要有著專業(yè)素質(zhì)較強的信息管理人員。通常而言，計算機信息管理人員主要需要兩個方面的素質(zhì)內(nèi)容：（1）計算機管理人員必然需要有良好的計算機管理軟件操作能力，能夠?qū)崟r運用計算機對各種數(shù)據(jù)信息進行科學的處理。（2）計算機管理人員除了基礎的計算機使用能力以外，還需要有良好的信息管理能力，如果不能對各種信息進行實時的管理，相應的計算機管理效益將很難體現(xiàn)出來。在現(xiàn)階段的很多機關(guān)單位當中，由于用人制度并不是十分嚴格，因而出現(xiàn)了很多專業(yè)素質(zhì)較弱的計算機信息管理人員，他們的實際素質(zhì)難以切實滿足信息管理要求，進而導致信息管理質(zhì)量嚴重下降。
2.2缺乏完善的信息管理安全制度
機關(guān)單位在新時期的市場經(jīng)濟下，面臨的挑戰(zhàn)相當多.而所有的經(jīng)濟活動都容易產(chǎn)生一定的信息內(nèi)容，如果在對這些信息內(nèi)容的管理上，存在多種不健全或者不規(guī)范的狀況，很容易導致整個機關(guān)單位的信息管理變得異?；靵y?，F(xiàn)如今，很多機關(guān)單位都沒有完善的信息管理安全制度，而在設置相關(guān)制度的時候，也沒有實時結(jié)合機關(guān)單位當前的發(fā)展狀況，整個制度存在著相當多的缺陷。在這樣的狀況下，機關(guān)單位的很多信息管理行為都沒能受到實時的約束，相應的計算機信息管理效用并不是十分明顯，整個信息管理工作的開展也存在著相當多的問題。需要加以強調(diào)的是，計算機的推廣應用需要一定素質(zhì)和數(shù)量的人才條件作為支持，特別是在社會經(jīng)濟持續(xù)性改革發(fā)展之后，我國科學技術(shù)水平也在不斷上升，不過在計算機管理類人才供應上還是不夠理想，使得我國計算機信息管理能力持續(xù)處于萎靡的狀態(tài)?；诖?，企業(yè)務必要保證持續(xù)改良修繕既有的監(jiān)理體制，制定健全形式的管理系統(tǒng)，最終令整個計算機技術(shù)更好地應用到企業(yè)管理活動之中。
3提高計算機信息管理能力的主要方法
唯獨確保持續(xù)強化對計算機信息技術(shù)管理工作的重視態(tài)度，才能保證愈加高效率地推動特定單位計算機信息管理技能的提升進程。在此類條件下，有關(guān)單位可以考慮定期針對內(nèi)部管理主體或是領(lǐng)導人員展開專業(yè)化的培訓指導，保證令他們的意識得以有機強化之后，透過根本層面上看清計算機信息管理方式的優(yōu)勢效應，方便為日后計算機信息管理能力大幅度提升，提供應有的保障條件。處理這部分工作時需要注意的要點以下兩個方面。
3.1加強對計算機互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的綜合運用
在新時期的發(fā)展當中，機關(guān)單位應當認識到，為了切實提高計算機信息管理的實際效益，需要逐步培育良好的信息管理隊伍。在實際的計算機信息管理過程中，除了要對人員的基礎計算機運用素質(zhì)進行切實培育以外，還需要實際加強他們對計算機互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的綜合運用能力。同時，機關(guān)單位還應當對當前計算機操作人員進行培訓，規(guī)范他們的行為，使得他們能夠迅速掌握良好的操作技巧和經(jīng)驗，實時提高自身各方面的素質(zhì)，進而充分迎合實際的工作要求。在對計算機信息管理人員進行能力加強時，所需要著重加強的內(nèi)容應當包括信息數(shù)據(jù)的安全管理和分析、互聯(lián)網(wǎng)的安全操作、電子政務信息儲存等內(nèi)容。在實際的工作當中，機關(guān)單位應當盡可能為整個信息管理形成良好的學習環(huán)境。如實時為員工提供一定的網(wǎng)絡資源，或者在機關(guān)單位文化當中增添一部分優(yōu)秀的信息管理文化，使得工作人員的專業(yè)素質(zhì)能夠得到持續(xù)穩(wěn)定的上升，相應的管理效果也會變得十分明顯。
3.2運用大數(shù)據(jù)形成全新的安全管理制度
在實際的機關(guān)單位計算機管理工作當中，通過制定安全管理制度，可以使得每一項計算機安全管理工作都能夠受到一定的約束，相應的效益也會得到實時的彰顯。機關(guān)單位應當根據(jù)新時期大數(shù)據(jù)信息科技的實時發(fā)展要求，制定最為合理的信息管理工作制度，如利用大數(shù)據(jù)完善相應的計算機管理內(nèi)容，使得機關(guān)單位的計算機管理能夠與其他機關(guān)單位形成良好的銜接和融合，進而能夠?qū)嶋H有效地滿足當前計算機管理的切實需要。同時，機關(guān)單位應當明確計算機信息管理制度的重要性，不能讓其完全地流于形式，必須切實地落實到實際的計算機信息管理工作當中去。
4結(jié)語
總而言之，在當前時代的猛烈競爭當中，機關(guān)單位有必要切實提高自身的計算機信息管理能力，逐步改善信息網(wǎng)絡的安全性，并對機關(guān)單位當前以及所有經(jīng)濟活動中產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)進行實時的整理分析，以全面優(yōu)化計算機信息管理，推動機關(guān)單位朝著健康的方向發(fā)展。
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作者:潘健 單位:鷹潭市人力資源和社會保障局