大數(shù)據(jù)高校學(xué)生管理工作挑戰(zhàn)及對策

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摘要：據(jù)時(shí)代的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已逐漸遍布于人們的學(xué)習(xí)和生活，我國社會(huì)也徹底邁入了大數(shù)據(jù)時(shí)代。不同的行業(yè)及領(lǐng)域皆瞬息萬變，面臨著各式不同的挑戰(zhàn)，而高校的管理工作也不例外。其更應(yīng)緊跟社會(huì)時(shí)展的步伐，利用大數(shù)據(jù)時(shí)代下的優(yōu)勢，來更優(yōu)質(zhì)的管理學(xué)生。學(xué)生學(xué)習(xí)與生活方面的狀態(tài)及發(fā)展與學(xué)生的管理息息相關(guān)，只有將學(xué)生的管理工作做好，學(xué)校的整體發(fā)展才能更具備優(yōu)勢。文章就高校學(xué)生管理工作展開討論，從而為高校相關(guān)管理人員提供一定的管理靈感，令我國高校學(xué)生的管理工作能夠更加趨于全面且完善。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；高校；管理工作

當(dāng)今已是信息化發(fā)展的社會(huì)，人們的思想也不再傾向于以往的傳統(tǒng)模式。因此，其也意味著高校管理模式也不能僅局限于過往的管理辦法，而是應(yīng)該順應(yīng)著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，盡力滿足學(xué)生的多元化需求?，F(xiàn)今，高校的發(fā)展愈發(fā)迅猛，不少高校之間皆存在著競爭的狀態(tài)。因此，要想在多所學(xué)校中拔得頭籌，高校則必須要重視學(xué)校的學(xué)習(xí)環(huán)境與學(xué)生管理平臺(tái)，令學(xué)生能夠在輕松優(yōu)雅的環(huán)境中學(xué)習(xí)，令學(xué)生管理平臺(tái)能夠加入信息化數(shù)據(jù)的建立。如此，高校的教育管理工作才能發(fā)展地更好。

1大數(shù)據(jù)時(shí)代

從社會(huì)發(fā)展歷程來講，大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨所遵循的是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程。從其本身來說，“量”是其最本質(zhì)的問題。因此，社會(huì)之中則會(huì)多用數(shù)據(jù)的“量”來作為衡量大數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)。從當(dāng)前狀況而言，大數(shù)據(jù)到來最明顯的特征，即是數(shù)據(jù)量級的增大，其次便是數(shù)據(jù)種類的增多以及新型數(shù)據(jù)類型的出現(xiàn)。而此皆寓示著時(shí)代的發(fā)展方向愈發(fā)趨于多元化。

2面臨的挑戰(zhàn)與問題

高校管理工作因?yàn)榇髷?shù)據(jù)的大量信息獲得了非常重要的幫助，但其中產(chǎn)生的問題也較為明顯。例如，因數(shù)據(jù)量過于廣泛，高校要想從中獲得對自身有益處的數(shù)據(jù)信息，皆具備著一定的難度。而垃圾數(shù)據(jù)的傳播與增長也會(huì)給學(xué)生造成一定的不良影響。而此，皆是高校管理工作者應(yīng)重點(diǎn)解決的難題。其需將大數(shù)據(jù)時(shí)代的各類特點(diǎn)一一明確，將繁多的數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的精簡化，利用科學(xué)化的方式來進(jìn)行儲(chǔ)存，從而將學(xué)生管理工作做到最好。

2.1紙質(zhì)化檔案存儲(chǔ)問題

高校管理工作者在進(jìn)行管理工作時(shí)，其必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容便是知識化檔案的管理。從現(xiàn)今高校管理工作者整體工作狀況而言，紙質(zhì)化檔案已不能完全服務(wù)于學(xué)生管理工作。然多數(shù)高校在進(jìn)行檔案的儲(chǔ)存工作時(shí)，卻依然延用著此種傳統(tǒng)的方式進(jìn)行管理。雖此種方式能夠令數(shù)據(jù)的體現(xiàn)更加直觀，同時(shí)對部分年長的管理者與教師來說會(huì)更加方便以及更符合其工作習(xí)慣。但如今的學(xué)生管理工作與以往相比，有著較大的轉(zhuǎn)變，數(shù)據(jù)的記錄已不再僅局限于學(xué)生的成績，其中還包括著學(xué)生的品行狀況與信用行為，而此，也是當(dāng)今社會(huì)于多能型人才的復(fù)合型要求。因此，關(guān)于學(xué)生的檔案數(shù)據(jù)會(huì)更加的趨于復(fù)雜，如只運(yùn)用紙質(zhì)化的儲(chǔ)存模式，已大程度的不能滿足學(xué)生管理工作的需求。雖部分高校已將電子檔案納入了學(xué)生的管理模式中，同時(shí)也設(shè)置了一定的學(xué)生管理系統(tǒng)，但因經(jīng)驗(yàn)與能力不足等情況，其管理系統(tǒng)功能依然不夠全面具體，從而會(huì)出現(xiàn)學(xué)生信息缺失、遺漏等情況[1]。

2.2信息管控能力強(qiáng)

垃圾信息的增加也是大數(shù)據(jù)時(shí)代的一個(gè)顯著特征，此特征也大程度的阻礙了學(xué)生管理工作的進(jìn)行，更嚴(yán)重的還會(huì)令學(xué)生的身心健康受到不良影響。雖學(xué)生管理工作的便利離不開大數(shù)據(jù)時(shí)代，但垃圾信息的極速增長也是其不可忽視的一項(xiàng)問題。對此，教師則應(yīng)對學(xué)生做好正確的引導(dǎo)工作，增強(qiáng)其對信息的辨別能力，使其用更科學(xué)化的方式思考問題，從而不讓垃圾信息對自身造成侵害。但據(jù)我國高校學(xué)生管理工作現(xiàn)狀而言，其數(shù)據(jù)監(jiān)控能力達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)且也不夠嚴(yán)謹(jǐn)。而此情形也皆是由大數(shù)據(jù)時(shí)代的相應(yīng)特征所造成的。信息數(shù)量的極速增長加大了學(xué)生管理工作的難度，而此也成為了學(xué)生管理工作中的一個(gè)重點(diǎn)難題。

2.3經(jīng)驗(yàn)的挑戰(zhàn)

高校傳統(tǒng)的管理模式，皆是由相應(yīng)的管理人員通過自身工作經(jīng)驗(yàn)來設(shè)置相應(yīng)的管理辦法。此種管理模式具備著很大的弊處，最明顯的一點(diǎn)便是無法準(zhǔn)確掌握學(xué)生的行蹤，從而致使一些不必要的安全事故發(fā)生。因此，高校應(yīng)對學(xué)生的管理制度進(jìn)行一定程度的改革，使其制度方法更加完善，從而能夠全面保障學(xué)生的安全。據(jù)大數(shù)據(jù)環(huán)境下，將管理制度進(jìn)行一定的改革，是不少高校必要面臨的一大挑戰(zhàn)?；A(chǔ)設(shè)施的缺乏、信息數(shù)據(jù)的零散及信息平臺(tái)各項(xiàng)功能的不足等原因皆是管理工作中的重大挑戰(zhàn)[2]。

3對策分析

3.1統(tǒng)一管理檔案數(shù)據(jù)

實(shí)際工作的發(fā)展已令紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式過于傳統(tǒng)與片面。對此問題，則可利用分散性的存儲(chǔ)模式來加以解決。如，先將學(xué)生紙質(zhì)化檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行完整的整合，再針對其具體數(shù)據(jù)，設(shè)置相應(yīng)的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，從而使學(xué)生的管理工作更加便捷，更加適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展。而此方法，也能令紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性更高，使其考察的范圍也能得到一定程度的拓寬，學(xué)生的發(fā)展情況也能得到更加詳細(xì)的記錄。此外，管理人員也應(yīng)明確相關(guān)的管理目標(biāo)，特別是在數(shù)據(jù)極速增長的情況下，要及時(shí)對相應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類與整理。在目標(biāo)明確的情況下，管理人員也應(yīng)對其目標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)的落實(shí)與細(xì)化。同時(shí)其也應(yīng)設(shè)置精準(zhǔn)的評估細(xì)則，將垃圾數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的清理，如此，才能減少垃圾數(shù)據(jù)對學(xué)生產(chǎn)生侵害的幾率，從而令學(xué)生管理工作能夠開展的更加順利。

3.2強(qiáng)化管理人員數(shù)據(jù)意識

隨著信息時(shí)代的來臨，我國網(wǎng)民數(shù)量的增長速度也愈來愈快，信息數(shù)據(jù)的主要來源也漸漸離不開網(wǎng)絡(luò)與手機(jī)。從目前管理現(xiàn)狀來看，高校在管理工作中，對利用大數(shù)據(jù)的意識不夠強(qiáng)烈。因此，高校管理人員應(yīng)提高自身使用大數(shù)據(jù)的意識，對大數(shù)據(jù)的作用進(jìn)行主動(dòng)的了解與學(xué)習(xí)，同時(shí)，更要以大數(shù)據(jù)作為主要標(biāo)桿，來形成自身的教育管理理念。此外，其更要對各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行熟練的運(yùn)用，通過數(shù)據(jù)的形式來呈現(xiàn)自身的管理經(jīng)驗(yàn)。如此，也能更加直觀的將管理工作中所出現(xiàn)的問題展示出來。

3.3建設(shè)以學(xué)生為理念的管理模式

高校對管理辦法的制定，應(yīng)嚴(yán)格以學(xué)生為主，并同時(shí)利用大數(shù)據(jù)來令學(xué)生的思想道德得到一定的增強(qiáng)，令學(xué)生能夠正確辨別網(wǎng)絡(luò)信息的好壞。如此，便能減少學(xué)生接觸不良信息的幾率，管理員應(yīng)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下確保網(wǎng)絡(luò)的干凈，積極利用大數(shù)據(jù)時(shí)代的優(yōu)勢及特點(diǎn)，完善對學(xué)生的管理工作。

3.4嘗試軟件開發(fā)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，高校應(yīng)利用好各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從而為學(xué)生管理工作提供更多的幫助。如與相應(yīng)的數(shù)據(jù)開發(fā)企業(yè)進(jìn)行一定的合作，研發(fā)出適合學(xué)校開展管理工作的管理軟件。此外，也可在軟件中加入一定的分析功能，再組織相應(yīng)的管理人員，對軟件功能進(jìn)行一定的探討，若其中存在一定的問題，便可進(jìn)行及時(shí)的修改，最后再將框架設(shè)置好，為設(shè)計(jì)人員提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，從而進(jìn)行整理、錄入與使用。

3.5制定完善的學(xué)生管理體系

高校學(xué)生管理的一項(xiàng)重要任務(wù)，便是建立完善全面的學(xué)生管理體系，從而設(shè)置出一套系統(tǒng)的，專門的學(xué)生管理模式。在節(jié)假日出行的高峰時(shí)期，高校則可以利用大數(shù)據(jù)的便捷，為家長接送學(xué)生具體的出行時(shí)間，如此，學(xué)生的安全便能得到雙重的保障。此外，隨著數(shù)據(jù)信息的大量增長，學(xué)校管理人員也應(yīng)將對自身管理工作有用的信息進(jìn)行合理的分析，如此，才能及時(shí)掌握學(xué)生的思想狀況，才能更加完善的制定學(xué)生管理體系。

3.6加強(qiáng)制度建設(shè)

大數(shù)據(jù)的發(fā)展，離不開其中的儲(chǔ)存與處理功能，更離不開科學(xué)技術(shù)的迅猛革新。大數(shù)據(jù)從某種意義上而言，也可將其作為一項(xiàng)資產(chǎn)來看待，而若想保護(hù)好此項(xiàng)資產(chǎn)，則不僅要重視其管理層面，更要從其技術(shù)方面著重入手。因?yàn)?，只有合理的管理制度，才能令大?shù)據(jù)的安全得以保障。對此，高校則可以設(shè)置相應(yīng)的安全保護(hù)機(jī)制，來對數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)。相應(yīng)數(shù)據(jù)一旦有了保障制度，那么大數(shù)據(jù)作用便能在管理工作中得到更好的發(fā)揮。總體而言，在建立相應(yīng)制度時(shí)，應(yīng)將能夠全面挖掘?qū)W生個(gè)人信息的部門進(jìn)行明確，其次便是要保證信息分析的精準(zhǔn)性，令學(xué)生實(shí)際情況與分析結(jié)果相以吻合。最后便是將數(shù)據(jù)分析結(jié)果用適當(dāng)?shù)姆绞焦?。在公布環(huán)節(jié)中，相應(yīng)管理人員還應(yīng)著重考慮結(jié)果會(huì)否影響學(xué)生身心健康等問題。此外，管理人員在通過大數(shù)據(jù)協(xié)助自身管理工作時(shí)，更要切忌觸碰學(xué)生個(gè)人隱私，保證學(xué)生個(gè)人信息數(shù)據(jù)完整且不泄露。

4結(jié)語

綜上所述，要想高校學(xué)生管理工作能夠做到全面與完善，則必須在大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨下，利用其顯著特征及優(yōu)勢，來對學(xué)生管理工作制度進(jìn)行一定的完善。此外，相應(yīng)管理人員應(yīng)在工作中，主動(dòng)探尋學(xué)生管理工作的規(guī)律，全面了解學(xué)生的真實(shí)狀況，如此，其才能更有針對性的制定適合學(xué)生的管理方案，同時(shí)也能令學(xué)生能夠在學(xué)校中更加安全舒適的學(xué)習(xí)。

參考文獻(xiàn)：

[1]張華.大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生管理工作的挑戰(zhàn)與對策探討[J].才智，2020，20（3）：250.

[2]劉洋.大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生管理工作的挑戰(zhàn)與對策探討[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2020，6（12）：129-130.

作者：嚴(yán)藝函 單位：江蘇商貿(mào)職業(yè)學(xué)院