職業(yè)院校學生管理工作信息化重構

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摘要：隨著我國經濟的高速發(fā)展，對應用型人才的需求量不斷增加，各種職業(yè)院校發(fā)展速度非常快，這對學生的管理工作提出了更高的要求。隨著信息技術的高速，我們已經進入到了大數據時代，為了進一步提高對學生管理的效率和質量，需要我們認真做好學生管理工作的信息化重構。為此，筆者將要在本文中對大數據背景下職業(yè)院校學生管理工作信息化重構進行探討，希望對促進我國高職教學事業(yè)的發(fā)展可以起到有利的作用。

關鍵詞：大數據背景；職業(yè)院校；學生管理工作

一、前言

在信息技術高速發(fā)展的今天，大數據技術的產生為高效處理信息，提供了一個非常好的途徑，通過合理應用大數據技術對海量數據進行分析和處理，能夠進一步挖掘信息背后潛在的價值，在各種領域當中的應用不斷增加[1]。我國教育事業(yè)很早就意識到了信息技術在教育中的重要性，為了進一步做好高職教育的信息化建設，不斷推進信息技術在教育教學中的實際應用，為職業(yè)院校提供更多優(yōu)質資源，以教育信息化來不斷帶動教育的現代化，進一步破解我國教育發(fā)展中的難題，讓我國向著教育強國的方向進行發(fā)展。

二、大數據的簡單介紹

隨著信息技術的不斷發(fā)展和應用，我們已經真正進入到了信息時代，大數據技術在各種領域中的應用不斷增加，發(fā)揮的作用也越來越大，但同時也帶來了海量的數據，大數據技術就是在該背景下產生的。大數據又被稱為海量數據。其主要是指在高效數據處理模式下，具有更強的洞察力、決策力、流程優(yōu)化能力的高增長率、海量化及多樣化的信息資產。大數據在實際使用過程中，經常作為計算機載體進行使用的，利用計算機強大的數據處理能力，對海量數據進行有效的處理。由于大數據的體量非常巨大，如果采用傳統的數據處理技術，往往難以對這些數據，進行有效的處理，然而這些數據當中往往潛在價值非常大，如果隨意丟棄，就會造成非常大的損失。為了有效解決這個問題，就需要采用專門的硬件結構和數據處理算法，對這些數據進行有效的處理，實現對這些數據的規(guī)范化處理，有效提高對這些數據的處理效率。這些數據可以通過建立專門分析模型，就可以得到有效的表達[2]。

三、當前職業(yè)院校學生管理工作信息化的現狀

對結構化數據的應用還相對比較少，信息挖掘處理的難度比較大。當前很多職業(yè)院校在學生管理過程中的信息化程度并不是很高，對各種信息資源，如文本、文檔、音頻、圖片、圖像、視頻等，經常采用半結構化的處理方式，對院校學生管理的針對性不夠，不能為各種管理決策的制定，打下一個好的基礎。由于學生信息管理的程度不高，信息查找過程相對比較繁瑣。在職業(yè)院校輔導員的配比往往不是很高，在招生管理、學籍管理、宿舍管理、后勤醫(yī)療管理、社會實踐管理當中，投入的力量往往不是很足，很多管理工作經常處于人少活多的狀態(tài)，各種非結構化數據的出現，更進一步提升了信息處理的難度。當前，很多職業(yè)院校在學生信息管理當中，依然采用落后的文件分級管理方式，導致管理文件的數量非常多，文件存儲的路徑也非常多，經常出現文件雜亂無章的現象。有一些職業(yè)院校甚至會直接委托第三方來開放學生管理系統，根本就沒有開展頂層設計工作，系統之間的交互性較差。信息傳輸系統化程度相對較低，各種信息資源傳遞的效率偏低。很多高職院校在學生管理中，并沒有建立專門的信息管理平臺，在對管理信息進行相互傳輸的過程中，經常會采用第三方軟件進行傳輸的方式，如QQ、郵箱等，信息傳遞的效率較差，還不能保證信息傳輸的安全性。系統的開放性不夠，經常會導致信息孤島現象的出現。當前，對學生信息的管理工作，經常是由多個部門承擔的，學生的信息也通常需要在不同部門進行存放。例如，黨務信息由單位組織部分管理，教育信息由教育部門負責管理，學生科研信息由學生科協負責管理。由于采用的是信息分開管理的方式，無法有效實現信息的共享，只有遞交信息使用申請，并得到批準之后，才能進行信息的使用，這就導致一部分有價值的信息不能得到有效的利用。

四、學生管理工作的信息化重構

大數據已經成為了一種非常重要的戰(zhàn)略資源，其在各種領域當中的應用不斷增加，通過大數據技術的應用，能夠為實現學生管理工作的信息化重構，打下一個非常好的基礎，更有利于各種學生管理工作的開展。具體來說，通過大數據，能夠讓職業(yè)院校學生管理層更進一步掌握學生的動態(tài)，從而可以更加科學制定和實施學生管理政策。如果從微觀層面來說，通過該技術的應用，能夠進一步提升學生管理部門決策的質量和效率，為學校進一步發(fā)展，能夠創(chuàng)造一個良好的基礎。學校各部分通過對學生數據的分析，就能夠掌握當前學生的狀態(tài)，并及時快速反應，從而保證教學的質量。此外，當前外部市場環(huán)境發(fā)展非常迅速，通過大數據技術對外部環(huán)境的信息的收集和分析，就可以掌握當前市場的最新動態(tài)，以及具體的就業(yè)需求，這為學生盡快調整教學策略，可以打下很好的基礎，不斷提升學生附加值，從而增加學生的核心競爭力。職業(yè)院校在學生的學習、生活和生產實踐的過程中，可以挖掘出創(chuàng)新的動力，進一步完善教育的教育職能，不斷在職業(yè)教育模式上進行創(chuàng)新[3]。認真做好信息化重構模型的建設。在通過分析國外州立大學模型的基礎上，從學生管理的四要素角度，創(chuàng)新提出了政策、人員、技術、實踐等四面體信息化重構立體模型。這四個要素之間是相互依賴、相互影響的，政策會直接影響實踐過程，實踐會推動人員的發(fā)展，人員會直接對技術的應用造成影響，技術會推動各種政策的制定。在高職院校進行信息化重構的過程中，需要認真對這四個要素和相互之間的關系進行考慮，不斷實現學生管理工作的個性化和目標的精細化。做好頂層設計和規(guī)劃。在進行職業(yè)院校學生管理工作的過程中，需要認真做好頂層設計，努力做好學生管理工作相關基礎設施的規(guī)劃和建設，對各種資源合理進行配置，保證有足夠的經費投資，并及時對信息化重構的效果進行評估。認真做好人才的培養(yǎng)和引進工作。在職業(yè)院校進行信息化重構的過程中，對相關人才的需要程度不斷增加，為了保證有足夠的人才供給，學生一方面應該做好人才的引進工作，將一些具有相關工作經驗的人員及時引進到工作當中，還需要做好相關人員的培訓工作。通過構建校內學生平臺，讓相關人員有足夠的精力和時間投入到相關內容的學習當中，在這個過程中，學校應該及時對學習資源進行更新，并定期開展學習考核，讓其明確自身在學習工作中存在的不足，從而找到努力的方向，持續(xù)不斷努力，不斷加快學生管理工作信息化的步伐。認真做好資源的整合和利用。在職業(yè)院校開展學生管理工作的過程中，需要及時對相關資源進行整合，不斷提升對各種資源的利用率，在學生當中營造出更好的學生管理工作的開展環(huán)境，對于在學生管理信息化重構當中進行創(chuàng)新的人員，及時給與表揚和獎勵，不斷提升學生管理工作開展的效率。認真做好過程監(jiān)督和評估。學生管理工作的開展是一項長期性的工程，為了保證其在整個過程中都得到良好發(fā)展，及時掌握各項工作開展的具體情況，就需要我們認真做好過程的監(jiān)督和評估工作，更加及時發(fā)現各種工作中發(fā)現的問題。為此，高職院校應該成立專門的部門，并制定出專門的評估措施和方法，對學生管理信息化實施量化和可視化，及時進行評估和督導。認真做好文化的營造和引領工作。在學生管理工作信息化的重構過程中，需要管理人員和學生都具有較強的信息化意識，能夠充分認識到信息化重構的重要意義，通過不斷提高其信息化素養(yǎng)，也能夠提高他們對信息文化的認可和肯定。在學生管理工作信息文化中，其往往包括系統規(guī)劃、制度建設、信息道德建設、學校信息氛圍的培養(yǎng)等。

五、結語

隨著大數據時代的到來，這對高職院校學生管理工作信息化重構，提出了更高的要求。針對當前其學生管理中出現的問題，應該引起足夠的重視，對信息化重構工作的重要性有充分的認識，盡快做好重構模型的建設，有條不紊對各種具體措施進行落實。

【參考文獻】

[1]劉天.基于大數據背景下的高校學生管理信息化研究[J].黑龍江科學,2017(11):22-23.

[2]牛雨.基于大數據背景的高職院校學生管理信息化分析[J].中國新通信,2017(5):37-38.

[3]牛凱.大數據背景下高校學生管理信息化建設探討[J].考試周刊,2017(14):55-56.

作者：劉亮 單位：寧夏工商職業(yè)技術學院