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提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量思考

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提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量思考

會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是指會(huì)計(jì)信息真實(shí)有效,能全面反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,為管理決策提供依據(jù)。但由于受到制度、人員等因素制約,目前企業(yè)會(huì)計(jì)信息存在失真現(xiàn)象,影響企業(yè)有效運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。為轉(zhuǎn)變這種情況,今后應(yīng)采取完善措施,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,為各項(xiàng)工作順利開(kāi)展提供參考和依據(jù)。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的不足及成因

企業(yè)會(huì)計(jì)信息是企業(yè)客觀的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在會(huì)計(jì)方面的反映,它是運(yùn)用特定的原理和方法,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中各種數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行處理,并通過(guò)登記、編制等環(huán)節(jié)以報(bào)告形式提供真實(shí)、全面的會(huì)計(jì)信息。企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不僅在一定程度上反映會(huì)計(jì)主體執(zhí)行各種財(cái)務(wù)制度的情況,還反映了企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況和財(cái)務(wù)從業(yè)人員的素質(zhì)。由于企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量與財(cái)務(wù)制度的各項(xiàng)規(guī)定以及會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)有著緊密的聯(lián)系,因此,如果企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題,出現(xiàn)信息失真的情況,就必然和相關(guān)制度的貫徹執(zhí)行不到位以及會(huì)計(jì)人員素質(zhì)有著必然的聯(lián)系。因此,企業(yè)在提供會(huì)計(jì)信息的時(shí)候,需要保證范圍全面、內(nèi)容真實(shí),以便為經(jīng)濟(jì)決策提供正確的依據(jù)。但目前企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量存在一些不足。

1.企業(yè)會(huì)計(jì)人才不足,部分職工專業(yè)技術(shù)素質(zhì)低。

近些年,隨著科學(xué)技術(shù)不斷應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程,企業(yè)實(shí)驗(yàn)手段、技術(shù)裝備和勞動(dòng)資料技術(shù)含量都有所提高,會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域也不例外。而隨著新職工增加,勞動(dòng)者文化素質(zhì)和技術(shù)素質(zhì)也應(yīng)該有所提高。但相比之下,有很大一部分企業(yè)不僅不重視員工選聘,并且在后續(xù)利用員工進(jìn)行會(huì)計(jì)工作過(guò)程中,忽視對(duì)職工進(jìn)行培訓(xùn)教育。容易造成會(huì)計(jì)員工出現(xiàn)道德水平、技術(shù)素質(zhì)和勞動(dòng)紀(jì)律明顯下降的情況,無(wú)法滿足會(huì)計(jì)工作及其發(fā)展需要。在財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作方面,表現(xiàn)為合格和優(yōu)質(zhì)的會(huì)計(jì)人員不足,無(wú)法適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作和確保財(cái)務(wù)管理水平的需要。

2.會(huì)計(jì)管理意識(shí)薄弱,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制力度不足。

一些管理者認(rèn)為企業(yè)效益主要靠市場(chǎng)開(kāi)拓,缺乏會(huì)計(jì)管理意識(shí),對(duì)會(huì)計(jì)的重視力度不夠,更未對(duì)財(cái)務(wù)管理知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)認(rèn)真研究,很多時(shí)候僅靠經(jīng)驗(yàn)和感覺(jué)進(jìn)行會(huì)計(jì)決策,很容易出現(xiàn)決策錯(cuò)誤;很多企業(yè)管理者僅僅將會(huì)計(jì)視為一種信息披露和記賬方式,無(wú)法通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表及時(shí)反映和發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的問(wèn)題。大部分企業(yè)缺乏完善的會(huì)計(jì)管理規(guī)章制度,財(cái)會(huì)部門(mén)職責(zé)權(quán)限范圍、崗位責(zé)任制、賬務(wù)處置程序、內(nèi)部控制等方面都較為缺乏。

3.企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理能力有待提高。

財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的功能被認(rèn)為是對(duì)決策有用性,財(cái)務(wù)管理能力很大程度上表現(xiàn)為對(duì)企業(yè)歷史財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的提煉和加工能力上,給利益相關(guān)者提供有助于其做出科學(xué)合理的決策是,企業(yè)在提供會(huì)計(jì)信息時(shí)的重要原則,但部分企業(yè)對(duì)已有會(huì)計(jì)信息重視力度不夠,信息只是被積累卻并沒(méi)有得到正確使用,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)工作存在的問(wèn)題也沒(méi)有及時(shí)處理。

二、提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的對(duì)策

為應(yīng)對(duì)這些問(wèn)題,確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量真實(shí),今后應(yīng)該從以下方面采取改進(jìn)和完善措施。

1.選拔和持續(xù)培訓(xùn)合格和優(yōu)秀的企業(yè)會(huì)計(jì)人才。

培育企業(yè)人力資源競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)就要構(gòu)筑合理的人力資源組織體系,這主要可以從專業(yè)職能部門(mén)和直線主管人員入手,二者有機(jī)結(jié)合起來(lái)共同承擔(dān)人力資源管理的任務(wù),從而使人力資源功能得到有效發(fā)揮。另外,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和能力是影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的重要因素,也是提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的必要條件。因此招納認(rèn)同企業(yè)文化的合適會(huì)計(jì)人員,加強(qiáng)對(duì)職工素質(zhì)培訓(xùn)機(jī)制建設(shè),從技術(shù)、文化等方面對(duì)員工進(jìn)行多方面、全方位提高,是企業(yè)在軟實(shí)力方面搭建的核心能力的重要環(huán)節(jié),也是企業(yè)從會(huì)計(jì)信息方面、人力方面獲取競(jìng)爭(zhēng)力的重要階段。學(xué)習(xí)是不能離開(kāi)“知識(shí)”的學(xué)習(xí),而對(duì)知識(shí)的學(xué)習(xí)卻是不能脫離自主學(xué)習(xí)和相互學(xué)習(xí)兩個(gè)過(guò)程。企業(yè)要形成學(xué)習(xí)型組織,主要突破點(diǎn)在于學(xué)習(xí)型個(gè)人和學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)兩個(gè)重要層面上。一方面要求企業(yè)會(huì)計(jì)人員努力成為復(fù)合型人才,這就必須加強(qiáng)自身素質(zhì),從多方面進(jìn)行提高,主要包括應(yīng)基本分析能力、系統(tǒng)構(gòu)思能力、策劃能力等等,而這些能力的獲得則必須以自學(xué)和互學(xué)為基礎(chǔ)。需要注意的是,現(xiàn)在有些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理者往往只局限于僅對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析,事實(shí)上這些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員,必須以了解企業(yè)各部門(mén)有關(guān)情況為基礎(chǔ),從對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表分析出發(fā),不斷拓展財(cái)務(wù)分析視角和領(lǐng)域。另一方面,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部門(mén)自身要成為學(xué)習(xí)型組織,自身必須要形成內(nèi)部化、外部化、系統(tǒng)化、整合化的學(xué)習(xí)能力。只有從個(gè)人和團(tuán)隊(duì)兩個(gè)層面培養(yǎng)組織的學(xué)習(xí)能力,才能提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作水平,確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

2.增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員管理意識(shí),提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制能力。

作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理層,要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)和研究,大力提高自身會(huì)計(jì)知識(shí)水平。企業(yè)管理者要重視會(huì)計(jì)人員和崗位職責(zé)對(duì)企業(yè)生存和發(fā)展的重要作用,逐步完善企業(yè)財(cái)務(wù)控制制度。在落實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作時(shí),要大力聘請(qǐng)專業(yè)會(huì)計(jì)人員,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)力度,增強(qiáng)他們的法制意識(shí)。會(huì)計(jì)人員也應(yīng)該持續(xù)更新和加強(qiáng)學(xué)習(xí)財(cái)會(huì)知識(shí),樹(shù)立遵紀(jì)守法觀念。完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度和優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理能力不僅要對(duì)企業(yè)資金有效利用提供保障,還對(duì)企業(yè)內(nèi)部形成控制能力,這就要求企業(yè)建立和完善規(guī)劃操作流程,財(cái)務(wù)管理部門(mén)自身要依據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度進(jìn)行準(zhǔn)確操作,還要其他相關(guān)部門(mén)員工都嚴(yán)格依據(jù)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,尤其是為了限制徇私舞弊等行為的內(nèi)部控制等制度展開(kāi)工作。

3.提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理能力。

提升會(huì)計(jì)信息處理能力需要從多方面展開(kāi),善于搜集有效信息,這信息不僅是企業(yè)歷史信息,還包括政策信息、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、現(xiàn)實(shí)與潛在供應(yīng)商和客戶信息等,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員迅速有效發(fā)現(xiàn)和掌握有價(jià)值信息,對(duì)這些信息予以記錄和整理??茖W(xué)加工和運(yùn)用這些信息,管理者要對(duì)所掌握的信息進(jìn)行開(kāi)發(fā)、加工,發(fā)現(xiàn)發(fā)展基于和企業(yè)存在優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)等等,提高決策科學(xué)性。提高對(duì)會(huì)計(jì)信息的敏感性,把握信息可塑性,盡可能實(shí)現(xiàn)和發(fā)揮會(huì)計(jì)信息最大價(jià)值。

三、結(jié)語(yǔ)

作為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主要參與主體企業(yè),在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,不斷完善自身實(shí)力,從企業(yè)所有者到經(jīng)營(yíng)者,從管理者到操作者,提高企業(yè)整體學(xué)習(xí)能力,提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作水平。進(jìn)而不斷增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息處理能力,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí),為科學(xué)合理決策提供依據(jù),提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平,促進(jìn)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提高。

作者:鄭浣非 單位:吉林省經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院