提高會(huì)計(jì)管理信息化水平探思
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[摘要]信息技術(shù)與會(huì)計(jì)管理工作的強(qiáng)強(qiáng)結(jié)合，一方面能夠更加快速地推廣會(huì)計(jì)管理理論知識(shí)，使會(huì)計(jì)管理工作能夠更好更快地適應(yīng)現(xiàn)代化市場(chǎng)，另一方面，信息技術(shù)的應(yīng)用為會(huì)計(jì)工作的開展提供了更多的便利，極大地提高了會(huì)計(jì)管理工作的質(zhì)量和效率。但是，會(huì)計(jì)管理工作與信息化技術(shù)之間的結(jié)合仍然存在著一定的問(wèn)題，使得我國(guó)的會(huì)計(jì)管理信息化水平與國(guó)際會(huì)計(jì)管理信息化水平存在一定的差距。基于此，本文從會(huì)計(jì)管理工作的現(xiàn)狀出發(fā)，分析會(huì)計(jì)管理信息化水平提高的途徑和方法。
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)管理；信息技術(shù)；信息化水平
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時(shí)代，信息技術(shù)已然成為各行業(yè)取得新突破的關(guān)鍵點(diǎn)，信息技術(shù)也得到了會(huì)計(jì)行業(yè)的重視。再加上會(huì)計(jì)管理的原有理論和方法已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)下的市場(chǎng)環(huán)境，不能為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展增益，會(huì)計(jì)管理工作的信息化也就成為一種必然?？梢哉f(shuō)，信息技術(shù)的應(yīng)用使會(huì)計(jì)管理工作發(fā)生了翻天覆地的變化，它推動(dòng)了會(huì)計(jì)管理工作的信息化發(fā)展水平，但與此同時(shí)也應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和重視信息技術(shù)與會(huì)計(jì)管理工作結(jié)合中的各種弊端。因?yàn)楦鞣N因素的影響，會(huì)計(jì)管理信息化水平的發(fā)展仍然存在著諸多不足，會(huì)計(jì)管理工作信息化水平要想進(jìn)一步提升和改善，需要尋求科學(xué)合理的發(fā)展途徑。
1.會(huì)計(jì)管理工作信息化的內(nèi)涵
楊周南等專業(yè)的會(huì)計(jì)專家經(jīng)過(guò)無(wú)數(shù)次的探討和分析，最終認(rèn)為，會(huì)計(jì)管理信息化與會(huì)計(jì)信息化在一定程度上是可以等同看待的，這一點(diǎn)從以下兩個(gè)方面可以進(jìn)行解釋、分析。一方面，會(huì)計(jì)管理信息化更加符合當(dāng)下貿(mào)易市場(chǎng)的發(fā)展變化和市場(chǎng)所需；另一方面，建立與會(huì)計(jì)控制和審計(jì)相匹配的信息化平臺(tái)或系統(tǒng)，對(duì)于提高會(huì)計(jì)管理工作質(zhì)量和效率大有裨益。
2.會(huì)計(jì)管理信息化的必然性
提高會(huì)計(jì)信息本身的價(jià)值：什么是會(huì)計(jì)工作，其實(shí)簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，所謂的會(huì)計(jì)工作就是對(duì)各種貿(mào)易信息進(jìn)行分析處理，最終選擇出最有利于企業(yè)發(fā)展的信息的工作。但會(huì)計(jì)工作的實(shí)際情況并不理想，因?yàn)闀?huì)計(jì)提供的所有信息并不是完全有用的。而之所以將會(huì)計(jì)提供的信息定義為有用的、有價(jià)值的，是因?yàn)槿藗冊(cè)趯?shí)際的交往過(guò)程中，只重視對(duì)本身發(fā)展有利的信息或者不利于“敵對(duì)方”發(fā)展的信息。所以，我們可以將有關(guān)信息進(jìn)行分類：第一類，同一種信息，需求者不同；第二類，會(huì)計(jì)信息提供者清楚了解每位信息需求者對(duì)于信息內(nèi)容的需求。為了驗(yàn)證兩種假設(shè)，可以借助《會(huì)計(jì)研究》等相關(guān)的會(huì)計(jì)理論和方法進(jìn)行具體的分析和研究。研究結(jié)果表明，只有當(dāng)會(huì)計(jì)信息提供者清楚了解信息需求者對(duì)于信息內(nèi)容的需求后所提供的信息才能夠更加準(zhǔn)確，而這一點(diǎn)也是會(huì)計(jì)信息提供者工作的重點(diǎn)和關(guān)鍵之處。對(duì)各種信息技術(shù)的慎重應(yīng)用，不僅有利于簡(jiǎn)化各種信息的傳遞過(guò)程，減輕工作人員的工作負(fù)擔(dān)，同時(shí)還能夠大幅度降低信息傳遞過(guò)程中的錯(cuò)誤率，提高信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。除此之外，信息系統(tǒng)還非常智能化，它會(huì)直接將不常用的或者無(wú)用的信息過(guò)濾掉，如此一來(lái)，經(jīng)它傳遞的信息大都具有較高的價(jià)值，這一點(diǎn)在一定程度上對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)的整體發(fā)展是非常重要的。會(huì)計(jì)管理工作與信息技術(shù)的有效結(jié)合，極大地提高了會(huì)計(jì)信息的傳遞速度，優(yōu)化了會(huì)計(jì)信息資源配置，提升了會(huì)計(jì)工作的社會(huì)價(jià)值。有助于加強(qiáng)國(guó)際協(xié)作交流：進(jìn)入全球化階段之后，世界各國(guó)交流頻繁，國(guó)際貿(mào)易已然占據(jù)了國(guó)際經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的主體，所以，現(xiàn)代企業(yè)要想在今后的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地，就必須占有一定的國(guó)際市場(chǎng)，走現(xiàn)代化和規(guī)?；l(fā)展道路。而作為經(jīng)濟(jì)信息傳遞的會(huì)計(jì)報(bào)告，也就逐漸成為國(guó)際交流協(xié)作的載體。隨著我國(guó)加入WTO，我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展也與其他國(guó)家一樣，在傳遞國(guó)際貿(mào)易信息時(shí)遇到了會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不統(tǒng)一等諸多問(wèn)題。但這已經(jīng)不是問(wèn)題，因?yàn)檠芯堪l(fā)現(xiàn)只要加快會(huì)計(jì)管理工作信息化水平，諸如此類的問(wèn)題均可迎刃而解。一方面，信息系統(tǒng)的日益發(fā)達(dá)使其各項(xiàng)功能愈加完善，比如它開發(fā)了新的功能——消除貿(mào)易間障礙、編制多國(guó)會(huì)計(jì)報(bào)表等，諸如此類的新功能大大改善了當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量，加快了國(guó)際貿(mào)易交流進(jìn)程；另一方面，隨著會(huì)計(jì)管理工作信息化水平的提高，會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息傳遞速度加快，海內(nèi)外企業(yè)之間能夠憑借會(huì)計(jì)系統(tǒng)更加快速地獲取各項(xiàng)信息資源。為會(huì)計(jì)管理工作人員減負(fù)：要做好會(huì)計(jì)管理工作，必然要投入大量的人力、物力和財(cái)力，這對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)成本較高。但信息技術(shù)的到來(lái)改變了這一現(xiàn)狀，因?yàn)榘殡S信息技術(shù)而來(lái)的還有更加專業(yè)的會(huì)計(jì)工作工具，大大提高了會(huì)計(jì)工作效率，降低了會(huì)計(jì)工作成本。不僅如此，會(huì)計(jì)系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和智能性也大大降低了會(huì)計(jì)人員的工作壓力和工作量，因?yàn)橹悄芑臅?huì)計(jì)系統(tǒng)能夠有效識(shí)別信息正確與否，這大大降低了因?yàn)闀?huì)計(jì)工作人員計(jì)算錯(cuò)誤而帶來(lái)的各項(xiàng)損失。從這一點(diǎn)來(lái)說(shuō)，智能化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)降低了會(huì)計(jì)人員的工作量和工作壓力。不僅如此，對(duì)于已經(jīng)輸入的各項(xiàng)信息，會(huì)計(jì)系統(tǒng)還能夠自動(dòng)檢驗(yàn)和搜索來(lái)判斷對(duì)錯(cuò)?？偠灾瑫?huì)計(jì)管理工作的信息化，讓會(huì)計(jì)工作不再枯燥，讓會(huì)計(jì)工作人員也能從復(fù)雜的數(shù)據(jù)世界中得以脫身，從而以輕松自在的狀態(tài)迎接新的會(huì)計(jì)工作。
3.新時(shí)代下會(huì)計(jì)管理工作的巨大變化
環(huán)境發(fā)生了巨大變化：進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到快速發(fā)展，信息技術(shù)更是運(yùn)用到了各行各業(yè)之中。對(duì)于依賴信息技術(shù)發(fā)展的企業(yè)來(lái)說(shuō)，信息技術(shù)的發(fā)展直接和企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)，一定程度上甚至還直接影響著企業(yè)的生死存亡。因此，企業(yè)在信息時(shí)展過(guò)程中，必須充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)獲取各種所需信息，因?yàn)橹挥薪柚W(wǎng)絡(luò)技術(shù)才能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)管理工作質(zhì)的飛躍。同時(shí)，會(huì)計(jì)人員也要充分利用信息化技術(shù)和信息化平臺(tái)，因?yàn)樾畔⒒夹g(shù)和信息化平臺(tái)能更好地幫助會(huì)計(jì)工作人員完成會(huì)計(jì)工作，原因有二：第一，會(huì)計(jì)管理信息化平臺(tái)能夠提高會(huì)計(jì)管理工作效率；第二，會(huì)計(jì)管理信息化平臺(tái)還能夠減輕會(huì)計(jì)人員的工作壓力和工作量，可謂一舉多得。工作模式發(fā)生了巨大變化：以往的會(huì)計(jì)工作是通過(guò)相關(guān)人員手工進(jìn)行，比如會(huì)計(jì)計(jì)算、會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)錄入等，而要完成這些繁瑣的工作，相關(guān)人員的自身能力必須出類拔萃，但理論扎實(shí)、實(shí)操能力出眾的會(huì)計(jì)人員并不是很多。而隨著信息時(shí)代的到來(lái)，一切都有了新的變化，相關(guān)工作人員不再需要一個(gè)數(shù)據(jù)一個(gè)數(shù)據(jù)地錄入和核算，只需要充分利用好會(huì)計(jì)系統(tǒng)即可，該系統(tǒng)可最大程度地代替人工，完成會(huì)計(jì)錄入、核查和校對(duì)。職能發(fā)生了巨大變化：進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，社會(huì)各方面都處于一個(gè)高速發(fā)展的狀態(tài)中，企業(yè)為了更好地應(yīng)對(duì)新的社會(huì)趨勢(shì)和取得更好的實(shí)際效益，不得不改變自己慣用的會(huì)計(jì)工作模式、方法和目的，而這導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作職能發(fā)生了變化。對(duì)比可發(fā)現(xiàn)，會(huì)計(jì)工作已經(jīng)一改往日的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，變成了宏觀預(yù)測(cè)，直接關(guān)系到企業(yè)的決策。
4.提高會(huì)計(jì)管理工作信息化水平的措施
整合會(huì)計(jì)信息資源，建立健全的會(huì)計(jì)管理信息化系統(tǒng)：隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)信息資源的社會(huì)地位越來(lái)越重要，會(huì)計(jì)管理工作要想打破目前的僵局，取得新的突破，就必須對(duì)各類信息資源進(jìn)行重新整合。為此，會(huì)計(jì)工作人員必須改變自己以往的傳統(tǒng)工作模式，盡己所能地掌握會(huì)計(jì)信息資源整理方法和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)用。同時(shí)，會(huì)計(jì)工作人員還要不斷地更新會(huì)計(jì)工作理念，保證自己的會(huì)計(jì)工作管理理念能適應(yīng)信息時(shí)代會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的運(yùn)行。借鑒國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)化會(huì)計(jì)管理工作制度規(guī)范：與國(guó)際先進(jìn)的會(huì)計(jì)管理工作相比，我國(guó)的會(huì)計(jì)管理信息化水平還存在著諸多不足之處。而從目前的會(huì)計(jì)管理工作信息化水平現(xiàn)狀來(lái)看，我國(guó)要想彌補(bǔ)會(huì)計(jì)管理信息化水平的諸多不足，就必須積極引進(jìn)國(guó)外的先進(jìn)會(huì)計(jì)管理經(jīng)驗(yàn)，只有取長(zhǎng)補(bǔ)短，方能彌補(bǔ)自己的不足。除了“引進(jìn)來(lái)”，我國(guó)的會(huì)計(jì)管理工作人員還必須加強(qiáng)相關(guān)理論的研究工作，及時(shí)對(duì)現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)信息管理模式進(jìn)行分析評(píng)估，確保當(dāng)下的會(huì)計(jì)管理信息化水平能夠滿足當(dāng)下的市場(chǎng)需求和企業(yè)發(fā)展需求。除此之外，為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理工作信息化水平，我國(guó)還必須重視會(huì)計(jì)管理工作信息化水平內(nèi)部的控制制度建設(shè)，比如加強(qiáng)對(duì)信息監(jiān)督、環(huán)境控制、信息溝通、活動(dòng)控制、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等方面的管理，只有及時(shí)對(duì)各種潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)估和定期對(duì)會(huì)計(jì)管理工作中的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范，我國(guó)的會(huì)計(jì)管理工作方能“長(zhǎng)治久安”。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)，健全網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管：會(huì)計(jì)信息價(jià)值越高，其遇到風(fēng)險(xiǎn)的可能性就越大。換句話說(shuō)，現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)信息價(jià)值越高，就越容易受到網(wǎng)絡(luò)黑客的惡意攻擊、盜取和侵害，因此，相關(guān)企業(yè)必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)，不斷地完善網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管機(jī)制，盡可能地保證信息資源不丟失。一方面，可以引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)，特別是網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管機(jī)制比較完善的信息化系統(tǒng)，當(dāng)然，也要及時(shí)對(duì)系統(tǒng)安全技術(shù)進(jìn)行升級(jí)。無(wú)論采取哪種解決辦法，只要能夠確保信息系統(tǒng)的安全性即可。另一方面，還必須加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部的審計(jì)力度，對(duì)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)的控制，使會(huì)計(jì)信息資源始終處于保密環(huán)境之中。加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的管理，完善會(huì)計(jì)管理工作隊(duì)伍的建設(shè)：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)管理工作對(duì)會(huì)計(jì)工作人員提出了更高的要求，但如今的會(huì)計(jì)工作人員很少有能達(dá)到要求的，大多數(shù)的會(huì)計(jì)工作人員并不能熟練掌握相關(guān)先進(jìn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)用。所以，對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員來(lái)說(shuō)，第一要?jiǎng)?wù)就是提高自己的會(huì)計(jì)管理工作信息化系統(tǒng)操作能力，這也就意味著會(huì)計(jì)工作人員不能只是熟悉會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要不斷地加強(qiáng)自己的實(shí)操能力。只有理論與實(shí)踐結(jié)合，會(huì)計(jì)管理工作信息化水平才能得到真正的提升。會(huì)計(jì)工作人員業(yè)務(wù)能力提升的同時(shí)，會(huì)計(jì)管理工作人員還要重視自己的道德意識(shí)、法律意識(shí)和責(zé)任意識(shí)的培養(yǎng)，因?yàn)闀?huì)計(jì)管理工作人員的品德高低、法律意識(shí)健全與否、責(zé)任意識(shí)強(qiáng)弱直接關(guān)系著企業(yè)會(huì)計(jì)信息資源的安全性。為了進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)管理工作人員的實(shí)操能力、道德意識(shí)、法律意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，企業(yè)可以采取以下措施：第一，建立健全的薪酬獎(jiǎng)懲機(jī)制，鼓勵(lì)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作人員不斷地提升自我；第二，要建立健全的考核機(jī)制，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的專業(yè)人員進(jìn)行定期考核，增強(qiáng)其業(yè)務(wù)能力。總而言之，為了提高會(huì)計(jì)管理工作的信息化水平，企業(yè)必須盡己所能地打造專業(yè)的會(huì)計(jì)管理隊(duì)伍。
5.結(jié)語(yǔ)
通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)管理工作現(xiàn)狀、內(nèi)涵、變化進(jìn)行分析，可知信息時(shí)代下提高會(huì)計(jì)管理工作的信息化水平，對(duì)于當(dāng)今企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。企業(yè)只有不斷地強(qiáng)化自己的會(huì)計(jì)管理信息化水平，才能真正適應(yīng)當(dāng)下的社會(huì)發(fā)展，為企業(yè)提供最有價(jià)值的會(huì)計(jì)信息，從而進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)更長(zhǎng)久地發(fā)展。不僅如此，會(huì)計(jì)管理工作的信息化水平的提升也是該行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，只有不斷提高會(huì)計(jì)管理工作的信息化水平和信息系統(tǒng)的建設(shè)，會(huì)計(jì)管理行業(yè)的發(fā)展前景才能更廣闊。
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作者:陳潔 單位:濟(jì)南幼兒師范高等?？茖W(xué)校