煤炭企業(yè)的物資管理探索
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摘要：煤炭企業(yè)通用大宗物資采購量較大，占用了大量資金，物資儲備占用資金較多成為煤炭企業(yè)物資儲備管理的最大特點。目前煤炭價格較前幾年有所回落，隨著國務(wù)院《關(guān)于煤炭行業(yè)化解過剩產(chǎn)能實現(xiàn)脫困發(fā)展的意見》（國發(fā)[2016]7號）下發(fā)，煤炭企業(yè)未來將面臨更大的生存壓力。就煤炭企業(yè)物資儲備而言，盡快適應(yīng)新形勢，在滿足物資供應(yīng)、保證煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)的前提下，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、提高庫存周轉(zhuǎn)效率、減少儲備資金占用、降低企業(yè)成本，就顯得尤為重要。
關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；物資管理；模式
一、物資儲備常見問題
（一）物資需求計劃準(zhǔn)確性不高，臨時需求較多，增加企業(yè)成本
很多企業(yè)對生產(chǎn)很重視，但不注重物資計劃管理，對來年的物資需求沒有一個準(zhǔn)確的判斷，往往是現(xiàn)場需要什么采購什么，物資采購隨機性較大，這就使得上報的需求計劃存在丟三落四、規(guī)格不全、數(shù)量偏差較大等問題。很多煤炭企業(yè)的物資管理人員不是從基層做起，對生產(chǎn)環(huán)節(jié)不了解，對于采購的物資，只見其名，對實物和性能并沒有了解，沒有對市場進行過調(diào)研，對物資需求規(guī)律不掌握，這就造成在實際工作中紙上談兵，只是對于上報的計劃機械的進行匯總，缺少篩選和分析的環(huán)節(jié)，沒有綜合分析就實施采購，這就造成計劃的不準(zhǔn)確性，使部分采購回來的物資，由于與實際需求脫節(jié)，沒有充分利用，勢必會造成庫存積壓，而同時，需求單位又產(chǎn)生了很多計劃外的物資需求，更是造成了雙重浪費。較多的計劃外物資采購，給物資采購鏈條上各個部門和業(yè)務(wù)人員帶來了很多額外的工作，由于采購次數(shù)多，而量又不大，極大的降低了其工作效率，同時使業(yè)務(wù)人員很難有時間進行市場調(diào)研，物資采購工作成為停留在表面上的管理，從而形成惡性循環(huán)。
（二）付款方式不科學(xué)
有些單位物資到貨驗收合格后即時付款，使得入庫物資全部入賬，儲備資金居高不下，增加了資金占用成本，現(xiàn)在貸款利率有提升的趨勢，而礦井建設(shè)往往會貸款，就資金使用效率而言，這就造成了很大的資金浪費。
（三）不能形成有效的聯(lián)儲聯(lián)備
在我國很多分散的煤炭企業(yè)往往各自為政，與周邊煤礦聯(lián)系較少，儲備庫儲備了煤礦生產(chǎn)所需要的大部分物資，品種多，數(shù)量大，為保證安全生產(chǎn)，很多重要的設(shè)備備件會進行備存，而這些備存的物資，使用率是極低的，從而造成大量的資金占用，形成新的積壓浪費。
（四）未能和供應(yīng)商形成長期合作關(guān)系
在采購實施過程中，由于計劃的不準(zhǔn)確性，采購的隨機性強，這就造成了在采購數(shù)量和規(guī)模上不是很大，因此往往會通過詢價方式進行采購，對于很多物資，每年往往會進行多次采購，很多情況下會出現(xiàn)多個供應(yīng)商供應(yīng)一類物資的情況，這種現(xiàn)象從表面上來看好像每次采購都用了最低價的物資，但是卻增加了很多的隱形成本，而這些成本，最后還是會轉(zhuǎn)嫁到煤炭企業(yè)的，同時這類采購本身也難以對供應(yīng)商形成較強的吸引力，難以吸引實力較強的供應(yīng)商參與進來。
（五）管理手段落后
現(xiàn)在很多煤炭企業(yè)物資采購全過程還是通過最原始的表格進行的，原始的表格無法對大量數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)性的分析，隨著信息行業(yè)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，物資管理也應(yīng)該與時俱進，與現(xiàn)代化管理手段相結(jié)合，開發(fā)強有力的物資管理系統(tǒng)，進行管理升級。由此可見，高儲備使庫存周轉(zhuǎn)率較低，增加了資金占用成本，使企業(yè)現(xiàn)金流減少。這就很有必要實施以供應(yīng)商代儲管理為主，煤炭企業(yè)庫存儲備為輔的物資管理新模式。
二、降低物資儲備成本的幾點建議
本文所指物資儲備管理是指在保證礦井安全生產(chǎn)的前提下，對煤礦企業(yè)物資庫存進行優(yōu)化，通過現(xiàn)代化的管理手段，使物資庫存保持一個合理的水平，從而降低資金占用，提高企業(yè)效益而實施的管理。庫存控制的原則是：通過大數(shù)據(jù)分析掌握需求，合理備貨，降低物資，提高庫存周轉(zhuǎn)率和庫房使用效率，降低資金占用率，下面根據(jù)目前實際情況，提出以下建議：
（一）建立物資管理信息化平臺，加強采購計劃管理
為了準(zhǔn)確掌握物資需求及庫存情況，要對各需求單位的需求以及庫存數(shù)據(jù)進行匯總，并進行分析，這就需要建立一套完善的物資管理信息化平臺，這個平臺的主要作用一是實現(xiàn)區(qū)域信息共享，對平臺內(nèi)部各個企業(yè)的數(shù)據(jù)掌握，能夠準(zhǔn)確掌握各個企業(yè)的需求及庫存；二是進行數(shù)據(jù)搜集并進行大數(shù)據(jù)分析，對適合集采的進行集采，對聯(lián)合儲備物資進行區(qū)域內(nèi)合理調(diào)配；三是通過該系統(tǒng)進行多年的數(shù)據(jù)積累可以掌握物資消耗規(guī)律，通過平臺的數(shù)據(jù)可以建立物資消耗定額，對消耗材料進行準(zhǔn)確的定量核算管理，大大提高物資需求計劃的準(zhǔn)確性。通過建立物資管理信息化平臺，可以對全系統(tǒng)物資需求及缺口有一個準(zhǔn)確判斷，從而實現(xiàn)精準(zhǔn)采購。
（二）合理進行物資分類，實施區(qū)別化管理
煤炭企業(yè)進入生產(chǎn)期后原煤生產(chǎn)不需要直接的消耗性材料,但需要大量輔助生產(chǎn)物資。為了降低采購成本,針對煤礦企業(yè)的物資需求特點,可按以下四類對煤炭企業(yè)的采購進行區(qū)別化采購：(1)重要物資：采購量小，但本身價格昂貴,庫存占用資金大。比如采煤機、綜掘機等設(shè)備電機等配件，必須保證有一定的庫存量以保證安全生產(chǎn)，這就需要在庫存管理上多下工夫,盡量減少庫存，因此，這類物資，可根據(jù)管理需要，采用聯(lián)合儲備的方式降低儲備成本。(2)戰(zhàn)略性物資：這類物資采購量較重要物資要大，價格雖然沒有重要物資高，但也比較昂貴，對煤礦的安全生產(chǎn)起到了非常大的作用，如煤礦井下變電站配件等，這類物資要求比較可靠、資質(zhì)條件較高的供應(yīng)商。為了確保煤礦安全生產(chǎn)，必須設(shè)置一定量的安全庫存,而庫存量大的話占用資金也較大,因此，在招標(biāo)采購時，可根據(jù)礦井實際情況，合理預(yù)測年度使用情況，采用單價招標(biāo)的方式，確定供貨年限及產(chǎn)品單價，而采購的產(chǎn)品可在庫內(nèi)適當(dāng)備貨，但是結(jié)算應(yīng)以出庫為依據(jù)進行結(jié)算，以降低采購成本（見第3條供應(yīng)商代儲管理）。(3)通用大宗物資：這種物資本身的價值可能不太昂貴,但是煤礦使用量很大，比如錨桿、網(wǎng)片等，對于這類物資，可以采用供應(yīng)商代儲管理為主，煤炭企業(yè)庫存儲備為輔的物資管理，這類物資可根據(jù)煤礦實際需要，進行年度（或者N年）單價招標(biāo)，對大的煤炭集團來說，確定物資單價，各礦根據(jù)實際需要，與供應(yīng)商簽訂合同，供應(yīng)商對其進行物資供應(yīng)，這類物資幾乎可以做到零庫存。(4)一般物資：這類物資主要特點是消耗量大，價格不高，市場上生產(chǎn)廠家較多,對于此類物資，大的煤業(yè)集團可以通過各企業(yè)年度需求計劃合理制定采購計劃，通過集中采購，以數(shù)量優(yōu)勢獲取價格優(yōu)勢，各礦根據(jù)采購結(jié)果與供應(yīng)商簽訂合同，物資采用超市供應(yīng)模式進行管理，從而降低成本和庫存，并且能夠建立比較穩(wěn)定可靠的合作伙伴，以保證產(chǎn)品質(zhì)量。
（三）供應(yīng)商代儲儲備管理
供應(yīng)商代儲儲備管理是指各煤炭企業(yè)與供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，由供應(yīng)商將甲方計劃需求內(nèi)的物資運送至需求方的倉庫，以滿足需方生產(chǎn)建設(shè)需要，需求方在物資出庫后，與供應(yīng)商根據(jù)出庫量進行結(jié)算的一種物資管理方式。代儲備的物資所有權(quán)歸供應(yīng)商，送至需求方倉庫后由需求單位負(fù)責(zé)保管與保養(yǎng)，這樣可以穩(wěn)定供應(yīng)商與需求方的合作關(guān)系，降低需求方的庫存積壓，這類物資幾乎做到了零庫存。
（四）加強聯(lián)儲聯(lián)備
對于地理位置接近的礦井，周邊煤礦由于地理位置的接近，往往會造成地質(zhì)情況相接近，從而其開拓方式與設(shè)備選型方面會與其有很多相似之處。各礦自行儲備物資，往往造成重復(fù)和浪費，對于各煤礦企業(yè)而言可聯(lián)合幾家煤礦進行區(qū)域聯(lián)合儲備，對可進行聯(lián)合儲備的物資進行綜合匯總分析，根據(jù)各礦實際情況，確定每個礦主儲物資，這樣就分?jǐn)偭烁髅旱V企業(yè)的成本壓力，從而降低儲備成本。
三、結(jié)束語
由此可見，通過建立先進的物資采購管理平臺，加強物資采購計劃管理，采用區(qū)別化物資管理，實施以供應(yīng)商代儲儲備管理為主，以物資需求單位庫存儲備管理為輔的管理模式，加強聯(lián)儲聯(lián)備，可以實現(xiàn)精準(zhǔn)采購，降低采購成本，提高采購效率，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，減少我方儲備資金占用，是實現(xiàn)庫存“零儲備”最好的途徑，而且可以有效吸引供應(yīng)商，實現(xiàn)雙方共贏。
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作者:李碩 單位:華電招標(biāo)有限公司