石油物資管理問題的解決方案
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摘要：在任何一個企業(yè)，物資管理都是很重要的一個管理單元，石油行業(yè)也不例外。筆者結(jié)合多年的工作經(jīng)驗(yàn)，對石油企業(yè)物資管理中存在的一些不足進(jìn)行了分析，同時，提出了一些建議，希望提高石油行業(yè)物資管理的效率，促進(jìn)該行業(yè)物資管理現(xiàn)代化水平。
關(guān)鍵詞：石油物資管理；問題與解決方案
高速發(fā)展的社會經(jīng)濟(jì)對油氣等各種資源的需求越來越多，而我國目前的石油供求明顯不夠。因此，油氣資源的大量需求也在很大程度上，對石油企業(yè)的物資管理帶來了巨大的難度和壓力。有資料顯示，二零一一年我國原油產(chǎn)量只有兩億噸，依靠進(jìn)口的原油超過了百分之五十六，而我國在二零一二年的石油消費(fèi)達(dá)到了五億噸，同比增長了百分之五，這種石油消費(fèi)需求增長的趨勢不斷在增長，也造成了我國石油嚴(yán)重短缺，石油供應(yīng)的難度不斷增加，作為保障油田生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)之一，加強(qiáng)石油物資管理提升效率、提高效益是非常必要，也是必須解決的問題。
一、我國石油企業(yè)物資管理中的不足
1.自加入WTO以來，我國石油企業(yè)的物資管理明顯進(jìn)入一個新的時代，無論是物資供應(yīng)的程序，還是物資供應(yīng)的監(jiān)督管理，都改變了以前的方式，有了翻天覆地的變化。但現(xiàn)實(shí)情況卻還有很多地方需要改進(jìn)，主要表現(xiàn)在兩個方面，一是國家對物資管理非常重視，但部分石油企業(yè)卻沒有把物資管理提高到應(yīng)有的重視程度，物資管理相關(guān)制度還不是很健全，對國家相關(guān)物資管理的規(guī)范制度執(zhí)行還不是很到位。二是雖然我國的石油開發(fā)已經(jīng)比較科學(xué)，但從事物資管理的部分人員管理觀念還相對落后和陳舊，與時代不符，對目前企業(yè)在物資管理方面存在的一些問題不去主動的了解，也不會主動想辦法解決。有的石油企業(yè)整體對物資管理都沒有科學(xué)現(xiàn)代的認(rèn)識，還是運(yùn)用傳統(tǒng)的管理模式，部分物資管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高，以至于石油企業(yè)物資管理部門的工作效率不高，跟不上企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)情況，造成了很多物資浪費(fèi)，資金周轉(zhuǎn)速度緩慢，無形中加大了企業(yè)的庫存，增加了企業(yè)成本。2.一般來說，石油企業(yè)的生產(chǎn)單位不集中，都比較分散，相對加大了管理難度，特別是在物資管理的各個環(huán)節(jié)，如計劃編制、采購、倉儲管理、發(fā)放等各個環(huán)節(jié)，各個部門之間，通常溝通的都不太順暢，這樣就容易產(chǎn)生一些問題：比如一些單位的物資供應(yīng)部門非常被動，不會主動參與到制定物資采購計劃中，而是等著生產(chǎn)部門制定好以后，才著手準(zhǔn)備物資的采購工作，在這一系列的環(huán)節(jié)中，各個部門都是單線聯(lián)系和溝通，缺乏雙向的互動交流，以至于各個部門之間的工作效率都很低，無形中給企業(yè)造成了浪費(fèi)。3.傳統(tǒng)的物資管理模式，沒有建立一個科學(xué)的一體化的物資管理系統(tǒng)，目前還有個別單位的物資管理工作部分環(huán)節(jié)仍然是管理人員用筆進(jìn)行記錄，管理的技術(shù)和設(shè)備都比較落后，特別是在信息化方面更是不高。并且在管理的過程中，物資的采購、價格，合同的監(jiān)督、物資的質(zhì)量、存儲和運(yùn)輸都沒有進(jìn)行資源整合，相互間的信息沒有得到有效利用，從而降低了企業(yè)物資管理的工作效率。
二、對石油企業(yè)物資管理不足的建議和措施
1.石油企業(yè)內(nèi)部的管理觀念要轉(zhuǎn)變，管理意識要提升。一個企業(yè)，從整體來說，不管是高層領(lǐng)導(dǎo)還是中層管理干部，以及基層的物資管理工作人員，都應(yīng)該從思想上、觀念上、意識上加強(qiáng)對物資管理的重視，都應(yīng)該認(rèn)識到物資管理的重要性，用科學(xué)的態(tài)度、現(xiàn)代化的手段豐富物資管理方式方法。新形勢下，全球的石油行業(yè)都面臨著巨大的壓力，加強(qiáng)對物資管理的科學(xué)化、信息化是迫在眉睫的重要工作，對物資管理人員的要求要不斷提高，廣開門路，物資管理崗位要真正聘任綜合素質(zhì)強(qiáng)、專業(yè)水平高、責(zé)任心強(qiáng)的專業(yè)化物資管理人員。對于已經(jīng)在從事物資管理的人員，要加強(qiáng)對他們的培訓(xùn)力度，要經(jīng)常性的采取多種措施加強(qiáng)他們的專業(yè)技能，可以通過舉辦專業(yè)知識講座、聘請有經(jīng)驗(yàn)有能力的專家授課，崗位練兵等方式方法不斷提高他們的專業(yè)水平，讓他們多學(xué)多練，通過自身專業(yè)技能的提高，促進(jìn)企業(yè)物資管理工作效率的提高。2.新形勢下，石油企業(yè)要想提升物資管理工作效率，還必須引進(jìn)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，引入現(xiàn)代化的管理技術(shù)，建立健全物資管理網(wǎng)絡(luò)，使物資管理達(dá)到信息化的要求。大家都知道，現(xiàn)代化的企業(yè)管理，其實(shí)就是信息化的管理，對各種信息的科學(xué)有效的利用、整合和處理，使物資管理無論在計劃、采購、存儲、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)都能夠信息共享，有效溝通，才能夠不斷提高物資管理工作水平，使物資管理工作科學(xué)高效。那么就需要建立一個一體化的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)平臺，開通電子交易，使企業(yè)物資管理的各個部門、各個環(huán)節(jié)的情況，都可以利用計算機(jī)技術(shù)轉(zhuǎn)化為電子信息，通過這個平臺進(jìn)行處理，這樣就可以在很大程度上減少人工操作，大部分工作都可以通過電腦完成，也就直接減少了管理人員的工作量，提高了物資管理的工作效率，也使各個環(huán)節(jié)的工作情況一目了然，提高了透明度；同時，平臺對信息的有效處理和分析，也促進(jìn)了企業(yè)在業(yè)務(wù)處理方面的流程進(jìn)一步規(guī)范化。3.一直以來，采購都是企業(yè)物資管理各個環(huán)節(jié)中最重要的一部分。如果物資采購系統(tǒng)科學(xué)合理，那么企業(yè)的采購成本就會大幅降低。因此，采購環(huán)節(jié)中，是不能馬虎的，一定要做到結(jié)合當(dāng)時的實(shí)際情況，區(qū)別對待，靈活采購，不能實(shí)行一刀切或者理論化。每一種物資的采購都要制定一個科學(xué)合理的采購計劃，一切都是以滿足生產(chǎn)需求為原則。另外，要嚴(yán)格監(jiān)督管理采購的全部過程，采購人員要遵守采購制度，行為要規(guī)范，作風(fēng)要過硬，防止出現(xiàn)浪費(fèi)成本，偷奸?；默F(xiàn)象。
三、結(jié)語
目前，石油行業(yè)正處在寒冬期，企業(yè)形勢嚴(yán)峻。傳統(tǒng)的思想觀念中，生產(chǎn)是最重要的，經(jīng)營管理是次要的觀念已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。要想提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，就必須做好成本的監(jiān)督管理工作，降低企業(yè)成本；而企業(yè)的成本在很大程度上取決于物資管理工作的效率是否有效，因此，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)最佳利益，就必須高度重視物資管理工作，運(yùn)用現(xiàn)代化手段和技術(shù)，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)外各個部門的配合和溝通，強(qiáng)化各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督，從而有效的節(jié)約企業(yè)成本，減輕企業(yè)壓力，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
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作者:王志太 單位:大慶油田有限責(zé)任公司第八采油廠
