信息化實現物資管理全新模式探究

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摘要：隨著我國信息化水平的不斷提高和完善，將信息化技術與企業(yè)的“物資管理”工作相結合，可以有效地提高企業(yè)的物資管理效率。信息化的物資管理模式在優(yōu)化企業(yè)物資管理的同時，進一步提高企業(yè)的競爭力。本文通過對信息化物資管理模式的探討和分析，以期提高企業(yè)“物資管理”的信息化能力。

關鍵詞：物資管理；信息化；物資采購

在每一個制造型加工企業(yè)中“物資管理”部門都承擔著舉足輕重的作用。對物資的有效管理，不僅可以為企業(yè)的生產管理活動保駕護航，還對企業(yè)的盈利能力產生積極的推進作用。信息化實現了物資管理的新模式，其不僅提高了企業(yè)的生產技術能力，減少了物資的浪費，也改善了因物資長期呆滯導致資金浪費的弊端，對企業(yè)降低生產成本，提高管理效益具有重要意義。

一、信息化物資管理的概念

1.物資管理的概念和特點

企業(yè)的“物資管理”是指物資在生產過程中的一系列流轉工作活動，其貫穿于整個生產過程，包含采購計劃、物資采購、物資運送及物資管理等一系列管理工作。物資的管理工作是為了及時地調整和解決生產活動對物資的需求問題，保障生產活動的順利進行。物資的管理從開始的計劃、實施到最終的管理配置具有長期性的特點，貫穿于各個生產環(huán)節(jié)，涉及較多的工作流程和部門。企業(yè)提高生產效率降低生產成本，其最有效的辦法便是對物資加以科學規(guī)范化的管理，制定合理的采購計劃、對物資進行合理的調劑，避免浪費，減少過量的物資儲備占用資金，最終實現物資管理的最優(yōu)管理模式。由此可見，有效的物資管理對生產的全過程起著積極推動作用。

2.信息化管理的概念和特點

信息化管理是指在企業(yè)在生產管理經營活動中加以信息化技術的管理手段。經濟的快速發(fā)展離不開先進的管理理念和較高的技術水平做后盾，信息化管理模式應運而生，其可以從根本上轉變傳統(tǒng)的管理模式和組織框架，在轉變生產方式和經營管理模式的同時，進一步整合了企業(yè)的各個領域的資源和信息，不僅節(jié)省了企業(yè)的人力資本，對提高企業(yè)的工作效率和經濟效益都產生了積極作用。信息化管理模式已廣泛應用于各個領域，信息化管理的特點是將信息化技術與經營管理相結合，以信息化帶動工業(yè)化，利用信息技術的優(yōu)勢對生產的經營活動和物資資源的配置進行合理的調配和科學的管理，使企業(yè)的經濟效益得以顯著提升，提高企業(yè)的競爭力。

二、信息化物資管理模式分析

信息化的物資管理模式包含物資的采購管理、倉儲、存貨核算管理等。

1.信息化的采購管理模式

企業(yè)的物資采購計劃，通常包含“需求計劃、采購計劃”。企業(yè)的需求計劃是相對獨立的，是各部門根據自身需求情況制定的計劃，而采購計劃駕于需求計劃之上，是采購部門根據需求計劃結合物資庫存數制定的采購計劃。物資采購計劃的合理制定直接影響企業(yè)經營的順利進行。信息化的物資采購計劃管理是在物資計劃的制定時通過信息化系統(tǒng)的查詢功能，在物資的信息化的管理系統(tǒng)中操作者擁有不同的操作權限，對物資的庫存信息加以比較分析，對物資的定額和消耗加以分析，以便制定出合理的采購計劃，有效地避免了物資的重復采購，減少物資的超量儲存，節(jié)省了呆滯物資對資金的占用。信息化采購管理有助于采購人員及時、準確的了解市場行情，采購人員通過信息技術查詢，了解市場價格的波動，以便對采購計劃進行合理的調整，有效地控制了物資的采購成本。采購計劃實行另一重要元素便是采購單據。采購單據的流傳是實現訂單實施、產品出入庫及物資退換貨的重要憑證。信息化的采購計劃管理，是將采購單據通過信息化平臺進行分析和比較，操作者依據數據分析結果下達采購計劃并執(zhí)行，物資采購入庫時，操作者對采購數據與采購計劃數進行比對，可確保物資采購的準確性，避免了采購的隨意性。信息化采購管理模式對整個采購工作進行了監(jiān)督和管理，規(guī)范了采購流程和標準，降低了物資采購成本。

2.信息化的庫房管理模式

庫房的管理工作是指相應的物資經過檢驗后，根據入庫單據、領料單據辦理的物資入庫和物資出庫的過程。信息化庫房管理對物資的采購管理到物資的入庫管理進行了全過程的監(jiān)督和管理，通過信息化的查詢功能，可以滿足操作者準確掌握物資數量及物資的使用狀況，加強了物資的流通，并輔助管理者合理的調配物資，為企業(yè)的生產計劃的制定提供有效的信息和依據。信息化庫房管理從根本上改變了傳統(tǒng)的財務部門和庫房部門相對獨立存在的狀況，信息化的庫房管理將物資管理和財務管理相結合，實現了物資數據的共享。財務部對庫房錄入的出入庫單據審核制定財務單據，對物資的數據進行財務分析和監(jiān)督，實現了財務部門對物資數據海量整理和查詢工作，從而完成對庫房管理的有效控制，加強了出入庫物資數量和品種的準確性，提高了財務核算物資成本準確率。財務部門通過信息化的管理，可以據實了解物資占用資金的狀況，有利用財務部門對資金的流轉和占用狀況明確分析。信息化庫房管理模式實現了財務部門和庫房管理部門對物資的快捷、準確的查詢及管理核算的目的，有利于企業(yè)盤活資金規(guī)避資金風險，提高了企業(yè)的抗風險能力。

結束語

綜上所述，信息化實現了企業(yè)物資管理的新模式，對企業(yè)優(yōu)化資源，整合資源，降低生產成本，提高經濟效益提供了有力保障。隨著企業(yè)競爭的愈加激烈，企業(yè)對物資管理也應更加嚴格。打造規(guī)范化、信息化的物資管理模式已成為企業(yè)管理工作的重點之一，企業(yè)應積極打造信息化管理模式，從各方面入手提高信息化的物資管理能力，從而進一步推動企業(yè)信息化物資管理工作的快速發(fā)展。

參考文獻：

[1]姜濤,郭艷秋.論如何搞好企業(yè)物資管理[J].煤炭技術,2004(07)

[2]張青民.加強物資管理降低運輸成本[J].鐵道物資科學管理,2004(02).

作者:趙濤 單位:國家電投集團廣西長洲水電開發(fā)有限公司