社會保險檔案管理工作創(chuàng)新思考

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摘要：從當(dāng)前社會發(fā)展的形勢來看，社會經(jīng)濟的發(fā)展速度與水平，都得到了持續(xù)化的增長，正是在這樣的前提基礎(chǔ)之下，社會保險檔案工作服務(wù)性以及基礎(chǔ)性地位，逐漸得到了廣大群眾的重視，這也直接標(biāo)志著做好全新形勢下的社會保險檔案管理工作，將會是廣大保險企業(yè)需要重點研究的課題。本文在接下來的部分，將會首先分析當(dāng)前社會保險檔案管理工作，開展過程中存在的主要問題，其次給出相應(yīng)的創(chuàng)新措施，以希望為有關(guān)企業(yè)提供參考建議。

關(guān)鍵詞：社會保險；檔案管理；創(chuàng)新措施

從當(dāng)前我國基本政策制度的不斷完善，國內(nèi)社會基本養(yǎng)老制度逐漸成熟起來，尤其表現(xiàn)在社會參保的人員不斷增多，保險資料檔案管理的數(shù)量也處于持續(xù)提升的狀態(tài)，所以社會保險檔案管理工作得到了極大重視。正是因為社會保險檔案管理的工作量不斷增加，相應(yīng)也就使得社會保險管理工作的難度持續(xù)加大，因此要想使得全新形勢下的社會保險檔案管理工作，提升到更高的層次，那么也就需要展開創(chuàng)新研究。

1當(dāng)前形勢下社會保險檔案管理工作存在的主要問題

1.1對社會保險檔案管理工作還不夠重視

因為社會保險檔案數(shù)量是較大的，所以需要展開的工作環(huán)節(jié)會顯得相對較為繁瑣，再加上國內(nèi)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不重視，所以在社會保險檔案管理工作環(huán)節(jié)的投入也就會顯得相對較少，具體表現(xiàn)為某些社會保險檔案部門缺少專門的檔案室，各種類型的檔案管理分室存放，到現(xiàn)在都沒有配備專職檔案員，所以應(yīng)當(dāng)歸檔的社會保險資料，沒有第一時間得到有效處理，這樣也就直接造成了社會保險檔案管理的混亂與嚴重流失。細致分析此類問題發(fā)生的原因，我們可以清楚認識到，這主要是因為缺乏有效的檔案管理規(guī)章制度所造成的，所以有關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)對此予以重視。

1.2缺乏完善的社會保險管理機制

國內(nèi)社會保險檔案管理工作從整體的角度觀察看來，其發(fā)展的速度與水平都是較好的，但是也存在不同地區(qū)、不同社會保險檔案管理工作不一致的情況，久而久之也就形成了一種不平衡的狀態(tài)。具體來講，在國內(nèi)眾多社會保險檔案類型中，只有養(yǎng)老保險檔案管理工作，是真的實行了垂直管理，另外的失業(yè)、醫(yī)療以及工傷等仍然是一種地化管理。這種管理模式會造成多頭管理的問題，使得不同檔案分屬于不同的部門，不同部門之間的信息溝通過程會顯得較為困難，最終直接影響社會保險檔案管理的質(zhì)量水平。

2新形勢下科學(xué)展開社會保險檔案管理工作創(chuàng)新的有效措施

根據(jù)本文的第一部分內(nèi)容，我們可以清楚的認識到，國內(nèi)社會保險檔案管理工作的開展，還存在較多的問題需要處理，也只有處理好這些問題，才能真正提升社會保險檔案管理工作的質(zhì)量水平。具體的創(chuàng)新措施可以從以下角度展開思考：

2.1增強宣傳加大投入力度

社會保險檔案管理工作的創(chuàng)新，首先需要檔案管理部門增強宣傳加大投入力度，具體的措施是要從增強檔案意識以及檔案法治意識的角度入手，力求在全社會中加大社會保險檔案管理工作的宣傳聲勢以及力度，激發(fā)社會檔案管理部門的檔案意識與責(zé)任意識，這樣在制定檔案管理措施的時候，才能更加重視起來。從另一個方面來講，社會保險檔案管理工作的創(chuàng)新，還需要將整項工作擺在較為突出的位置上，納入到重要的議事日程，通過資金以及人力投入的不斷加大，切實的解決社會保險檔案工作存在的人員匱乏、資金短缺以及庫房緊張的問題，最終才能夠為社會保險檔案管理工作創(chuàng)造更為良好的氛圍以及有利條件。

2.2全方面引進先進技術(shù)，實現(xiàn)檔案信息化管理

在創(chuàng)新社會保險檔案管理工作的時候，我們應(yīng)當(dāng)全面化展開先進技術(shù)的引進工作，其目的是使得檔案管理工作更加具有信息化的特點。落實到具體措施上，有關(guān)社會保險企業(yè)應(yīng)當(dāng)要增加先進技術(shù)引進的投入力度，進一步強化社會保險管理的基礎(chǔ)設(shè)施投入，這樣能夠非常有效的優(yōu)化社會保險管理制度的水平。從另一方面來講，因為電子檔案管理工作對于檔案資料的自動快速編目，能夠起到較為良好的推動作用，所以也就可以考慮在社會保險檔案管理過程中，運用電子檔案管理模式，但是需要確保社會保險紙質(zhì)材料與電子檔案材料是較為協(xié)調(diào)的，因為這樣才能保證電子信息系統(tǒng)更加完整的輸入。最后還需要時常檢查社會保險檔案資料的完整性，如果檔案資料出現(xiàn)了缺失，則需要及時的展開補充。

2.3完善現(xiàn)有社會保險檔案管理機制

對于全新形勢下的社會保險檔案管理創(chuàng)新工作來講，完善檔案管理機制本身也是一種創(chuàng)新措施，因為社會保險檔案管理工作的機制創(chuàng)新，能夠盡可能的將社會保障的職能工作，集中到一個職能單位當(dāng)中予以完成，并且還能夠構(gòu)建出“五險合一”的檔案管理機構(gòu)，具體來講也就是養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷以及生育等社會保障工作。當(dāng)社會保險檔案管理機會得到完善之后，未來社會保險檔案管理工作將會更好避免各職能部門存在的重復(fù)交叉問題，全方位的實現(xiàn)社會保險檔案集中管理，最終實現(xiàn)社會保險檔案管理工作水平的提升。由此可見，做好社會保險檔案管理機制的完善工作，對于整項工作的開展來講，所具有的意義是非常突出的，有關(guān)工作人員在創(chuàng)新過程中，需要展開這方面的考慮。

3結(jié)束語

通過詳細分析可知，社會保險檔案管理工作的重要性，在當(dāng)前社會發(fā)展過程中所具有的意義是較大的，因此做好管理工作的創(chuàng)新研究，非常具有必要性。上文主要從兩個角度展開了主題分析，首先分析了社會保險檔案管理工作存在的問題，其次給出了創(chuàng)新的要點措施，相信隨著有關(guān)工作人員的進一步理解與把握，最終國內(nèi)社會保障檔案管理水平必定會得到極大提升，以及社會保障體系也會呈現(xiàn)出更加完善化的狀態(tài)。

參考文獻

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作者：賀莉 單位：寧夏石嘴山市平羅縣人力資源和社會保障局