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【摘要】隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,民營企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展規(guī)模進一步擴大,經(jīng)營項目和員工數(shù)量逐步增加,企業(yè)稅務管理變得更加復雜。稅務風險作為稅務管理中最重要的防范措施之一,直接關系到企業(yè)的健康發(fā)展。為了適應民營企業(yè)的實際發(fā)展需要,本文結合管理經(jīng)驗,在查閱大量相關參考文獻的基礎上,闡述了企業(yè)的稅務風險水平和稅務管理的基本概念,并提出相關流程管理對策,以期為企業(yè)稅務風險管理提供參考。
【關鍵詞】稅務管理;民營企業(yè);稅務風險;系統(tǒng)設計
目前,我國發(fā)展進入了新的時代,民營企業(yè)獲得了前所未有的發(fā)展機遇。稅務管理作為推動企業(yè)進步的主要動力,受到民營企業(yè)管理者的廣泛關注。企業(yè)需要做好稅務風險管理,以保證企業(yè)始終保持高速發(fā)展的狀態(tài)。由于我國民營企業(yè)的稅務風險管理還處于起步階段,導致管理不合理,缺乏有效的控制方案,增加了稅務風險的概率,影響民營企業(yè)利益的最大化。因此,民營企業(yè)應結合實際情況采取管理措施,避免企業(yè)陷入困境。本文對此進行探討。
一、企業(yè)稅務風險管理基本概念
(一)稅務風險及稅務風險管理含義
企業(yè)稅務風險是指企業(yè)的日常稅務目標、相關信息和經(jīng)營控制。當受到稅務風險的影響時,企業(yè)的利益會受到損害。企業(yè)稅務風險管理主要包括信息傳遞、風險評估、目標設定、應對方法、風險判斷、稅務風險控制和監(jiān)管。稅務管理的工作是:以業(yè)務發(fā)展為目標,立足于企業(yè)實際發(fā)展信息,降低企業(yè)稅務成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,使企業(yè)快速發(fā)展。在民營企業(yè)的所有財務工作環(huán)節(jié)中,都有一定的稅務管理決策、控制、評價和監(jiān)督。同時,應根據(jù)稅務管理的相關工作,開展相應的投資協(xié)調(diào)工作,明確投資項目的內(nèi)部財務關系,保護投資者的合法權益。稅務風險具有有利的一面,也可能具有不利的一面。而稅務風險管理其實是積極預防稅務事件中產(chǎn)生的不確定性帶來的利益損失。稅務風險可分為兩種風險形式:一種為客觀性,另一種則為主觀性。其中,客觀性的稅務風險無法通過人的意志而發(fā)生轉移,是一種客觀存在的不確定性。而主觀性的稅務風險則是指可以通過針對不確定采取的主觀措施,對風險事件的發(fā)生進行規(guī)避。稅務風險管理工作主要是指稅務管理中戰(zhàn)略、日常、運營、信息四個方面,可進一步地識別、分散、控制不確定性,以此降低會發(fā)生稅務風險可能性,使得稅務風險在有效措施實施后得以分散,最大程度地降低風險帶來的損失。
(二)企業(yè)稅務風險管理基礎
民營企業(yè)要構建完整的稅務風險管理體系,需要充分認識稅務風險建設的指導思想和初衷,構建符合時代要求的稅務工作環(huán)境,滿足以下要求:一是在民營企業(yè)建立稅務風險管理體系時,需要將其置于整個企業(yè)的管理工作體系中,并使其與企業(yè)發(fā)展目標相結合,以戰(zhàn)略管理和日常管理推動財務管理。運營控制等基本內(nèi)容的整合促使財務人員認識到稅務風險管理的重要性。稅務風險管理應被納入整個企業(yè)系統(tǒng)管理,使其以客戶為導向,指導企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。二是稅務風險管理系統(tǒng)的設計需要以企業(yè)的實際發(fā)展為基點,采用實際的相關數(shù)據(jù),系統(tǒng)地評估各種稅務風險,并作出正確的指導,以保證企業(yè)的效益最大化,使企業(yè)快速發(fā)展?,F(xiàn)階段大多數(shù)稅務機關都會對地區(qū)企業(yè)的納稅表現(xiàn)給予不同程度的評級。有了好評,民營企業(yè)就可以樹立自己的品牌形象,增加投標知名度,從而充分發(fā)揮稅務風險管理的潛在價值。
二、企業(yè)稅務風險管理存在的問題
(一)納稅行為意識有待完善
隨著營改增的推進、稅局監(jiān)控系統(tǒng)、電子發(fā)票等措施的不斷加強,很多新一代的企業(yè)主也因受過較為先進的教育而逐步有了合規(guī)意識,但往往在直面納稅義務和真實的稅負成本時,以鉆營的思維去做“稅務籌劃”,并且同時自身缺乏專業(yè)技能,最后從降本增效直接轉變?yōu)橥堤佣惪畹男袨椤?/p>
(二)會計核算制度不全
從會計制度看,民企普遍缺乏完善性,這也是導致稅務風險加大的主要因素。納稅的基礎在于會計核算的精準度,但部分民營企業(yè)為了逃避納稅,無視會計核算制度的嚴肅性和有效性,主要表現(xiàn)為會計計量方法混亂、私設兩套賬,資金流水公私不分,以及會計憑證資料不合規(guī)等事項屢見不鮮。
(三)財務人員的專業(yè)能力有待提高
絕大多數(shù)民企財務只負責報銷、記賬和申報的工作。另外從財務人員自身角度來看,因疲于工作而缺乏主動學習意識,無意識的“專業(yè)大管家”角色包攬行為,也在一定程度上加重了企業(yè)的負擔,增加了企業(yè)的稅務風險。作為專業(yè)的財務人員,在快速變化的進程中,站在企業(yè)的角度去抓取相關信息,并作出相應的戰(zhàn)略調(diào)整非常必要。但實務中財務人員天生自帶的責任心,使得很多財務人員都在無意識地充當“專業(yè)大管家”的角色。限于知識和認知并未更新,且企業(yè)內(nèi)部也無人質(zhì)疑,最后僅憑過往的老經(jīng)驗操作,終給企業(yè)埋下了諸多隱患,并在日后會逐步招致不可預計的稅務風險。
三、企業(yè)稅務風險管理與管理流程
(一)建立健全企業(yè)稅務風險管理體系
為了盡可能地降低稅務風險管理工作面臨的風險,企業(yè)需要對企業(yè)的稅務管理系統(tǒng)進行設計,要以建立稅務管理流程為基礎。首先,系統(tǒng)應當建立整體的目標。整體管理系統(tǒng)在建立時,應當參照企業(yè)稅務管理流程標準,包括財務管理體系、生產(chǎn)經(jīng)營管理體系等,要求稅務風險管理相關工作人員能夠積極參與,完成評估、判斷、識別稅務風險,以此為基礎,確保風險管理流程行之有效,從而建立風險控制系統(tǒng)降低風險,并促進稅務風險帶來的效益提升。另外,在建立系統(tǒng)時,整體結構中應當包括四個層次,可以兼顧到企業(yè)稅務管理工作戰(zhàn)略、日常、運營與信息控制四個層面,其中包括的評估內(nèi)容應當有目標設定、監(jiān)督控制以及事項識別。根據(jù)民營企業(yè)稅務風險管理的現(xiàn)狀,稅務風險管理子系統(tǒng)的設計,旨在使企業(yè)財務工作更加高效和智能化,保證整個系統(tǒng)的正常運行和實際應用階段信息采納的準確性。在稅務風險子系統(tǒng)的設計過程中,必須根據(jù)整體系統(tǒng)框架進行相應調(diào)整,包括稅務關系、納稅申報、智能會計審核、大數(shù)據(jù)報表等,以幫助企業(yè)財務管理人員做好日常工作。同時,該子系統(tǒng)必須與民營企業(yè)的長遠發(fā)展目標相一致,準確控制企業(yè)財務審計內(nèi)容,并將其納入收入分配環(huán)節(jié)和總投資籌集環(huán)節(jié),以加強企業(yè)對稅務風險的認識和管理,形成科學的評價體系。這樣可以幫助企業(yè)實現(xiàn)利益最大化,建立科學的財務體系。
(二)強化企業(yè)稅務風險管理意識
傳統(tǒng)民營企業(yè)的稅務管理存在很多漏洞。如果財務人員處理不當,很容易使企業(yè)陷入稅務風險,其管理模式已經(jīng)不能適應當前企業(yè)的實際發(fā)展趨勢。據(jù)不完全調(diào)查,我國65%的民營企業(yè)家使用傳統(tǒng)的稅務管理模式;20%的企業(yè)家正在努力尋找新的稅務管理模式;12%的企業(yè)家已經(jīng)開始使用新的稅務風險控制管理模式;另有3%的創(chuàng)業(yè)者表示不關注稅務風險,不需要建立新的稅務管理模式。根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn),大多數(shù)民營企業(yè)家的稅務風險管理意識薄弱,缺乏有效的管理手段。因此,稅務管理機關需要發(fā)揮影響力和引導力,幫助民營企業(yè)管理者增強稅務風險管理意識。稅務管理機關需要與當?shù)爻扇私逃嘤枡C構或專業(yè)金融培訓機構合作,對當?shù)孛駹I企業(yè)家進行系統(tǒng)的培訓教育,并制定相關考核機制,鼓勵民營企業(yè)家積極參與培訓活動。值得注意的是,在信息化時代中,稅務管理機關應建立網(wǎng)絡培訓平臺,便于學習者學習,不受時間、空間的限制,最大程度地提高培訓效果。稅務機關需要對參加稅務風險培訓的企業(yè)負責人進行稅務檢查,督促民營企業(yè)整頓財務工作,提高民營企業(yè)稅務風險管理效果。
(三)完善稅務風險控制管理體系
民營企業(yè)要想進一步降低稅務風險,提高內(nèi)部工作管理效率,必須在企業(yè)稅務風險管理的總體體系和子系統(tǒng)的基礎上,完善稅務風險控制管理體系。在對企業(yè)稅務風險進行評估時,企業(yè)稅務風險評測機構可以根據(jù)稅務風險測控體系完成。無論是企業(yè)稅務風險控制,還是企業(yè)發(fā)展,稅務風險控制體系的完善都具有極為重要的作用。經(jīng)過長期的實踐經(jīng)驗總結,可以從以下方面對企業(yè)稅務風險管理進行完善:一是在運營管理層面,可以設立銷售風險控制體系、生產(chǎn)風險控制體系以及供應風險控制管理體系,以此完善運用風險體系。二是在構建戰(zhàn)略方面,需要立足于公司實際情況,在制定企業(yè)風險控制體系時,必須考慮到企業(yè)的發(fā)展目標以及機制;三是在風險控制方面,為了最大程度地降低企業(yè)稅務風險,需要結合企業(yè)與稅務關系、企業(yè)與會計核算等日常管理體系,建立企業(yè)稅務風險控制體系。
(四)深化企業(yè)稅務信息交流
民營企業(yè)稅務風險管理優(yōu)化,不僅需要財政部門的改革,還需要其他部門的積極配合,以達到預期的稅務風險防范效果。一方面,由于科學技術的不斷進步,各部門之間的稅務信息交流非常方便,許多復雜的數(shù)據(jù)信息可以通過互聯(lián)網(wǎng)直接傳輸。因此,民營企業(yè)的管理者需要加強各部門之間的溝通,利用稅務風險管理的一般系統(tǒng)和子系統(tǒng)構建信息共享平臺,使財務信息和稅務信息更加透明。另一方面,借助稅務信息平臺可以加強物流信息聯(lián)系和客戶信息聯(lián)系,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。增值稅專用發(fā)票電子化是將紙質(zhì)增值稅專用發(fā)表進行電子化的改造,實現(xiàn)利用互聯(lián)網(wǎng)進行領用功能、開具功能、交付功能、勾選功能以及抵扣功能。相比較于傳統(tǒng)紙質(zhì)專用發(fā)票,電子發(fā)票具有以下優(yōu)點:一是樣式更簡潔。電子發(fā)票對發(fā)票面樣式進行了簡化,以電子簽名取代原發(fā)票的專用章。二是更便于領取。在領用電子發(fā)票時,納稅人可以選擇辦稅服務廳、電子服務局等可獲取發(fā)票的場所與方式,納稅人可以利用互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)在線申領專用電子發(fā)票,可以即時獲取。三是便于遠程交付。利用電子郵箱、二維碼、在線支付系統(tǒng)等,納稅人可以交付電子專票,而紙質(zhì)專用票需要現(xiàn)場確認后寄出,相比而言,電子專用票的支付速度更有利于節(jié)省時間成本。四是實現(xiàn)高效財務管理。電子發(fā)票屬于電子會計憑證,納稅人可以獲取電子化發(fā)票表面的明細作為納稅憑證,并以此為依據(jù),提高財務管理水平。不僅如此,納稅人還可以通過全國增資稅發(fā)票查驗平臺對獲取到的電子發(fā)票進行真?zhèn)悟炞C,驗證電子簽名是否有效,避免接收到假發(fā)票,帶來經(jīng)濟損失。五是節(jié)約保管成本。傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票在保管時,極容易受到外界因素影響而損壞或者丟失,給納稅人帶來一定的不利影響。相比較而言,電子發(fā)票只需要采用信息化存儲方式,將獲取發(fā)票存儲于計算機或者U盤中,設置防火墻避免病毒、木馬入侵,設置獲取權限,避免心懷不軌的人惡意損壞,不僅節(jié)約紙張,且無需耗費大量的人力、物力以及空間存儲,在很大程度上節(jié)約了存儲成本,降低了因發(fā)票存儲所耗費的經(jīng)濟費用。納稅人還可以通過稅務部門提供的免費渠道對需要獲取的電子發(fā)票進行下載,有效避免了發(fā)票丟失以及損毀的風險。由此可見,相比較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票,電子發(fā)票的應用前景更為廣闊。但值得注意的是,企業(yè)內(nèi)部人員在上傳稅務信息或產(chǎn)品信息時,需要對信息內(nèi)容進行核對,以保證信息的準確性,從而避免信息偏差和納稅數(shù)據(jù)錯誤。
(五)確定相關評估機構
明確企業(yè)稅務風險評估機構是保證企業(yè)長遠發(fā)展的基石。一般情況下,風險問題不會突然發(fā)生在民營企業(yè)的運營過程中。在企業(yè)引入全新的管理模式、系列產(chǎn)品、經(jīng)營模式和銷售模式后,由于傳統(tǒng)的稅務管理模式無法隨著企業(yè)的發(fā)展而進步,導致稅務工作出現(xiàn)漏洞。民營企業(yè)應設立風險評估機構,財務部門應指派相關人員擔任風險管理經(jīng)理、風險評估測試員等職務,使其能夠長期監(jiān)管企業(yè)的稅務風險,幫助企業(yè)降低企業(yè)發(fā)展和改革過程中出現(xiàn)稅務風險的概率。隨著我國經(jīng)濟的快速增長,民營企業(yè)競爭越來越激烈。稅務風險管理作為企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容之一,必須受到民營企業(yè)管理者的高度重視。應通過建立和完善企業(yè)風險管理體系,增強企業(yè)稅務風險管理意識,完善稅務風險控制體系,促進企業(yè)各部門間的稅務信息交流,通過建立評估機構防止企業(yè)在發(fā)展時出現(xiàn)稅務風險。
作者:陸向宇 單位:米語(上海)財務咨詢有限公司