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農業(yè)高職院校社會實踐論文

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農業(yè)高職院校社會實踐論文

一、農業(yè)高職院校老師社會實踐活動檔案管理的現(xiàn)狀

1.農業(yè)高職院校老師社會實踐活動檔案應用廣泛

實踐教學作為農業(yè)高職院校區(qū)別于普通高校的特色,是教育部門評定學校教育教學質量的重要依據。目前,國家教育部和省教育廳組織的綜合或各類專項評估中,都把實踐教學作為重要考核內容。老師個人職稱評定、年終評先評估也要突出實踐教學能力。正因如此,目前各高職院校都加強了老師參加社會實踐活動的檔案收集、管理和利用。以湖南生物機電職業(yè)技術學院來說,農業(yè)專業(yè)老師參加社會實踐的檔案納入個人業(yè)務檔案管理,與本人的科研成果、論文、教學等工作記載一起,進一步充實完善了老師的個人檔案。

2.存在的主要問題

筆者通過我院和其它農業(yè)院校檔案管理情況的調研,發(fā)現(xiàn)農業(yè)高職院校老師社會實踐活動檔案管理主要存在以下問題:一是老師建檔主動性不高。前已述及,由于農業(yè)專業(yè)老師參加社會實踐活動的對象、方式和內容多樣,老師在服務的過程中只注重工作任務的完成,而忽視了相關工作規(guī)劃、過程和結果的檔案收集和整理。還有少數老師出于個人利益的考慮,對自己參加社會實踐活動情況刻意保密。比如,有的老師在農業(yè)企業(yè)擔任技術顧問,收取了一定的報酬,為了不讓學校知道,便多年隱瞞自己實踐活動的情況,盡管老師在社會上很有名氣,其實踐活動的檔案卻仍是空白。二是檔案記載內容不完整。農業(yè)專業(yè)老師社會實踐活動的檔案是非常豐富的,包括老師與合作方的協(xié)議,服務規(guī)劃、技術研究與推廣指導過程,服務效果等,既有文字,又有照片、影視,甚至還有實物等。筆者調研的幾所農業(yè)高職院校檔案管理人員都一致地反映,幾乎沒有一個農業(yè)專業(yè)老師的實踐活動檔案是完整的,老師提供的實踐活動檔案資料都非常有限。具體到每一位老師,每年的實踐活動資料不齊全,每項活動的記錄不連貫,提供的資料種類單一,主要是文字檔案,缺少圖片、影視、實物等直觀檔案材料。三是檔案材料不嚴謹。目前,在農業(yè)高職院校老師的實踐檔案中,有的只在每年的年度考核表中寥寥數語,服務時限、服務內容無從查證;有的只有簡單的一個表格記載了一些服務成效,給企業(yè)增加了多少效益,沒有過程,說服力不大;有的只有老師自己的記錄,沒有合作對象的材料,真實性難以考核;有的只是老師在評職稱時突擊填寫,失去了檔案原始記錄的根本性質。檔案材料不嚴謹,對老師的實踐教學能力便很難真實地反映,對學校的實踐教學情況的總結評比也難以準確定位和考核。四是缺乏統(tǒng)一管理和利用。目前,農業(yè)高職院校對建立老師參加社會實踐活動檔案還沒有硬性規(guī)定,沒有一個統(tǒng)一的管理部門,缺少專門人員管理。比如,有的學校由教務處負責,每年年底由老師提供歸檔一次;有的由系部負責,每個學期歸檔一次;有的由專業(yè)教研室建立老師服務社會資料室,這些部門一般沒有專門的檔案室,檔案隨處放置,容易毀損。檔案管理不規(guī)范、不科學。比如,有的學校老師實踐活動檔案沒有編目、沒有裝訂、沒有入卷,更別說錄入電腦,檔案查閱、利用非常困難。

二、做好農業(yè)高職院校老師社會實踐活動檔案管理的對策

1.建立激勵約束機制,提高老師建檔的主動性和自覺性

學校除了規(guī)定老師要參加社會實踐活動外,還應制定老師實踐活動檔案管理相關制度,要求專業(yè)老師必須對個人實踐活動的資料進行收集、整理,并定期上交學校,建立老師個人完整的實踐活動檔案。對建檔積極,檔案完整的老師,由學校給予表彰獎勵,并在評先評優(yōu)和職稱評定上給予傾斜。反之,對刻意隱瞞實踐活動,不支持建檔工作,也不建立實踐活動檔案的老師,由學校給予通報批評;對突擊建立實踐活動檔案的,不予認可。

2.制定實踐活動檔案條目,增強檔案的系統(tǒng)性和完整性

每年由學校教務處牽頭,聯(lián)合科研處、實訓處、校企合作處以及各系部,制定各專業(yè)老師當年參加社會實踐計劃,規(guī)定老師應該收集和整理資料名錄,形成檔案條目。每位老師要根據檔案條目,將當年全部實踐活動,每一項活動內容,盡可能多地收集整理各種檔案載體,使實踐活動檔案有血有肉。這樣既豐富了老師個人檔案,又使學院實踐活動檔案更加系統(tǒng)完整。

3.加強實踐活動過程管理,增強檔案的真實性和可靠性

目前,農業(yè)高職院校專業(yè)老師參加實踐活動由學校統(tǒng)一安排的較少,大多為老師自發(fā)參加。統(tǒng)一安排的也只是注重安排和結束時的考核,實踐活動的中途管理非常薄弱,老師自發(fā)參加的更加如此。檔案的根本屬性就是原始記錄,記載著事件的發(fā)生、過程和結果。過程尤其重要,它是確保實踐活動檔案真實可靠的重要依據。因此,農業(yè)高職院校應加強對老師實踐活動過程的管理,加強與老師服務對象的聯(lián)系,掌握實踐活動各環(huán)節(jié)和相關細節(jié),注重平時工作材料的收集,使收集的檔案材料真實可靠。

作者:吳小君 單位:湖南生物機電職業(yè)技術學院