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加強人力資源會計應用對策

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加強人力資源會計應用對策

摘要:人力資源會計是在運用經濟學、組織行為學理論的基礎上,與人力資源管理學相互結合、相互滲透所形成的一類專門會計學科,其產生與發(fā)展與知識經濟時代的發(fā)展密切相關。人力資源會計的應用對于提高人力資源管理的效率具有非常重要的意義,到目前為止,雖然已建立了一套較為完整的人力資源會計理論體系,但是,人力資源會計在我國實踐中的應用尚不充分。為此,本文介紹了人力資源會計產生的背景及發(fā)展現(xiàn)狀,分析了人力資源會計在我國的發(fā)展及應用情況,并對推進人力資源會計的實踐應用提出了相關的建議,以供參考。

關鍵詞:人力資源會計;人力資源管理;效率;實踐;應用

世界科技發(fā)展日新月異,社會經濟生活的方方面面都離不開科技水平的提高,科學技術是當之無愧的第一生產力,但科技水平的發(fā)展依靠的是人?,F(xiàn)代企業(yè)要想持續(xù)生存與發(fā)展,就必須重視對人的開發(fā)與管理。人力資源會計正是在這樣的時代背景下應運而生的,它是提高人力資源管理效率的有效工具。

一、人力資源會計產生的背景及發(fā)展現(xiàn)狀

人力資源會計是指對組織的人力資源成本與價值進行計量和報告的一種程序和方法,是會計學科發(fā)展的一個全新領域。嚴格意義上的人力資源會計的概念產生于20世紀60年代的美國,這與美國當時的社會經濟和理論學術環(huán)境密不可分。

1.人力資源會計產生的理論基礎

美國經濟學家舒爾茨和貝克爾提出了人力資本理論,將資本劃分為物資資本和人力資本兩種形式。物資資本是指體現(xiàn)在物質形式上的資本,包括廠房、機器、設備、原材料、土地、貨幣和其他有價證券等;而人力資本則是體現(xiàn)在人身上的資本,是指投入到生產者身上的資本,由勞動者的知識、技能、健康狀況等構成,它是通過教育、保健、勞動力遷移等支出所表現(xiàn)的人力資本投資形成的。人力資本理論同時也指出人力資源是社會進步的決定性因素,這為人力資源會計的產生提供了理論基礎。這樣的理論基礎也使得人力資源會計從產生之初,就與傳統(tǒng)會計的理論基礎有著顯著的差異。

2.人力資源會計產生的經濟環(huán)境

當前,全球科學技術迅猛發(fā)展,社會經濟逐漸轉向信息化,知識密集型與技術密集型的新經濟時代來臨。美國的經濟結構逐漸轉向服務型,這使得企業(yè)對員工教育程度的要求大幅提高,同時還需對員工進行大量技能訓練。企業(yè)在招聘和培養(yǎng)能夠適應企業(yè)需要的員工方面必須花費大量的投資,為了穩(wěn)定員工與吸引人才而提出的激勵與績效計劃所占用的資金數(shù)量也越來越大,這使得企業(yè)的資本結構發(fā)生了很大的變化。

3.人力資源會計在國外的發(fā)展過程

在上述的理論基礎和經濟環(huán)境下,短短二三十年里,人力資源會計在全球的發(fā)展經歷了理論概念和基本技術處理方法逐漸形成,并在實踐中開始嘗試應用的初創(chuàng)階段;會計學術和實務大量產生,并進行實踐的快速發(fā)展階段,以及會計初步理論研究結束后實踐應用遇到巨大困難的停滯階段。1980年開始,由于對提高生產效率的迫切要求,人力資源會計的理論研究和實踐操作進入了恢復階段。

二、我國人力資源會計的理論發(fā)展及應用現(xiàn)狀

最初,人力資源會計概念對我國來說是完全的舶來品,其在我國的發(fā)展過程更加短暫。20世紀70年代,改革開放的東風,使經濟領域的理論學術交流日益增多,直至80年代,我國出現(xiàn)了大量對人力資源會計概念和理論的介紹,人力資源會計才正式進入我國并得到發(fā)展。在人力資源會計理論研究的前沿領域,閻錫達提出“勞動者權益會計”;劉仲文在闡述生產者剩余的基礎上提到了人力資源會計的相關核算體系。但在人力資源會計的實踐應用領域卻始終沒有取得進一步的發(fā)展,與國外相比,仍存在一定的差距。這種差距的產生源自外部應用環(huán)境的不利因素和自身理論的不完善兩個方面。

1.人力資源會計在我國應用的經濟環(huán)境

人力資源會計的實踐應用根植于企業(yè)對提升人力資源管理效率的需求。但自改革開放以來,我國企業(yè)的發(fā)展缺乏充足的資金與技術,而得益于我國龐大人口基數(shù)帶來的人口紅利,很長一段時期內,人力資源市場供給看起來似乎是無限的,我國企業(yè)的人力資源管理主要關注的是如何招募人員,而不是提升管理效率。這種特殊的經濟發(fā)展環(huán)境是人力資源會計理論在我國取得一定的成果,但實踐應用方面卻推進遲緩的一個客觀原因。直到21世紀初期,長三角、珠三角地區(qū)大量勞動力密集型企業(yè)出現(xiàn)“用工荒”,以勞動力轉移為主要方式的簡單人力資源管理已經無法滿足企業(yè)長遠發(fā)展的需要,產業(yè)升級帶來的陣痛迫使企業(yè)開始真正地關注人力資源管理的效率。與此同時,科技水平的迅猛發(fā)展,信息技術的日新月異,不僅使高端科技人才成為繼企業(yè)家之后又一稀缺的人才資源,使企業(yè)不得不重視這部分能夠對自身發(fā)展產生重大影響的人力資產,同時,也使企業(yè)對普通勞動者的質量水平要求提升到前所未有的一個高度。企業(yè)人力資源管理不再只是片面的招聘與配置,需要更加注重培訓與開發(fā),績效與激勵。隨著在人力資源管理上的投入逐漸增大,企業(yè)越來越認識到,只有通過對人力資源投入的準確記錄與核算,才能對其進行有效的管理。在這樣的大背景下,企業(yè)為了發(fā)展壯大,必須越來越重視人力資源管理效益,人力資源會計的實踐應用才能真正獲得機會。

2.人力資源會計作為一門全新學科尚不完善

人力資源會計理論的不完善也妨礙了其實踐應用的發(fā)展,人力資源會計理論完全不同于傳統(tǒng)會計理論。傳統(tǒng)會計理論是物本主義會計理論,它的發(fā)展完善是以物資資料私有化為基礎的,根植于工業(yè)經濟年代。會計報表及科目設置體現(xiàn)的內容均圍繞物資資料的確認與計量,以體現(xiàn)其物資資產所有者的權益變化為目的,因此,傳統(tǒng)會計將對人力資源的投入當作當期費用,把人力資源當作一種特殊形式的物資資料,人力資產的所有者不被允許參與企業(yè)創(chuàng)造的剩余價值的分配。而人力資源會計正相反,它必須首先承認人是價值創(chuàng)造的主體,企業(yè)創(chuàng)造價值離不開物質資料,更加不能脫離人的勞動,人力資源才是企業(yè)發(fā)展的決定性因素。人力資源權益會計理論則進一步認為,企業(yè)的所有者權益不僅僅是指傳統(tǒng)物質資產所有者的權益,同時也應包括人力資產所有者的權益。一方面,人力資源會計突破了傳統(tǒng)會計的理論思想,是人本主義會計理論,是完全不同于傳統(tǒng)會計理論的思維方式,因此,其本身還需要有更加全面和長期的發(fā)展進步才能夠得到完善;另一方面,從實際操作上看,人力資產本身也不同于物質資產。人力資源具有物質資料不具備的能動性和創(chuàng)造性,其計量與確認應有其自身的特殊性,相應的還需要會計理論工作者的進一步努力,去完善相關的會計實務操作技術處理方法。

三、促進人力資源會計應用的對策及建議

理論的完善需要不斷地實踐,實踐也需要強大理論的指引?,F(xiàn)階段,我國人力資源會計的發(fā)展需要實踐的小步前進和理論的大膽創(chuàng)新。

1.從積極推進人力資源成本會計入手,逐步開展人力資源會計的全面發(fā)展和應用。人力資源成本會計是為取得、開發(fā)和重置作為組織資源的人所引起的成本的計量和報告,其科目和數(shù)據(jù)可以直接從傳統(tǒng)財務會計拿取而來,核算較為容易,應用方面也較為直接,便于人力資源管理人員理解,可以快速、直觀地體現(xiàn)人力資源會計的使用價值。

2.應對人力資源管理人員進行適度的財務知識和應用能力的培訓。傳統(tǒng)的人力資源管理六大模塊幾乎與財務系統(tǒng)完全隔離,除人力資源管理高層會實時地關注財務報表的成本與收益外,其他人力資源管理人員只專注于對人的管理,而對人力資源管理的成本與收入甚少關注,甚至根本不去了解,更不會去主動使用相關財務信息資料。這是對財務信息價值的浪費,也是導致人力資源管理效率無法提高的原因之一。因此,應盡快改變人力資源管理只管人的傳統(tǒng)觀念,加強對人力資源管理人員進行相應的財務能力培訓的力度,積極鼓勵應用人力資源會計,提高管理效率。

3.應積極鼓勵會計師事務所、人力資源公司等咨詢管理型服務行業(yè)的充分發(fā)展。此類服務型企業(yè)正是理論應用于實踐的融合劑,是企業(yè)尋求解決人力資源管理效率問題的途徑,也是人力資源會計理論應用于企業(yè)的實際推手和執(zhí)行者。這類管理咨詢服務行業(yè)的繁榮,會成為人力資源會計應用于企業(yè)實踐的催化劑,促進人力資源管理效率全方位的提高,和人力資源會計理論的快速發(fā)展。

4.應有意識地促進設有人力資源會計相關學科的高?;蜓芯克壤碚撗芯繄F隊與實踐企業(yè)的接觸融合。企業(yè)之所以對人力資源會計的應用思想上感興趣、行動上不積極,是因為企業(yè)看不到應用人力資源會計的實際成本與收益。而人力資源會計理論的進一步完善也同樣受困于缺少實踐的經驗總結。因此,應積極促進相關理論研究團隊與實踐企業(yè)的雙向交流互動,在幫助企業(yè)解決實踐問題的同時,促進相關理論的發(fā)展。

四、結語

會計是在生產活動中對生產資料的記錄與核算,它的產生源于對經濟效益的追求。會計信息是為加強經濟管理而提供的系統(tǒng)性信息。從人力資源會計的產生與發(fā)展過程中可以看到,它與提高人力資源管理效率有著天然的聯(lián)系。推進人力資源會計的實踐應用將有助于企業(yè)提升人力資源管理效率,是現(xiàn)代企業(yè)提高生產效率的有效方式,因此,現(xiàn)代企業(yè)應該更加重視運用人力資源會計,以進一步提升人力資源管理水平,促進企業(yè)未來的長遠發(fā)展。

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作者:朱爭艷 單位:啟東市人力資源和社會保障局