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摘要:為了充分有效地調(diào)動員工培訓(xùn)的積極性、主動性,企業(yè)應(yīng)及時調(diào)整、改進培訓(xùn)方式,有效提升員工培訓(xùn)效果,為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供人力資源保障,真正地幫助企業(yè)解決生產(chǎn)經(jīng)營中遇到的實際問題。本文通過對大容有限責任公司(以下簡稱“大容公司”)網(wǎng)站培訓(xùn)現(xiàn)狀的分析,深入探討了網(wǎng)站培訓(xùn)過程中存在的問題以及員工在網(wǎng)站培訓(xùn)過程中的學(xué)習需求,并結(jié)合“網(wǎng)站培訓(xùn)資源共建共享”的新思路,提出了逐步完善改進現(xiàn)有網(wǎng)站培訓(xùn)學(xué)習模式的建議,以期通過網(wǎng)站培訓(xùn)建設(shè)工作的開展提升員工學(xué)習的積極性、主動性,充分發(fā)揮網(wǎng)站培訓(xùn)項目管理在培訓(xùn)工作中的重要作用。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)站培訓(xùn);現(xiàn)狀;對策分析
在網(wǎng)站培訓(xùn)學(xué)習中,每個員工有不同的角色,要承擔相應(yīng)的任務(wù),有助于提高員工參與學(xué)習的積極性和參與度,有助于員工綜合能力的養(yǎng)成,有利于員工之間形成學(xué)習共同體,實現(xiàn)員工的協(xié)同發(fā)展。同時,網(wǎng)站培訓(xùn)學(xué)習的應(yīng)用有利于培訓(xùn)目標的達成,消除工作與培訓(xùn)的“工學(xué)矛盾”,有利于提升員工解決問題的能力。
一、網(wǎng)站培訓(xùn)現(xiàn)狀分析
1.網(wǎng)站培訓(xùn)現(xiàn)狀
大容公司目前網(wǎng)站培訓(xùn)方式根據(jù)層級分級開展,共分為四個層級:中層管理,其培訓(xùn)網(wǎng)站積分月度達標成績?yōu)?40分;班組長,其培訓(xùn)網(wǎng)站積分月度達標成績?yōu)?00分;一般管理員工,其培訓(xùn)網(wǎng)站積分月度達標成績?yōu)?80分;一般生產(chǎn)技術(shù)員工,其培訓(xùn)網(wǎng)站積分月度達標成績?yōu)?50分。以此種分層分級實施方式來合理安排技術(shù)人員和管理人員學(xué)習時間,強化培訓(xùn)管理工作。而積分是規(guī)定在單位時間內(nèi)修完規(guī)定培訓(xùn)積分(多數(shù)以看視頻、看試題的方式進行積分),不能按時完成積分的員工將予以考核。
2.網(wǎng)站培訓(xùn)存在的主要問題
自開展網(wǎng)站培訓(xùn)兩年多以來,采取的多種培訓(xùn)模式雖然解決了公司分布范圍廣、電站網(wǎng)點多,開展集中培訓(xùn)實施困難的問題,但在培訓(xùn)開展過程中仍存在較多的問題。目前網(wǎng)站培訓(xùn)存在以下問題。(1)題庫陳舊不能滿足員工需求培訓(xùn)網(wǎng)站題庫內(nèi)容陳舊、分類模糊,已不能滿足員工培訓(xùn)的需求,且針對性不強,在培訓(xùn)網(wǎng)站題庫的更新方面確實存在更新不夠及時,甚至出現(xiàn)不更新或漏更新,這也是現(xiàn)在網(wǎng)站培訓(xùn)的最大的缺陷。特別是在這個瞬息萬變的現(xiàn)代社會中,任何工作對新形勢下的技能要求都不會一成不變,員工們所需要的工作技能在不斷地快速發(fā)展,所以題庫的更新、完善勢在必行。(2)網(wǎng)站培訓(xùn)的學(xué)習形式單一目前在網(wǎng)站培訓(xùn)中,學(xué)習形式還比較單一,主要采用了題庫、多媒體的學(xué)習方式,使員工在網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)過程中感到學(xué)習方式單調(diào)、內(nèi)容十分枯燥,表現(xiàn)出麻木、厭倦的狀態(tài),對培訓(xùn)失去興趣。長此以往,就會形成惡性循環(huán),就成了完成任務(wù)、走形式,實際上沒有掌握該掌握的知識,更談不上培訓(xùn)效果。(3)網(wǎng)站培訓(xùn)效果評估不夠健全目前對員工培訓(xùn)的效果評估沒有進行準確的衡量,更沒有確立一套科學(xué)的評估標準,只是單純地以學(xué)習時間、學(xué)習積分作為網(wǎng)站培訓(xùn)學(xué)習情況的衡量標準。培訓(xùn)效果評估沒有很好地納入個人績效考核中去,培訓(xùn)與考核、使用、待遇相結(jié)合的激勵機制還需進一步的完善。
二、解決網(wǎng)站培訓(xùn)問題的應(yīng)對策略
1.構(gòu)建網(wǎng)站培訓(xùn)資源共建共享新思路
針對網(wǎng)站培訓(xùn)中存在的上述問題,公司提出“網(wǎng)站培訓(xùn)資源共建共享”的新思路,以達到優(yōu)化網(wǎng)站培訓(xùn)模式、提升員工學(xué)習主動性、自覺性的目的。為確保公司網(wǎng)站培訓(xùn)建設(shè)工作取得實效,公司培訓(xùn)管理人員深入各單位對網(wǎng)站培訓(xùn)學(xué)習情況進行調(diào)研,與員工進行面對面交流,通過分析研究,及時掌握各單位在網(wǎng)站培訓(xùn)過程中的薄弱環(huán)節(jié)以及員工學(xué)習實際需求,結(jié)合公司網(wǎng)站培訓(xùn)的實際情況,制定了《甘肅電投大容電力有限責任公司培訓(xùn)網(wǎng)站學(xué)習及考核方式管理辦法》《甘肅電投大容電力有限責任公司培訓(xùn)網(wǎng)站完善題庫建設(shè)管理辦法》并下發(fā)執(zhí)行。在辦法中明確了網(wǎng)站培訓(xùn)建設(shè)工作任務(wù)的時限以及相關(guān)責任人,同時,啟動了公司網(wǎng)站培訓(xùn)建設(shè)工作。通過題庫審核、修正等工作與網(wǎng)站培訓(xùn)學(xué)習銜接貫通形成共建共享式培訓(xùn)體系。
2.完善網(wǎng)站培訓(xùn)體系及題庫建設(shè)
(1)公司網(wǎng)站培訓(xùn)系統(tǒng)構(gòu)架劃分目前,公司網(wǎng)站培訓(xùn)完善及題庫建設(shè)工作,將網(wǎng)站培訓(xùn)劃分為自主學(xué)習和網(wǎng)絡(luò)考試這兩個模塊。在自主學(xué)習板塊里常用的是試題和多媒體兩個模塊,將題庫試題重新分類匯總,試題模塊里共包含8大類題庫,水電生產(chǎn)題庫、綜合事務(wù)管理題庫、黨工團管理題庫、財務(wù)管理題庫、人力資源管理題庫、計劃合同及企業(yè)管理題庫、安全環(huán)保題庫、工程管理題庫;在多媒體部分開展了黨史黨建、職業(yè)素養(yǎng)、企業(yè)文化、法律法規(guī)、三合一辦公應(yīng)用等課程;網(wǎng)絡(luò)考試模塊注重理論知識點和結(jié)構(gòu)的區(qū)別,有效地解決了試題在題型和區(qū)分度以及難度上的合理分布,同時,增加了網(wǎng)絡(luò)考試板塊在平時培訓(xùn)中的運用頻次。(2)完善公司網(wǎng)站培訓(xùn)題庫人力資源部組織開展完善公司培訓(xùn)網(wǎng)站題庫設(shè)計工作,采用題庫修正與新試題審核及補充錄入同步開展,保證網(wǎng)站培訓(xùn)題庫的不斷更新,使網(wǎng)站題庫日趨完善。題庫完善需要各單位通力合作,由部分具有豐富理論與實際經(jīng)驗的員工負責網(wǎng)站題庫的審核、修正、細化、分類等工作,確保題庫的質(zhì)量更好地滿足員工理論知識的學(xué)習。特別是生產(chǎn)崗位有大量屬于自己的“題庫”,這些試題相對于現(xiàn)有的題庫的試題實用性、針對性更強,逐步將各單位的“題庫”收入公司網(wǎng)站題庫,這樣既可以使大家共享學(xué)習資源,也可以互相了解不同單位的情況(例如,機組及運行模式等方面),再結(jié)合現(xiàn)有題庫的試題,更好地滿足員工的學(xué)習需求。(3)引入網(wǎng)站培訓(xùn)學(xué)習新思路引入更多有效的學(xué)習方法,增設(shè)答疑區(qū)、電子書刊等,易于使用和操作方便,使員工學(xué)習更加便利。特別是針對一線員工,為其提供溝通交流的平臺,促進他們互助、互通、互學(xué)。同時,督促相關(guān)專業(yè)組人員及時解答員工在網(wǎng)站培訓(xùn)和實際工作中碰到的疑難問題。采用“探究式”的學(xué)習方式,是將所學(xué)知識有效地運用于工作實踐的最好辦法。鼓勵員工帶著疑問、帶著一種探求的精神去自主學(xué)習,借助答疑區(qū)、電子書刊等方式在尋求答案的過程中增加員工的學(xué)習互動,從而在潛移默化中獲取一些隱性的知識,提高員工的學(xué)習興趣。今后員工在遇到問題的時候,就會自然而然地自主尋找答案,逐漸形成一種主動學(xué)習、自主提高知識和能力的氛圍。
3.加強網(wǎng)站培訓(xùn)效果評估
一方面,在網(wǎng)站培訓(xùn)多媒體應(yīng)用中引入調(diào)查問卷機制,了解每位參與員工對多媒體培訓(xùn)內(nèi)容的主觀感受、知識獲取程度。人力資源部將每季度調(diào)查問卷的數(shù)據(jù)進行匯總分類,達到多媒體應(yīng)用的課程內(nèi)容的最大化優(yōu)選,更加適應(yīng)大容公司本土化的需求,也盡可能照顧到每位員工的個性化需求;另一方面,每月的網(wǎng)絡(luò)考試也是對培訓(xùn)效果的評估,員工是否認真學(xué)習,對學(xué)習內(nèi)容的理解程度直接可以從考試中反映出來,使得培訓(xùn)效果明顯提升。而針對培訓(xùn)內(nèi)容無法通過考試進行學(xué)習效果評估的部分,就需要通過長期的工作實踐體現(xiàn),公司同步在員工的績效體系中增加了相應(yīng)的績效指標,通過評價工作質(zhì)量實現(xiàn)對培訓(xùn)效果的評估。
三、網(wǎng)站培訓(xùn)建設(shè)取得的成效
通過開展網(wǎng)站培訓(xùn)建設(shè)的改進與優(yōu)化,從試點實施后的培訓(xùn)效果來看培訓(xùn)網(wǎng)站構(gòu)架清晰,員工培訓(xùn)效果有了較大提高。因此,將其作為公司培訓(xùn)管理的新措施和新常態(tài),全面實施開展,進一步鞏固提升公司網(wǎng)站培訓(xùn)成果,不斷提升公司培訓(xùn)管理水平。
1.提高了員工綜合能力
在網(wǎng)站培訓(xùn)建設(shè)實施過程中,員工通過審核、修正后的試題和多媒體很好地提升員工理論知識的儲備,在多媒體部分開展了黨史黨建、職業(yè)素養(yǎng)、企業(yè)文化、法律法規(guī)、三合一辦公應(yīng)用等課程,通過這些內(nèi)容的培訓(xùn)使員工在思想政治、科學(xué)文化等方面有了提高。在網(wǎng)絡(luò)考試板塊中,員工通過考試可以鞏固已掌握的知識點并起到再學(xué)習的效果,不斷提高大容公司員工理論知識和業(yè)務(wù)能力,進一步提升大容公司員工隊伍整體素質(zhì),為大容公司發(fā)展提供堅實的人才基礎(chǔ)保障。
2.完善了網(wǎng)站培訓(xùn)體系
現(xiàn)階段通過網(wǎng)站培訓(xùn)建設(shè)工作與網(wǎng)站培訓(xùn)學(xué)習銜接貫通形成共建共享式培訓(xùn)體系,針對員工采用個性化的培訓(xùn)模式,對培訓(xùn)內(nèi)容突出針對性、實用性、有效性,提升員工培訓(xùn)積極性。通過和培訓(xùn)網(wǎng)站軟件開發(fā)公司的積極協(xié)調(diào)對接,對培訓(xùn)網(wǎng)站的程序和架構(gòu)進行優(yōu)化升級,從軟件層面保證題庫審核與修正的進度。根據(jù)梳理后的中層管理人員權(quán)限,重新分配每個參與員工的權(quán)限層級與權(quán)限強度。在現(xiàn)有的培訓(xùn)體系中,重新定義了每位員工在網(wǎng)站中的角色和職能,提升網(wǎng)站的執(zhí)行效率和容錯率,打破現(xiàn)有培訓(xùn)模式中的邊界效應(yīng),讓每位員工都能充分發(fā)揮應(yīng)有的主觀能動性。在培訓(xùn)網(wǎng)站硬件服務(wù)器方面,結(jié)合更新后的培訓(xùn)網(wǎng)站體系需求,對服務(wù)器硬盤存儲量進行擴展,完善了網(wǎng)站培訓(xùn)體系的硬件基礎(chǔ)。
3.落實了網(wǎng)站培訓(xùn)建設(shè)工作
公司積極開展網(wǎng)站培訓(xùn)的建設(shè)工作,結(jié)合“網(wǎng)站培訓(xùn)資源共建共享”的新思路,分步驟組織開展網(wǎng)站培訓(xùn)建設(shè)工作啟動、調(diào)研分析、標準制定、推動落實、效果評估等各階段工作,并將推動落實作、效果評估作為工作的重點,有效地解決員工普遍性要求與個性化需求之間的矛盾,提高了員工自主培訓(xùn)的意識,成為公司網(wǎng)站培訓(xùn)項目管理新的著力點,網(wǎng)站培訓(xùn)建設(shè)工作成為適應(yīng)公司現(xiàn)階段發(fā)展需要的特色企業(yè)培訓(xùn)管理模式,進而保證了公司的培訓(xùn)效果,并取得階段性成果,公司培訓(xùn)管理水平也有了進一步的提高。
四、結(jié)語
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,離不開企業(yè)對員工長期的培訓(xùn),離不開現(xiàn)代化的培訓(xùn)方式和手段,通過網(wǎng)站培訓(xùn)建設(shè),提高員工理論、技能等綜合素質(zhì),努力建立一支高素質(zhì)的員工隊伍。在當前公司發(fā)展的新常態(tài)下,員工追求個人自我價值的實現(xiàn),想要得到更好的發(fā)展,提高職場含金量,就需要通過主動學(xué)習提高自身的能力,從而贏得更多的職業(yè)發(fā)展機會。將網(wǎng)站培訓(xùn)更好地與大容公司的培訓(xùn)學(xué)習體系融合,對公司和員工都是經(jīng)濟與實力雙提升的雙贏結(jié)果。對實現(xiàn)公司員工培訓(xùn)戰(zhàn)略、完善人才儲備以及實現(xiàn)員工個人職業(yè)生涯規(guī)劃具有深遠的意義。
參考文獻
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作者:陳晨 單位:甘肅電投大容電力有限責任公司