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淺談企業(yè)管理會計報告體系搭建

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淺談企業(yè)管理會計報告體系搭建

摘要:隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)管理者急需通過加強內(nèi)部經(jīng)營管理來提高競爭力。財政部的《管理會計應(yīng)用指引第801號——企業(yè)管理會計報告》中明確指出,管理會計報告是企業(yè)決策的重要根據(jù)之一,對提升企業(yè)價值管理、實現(xiàn)業(yè)財融合等方面具有重要作用。本文將圍繞企業(yè)如何從戰(zhàn)略層、經(jīng)營層、業(yè)務(wù)層搭建管理會計報告體系展開論述,同時對如何有效應(yīng)用提出建議。

關(guān)鍵詞:管理會計報告;業(yè)財融合;體系搭建

一、管理會計報告的概念與特征

(一)管理會計報告的概念管理會計報告是將會計、統(tǒng)計和數(shù)學(xué)方法結(jié)合起來,綜合分析經(jīng)營管理中相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)數(shù)據(jù),對未來可能發(fā)生的經(jīng)營活動進(jìn)行預(yù)測,以幫助管理者做出正確決策的報告。

(二)管理會計報告的特征傳統(tǒng)財務(wù)會計報告?zhèn)戎赜趯ν獠刻峁┴攧?wù)信息,而管理會計報告的服務(wù)對象是企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任中心,側(cè)重于為內(nèi)部管理者提供有效經(jīng)營和最優(yōu)決策的管理意見。不同于傳統(tǒng)財務(wù)會計報告,在形式方面,管理會計報告沒有統(tǒng)一的格式,而是更注重以問題為導(dǎo)向,解決企業(yè)內(nèi)部存在的經(jīng)營管理問題;在內(nèi)容方面,管理會計報告包括了財務(wù)信息和非財務(wù)信息、內(nèi)部信息和外部信息、原因分析和管理意見等;在數(shù)據(jù)分析方面,管理會計報告采用各種管理會計工具,對企業(yè)生產(chǎn)決策、產(chǎn)品價格決策、投資決策等活動進(jìn)行分析。

二、管理會計報告的目標(biāo)與原則

(一)管理會計報告的目標(biāo)1.助力戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)近些年,越來越多的企業(yè)實施全面預(yù)算管理,旨在通過全要素、全方位、全流程的預(yù)算管理方法,對企業(yè)資源進(jìn)行合理配置,最大化為企業(yè)創(chuàng)造價值。將全面預(yù)算管理融入管理會計報告體系中,把企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)分解到各個管理層級,形成若干具體的、可執(zhí)行的目標(biāo),同時落實責(zé)任主體,使自上而下目標(biāo)一致、行動統(tǒng)一,可有力保障總體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。2.提高內(nèi)部管理的效率和效益管理會計注重的是業(yè)財融合,所以管理會計報告的編制需要企業(yè)內(nèi)部多部門共同協(xié)作,以團隊合作的模式對經(jīng)營管理中遇到的問題進(jìn)行溝通、解決。通過提升各部門之間的銜接效率,可進(jìn)一步提高企業(yè)的運行效率和效益。3.改變管理者的認(rèn)識通過編制管理會計報告,使各層級的管理者對管理會計在企業(yè)管理中的重要作用有更直接的認(rèn)識,通過對管理會計工具的應(yīng)用,如約束理論(TOC)、限制驅(qū)導(dǎo)式排程法(DBR)、平衡計分卡(BSC)等,讓管理者更清楚地認(rèn)識到管理會計報告對經(jīng)營決策的支持作用。

(二)管理會計報告的原則管理會計報告是企業(yè)的內(nèi)部報告,在編制時應(yīng)堅持4個原則。①相關(guān)性原則。管理會計報告服務(wù)對象是內(nèi)部管理者,因此報告的內(nèi)容應(yīng)該與內(nèi)部實際經(jīng)營情況相關(guān),只有這樣才能為各層級管理者提供有效的決策支持。②準(zhǔn)確性原則。管理會計報告應(yīng)結(jié)合財務(wù)信息和非財務(wù)信息,加以綜合分析后準(zhǔn)確反映客觀事實。③及時性原則。當(dāng)今時代是高速發(fā)展的信息化社會,市場機遇稍縱即逝,因此管理會計報告提供的決策信息必須具備高度的及時性和有效性,否則可能貽誤商機或提供錯誤的決策信息。④明晰性原則。管理會計報告提供的信息應(yīng)該清晰明了,同時應(yīng)具備高度的可用性。

三、管理會計報告體系的搭建

管理會計報告有很多種分類方式,如按管理規(guī)劃報告、管理決策報告、管理控制報告、管理評價報告等方面劃分,根據(jù)投資中心、利潤中心、成本中心等維度劃分,企業(yè)可結(jié)合自身實際需求進(jìn)行劃分。財政部的《管理會計報告指引》中指出,企業(yè)應(yīng)建立包括戰(zhàn)略、經(jīng)營和業(yè)務(wù)三個層次的管理會計報告體系。本文根據(jù)報告使用對象的層次,將管理會計報告劃分為戰(zhàn)略層管理會計報告、經(jīng)營層管理會計報告和業(yè)務(wù)層管理會計報告,如表所示。

(一)戰(zhàn)略層管理會計報告戰(zhàn)略層管理會計報告主要為了滿足戰(zhàn)略層進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略制定、戰(zhàn)略執(zhí)行、戰(zhàn)略評價以及其他方面管理活動的需要,提供相關(guān)分析。其報告對象是企業(yè)戰(zhàn)略層、股東大會、董事會等。戰(zhàn)略層管理會計報告應(yīng)包括可以幫助戰(zhàn)略層進(jìn)行決策和對公司表現(xiàn)進(jìn)行了解的報表,對財務(wù)、業(yè)績、綜合業(yè)務(wù)表現(xiàn)的概述,對內(nèi)外部環(huán)境的分析,對企業(yè)內(nèi)外部風(fēng)險的分析,對戰(zhàn)略實施情況的分析等。報告內(nèi)容和格式方面要求精煉簡潔,總結(jié)主要結(jié)果,分析主要原因,給出企業(yè)行動規(guī)劃,提出相應(yīng)建議。常見的戰(zhàn)略層管理報告有年度全面預(yù)算報告、年度部門重點工作計劃報告、內(nèi)部審計報告、重大事項報告等。

(二)經(jīng)營層管理會計報告經(jīng)營層管理會計報告主要為了滿足經(jīng)營層管理層進(jìn)行規(guī)劃、決策、控制和評價等管理活動的需要,提供相關(guān)分析。其報告對象是企業(yè)經(jīng)營管理層。經(jīng)營層管理會計報告應(yīng)包括可以幫助經(jīng)營層進(jìn)行管理和對公司表現(xiàn)進(jìn)行了解的報表,如預(yù)算執(zhí)行分析報表、盈虧平衡分析報表、貢獻(xiàn)式利潤表等。報告內(nèi)容和格式方面要求具有全局觀、大局觀,對企業(yè)經(jīng)營進(jìn)行全面分析,同時分析要有深度。常見的經(jīng)營層管理會計報告有項目可行性報告、投資可行性報告、盈利分析報告、業(yè)績評價報告、資金管理報告、成本管理報告等。

(三)業(yè)務(wù)層管理會計報告業(yè)務(wù)層管理會計報告主要為企業(yè)日常業(yè)務(wù)或作業(yè)活動提供相關(guān)信息,目的是讓企業(yè)各個業(yè)務(wù)單元能夠更好進(jìn)行日常經(jīng)營管理。其報告對象是企業(yè)各部門的運營者。業(yè)務(wù)層管理會計報告應(yīng)包括可以幫助業(yè)務(wù)單元更好進(jìn)行日常工作的報表。報告內(nèi)容和格式方面要求內(nèi)容充實、數(shù)據(jù)可靠,對業(yè)務(wù)管理者感興趣的方面需重點敘述。常見的業(yè)務(wù)層管理會計報告有產(chǎn)品研究開發(fā)報告、采購業(yè)務(wù)報告、生產(chǎn)業(yè)務(wù)報告、銷售業(yè)務(wù)報告、應(yīng)收賬款管理報告、在制品管理報告、人力資源管理報告等。

四、管理會計報告體系的應(yīng)用措施

為了有效應(yīng)用管理會計報告體系,企業(yè)應(yīng)該加快推進(jìn)管理會計方面的建設(shè),加強管理會計報告的實際應(yīng)用,強化各層級管理者的管理會計意識,創(chuàng)造良好的管理會計應(yīng)用環(huán)境。具體可開展以下工作。

(一)夯實基礎(chǔ)工作管理管理會計報告的編制需利用財務(wù)信息和非財務(wù)信息,企業(yè)基礎(chǔ)管理水平的高低將直接影響相關(guān)數(shù)據(jù)的可靠性。因此,扎實的基礎(chǔ)工作管理是有效應(yīng)用管理會計報告體系的前提。財務(wù)信息方面,管理會計報告所需信息要依賴于財務(wù)會計的基礎(chǔ)核算工作;非財務(wù)信息方面,管理會計報告所需信息要依賴于其他部門的相關(guān)信息。

(二)準(zhǔn)確把握客戶需求管理會計報告作為企業(yè)內(nèi)部管理報告,需堅持“客戶第一”的原則,財務(wù)部門應(yīng)該把其他部門作為內(nèi)部客戶看待。在編制報告前,開展需求調(diào)研,可通過問卷調(diào)查、訪談、跟蹤等方式設(shè)計有效的管理會計報告樣式并得到報告使用者的認(rèn)可,同時在編制過程中,根據(jù)實際情況持續(xù)更新完善報告內(nèi)容。

(三)推進(jìn)業(yè)財深度融合企業(yè)管理者應(yīng)該具備業(yè)財融合的理念,需堅持“業(yè)務(wù)的邊界即是會計的邊界”原則,財務(wù)部門在企業(yè)經(jīng)營管理過程中擔(dān)任的角色既是監(jiān)管者又是服務(wù)者。財務(wù)人員應(yīng)該深入業(yè)務(wù)中,與具體的業(yè)務(wù)員、流程執(zhí)行者溝通,全面了解整個業(yè)務(wù)、項目流程,梳理弄清主要控制點,協(xié)同做好事前計劃、事中管理、事后分析工作,打破傳統(tǒng)的事后核算的模式。

(四)善用管理會計工具編制管理會計報告時,應(yīng)該善用各種管理會計工具,如約束理論、邊際貢獻(xiàn)分析、標(biāo)準(zhǔn)成本差異、產(chǎn)品定價模型等,這樣才能使報告內(nèi)容更具邏輯性,才能更好地為企業(yè)各層級管理者提供決策支撐。

(五)培養(yǎng)管理會計人才為做好企業(yè)管理會計工作,需要培養(yǎng)一個視野開闊、知識面廣、邏輯性強的管理會計團隊。具體措施可包括:鼓勵財務(wù)人員學(xué)習(xí)管理會計方面知識,參加相關(guān)資格考試,提高理論水平;鼓勵財務(wù)人員深入業(yè)務(wù)活動中,全面了解整個業(yè)務(wù)流程,積累實踐經(jīng)驗;鼓勵財務(wù)人員用管理會計工具為企業(yè)經(jīng)營管理出謀劃策;定期組織財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門交流會,互通經(jīng)驗體會,提升業(yè)務(wù)財務(wù)的融合度。

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作者:韓寅單位:中國航天科工第四研究院南京晨光集團有限責(zé)任公司