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圖書館的期刊閱覽管理

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圖書館的期刊閱覽管理

1引言

圖書館是人們獲取知識的重要場所,而期刊閱覽室作為高校圖書館的重要組成部分,具有諸多優(yōu)勢,如出版周期短、信息傳遞速度快、知識面廣等,期刊閱覽室的出現(xiàn)為學(xué)生查閱資料與學(xué)習(xí)提供了諸多便利。然而,目前期刊閱覽室中還存在著服務(wù)人員素質(zhì)不高,圖書亂架、錯架以及偷竊、損毀行為等問題,這些問題的存在不僅會對圖書館館員的工作帶來一定的影響,同時還會影響到廣大讀者對圖書的利用。所以,高校圖書館應(yīng)加大圖書館期刊閱覽管理,提升館員的服務(wù)意識,以便更好地為廣大讀者服務(wù)。

2高校期刊閱覽室的特點和重要性

首先,高校期刊閱覽室具有較大的信息量。通常來說,期刊為連續(xù)出版物,所載文章篇幅不大,但是卻包含很大的信息量。由于期刊連續(xù)出版,通常周期不會太長,大多數(shù)為周刊與月刊,所以其為人們提供的信息更新速度非???,以便讓讀者能夠及時掌握相關(guān)領(lǐng)域最新的消息。與此同時,期刊還具有非常多的種類,且涉及諸多領(lǐng)域,讀者可以在期刊閱覽室獲取各大領(lǐng)域的最新信息;其次,期刊閱覽室的閱讀特征對學(xué)生素質(zhì)的提升十分有利?,F(xiàn)階段,期刊閱覽室大都采用開架閱覽的方式,讀者能夠按照自身的興趣與需要來選擇期刊,這就對突出學(xué)生特性十分有利。另外,如果教學(xué)中有存在遺漏的地方,還可以通過圖書館進(jìn)行彌補,如課堂安排中通常不會涉及較為細(xì)化的知識,學(xué)生要想對相關(guān)知識進(jìn)行深入了解,就可以通過期刊來進(jìn)行學(xué)習(xí),從而使課堂教學(xué)得以延伸[1]。

3新形勢下高校期刊閱覽管理存在的問題

3.1服務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高

在新形勢下,高校期刊閱覽室管理中還存在服務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高的問題,服務(wù)意識淡薄。通常來說,高校圖書館的讀者大多為學(xué)生,他們的思想情感較為豐富,這就需要相關(guān)服務(wù)人員注重人文關(guān)懷。然而,這一問題卻被很多高校圖書館所忽視。另外,部分高校圖書館的服務(wù)人員技術(shù)水平有限,很難適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展,對現(xiàn)代化設(shè)施掌握的不勞。同時,部分期刊閱覽室的從業(yè)人員缺乏對自身工作的正確認(rèn)識,存在懈怠心理。具體表現(xiàn)為:第一,巡視工作不到位,這就會引發(fā)一系列的問題,如亂架、錯架以及期刊破損等;第二,服務(wù)人員不主動學(xué)習(xí)新的知識,不注重提升自身的專業(yè)技能,從而導(dǎo)致期刊閱覽室的服務(wù)與管理水平較低。

3.2亂架、錯架現(xiàn)象嚴(yán)重

通常來說,圖書館的期刊閱覽通常采用開架管理的方式,由于期刊的種類比較多,所以工作人員通常會根據(jù)類別將期刊放在指定的位置。然而,讀者在閱讀期刊的過程中通常會存在隨意亂放的問題,這就會引發(fā)期刊亂架與錯架等現(xiàn)象。此外,有的讀者為了便于自身查找,常常會將期刊放在自己比較熟悉但又較為隱蔽的地方。上述現(xiàn)象的出現(xiàn)會產(chǎn)生一系列的不良后果,具體表現(xiàn)為:第一,對后來讀者的查找不利,嚴(yán)重影響了其他讀者正常使用期刊的權(quán)利;第二,因為期刊的種類比較多,一旦期刊出現(xiàn)亂放的現(xiàn)象,就很難在短時間內(nèi)找到其原來所在的位置,這就加大了相關(guān)工作人員的工作量[2]。

3.3偷竊、損毀行為時有發(fā)生

現(xiàn)階段,高校學(xué)生的綜合素質(zhì)參差不齊,圖書館常常會存在偷竊與毀損的行為。具體表現(xiàn)為:第一,部分讀者通過利用開架閱覽的機(jī)會,在工作人員不注意的時候?qū)⑵诳械拇艞l撕下來,然后把書帶出圖書館;第二,有的讀者將期刊通過圖書館的窗戶丟到外面,外面的同伙會將其撿走;第三,有的讀者把期刊中對自身有用的資料撕下來,帶出圖書館,這樣不僅會破壞圖書的完整性,同時還會對其他讀者的利用產(chǎn)生影響[3]。

4新形勢下高校圖書館期刊閱覽管理措施

4.1加強制度建設(shè)

制度是確保高校圖書館期刊閱覽管理工作順利開展的基礎(chǔ)。因此,高校圖書館應(yīng)加強制度建設(shè),使開架閱覽管理工作更為規(guī)范。在建立相關(guān)制度時,應(yīng)對工作人員的職責(zé)進(jìn)行明確,構(gòu)建書架專人負(fù)責(zé)的責(zé)任制度。同時,還要求相關(guān)工作人員應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行巡查,確保圖書擺放正確、整齊,發(fā)現(xiàn)亂架、錯架的現(xiàn)象要及時予以糾正,并要對書架進(jìn)行定期的清理。通過責(zé)任制度的制定,不僅可以提升館員的責(zé)任心,還能夠引導(dǎo)讀者正確的借閱行為,對圖書館期刊閱讀管理工作的順利開展具有積極的促進(jìn)作用。

4.2提高工作人員的綜合素質(zhì)

對于一名合格的圖書館工作人員來說,其不但要具有專業(yè)的知識,同時還應(yīng)具備一定的操作能力,具有較高的素質(zhì)。首先,加強對圖書館工作人員職業(yè)道德的培養(yǎng)。近年來,盡管高校圖書館工作人員的素質(zhì)有所提升,但是部分人員仍對自身的職業(yè)道德素質(zhì)責(zé)任認(rèn)識不到位,沒有認(rèn)識到自身工作的重要性。所以,高校圖書館應(yīng)加強對相關(guān)工作人員的職業(yè)素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng),使其充分認(rèn)識到自身的工作職責(zé),嚴(yán)守職業(yè)紀(jì)律,培養(yǎng)其愛崗敬業(yè)的精神。另外,圖書館還要注重相關(guān)工作人員的形象建設(shè),提升其服務(wù)意識,始終保持微笑,為讀者帶來親切的感覺,提升服務(wù)質(zhì)量;其次,相關(guān)工作人員還要對圖書管理知識與新技術(shù)進(jìn)行不斷學(xué)習(xí),提升自身的管理水平。具體應(yīng)從如下三點入手:第一,積極學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識,對閱覽室期刊陳列情況進(jìn)行了解,并應(yīng)掌握各種期刊所涉及的領(lǐng)域;第二,培養(yǎng)主動學(xué)習(xí)的意識與習(xí)慣,豐富自身的知識,如語言文字、目錄分類等知識;第三,積極主動地學(xué)習(xí)計算機(jī)知識,學(xué)會用計算機(jī)來對圖書進(jìn)行檢索,同時還可以通過網(wǎng)絡(luò)及時完成各項工作。

4.3加強對讀者的宣傳教育與管理工作

在高校圖書館期刊閱覽管理的過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)期刊亂架、丟失以及破損的現(xiàn)象,這和讀者的思想素質(zhì)具有十分密切的關(guān)系。為了避免這種現(xiàn)象的發(fā)生,就需要加大對讀者的宣傳教育與管理。對于高校圖書館來說,其應(yīng)開展對讀者的思想教育活動,尤其要加強對新生的教育,使其掌握圖書館的相關(guān)規(guī)章制度。在實際工作的過程中,可以通過多種方式來對讀者進(jìn)行教育,如召開讀者座談會,開辦短期學(xué)習(xí)班,組織各系讀者來館參觀與學(xué)習(xí),通過一系列活動的開展,可以樹立學(xué)生愛護(hù)圖書的意識,提升其綜合素質(zhì)。對于相關(guān)工作人員來說,其應(yīng)當(dāng)加強與讀者的交流與溝通,在教育的過程中要態(tài)度溫和,有耐心,并應(yīng)積極聽取讀者的意見與建議,如有必要還可以聘請兼職的學(xué)生來進(jìn)行管理,以對圖書館館員的工作進(jìn)行協(xié)助與監(jiān)督,從而增強館員的責(zé)任感,促進(jìn)高校圖書館期刊閱覽管理工作的順利進(jìn)行。另外,圖書館還要對讀者的文獻(xiàn)檢索知識進(jìn)行培訓(xùn),并要對其進(jìn)行考核,只有考核合格后才可以發(fā)放閱覽證。

5結(jié)語

總的來說,高校圖書館是學(xué)生獲取知識的重要場所,而期刊閱覽室作為圖書館的重要組成部分,在其中發(fā)揮著極大的作用。因此,對于相關(guān)人員來說,其應(yīng)對高校圖書館期刊閱覽管理中存在的問題進(jìn)行分析,并采取合理、有效的措施加以解決。