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公立醫(yī)院思考內部審計論文

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公立醫(yī)院思考內部審計論文

一、目前公立醫(yī)院內部審計存在的不足問題

(一)部分公立醫(yī)院內部審計制度不完善,相關法規(guī)不健全

針對醫(yī)院的內部審計,國家沒有出臺過明確的具體準則和實施細則。因此,導致了公立醫(yī)院的內部審計法規(guī)的滯后或缺失,使得內部審計人員在對醫(yī)院經濟活動實施具體審計時,出現(xiàn)無法可依、無章可循的尷尬局面,最終使得醫(yī)院內部審計的評價與建議失去了應有的權威性,以至于審計出來的問題和提出的建議難以得到解決和有效落實。

(二)醫(yī)院內部審計職能定位過于單一、忽視服務職能

醫(yī)院的內部審計不僅只是一個經濟活動的監(jiān)督部門,同時也應是一個經濟活動的服務部門。然而,目前很多大中型醫(yī)院對內部審計職能的認識和理解,還僅僅停留在醫(yī)院財務資金領域的后期監(jiān)督層面,極大的忽視了醫(yī)院內部審計的決策參與職能,以至于很多醫(yī)院將內部審計工作的覆蓋范圍縮小,使得醫(yī)院的內審工作處于被動地位。

(三)管理者任期內的經濟責任審計機制尚不健全

醫(yī)院領導班子是醫(yī)院的管理中心和決策中心,領導班子的管理水平和決策能力決定著醫(yī)院發(fā)展速度和發(fā)展方向,因此,醫(yī)院建立管理者內部經濟責任審計制度是非常必要的,并要形成長效機制,每年一次。審計內容主要應包括:重大事項決策的正確性;計劃目標和任務的完成情況等等,以此來加強對醫(yī)院管理的監(jiān)督力度,避免錯誤決策的發(fā)生,保證管理者在任期內完成任務的質量。同時,對醫(yī)院領導班子內部好的工作作風、工作思路及長期的規(guī)劃做出延續(xù)性評價,讓醫(yī)院的決策和政策能夠擁有連續(xù)性。

(四)內部審計人員的知識結構、人員力量有待加強

良好的內部審計人員素質是保障醫(yī)院內部審計工作開展的基石。相對企業(yè)來講,醫(yī)院開展內部審計工作起步較晚,現(xiàn)有的內部審計人員大都來自醫(yī)院的財務部門或紀檢監(jiān)察部門,普遍存在著專業(yè)和知識機構比較單一,且工作人員少的情況,很難適應現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展的需要,亟待解決。目前,對大型綜合性醫(yī)院來說需要充實懂基建、懂合同的專業(yè)人員到審計部門。當然,現(xiàn)有的審計人員也要做到不等不靠,努力學習國家有關的法律法規(guī),學習和掌握相關學科專業(yè)知識,提高自身素質,跟上醫(yī)院發(fā)展的步伐。

(五)部分財務指標審計要重視和加強

1、加強負債審計

隨著醫(yī)院的發(fā)展和規(guī)模的擴大,醫(yī)院的負債形成了一定的規(guī)模。因此,醫(yī)院應將負債審計作為重點進行單項審計。在對負債審計的過程中,應該把重點放在長期負債和流動負債的劃分;長期負債和流動負債形成的原因;長期負債償還期限及使用效率;流動負債構成的合理性;各類應付賬款清理的及時性以及賬目真實程度。通過審計,對醫(yī)院的負債規(guī)??刂铺岢鲆庖姾徒ㄗh,引導醫(yī)院合理負債、適度負債,避免負債過多,給醫(yī)院造成負面影響。

2、重視壞賬審計

隨著醫(yī)院業(yè)務量的不斷增加,醫(yī)院的應收款項的數(shù)額越來越大。為了體現(xiàn)醫(yī)院管理的穩(wěn)健性,在《醫(yī)院財務制度》中規(guī)定醫(yī)院要進行壞賬準備金的計提和壞賬損失的處理。在進行壞賬準備金計提方面要注意審查:計提基數(shù)的確定是否準確,即是否進行了往來款項的及時清理,醫(yī)療保險機構拒付的醫(yī)療費用是否合理;壞賬準備金計提比例是否按規(guī)定執(zhí)行。在壞賬損失處理方面重點審查:壞賬損失確認是否按照規(guī)章制度辦理了相關手續(xù);是否按照上級部門規(guī)定及時進行了壞賬沖銷;對壞賬確認后收回的款項是否及時進行了賬務處理。

二、如何加強醫(yī)院審計工作建設,適應醫(yī)院發(fā)展要求

(一)建立健全內部控制審計

醫(yī)院想要健康發(fā)展,健全的內部控制必不可少。哈佛大學的Sabin教授認為,即使醫(yī)療衛(wèi)生服務是純粹的公共產品,但醫(yī)療衛(wèi)生服務的支出任何國家都應該要有所控制。要想控制違規(guī)、防止工作中的差錯、杜絕徇私舞弊行為,把醫(yī)院的運作效率提高、更好的承擔社會賦予的服務職能,就必須要有一個健全的內部控制。管理審計、財務審計、工程項目審計、采購審計、合同審計等等,這些都屬于內部控制審計工作的范疇。內部審計要在醫(yī)院經濟運行的內部控制中充分發(fā)揮其監(jiān)督、評價以及改善、控制的作用,最終達到降低醫(yī)院的運行成本、服務成本以及防范風險的目的。

(二)強化內部審計工作的服務作用,拓展內部審計工作新思路、新途徑

根據(jù)公立醫(yī)院的特點,醫(yī)院必須把內部審計機構放在一個獨立的位置,以確保其權威性和獨立性。并讓內部審計能夠向高層次發(fā)展,從體制上保證內部審計工作能夠全面開展。同時要根據(jù)醫(yī)院的特點進行內部審計管理辦法的選定。隨著醫(yī)院現(xiàn)代化信息系統(tǒng)的廣泛應用,醫(yī)院的審計手段和途徑有了新的改變。審計工作不單只停留在紙質文件的審計上,而是要充分利用醫(yī)院現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng),檢查違規(guī)行為,確保醫(yī)院收入、財產安全。積極推進藥品、各類材料及設備的集中招標采購工作,降低采購成本。這就要求內部審計人員在工作中要將審計的視角前移,利用微機網絡系統(tǒng)對醫(yī)院的經濟活動進行全方位的跟蹤和監(jiān)控,跟蹤藥品、衛(wèi)材、其他材料等的采購過程及價格,檢查出入庫手續(xù)的辦理情況,賬目和實物是否相符等,同時還要會同資產管理部門加強對報廢資產的監(jiān)督管理,防止資產的流失轉移,保證國有資產的安全、完整。

(三)明確內部審計機構的性質和定位,把握、調整工作重心

在醫(yī)院的管理工作中,審計工作即是醫(yī)院的內部控制工作的一個重要的組成部分,同時是內部控制中其他工作的監(jiān)督和評價的重要手段。隨著社會環(huán)境變化的加快、醫(yī)院經營規(guī)模的擴大及內容的增加,醫(yī)院在經營管理中的風險也逐步增大,促使醫(yī)院的內部審計工作要在風險控制和管理方面發(fā)揮監(jiān)督控制和審查評價作用。同時通過規(guī)范化和系統(tǒng)化的方法,改進和評價風險管理控制的效果,使醫(yī)院能夠順利實現(xiàn)其經營管理的目標。同時,內部審計工作還要協(xié)助醫(yī)院進行醫(yī)院“軟環(huán)境”的改造。作為內部審計人員,要督促醫(yī)院建立積極健康的醫(yī)院文化,促進醫(yī)院與患者之間建立和諧的醫(yī)患關系。

(四)探索內部審計新模式

如今的內部審計工作要結合醫(yī)院的經營思想和發(fā)展模式,在新的理念和方向的指導下,不斷進行適合本院文化的內部審計模式的探索,實現(xiàn)向預防和增值型的審計模式的轉變。把以監(jiān)督為主的模式轉變成監(jiān)督和評價并重;在審計的職能上由單純監(jiān)督檢查的保護性向咨詢服務的建設性和監(jiān)督檢查的保護性的綜合職能轉變。

作者:侯志虹 單位:吉林省吉林市中心醫(yī)院