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摘要:企業(yè)管理關(guān)系到企業(yè)體質(zhì)增效的促進(jìn),并且有助于貫徹實(shí)施中央八項(xiàng)規(guī)定。因此,要想讓企業(yè)能夠持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,必須重視企業(yè)的審計(jì)事項(xiàng)。本文通過對信息化條件下的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理進(jìn)行分析研究,以提高審計(jì)的工作效率,從而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。另外,黨的報(bào)告中也明確指出:“推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能和實(shí)體經(jīng)濟(jì)深度融合”,因此認(rèn)真做好審計(jì)工作,學(xué)會(huì)利用數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)和分析數(shù)據(jù),并通過其進(jìn)行審計(jì)工作,這也是更好地響應(yīng)的號召。
關(guān)鍵詞:信息化條件企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理創(chuàng)新
1企業(yè)審計(jì)的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
1.1懲處流于形式,專門核算科目及標(biāo)準(zhǔn)不明確
近兩年審計(jì)報(bào)告結(jié)果表明,流于形式是企業(yè)審計(jì)在整改方面出現(xiàn)最嚴(yán)重和最主要的問題。企業(yè)沒有建立企業(yè)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),在其他的條例中也沒有將審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)化和明確統(tǒng)一。如果企業(yè)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)沒有統(tǒng)一,就會(huì)大大影響審計(jì)人員的工作效率。
1.2信息技術(shù)的應(yīng)用水平不高
信息技術(shù)的實(shí)際使用水平體現(xiàn)如下:第一,大量的數(shù)據(jù)審計(jì)業(yè)務(wù)需要高水平的審計(jì)信息化系統(tǒng),目前企業(yè)的審計(jì)信息化系統(tǒng)還不能夠與其匹配,應(yīng)用軟件在設(shè)計(jì)和更新方面的速度也較為落后。第二,企業(yè)內(nèi)部有些審計(jì)人員的素質(zhì)較低,大多數(shù)的審計(jì)人員對財(cái)務(wù)管理知識比較了解,但是當(dāng)涉及到審計(jì)系統(tǒng)軟件的使用和計(jì)算機(jī)知識的時(shí)候,工作人員往往一無所知。第三,我國的大部分企業(yè)對內(nèi)部審計(jì)信息化進(jìn)行了優(yōu)化,對企業(yè)信息的應(yīng)用軟件也足夠了解,但是并沒有將其應(yīng)用在具體的工作中,而還是按照之前的手工審計(jì)方法,設(shè)備使用率的降低大大增加了企業(yè)審計(jì)人員的工作量。
1.3企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)
信息化技術(shù)為我國的經(jīng)濟(jì)市場發(fā)展作出了巨大貢獻(xiàn),企業(yè)在了解經(jīng)濟(jì)市場發(fā)展現(xiàn)狀和國家政策時(shí)都是通過信息技術(shù)。企業(yè)信息共享不僅在信息時(shí)代是必然的趨勢,也提高了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)了風(fēng)險(xiǎn)。在信息化技術(shù)發(fā)達(dá)的今天,網(wǎng)絡(luò)對公眾來說是一個(gè)極為開放的平臺,企業(yè)的大多數(shù)信息都是以云盤和硬盤的形式保存,當(dāng)黑客組織修改或者盜取企業(yè)的資料時(shí)便會(huì)對企業(yè)造成不可挽回的損失,這是信息管理模式下最需要警惕的事情之一。信息管理模式出現(xiàn)后,傳統(tǒng)的人工管理模式被取代,這也使企業(yè)的審計(jì)系統(tǒng)面臨著巨大的風(fēng)險(xiǎn)和考驗(yàn)。除此之外,軟件平臺的支持是企業(yè)構(gòu)建信息化管理模式必不可少的條件,但是市場上的審計(jì)軟件更新速度極為緩慢,大多數(shù)軟件的功能也并不完善,甚至存在一定的漏洞,所以如果僅僅憑借軟件系統(tǒng)來管理企業(yè)信息并不能保障信息的安全,這也導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部審計(jì)具有一定的風(fēng)險(xiǎn)。
2企業(yè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的信息化防控思路
2.1有機(jī)融合信息化審計(jì)及模式創(chuàng)新要求
在查找審計(jì)線索時(shí),先要清楚審計(jì)的要點(diǎn)在哪里,然后才能適當(dāng)?shù)馗鶕?jù)實(shí)際情況選擇數(shù)據(jù)分析工具。這就需要通過一些方式來對平臺數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的調(diào)查和總體分析。在經(jīng)常性的審計(jì)監(jiān)督機(jī)制構(gòu)建和應(yīng)用后,相關(guān)部門要及時(shí)填寫并提交與審計(jì)相關(guān)的信息和數(shù)據(jù),這樣有助于及時(shí)監(jiān)督、審查和懲處與表彰??梢园凑諏傩允占⒋鎯?chǔ)、轉(zhuǎn)換和應(yīng)用分析部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)政數(shù)據(jù),通過全面考慮和共享融合的操作模式來分類、分階段地對審計(jì)對象進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì)。當(dāng)前市區(qū)數(shù)據(jù)獨(dú)立應(yīng)用的模式要被打破,這樣才能完成數(shù)據(jù)的共享和融合,大大提高審計(jì)效率。
2.2加強(qiáng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制
在信息時(shí)代下,企業(yè)審計(jì)管理存在著巨大風(fēng)險(xiǎn)這就要求審計(jì)人員需要在前期收集帶電算化系統(tǒng)的有關(guān)資料,如計(jì)算機(jī)硬件應(yīng)用情況、審計(jì)軟件應(yīng)用情況、人員配備等。這樣才能夠?qū)ζ髽I(yè)審計(jì)工作作出全面風(fēng)險(xiǎn)評估。通過利用多種審計(jì)軟件進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,通過采用合理的審計(jì)方法,針對性開展風(fēng)險(xiǎn)評估工作。還需要加強(qiáng)審計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作水平,構(gòu)建培訓(xùn)系統(tǒng)、考核系統(tǒng),從而全面提高審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力與數(shù)據(jù)處理能力。
2.3有機(jī)融合成果提升及信息化審計(jì)要求
審計(jì)結(jié)果的最終目的是推進(jìn)我國黨風(fēng)、黨建工作,并且及時(shí)應(yīng)對制度和審計(jì)過程中的新問題,因此審計(jì)結(jié)果的目的不僅是為了獎(jiǎng)懲。信息化審計(jì)成果的二次飛躍應(yīng)該被重視起來,堅(jiān)持深度提煉和實(shí)效突出的理念,這不僅是順應(yīng)財(cái)政體制改革與公共財(cái)政框架搭建的要求,也是為了加大審計(jì)成果二次應(yīng)用的社會(huì)服務(wù)效能。
2.4有機(jī)融合數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和信息化審計(jì)的應(yīng)用成效
培養(yǎng)一支精明強(qiáng)悍的復(fù)合型團(tuán)隊(duì)是極為必要的,該團(tuán)隊(duì)要精通審計(jì)業(yè)務(wù)、懂?dāng)?shù)據(jù)分析要求。吸納和培養(yǎng)人才可以通過數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)融合,分散與集中結(jié)合的方式。通過培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)可以有效提升實(shí)踐和理論在審計(jì)工作中的雙向互動(dòng),提高審計(jì)團(tuán)隊(duì)的工作成效和能力。
2.5完善預(yù)算管理機(jī)制
對于行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門來說,一個(gè)完整的預(yù)算管理體系非常重要。這個(gè)體系在避免預(yù)算時(shí)出現(xiàn)形式化的問題起到了至關(guān)重要的作用。審計(jì)預(yù)算工作需要單位站在一個(gè)長遠(yuǎn)的角度去看待和進(jìn)行思考,并且切實(shí)結(jié)合單位的實(shí)際情況來確定一套完整的預(yù)算管理體系。另外,在審計(jì)工作執(zhí)行過程中審計(jì)人員應(yīng)該堅(jiān)持公平、公開、公正的原則,使預(yù)算工作持續(xù)有效地進(jìn)行。
3信息化條件下進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的創(chuàng)新
3.1健全相關(guān)部門的法律法規(guī),完善企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度
審計(jì)法律法規(guī)對企業(yè)的審計(jì)人員來說是一個(gè)重要的行為規(guī)范和準(zhǔn)則,法律法規(guī)是否完善在很大程度上關(guān)系到審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)。在信息化的今天,傳統(tǒng)的審計(jì)模式和現(xiàn)在的審計(jì)模式出現(xiàn)了巨大差異,審計(jì)的相關(guān)法律沒有跟上信息化審計(jì)的步伐,所以進(jìn)行信息化內(nèi)部審計(jì)首要前提是進(jìn)行法律法規(guī)的完善。但是企業(yè)需要注意的一點(diǎn)是國家在更新法律法規(guī)的同時(shí),企業(yè)也要對自身的規(guī)章制度進(jìn)行完善和修訂。企業(yè)要下發(fā)文件來普及信息化審計(jì)的知識,大部分企業(yè)的經(jīng)營者都沒能夠深入學(xué)習(xí)到內(nèi)部控制制度理論,這是由于我國控制制度發(fā)展起步較晚的原因。企業(yè)的經(jīng)營者在思想意識層面并沒有達(dá)到內(nèi)部控制的發(fā)展要求,經(jīng)營者對企業(yè)內(nèi)部控制職責(zé)分工原則的重要性認(rèn)識缺乏,所以在企業(yè)內(nèi)部的調(diào)整過程中要提高對不相容職能分離和職責(zé)分工原則的重視,這樣才能夠有效保證減少工作人員道德風(fēng)險(xiǎn)對信息系統(tǒng)的影響。
3.2將電力企業(yè)的審計(jì)資源進(jìn)行合理配置
首先,成立審計(jì)信息資源庫。隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,電力企業(yè)逐漸向網(wǎng)絡(luò)化與信息化趨勢發(fā)展,電力審計(jì)工作的順利開展主要依賴于審計(jì)數(shù)據(jù)的收集,并且有效準(zhǔn)確的審計(jì)信息采集是企業(yè)開展審計(jì)工作的基礎(chǔ);其次,在信息化條件下,合理設(shè)置電力系統(tǒng)的審計(jì)結(jié)構(gòu)是有效開展審計(jì)工作的重要途徑;最后,對電力企業(yè)的審計(jì)人員進(jìn)行結(jié)構(gòu)整合,提升審計(jì)人員的工作能力,引進(jìn)先進(jìn)的審計(jì)技術(shù),創(chuàng)新企業(yè)審計(jì)部門的管理模式。
3.3加強(qiáng)對審計(jì)人員的培訓(xùn)
審計(jì)人員對于計(jì)算機(jī)審計(jì)的發(fā)展起到了非常重要的作用,所以企業(yè)一定要注重對審計(jì)人員的培訓(xùn),并且是有針對性的培養(yǎng)。對于年齡較大的審計(jì)人員,他們可能對計(jì)算機(jī)知識不是很了解,所以針對這部分審計(jì)人員,企業(yè)應(yīng)該對其著重開展計(jì)算機(jī)培訓(xùn),使他們能夠熟練使用計(jì)算機(jī)軟件,并且對于SQL語言和access表查詢數(shù)據(jù)做到熟練掌握。對于計(jì)算機(jī)水平比較高的審計(jì)人員,企業(yè)應(yīng)該著重培養(yǎng)其審計(jì)系統(tǒng)的功能、信息系統(tǒng)的開發(fā)等層次更高的方面。
3.4對電力審計(jì)工作實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理模式
目前,我國電力企業(yè)在電力審計(jì)管理方面逐漸實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)化管理模式,不僅能對審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管,還有助于審計(jì)信息的收集與整理,提升審計(jì)工作的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。同時(shí),在信息化條件下對電力審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理,還能充分發(fā)揮審計(jì)信息的價(jià)值,并組建審計(jì)信息數(shù)據(jù)庫,將相關(guān)審計(jì)信息輸入指定的數(shù)據(jù)庫中,以便今后審計(jì)數(shù)據(jù)的查詢與管理,使電力審計(jì)管理工作更科學(xué)、更合理。
3.5充分利用信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新
在信息化內(nèi)部審計(jì)管理中,必須要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù),創(chuàng)新審計(jì)管理模式,其中,多項(xiàng)組合管理形式在當(dāng)今應(yīng)用非常廣泛,并取得了良好的效果。如“矩陣式組織+頭盔式管理+多層級聯(lián)動(dòng)聯(lián)網(wǎng)”組合模式,該種模式能夠一改之前信息管理模式的弊端,管理范圍更廣、管理內(nèi)容更加全面。其中,矩陣式組織就是通過縱向、橫向的雙向模式完成一項(xiàng)任務(wù)。在審計(jì)單位領(lǐng)導(dǎo)下組建審計(jì)小組,橫向構(gòu)建綜合指導(dǎo)小組與數(shù)據(jù)采集分析小組,縱向成立多個(gè)審計(jì)查證小組,保證不同小組分工明確,協(xié)調(diào)開展內(nèi)部審計(jì)工作。同時(shí),審計(jì)工作需要全面分析企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)的內(nèi)部信息,這就要求充分發(fā)揮數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)的積極作用,并保障數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)的獨(dú)立性與客觀性,這樣才能夠保障內(nèi)部審計(jì)工作有序進(jìn)行。
4推動(dòng)綠色金融發(fā)展
4.1建議運(yùn)用法律框架構(gòu)建中國綠色金融體系完善綠色金融的法律法規(guī)
首先,應(yīng)該對綠色環(huán)保的相關(guān)法律法規(guī)內(nèi)容有一定了解;其次,讓綠色金融成為覆蓋性廣、規(guī)整完善服務(wù)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的金融項(xiàng)目。金融企業(yè)在民眾心里一直是追逐利益最大化為目標(biāo)的負(fù)面形象,現(xiàn)在我們要努力改變這個(gè)形象,這就要學(xué)會(huì)運(yùn)用法律法規(guī)遵循環(huán)保經(jīng)濟(jì)所涉及的各項(xiàng)重要原則,去除掉企業(yè)重利潤、輕環(huán)保的負(fù)面形象。
4.2對所有投融資項(xiàng)目進(jìn)行環(huán)保性評估
在進(jìn)行評估時(shí),評估的指標(biāo)應(yīng)該是能源消耗量、環(huán)境損害程度、經(jīng)濟(jì)效益大小,這就要求我們把所有投融資項(xiàng)目與生態(tài)環(huán)境相關(guān)聯(lián),再進(jìn)行數(shù)據(jù)化、綜合性評估,系統(tǒng)地形成文字。那些在評估中不過關(guān)的項(xiàng)目,應(yīng)采取勸導(dǎo)政策,使其向綠色方向發(fā)展。倘若有項(xiàng)目不聽勸告,應(yīng)當(dāng)停止對其項(xiàng)目的資助,并追究其法律責(zé)任。
5結(jié)語
綜上所述,我們可以清楚地看到信息技術(shù)的飛速發(fā)展對企業(yè)的審計(jì)起到了巨大的推進(jìn)作用,使得相關(guān)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化能夠飛快發(fā)展。信息技術(shù)的發(fā)展也要求企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作需要不斷跟上時(shí)展的步伐,不斷地與時(shí)俱進(jìn)和更新。雖然我國在世界上的信息化起步相對較晚,但是我國的信息化技術(shù)發(fā)展特別迅速。只要企業(yè)能夠不斷改革和創(chuàng)新,并且不斷發(fā)現(xiàn)問題和解決內(nèi)部審計(jì)工作中出現(xiàn)的問題,不斷完善企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)系統(tǒng),企業(yè)才能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
參考文獻(xiàn)
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作者:宋紅梅 莊桂麗 單位:青島市疾病預(yù)防控制中心(青島市預(yù)防醫(yī)學(xué)研究院)