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科研事業(yè)單位內(nèi)部審計策略研究

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科研事業(yè)單位內(nèi)部審計策略研究

摘要:目前,我國科研事業(yè)單位內(nèi)部審計工作并不規(guī)范,難以基于內(nèi)部審計工作有效促進科研事業(yè)單位可持續(xù)、健康發(fā)展。論文以科研事業(yè)單位內(nèi)部審計的基本功能為分析切入點,對我國科研事業(yè)單位內(nèi)部審計工作缺陷與不足進行了分析,隨之將應對策略提出,意在促進我國內(nèi)部審計更早進入標準化、規(guī)范化發(fā)展軌道,充實這一領(lǐng)域的理論依據(jù)體系。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;監(jiān)督與控制;科研事業(yè)單位

一、新形勢對科研事業(yè)單位內(nèi)部審計的要求

我國審計領(lǐng)域素有“三駕馬車”之說,除了社會審計、國家審計外,內(nèi)部審計便為其中之一。而分析科研事業(yè)單位內(nèi)部審計概況、部分科研經(jīng)費違法違規(guī)案件實況表明,我國內(nèi)部審計工作的基本功能并未得到有效體現(xiàn)。黨的后組建了中央審計委員會,加強黨對審計工作的領(lǐng)導,充分體現(xiàn)了黨和國家對審計工作的重視。審計署相關(guān)領(lǐng)導也多次明確要求強化科研事業(yè)單位內(nèi)部審計工作,意在促進科研事業(yè)單位有效落實內(nèi)部審計工作,以此加強績效管理,將此類單位的風險最小化,確??蒲惺聵I(yè)單位能夠?qū)崿F(xiàn)健康、可持續(xù)發(fā)展。

二、科研事業(yè)單位內(nèi)部審計的重要作用

(一)風險評估

科技領(lǐng)域的改革創(chuàng)新持續(xù)推進,科技對經(jīng)濟社會發(fā)展的重要意義越來越重要,同時也對研事業(yè)單位內(nèi)部審計提出了更高的要求。效益審計、經(jīng)濟責任審計等尤其需要更權(quán)威的獨立內(nèi)部審計機構(gòu),來對其展開真實、公正、客觀的評價。內(nèi)部審計風險評估功能一旦得以全面體現(xiàn),既能有效增強科研事業(yè)單位的資金利用率、回報率,且可基于風險評估結(jié)果及準確的控制策略,降低單位風險,節(jié)約成本。

(二)監(jiān)督制約

內(nèi)部審計的實質(zhì)是監(jiān)督,也就是對單位各項經(jīng)濟活動的有效性、合法性和真實性依法進行全面核查,以此推動所有經(jīng)濟行為健康發(fā)展、良性運轉(zhuǎn)。具有監(jiān)督功能的內(nèi)部審計能全面預防國有資產(chǎn)流失,為國有資產(chǎn)的完整性與安全性提供保障,對國有資產(chǎn)管理及合理利用發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用。

(三)參謀助手

科研事業(yè)單位主要負責人管理、經(jīng)營決策的準確性事關(guān)單位發(fā)整前景及整體利益,勢必也會對職工的切身利益產(chǎn)生直接影響。而其決策準確性必需建立在可靠的審計信息基礎上,此類信息必需由內(nèi)部審計工作提供,唯有如此,單位管理者才能及時監(jiān)督、跟蹤單位整體發(fā)展狀態(tài),及時糾正決策中存在的失誤。

三、科研事業(yè)單位內(nèi)部審計存在的問題

(一)相關(guān)法規(guī)滯后

盡管國家層面的審計法規(guī)已相對完善,但系統(tǒng)性的內(nèi)審制度、審計方案等大部分都沒有建立,實際審計準則、實施細則同樣未能系統(tǒng)制定,內(nèi)部審計流程、內(nèi)容明顯不規(guī)范,以致內(nèi)部審計人員開展內(nèi)部審計時缺少依據(jù),甚至無章可循,其所提供的審計報告、建議或意見當然談不上法律強制性、約束性,可操作性差的問題在所難免。

(二)審計范圍存在局限性

提高運行效率,推動科研事業(yè)單位實現(xiàn)科研目標,這是內(nèi)部審計的主旨。從本質(zhì)來看,此類單位的各項財務、運行活動均屬審計范圍范疇。但是,分析科研事業(yè)單位內(nèi)部審計工作現(xiàn)狀表明,我國此類單位的內(nèi)部審計依然僅限于部分傳統(tǒng)、常規(guī)審計。其基本表現(xiàn)如下:忽略事前、事中審計,關(guān)注事后審計;忽略審計過程,關(guān)注審計結(jié)果;忽略經(jīng)濟管理,重視財務會計。審計工作流于形式,審計范圍太小,僅對部分財務活動具有監(jiān)督功能,內(nèi)部審計功能無法有效體現(xiàn);內(nèi)部審計未實單位事項全覆蓋,諸多潛在風險被忽略。

(三)權(quán)威性不足

對資金控制效果、成本管理效率等關(guān)注不足,沒有充分重視內(nèi)部審計,只重視科研成果產(chǎn)出、經(jīng)費來源,這是國內(nèi)科研事業(yè)單位的普遍做法。因此,很多科研事業(yè)單位并無專職內(nèi)部審計機構(gòu)配置,通常由單位內(nèi)部其他內(nèi)設機構(gòu)兼管內(nèi)部審計。而在具體內(nèi)審計工作中,被審計對象大部不會配合內(nèi)部審計人員的審計工作,從而導致內(nèi)部審計工作的權(quán)威性、獨立性不足,使內(nèi)部審計效果(率)受到直接影響,而內(nèi)部審計的權(quán)威性不足則導致內(nèi)部審計客觀性受到削弱,最終讓內(nèi)部審計工作成為擺設。

(四)審計人員綜合素質(zhì)差

內(nèi)部審計工作具有極強的技術(shù)性、專業(yè)性,屬于綜合性、高層次經(jīng)濟監(jiān)督工作,對審計人員具有極高的職業(yè)道德及綜合素質(zhì)要求,內(nèi)部審計人員同時必需具備準確的分析與判斷能力、豐富的工作經(jīng)驗、扎實的專業(yè)理論基礎、較高的法規(guī)與政策水平、高度的責任心及嚴謹細致的工作作風等。而我國科研事業(yè)單位大部分均未能有效設立專職的內(nèi)部審計機構(gòu),現(xiàn)實內(nèi)部審計工作通常由業(yè)務能力較差、綜合素質(zhì)不高的臨時抽調(diào)人員完成,面對復雜的審計工作,難以勝任內(nèi)審工作。

四、強化科研事業(yè)單位內(nèi)部審計的基本策略

(一)不斷完善內(nèi)部審計制度

內(nèi)部審計工作有法可依、有章可循的基礎在于內(nèi)部審計制度完善,即用制度說話、按制度辦事。只有如此,內(nèi)部審計結(jié)果的客觀性、公正性才有保障,才能有效促進審計工作發(fā)展更加規(guī)范,將審計職能主動體現(xiàn)出來。在內(nèi)部審計制度構(gòu)建過程中,內(nèi)部審計機構(gòu)宜基于本單位實際及國家審計署的有關(guān)辦法、規(guī)定,完成和本單位自身特點與發(fā)展目標相吻合的內(nèi)部審計制度體系構(gòu)建,及時進行內(nèi)部審計部門、專職內(nèi)部審計人員配置,將內(nèi)部審計職能依法賦予專職內(nèi)部審計機構(gòu)、人員,以便內(nèi)部審計工作能夠保障科研事業(yè)單位管理決策準確性,為此類單位發(fā)展與建設提供實質(zhì)性服務。

(二)持續(xù)拓展內(nèi)部審計范圍

首先必需迅速轉(zhuǎn)變忽略管理、重視財務的思想,與此同時,同樣應審計內(nèi)部各種非財務性管理行為。其次必須轉(zhuǎn)變忽略過程、重視結(jié)果的思想,同樣應審計內(nèi)部運營活動的過程,過程監(jiān)控的有效性對內(nèi)部審計功能發(fā)揮具有決定性影響。最后在將現(xiàn)有審計工作做好基礎上,不斷拓展審計范圍,讓內(nèi)部審計工作在科研事業(yè)單位內(nèi)部實現(xiàn)全覆蓋,以此提升單位工作效率。應基于對可行性的全面衡量、采用循序漸進策略來拓展審計范圍,具體操作方法可以是在抓核心環(huán)節(jié)、關(guān)鍵活動基礎上,不斷拓展至其它環(huán)節(jié)、活動,實現(xiàn)內(nèi)部審計范圍擴展,將內(nèi)部審計全覆蓋目標最終實現(xiàn)。

(三)大力提升內(nèi)部審計權(quán)威性

從內(nèi)部審計理念來看,內(nèi)部審計工作應成為科研事業(yè)單位領(lǐng)導關(guān)注的一項重點工作,非但如此,必需讓內(nèi)審工作的重要性深入單位每一名工作人員的內(nèi)心,可以建立健全內(nèi)部審計工作獎轉(zhuǎn)讓機制,通過單位內(nèi)部定期會議來歸納、總結(jié)內(nèi)部審計工作成效等來促進內(nèi)部審計工作在單位內(nèi)部普及。從機構(gòu)設置上來看,應在相對較高層級上設置內(nèi)部審計機構(gòu),并實行統(tǒng)一領(lǐng)導、管理、分級設置,且與單位內(nèi)其它機構(gòu)保持相對獨立,確保內(nèi)部審計工作可能及時、有效展開。更重要的是,必需依法依規(guī)向內(nèi)部審計機構(gòu)及其工作人員權(quán)力授予相應的審計權(quán)限,以便審計工作開展過程中減少來自被審計對象的阻力,為審計工作的獨立性、客觀性提供保障,將內(nèi)部審計具有的監(jiān)控功能充分體現(xiàn)出來。

(四)努力提高內(nèi)部審計人員綜合素質(zhì)

內(nèi)部審計人員必需要在業(yè)務能力及職業(yè)道德水準較高基礎上,全面認識被審計對象及與其相關(guān)的各方面知識。內(nèi)部審計人員本身應該是復合性人才,且審計隊伍應堅持復合化原則,即審計人員個體必需同時精通審計、稅務、財務等主要技術(shù)及關(guān)聯(lián)知識,審計隊伍中同時需要配置通曉科研單位業(yè)務內(nèi)容的審計人員,與此同時,有必聘請業(yè)務能力、工作經(jīng)驗充足的外部人員進入單位內(nèi)部審計機構(gòu),以此滿足單位內(nèi)部審計工作復雜、任務量大等現(xiàn)實需求,將內(nèi)部審計工作切實完成。強化內(nèi)部審計人員教育、培訓,增強內(nèi)部審計人員對新形勢、新任務導致的各種新審計方法、審計程序的適應能力。

五、結(jié)束語

我國基礎性、公益性、前沿性科研工作通常由科研部門承擔,科研事業(yè)單位工作質(zhì)量、效率必需受到各級政府部門的高度關(guān)注,而強化內(nèi)部審計工作則是實現(xiàn)上述目標的不二之選,也只有如此,內(nèi)部審計工作效果與質(zhì)量提升及完善的預防監(jiān)督體系構(gòu)建才能成為現(xiàn)實,內(nèi)部審計工作的預防與免疫作用才能真正發(fā)揮出來,科研單位的經(jīng)費運用與管理才能實現(xiàn),科研成果才能更多、質(zhì)量更高,科研事業(yè)單位可持續(xù)、有序、健康發(fā)展也才能實現(xiàn)。

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作者:盧博宇 單位:中國地質(zhì)科學院地質(zhì)力學研究