信息化發(fā)展對會計行業(yè)影響及對策

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摘要：本文首先從信息化發(fā)展對會計行業(yè)的影響出發(fā)，接著闡述為了更好地利用現代信息技術，企業(yè)應做好哪些準備工作。信息化時代對會計行業(yè)有著深遠的影響，企業(yè)應準備好開展會計信息化的基本條件。同時，隨著現代信息技術的迅速發(fā)展，會計信息化的研究應當建立在研究信息技術與會計融合的基礎上。

關鍵詞：會計信息化；影響；對策

一、信息化發(fā)展對會計行業(yè)的影響

（一）信息化時代下會計行業(yè)面臨的重大挑戰(zhàn)隨著信息技術的迅猛發(fā)展，資本市場的日趨完善，市場競爭的加劇，企業(yè)數據庫的不斷完善，會計行業(yè)面臨重大挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的會計處理流程所提供的會計數據單調，反應面窄，傳統(tǒng)會計報表簡單，詳盡性和及時性差，會計系統(tǒng)所提供的信息質量遠遠不能滿足管理的需要，因此會計系統(tǒng)需要根據企業(yè)管理發(fā)展的需要重新整合。

（二）對會計理論體系的影響1.對會計核算基本前提的影響。（1）會計主體。在不久的將來，“虛擬企業(yè)”將會出現，這不是傳統(tǒng)意義的會計主體，不僅如此，在計算機環(huán)境下可以實現跨主體核算，跨主體報表主體的范圍可以根據管理的需要實時變更，尤其是在價值鏈、價值網企業(yè)群存在的背景下，將原來的以單一企業(yè)形式存在的會計主體擴展為以價值鏈聯(lián)盟形式存在的會計主體。會計主體的概念應更新，其界定范圍也需擴大。（2）持續(xù)經營?！疤摂M企業(yè)”為了完成某個目標在短時間內組建，在完成目標之后便立即解散，持續(xù)經營的基本前提受到了沖擊。（3）會計分期。隨著信息技術的進步，會計信息將更加具有及時性，可以即時產生所需的數據，不再受會計期間的限制。（4）貨幣計量。首先，虛擬貨幣等的出現使得以“觀念中的貨幣”作為計量基礎成為可能，這無疑是對貨幣計量假設的創(chuàng)新；其次，隨著信息化時代的到來，單純用貨幣作為計量單位提供的會計信息不能夠滿足信息使用者的需求，無法用貨幣計量的資源對企業(yè)越來越重要，如人力資源、企業(yè)的競爭力等，這也沖擊了幣值穩(wěn)定這一假設。2.對會計核算形式的影響。會計信息系統(tǒng)可以實時提供會計核算需要的數據，傳統(tǒng)會計為減少登賬工作量而建立的各種會計核算形式的作用都將減弱，會計信息化下多種模式均可以實現。例如，會計信息化下會計科目的級次可以延伸到更多級，利用計算機技術把煩瑣的記賬、算賬工作交給高速的計算機處理，避免了煩瑣的手工操作。3.對財務會計報告的影響。不同的財務報告使用者對財務信息有不同的需求，投資者主要關注的是企業(yè)的財務狀況和經營成果，潛在投資者關注的是企業(yè)未來的盈利能力，經營者關注的是企業(yè)未來持續(xù)發(fā)展能力、同行業(yè)其他企業(yè)的相關信息和政府有關政策，這便對傳統(tǒng)的財務報告形成了沖擊。隨著信息化時代的到來，對財務會計報告有以下新的要求：（1）提供分部報告。對于大型企業(yè)以及跨國公司來說，由于不同行業(yè)、不同地區(qū)的分公司和子公司面臨的機遇和風險不同，所以財務報告使用者要求企業(yè)提供分部報告。（2）提供多元計價報告。滿足企業(yè)同時提供公允價值、現值和歷史成本信息的要求，為報表使用者提供同時具有相關性和可靠性的信息。（3）未來財務報告的時效。在信息技術迅猛發(fā)展，資本市場日趨完善，市場競爭日益加劇，企業(yè)數據庫不斷完善，經營活動風險不斷增加的時代下，如果只按月、按年編制財務報告，則不能滿足企業(yè)管理的需要，因此企業(yè)必須建立一套能夠提供實時信息的財務報告制度。一方面，定期財務報告依然存在，作為財務成果分配的基礎；另一方面，即時提供實時報告，為企業(yè)決策提供依據。（4）未來財務報告的方式。未來的財務報告將在信息的載體、信息的傳遞方式以及信息的表達方式上與目前的財務報告有很大不同：未來財務報告應是依靠網絡轉輸的、表式信息與音像化信息相結合的、更為簡明易懂的一種實時報告。

（三）對會計實務的影響在信息化時代下，大部分會計核算工作實現了自動化處理，會計人員的工作重心從事中記賬算賬、事后報賬轉向事先預測、計劃，事中監(jiān)督控制，事后分析決策的管理模式。會計實務的重點將由原來的編制憑證、記賬、編制報表等，轉向收集信息、存儲信息、加工信息、傳遞信息等。1.ERP系統(tǒng)與企業(yè)會計信息系統(tǒng)的應用與發(fā)展。由于會計軟件主要是為企業(yè)進行會計核算和管理，進行核算之前會計人員仍然需要花費大量時間將各項業(yè)務的原始單據憑證錄入系統(tǒng)，因而無法投入于管理工作中。而ERP系統(tǒng)整合了企業(yè)全部的業(yè)務流程，會計模塊通過ERP系統(tǒng)中的自動制作憑證系統(tǒng)將業(yè)務流程的各個環(huán)節(jié)緊密地聯(lián)系在一起，針對不同的業(yè)務類型自動觸發(fā)會計業(yè)務事件，而系統(tǒng)已經提前定義了這些會計業(yè)務事件對應的憑證、會計科目及相關參數。所以當業(yè)務發(fā)生時，系統(tǒng)會自動產生憑證，進行賬務處理并記錄于有關賬簿，這樣就大大減少了會計人員的工作量?，F在會計軟件的功能主要是核算，雖然表面上能夠滿足企業(yè)會計核算的要求，但從深層次和管理的角度，管理者和決策高層更需要的是分析企業(yè)發(fā)生的各項業(yè)務，從而更好地進行管理和決策，單純的會計數據不能滿足要求，而ERP系統(tǒng)整合了企業(yè)的業(yè)務流程，因此各種會計數據能夠與發(fā)生的業(yè)務緊密地聯(lián)系在一起，在分析時就能夠與業(yè)務聯(lián)系起來，進行更深層次的分析。ERP系統(tǒng)與會計數據的融合產生了業(yè)財融合領域，業(yè)財融合不僅注重會計核算，還基于業(yè)務的視角，運用財務管理的工具和方法為企業(yè)的業(yè)務活動服務，提升了企業(yè)的價值創(chuàng)造能力。2.信息化時代下記賬的發(fā)展。在信息化時代背景下，財務機器人取代人工將成為可能，在不久的將來，記賬行業(yè)可以通過引進智能機器人來完成會計核算這一項基礎業(yè)務，會計人員可以從記賬算賬這一煩瑣的工作中解脫出來，開展管理工作。因此記賬行業(yè)可以依托會計服務的基本業(yè)務，拓展管理和決策服務。3.信息技術與審計工作的融合。在會計信息化條件下，可以即時生成所需的信息，因此，傳統(tǒng)的審計不再局限于事后審計，可以轉變?yōu)槭轮袑徲嫼蛯崟r審計。在“大智移云”環(huán)境下，會計師事務所應利用大數據、云計算技術來提升審計能力和審計效果，將事后審計轉變?yōu)槭虑昂褪轮袑徲嬒嘟Y合，將靜態(tài)審計轉變?yōu)殪o態(tài)審計與動態(tài)審計相結合，將現場審計轉變?yōu)楝F場和遠程審計相結合。審計目標也不再局限于對財務報告發(fā)表意見，還包括審計被審計單位內部的各種要素，如管理、制度、內部控制和業(yè)務流程等。在審計流程方面，自動化系統(tǒng)控制下，審計人員需要了解被審計單位內部控制的設置，熟悉其信息化流程，從而評價其信息技術一般控制的合理性。

（四）促進會計人員升級轉型信息技術的快速發(fā)展，財務共享中心、大數據的應用、價值鏈等的出現，加速了傳統(tǒng)的核算型會計向管理型會計和決策支持型會計的轉變。會計人員不僅要具有較高的會計和管理的專業(yè)素養(yǎng)，還應當具備較強的計算機應用能力，能夠運用現代信息技術對企業(yè)的資源和業(yè)務活動進行分析和評價。通過業(yè)務與財務的深度融合，為決策者提供更加具有相關性的信息，激勵會計人員從價值的參與者向價值的創(chuàng)造者轉變。

（五）對企業(yè)財務管理的影響在信息化時代下，通過信息系統(tǒng)的建立，將現代信息技術應用于企業(yè)財務管理的各個方面，使采購、生產、銷售等各個環(huán)節(jié)無縫連接起來，實現了資源的集中配置和數據的共享，實現了物流、資金流和信息流的“三流”整合，消除了“信息孤島”現象，最大限度地發(fā)揮了財務管理應有的作用，實現了資源的優(yōu)化配置，提高了企業(yè)的競爭力。

二、會計信息化環(huán)境下企業(yè)采取的應對措施

（一）加強財務會計人員對會計信息化的重視為了使會計信息系統(tǒng)工作能夠順利開展，相關人員應當對會計信息化的含義及必要性有正確的認識，只有這樣他們才會更加積極主動地參與這項工作。正確的思想認識是建立會計信息系統(tǒng)的前提。除此之外，企業(yè)應主動加強對財務會計人員的培訓，加強計算機操作能力以及利用現代信息技術對企業(yè)資源和業(yè)務活動進行分析和評價的能力。

（二）不斷豐富企業(yè)財務管理的內容企業(yè)除了追求利潤外，更要注重產品的市場占有率，以及維護良好的社會形象等。同時，知識經濟擴展了企業(yè)經濟資源的范圍，使企業(yè)資源趨于多元化，無形資產和人力資源將擁有越來越重要的地位，并為企業(yè)提供未來經濟效益，因此會計工作必須樹立增值理念，將增值作為企業(yè)經營管理的主要目的，定期編制增值表，反映企業(yè)增值的狀況以及其在企業(yè)內外各受益者之間的分配情況。在信息時代，信息傳播、處理和反饋的速度大大加快，市場競爭日益激烈，產品生命周期不斷縮短，企業(yè)的經營風險顯著增加，因此會計工作還要樹立風險觀念。

（三）優(yōu)化和更新財務軟件從會計信息化的角度來看，財務軟件是相當重要的，當前市場上的財務軟件種類繁多，各類軟件的功能也不盡相同。在會計信息化發(fā)展的過程中，越來越多的企業(yè)選擇應用ERP軟件，應用率較高的軟件包括用友和金蝶等。在實際開展企業(yè)財務管理工作的過程中，財務人員必須及時升級財務軟件，由于這種軟件的應用較為困難，對財務管理人員的能力要求越來越高，因此相關財務人員應不斷提高自身的管理能力和專業(yè)素質，提高財務軟件在企業(yè)中的應用率，進一步為財務管理工作的順利開展提供重要保障。

三、結束語

隨著信息化時代的到來，企業(yè)應準備好開展會計信息化的基本條件，從而把握會計信息化的機會，應對會計信息化的影響。同時，隨著現代信息技術的應用及迅速發(fā)展，會計信息化的研究應建立在研究信息技術與會計融合應用的基礎上。

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作者：石丹璞 單位：石家莊鐵道大學