通用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)前瞻

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【摘要】會(huì)計(jì)最早是手工記賬的，程序繁瑣，工作量大，會(huì)計(jì)從業(yè)者的負(fù)擔(dān)很重，之后發(fā)展出無紙化的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，大部分財(cái)務(wù)上的操作都轉(zhuǎn)移到了微機(jī)系統(tǒng)上，操作簡(jiǎn)便，極大地降低了會(huì)計(jì)從業(yè)者的工作負(fù)擔(dān)，至今，大部分單位已實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)工作的效率大大提高。技術(shù)一直在進(jìn)步，隨著通訊技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)硬件的持續(xù)發(fā)展，會(huì)計(jì)工作的難度將會(huì)進(jìn)一步降低，最后降至接近于零的門檻，而且可以適用于各個(gè)平臺(tái)，人人都能方便地隨時(shí)隨地進(jìn)行賬務(wù)處理，而不用局限于微機(jī)系統(tǒng)。技術(shù)總能解放更多生產(chǎn)力。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化；通用會(huì)計(jì)軟件；移動(dòng)端

一、會(huì)計(jì)的發(fā)展歷程

會(huì)計(jì)經(jīng)歷了手工記賬、電算化這兩個(gè)階段，現(xiàn)在正借助信息技術(shù)的不斷進(jìn)步朝著新的、越來越低門檻、越來越靈活智能的階段發(fā)展。技術(shù)越發(fā)達(dá)，會(huì)計(jì)的門檻就越低，操作難度就越小。1.手工記賬階段。會(huì)計(jì)的發(fā)展見證了生產(chǎn)力的發(fā)展。在計(jì)算機(jī)被發(fā)明以前，會(huì)計(jì)都是靠手工做賬的。紙質(zhì)賬本、紙質(zhì)憑證一個(gè)都不能少，業(yè)務(wù)量的增加和復(fù)雜程度的加劇都對(duì)會(huì)計(jì)工作提出了更高要求，每逢期末還要進(jìn)行檢驗(yàn)校對(duì)，試算平衡，一旦數(shù)字對(duì)不上，就要陷入工作量繁重的排查工作中。在手工記賬階段當(dāng)會(huì)計(jì)，工作量是巨大的，而且還要謹(jǐn)小慎微，因?yàn)橐坏┏霈F(xiàn)錯(cuò)誤就會(huì)帶來更大的工作量，加重工作負(fù)擔(dān)。2.電算化會(huì)計(jì)階段。計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)，特別是擁有圖形操作及顯示界面的個(gè)人電腦被發(fā)明和普及之后，人們發(fā)現(xiàn)這些計(jì)算機(jī)非常適合處理重復(fù)性的繁瑣操作，會(huì)計(jì)人員只要錄入數(shù)據(jù)即可，數(shù)據(jù)的計(jì)算、處理、加工、傳遞都可以交給計(jì)算機(jī)完成，既準(zhǔn)確又快速，賬目是否平衡一目了然，檢索數(shù)據(jù)也非常方便，可以實(shí)時(shí)得到最新數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)電算化極大地改善了會(huì)計(jì)工作，把會(huì)計(jì)人員從無意義的“手工勞動(dòng)”中解放了出來，同時(shí)也惠及審計(jì)人員。當(dāng)企業(yè)資源計(jì)劃ERP出現(xiàn)之后，財(cái)務(wù)信息軟件整合了企業(yè)的大部分業(yè)務(wù)流程，讓企業(yè)整體邁入了信息化發(fā)展階段，人們嘗試將各種關(guān)于企業(yè)的信息進(jìn)行數(shù)字化處理，形成了海量數(shù)據(jù)。3.會(huì)計(jì)發(fā)展新階段。通常大中型企業(yè)才會(huì)用到ERP，而小企業(yè)使用ERP的愿望不強(qiáng)，這是因?yàn)镋RP的購(gòu)買和使用都具有相當(dāng)成本，而且需要企業(yè)建立起基礎(chǔ)的內(nèi)部控制保證系統(tǒng)有效運(yùn)行，大中型企業(yè)的業(yè)務(wù)也較為復(fù)雜，才有需求建立應(yīng)對(duì)復(fù)雜業(yè)務(wù)的ERP系統(tǒng)，這就構(gòu)成了一定的使用門檻。企業(yè)信息系統(tǒng)的使用場(chǎng)合也較為固定，必須在個(gè)人電腦中使用，隨著筆記本電腦的普及，移動(dòng)辦公已成為可能，但筆記本電腦仍比較笨重，與手機(jī)或平板電腦相比不方便隨身攜帶，在信息革命的浪潮中，人們對(duì)電子設(shè)備輕盈性的要求越來越挑剔，筆記本電腦并不能做到隨時(shí)隨地?cái)y帶，使用場(chǎng)合多見于工作出行場(chǎng)景。凡事不能放進(jìn)口袋“揣著走”的電子設(shè)備都會(huì)被人拋棄，PC機(jī)的銷量逐年下降即是證明。目前，ERP軟件還沒有進(jìn)入手機(jī)，手機(jī)APP中雖有一些財(cái)務(wù)軟件，但是往往只具備生成憑證、預(yù)算管理、采購(gòu)報(bào)銷、銀企直聯(lián)等功能，即便是這些功能也是簡(jiǎn)化版的，遠(yuǎn)達(dá)不到企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到的水平，不過這已經(jīng)算是新變化的開始了，因?yàn)檫@些簡(jiǎn)單的功能足夠一些初創(chuàng)企業(yè)使用，而且門檻低，易上手，只要具備會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，不需要經(jīng)過培訓(xùn)就可掌握，中小企業(yè)的數(shù)量占總體企業(yè)的絕大多數(shù)，這將有助于廣大中小企業(yè)建立更加高效的財(cái)務(wù)預(yù)算和費(fèi)用管理流程，提高績(jī)效，這些軟件也有著廣闊的市場(chǎng)前景。財(cái)務(wù)軟件APP化是大趨勢(shì)，而且財(cái)務(wù)APP的功能也會(huì)不斷增加，直到最后可以與目前專業(yè)的ERP相媲美，建立起一套涵蓋所有信息化終端的通用財(cái)務(wù)信息平臺(tái)，聯(lián)通企業(yè)內(nèi)外各個(gè)部分，無論是PC機(jī)還是平板電腦亦或是手機(jī)乃至新的更加便捷的移動(dòng)數(shù)字設(shè)備，都可以接入這一財(cái)務(wù)信息平臺(tái)中，共享數(shù)據(jù)，共同更新，每個(gè)信息化終端不過是一個(gè)“人機(jī)接口”，一個(gè)操作與顯示界面。云計(jì)算的發(fā)展進(jìn)一步降低了會(huì)計(jì)軟件使用門檻，大量經(jīng)過數(shù)字化處理的數(shù)據(jù)進(jìn)入云端，可以同時(shí)服務(wù)政府監(jiān)管部門、大中型企業(yè)與小企業(yè)，消除各個(gè)企事業(yè)單位之間的信息壁壘，降低信息流動(dòng)成本，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)也不再僅僅主要反映貨幣化的財(cái)務(wù)信息，其他對(duì)決策有用的信息也將可以廉價(jià)獲得。近期如火如荼發(fā)展的人工智能技術(shù)對(duì)降低會(huì)計(jì)系統(tǒng)操作難度也是很有幫助的，以后只要會(huì)計(jì)人員填幾個(gè)數(shù)字，剩下的工作全由會(huì)計(jì)軟件自動(dòng)完成，生成報(bào)表，甚至很多業(yè)務(wù)可以在無人操作的情況下自動(dòng)運(yùn)行，進(jìn)行賬務(wù)處理，會(huì)計(jì)人員所要做的就是確認(rèn)信息而已。此時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)記賬人員專業(yè)素質(zhì)的要求降到了最低，幾乎零門檻。

二、新會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)

新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是技術(shù)的產(chǎn)物，適用于各個(gè)平臺(tái)，廣泛的通用性就是它的一大特點(diǎn)；技術(shù)的提高伴隨著使用難度的降低，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作門檻持續(xù)降低，幾乎降到零，對(duì)記賬人員的專業(yè)水平不再有很高要求；智能化的系統(tǒng)需要強(qiáng)大的開發(fā)團(tuán)隊(duì)，信息平臺(tái)越是使用者友好，開發(fā)難度就越大，零門檻的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)軟件開發(fā)、運(yùn)營(yíng)者提出了極高要求。1.各種平臺(tái)可通用。現(xiàn)在的信息技術(shù)已經(jīng)做到全網(wǎng)融合，這是新會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相對(duì)于傳統(tǒng)ERP的優(yōu)勢(shì)，無論是PC機(jī)還是手機(jī)，又或者是平板電腦，都有對(duì)應(yīng)的客戶端，隨時(shí)隨地都可以方便地進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，從這些客戶端獲得的信息也是全平臺(tái)通用、共享。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也有通用接口，各個(gè)軟件開發(fā)商的軟件各有各的數(shù)據(jù)格式，平臺(tái)也互不相同，但相互之間將存在通用數(shù)據(jù)接口，方便數(shù)據(jù)交流，降低信息溝通成本，也容易形成數(shù)據(jù)協(xié)同效應(yīng)，有助于政府機(jī)構(gòu)展開精細(xì)化管理和監(jiān)督。2.賬務(wù)處理零門檻。會(huì)計(jì)軟件的操作難度將大大下降?，F(xiàn)在的ERP還需要經(jīng)過培訓(xùn)上崗，財(cái)會(huì)APP僅需幾個(gè)指導(dǎo)教程就能讓用戶上手，全程至多幾分鐘，簡(jiǎn)單易用，只不過當(dāng)前手機(jī)APP處理的業(yè)務(wù)本身也比較簡(jiǎn)單，稍顯“業(yè)余”?？梢灶A(yù)見的是，隨著云計(jì)算和人工智能技術(shù)的廣泛應(yīng)用，業(yè)余的財(cái)會(huì)軟件將變得更加實(shí)用、專業(yè)，而且可以讓會(huì)計(jì)處理“零門檻”，即便沒有學(xué)過會(huì)計(jì)專業(yè)，也能在財(cái)務(wù)信息軟件的幫助下輕松完成會(huì)計(jì)處理流程，只需確認(rèn)數(shù)據(jù)，而不必掌握它。專業(yè)會(huì)計(jì)人員將從繁雜的日常賬務(wù)處理中解脫出來。3.高質(zhì)量的開發(fā)、運(yùn)營(yíng)者。會(huì)計(jì)軟件使用的零門檻帶來的是對(duì)軟件開發(fā)者的嚴(yán)要求，軟件使用起來越“傻瓜”，軟件的技術(shù)含量就越高，這就需要高質(zhì)量的開發(fā)、運(yùn)營(yíng)者。裝在PC端、手機(jī)、平板電腦上的會(huì)計(jì)處理軟件的智能程度日益提高，在客戶端上，人們只會(huì)感覺到使用起來更便利，而不會(huì)感覺到軟件開發(fā)者為此付出的努力。會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)者將越來越少，市場(chǎng)向技術(shù)最雄厚、布局最完善的幾個(gè)“玩家”手里集中，就像現(xiàn)在的ERP系統(tǒng)一樣，用友、金蝶等少數(shù)幾家高質(zhì)量廠商把持了這一市場(chǎng)，而這一現(xiàn)象目前在手機(jī)端市場(chǎng)還未發(fā)生，手機(jī)端市場(chǎng)還處于會(huì)計(jì)軟件的“百花齊放”階段，但這一情形總會(huì)到來。

三、對(duì)各主體的影響

零門檻的通用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的出現(xiàn)對(duì)企業(yè)、個(gè)人和政府都將產(chǎn)生深刻產(chǎn)生影響。不同的人、不同的企業(yè)受到的影響有好有壞，但對(duì)于政府監(jiān)管部門來說，無疑有利于加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)管效率。1.對(duì)企業(yè)的影響。零門檻的通用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的出現(xiàn)對(duì)大中型企業(yè)來說并沒有太大影響，但多少也能增加企業(yè)效率，使員工辦公的靈活性增加，不一定要在辦公室辦公，提高員工的工作滿意度。對(duì)于小企業(yè)來說，零門檻的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)給了它們規(guī)范化管理的平臺(tái)，使它們能以極低成本構(gòu)建正規(guī)化企業(yè)管理架構(gòu)，財(cái)稅只是其中得管理模塊，從而使小企業(yè)能專心應(yīng)對(duì)主營(yíng)業(yè)務(wù)。不過這對(duì)于記賬公司來說可不是什么好消息，在智能化軟件的沖擊下，記賬公司將失去它們最重要的業(yè)務(wù)，未來生存堪憂。2.對(duì)個(gè)人的影響。對(duì)會(huì)計(jì)人員來說，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已無生存之地，財(cái)務(wù)人員要向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變，直接參與企業(yè)財(cái)務(wù)決策而不是僅僅負(fù)責(zé)做賬，做賬的事完全可以交給計(jì)算機(jī)軟件。對(duì)于創(chuàng)業(yè)者來說這是一個(gè)好消息，零門檻意味著極低的成本，能夠節(jié)省聘請(qǐng)專業(yè)會(huì)計(jì)或者財(cái)務(wù)外包的開支，對(duì)創(chuàng)業(yè)者來說很有吸引力，即便是作為個(gè)體，在生活中運(yùn)用智能財(cái)務(wù)軟件也能幫助自身規(guī)劃理財(cái)。3.對(duì)政府監(jiān)管機(jī)構(gòu)的影響。如果大部分市場(chǎng)主體使用了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，那么對(duì)監(jiān)管機(jī)構(gòu)來說肯定是個(gè)好消息。信息一旦放上了互聯(lián)網(wǎng)，就留下了痕跡，可以被抓取和調(diào)閱企業(yè)之間的業(yè)務(wù)往來可以被更好地監(jiān)督，逃稅漏稅等違法行為將更難實(shí)施，市場(chǎng)會(huì)愈發(fā)透明。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與政府行政服務(wù)系統(tǒng)結(jié)合起來，讓企業(yè)和個(gè)人辦事更容易，絕大部分事項(xiàng)可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦理，而且是一站式服務(wù)，大大提高行政辦公效率。

參考文獻(xiàn)

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作者：劉衛(wèi)華 單位：江西省信息科技學(xué)校