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信息系統(tǒng)對會計信息質(zhì)量的影響

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信息系統(tǒng)對會計信息質(zhì)量的影響

摘要:介紹了會計信息質(zhì)量的現(xiàn)狀。找出了會計信息質(zhì)量存在的問題:會計信息報告失真,會計信息片面化。分析了會計信息質(zhì)量問題產(chǎn)生的原因:會計法規(guī)和會計監(jiān)督制度不完善,經(jīng)營環(huán)境過于功利,執(zhí)法不嚴(yán),粉飾財務(wù)報表,會計人員素質(zhì)不高。提出了完善會計監(jiān)督制度的策略:創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,加大執(zhí)法力度,提高會計人員的素質(zhì),健全資金全程監(jiān)控機(jī)制,強(qiáng)化會計信息化檔案管理。這樣能解決會計信息系統(tǒng)中存在的問題,從而推動企業(yè)自身的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞:會計信息系統(tǒng);會計信息質(zhì)量;影響

1會計信息質(zhì)量存在的問題及原因

1.1會計信息質(zhì)量現(xiàn)狀

會計信息質(zhì)量是指會計信息能否客觀、全面、及時地反映會計主體的經(jīng)營活動成果及財務(wù)狀況,它的可靠性是會計信息的重要屬性。2001年,財政部了《內(nèi)部會計控制規(guī)范———基本規(guī)范(試行)》和《內(nèi)部會計控制規(guī)范———貨幣資金(試行)》,適用范圍為公司、企事業(yè)單位、國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和其他經(jīng)濟(jì)組織。

1.2會計信息質(zhì)量存在的問題

1.2.1會計信息的情況失真,存在粉飾報表現(xiàn)象會計信息報告失真會導(dǎo)致會計信息不實,有的用調(diào)整報告的數(shù)據(jù)額來達(dá)到公司的盈利指標(biāo),以此蒙騙公司的股東和財務(wù)報告使用者。例如,通過調(diào)整存貨的計量來調(diào)整其實際成本,當(dāng)使用先進(jìn)先出法時,物價波動較大就會對企業(yè)本期的利潤產(chǎn)生較大的影響,當(dāng)物價上漲時,會高估企業(yè)的當(dāng)期利潤和庫存存貨價值。1.2.2會計信息片面化會計信息的片面化是指信息使用者只是了解表面的企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù),而非對企業(yè)本身進(jìn)行全面的披露,導(dǎo)致使用者僅是由公司過去的財務(wù)數(shù)據(jù)來推測公司未來的整體發(fā)展情況。此外,影響公司未來發(fā)展走勢的不僅僅是公司之前的財務(wù)狀況,還有公司面臨的整個經(jīng)濟(jì)大環(huán)境以及公司所處的整個行業(yè)的飽和程度和整體盈利情況。

2會計信息質(zhì)量問題產(chǎn)生的原因

從我國目前的會計信息質(zhì)量的現(xiàn)狀來看,不論是上市公司還是非上市公司,會計信息都難以達(dá)到高質(zhì)量。因此,應(yīng)該努力提高會計信息的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),我國會計信息質(zhì)量低下這種現(xiàn)狀不是偶然現(xiàn)象,而是有其深層次的原因,造成這些狀況的原因是多種多樣的。

2.1我國現(xiàn)行的會計法規(guī)和會計監(jiān)督制度不完善

在會計信息方面,信息提供者和信息使用者地位不對等,會計信息的唯一提供者是會計實體。從社會生活中,每個人都是會計信息的使用者,當(dāng)人們使用銀行卡或現(xiàn)金購買商品、投資債券、基金、貸款時,以及估算工資或花費時都或多或少地利用了會計信息,會計信息也由私人物品、企業(yè)物品演變?yōu)橐环N公共物品。

2.2經(jīng)營環(huán)境過于功利,執(zhí)法不嚴(yán),粉飾財務(wù)報表

首先,對于企業(yè)的管理者而言,過于追求企業(yè)的各項盈利指標(biāo)是否如期完成,但是沒有在意公司是否真正健康的再發(fā)展。通過調(diào)整賬務(wù)處理,虛增虛報企業(yè)實際利潤總額來達(dá)到欺詐性上市的目的。如果股份公司能夠完成上市的目標(biāo),可以提高本公司股票對于投資者的吸引力,可以實現(xiàn)穩(wěn)定雄厚的資金來源,還可以在更大的程度上吸收資金。因此,促使股票上市便成為公司努力實現(xiàn)的目標(biāo),對于未達(dá)到上市要求的公司,通過粉飾財務(wù)報表便成為一種有效方法。

2.3會計人員素質(zhì)不高

首先,會計既要反映真實情況,又要存在一定的估計和判斷。會計信息的真實體現(xiàn)是指必須以事實為依據(jù),需要事實和憑證來支撐,一步步按照會計憑證、會計科目、開設(shè)賬戶、復(fù)式記賬、成本計算、試算平衡、財產(chǎn)清查和財務(wù)報告來進(jìn)行。有些會計人員不具備會計人員的從業(yè)能力,有時會報告錯誤的財務(wù)報告。其次,會計人員不具備會計職業(yè)道德,對于管理者粉飾財務(wù)報表的要求,聽從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的命令,違反了職業(yè)道德。

3會計信息質(zhì)量強(qiáng)化措施

3.1加強(qiáng)會計法規(guī)建設(shè),完善會計監(jiān)督制度

目前,我國的會計規(guī)范體系可分為:會計法律、會計行政法規(guī)、會計規(guī)章。會計法律包括《會計法》《證券法》《公司法》《稅法》等規(guī)定。會計行政法規(guī)是由國務(wù)院常務(wù)委員會通過并以國務(wù)院總理令公布的。會計規(guī)章包括:《企業(yè)會計準(zhǔn)則———基本準(zhǔn)則》(部門規(guī)章)、《各項具體會計準(zhǔn)則》、《小企業(yè)會計制度》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》、《會計從業(yè)資格管理辦法》、《會計專職職務(wù)試行條例》等。

3.2創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,加大執(zhí)法力度

首先,良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境對于提高會計信息質(zhì)量有著重要作用。在良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)管理者不應(yīng)僅僅局限于完成盈利指標(biāo),還要著眼于未來企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和企業(yè)如今經(jīng)營存在的弊端。其次,通過加大執(zhí)法力度來使公司管理者不敢一味的通過披露失真信息來獲得報表上的盈利,而是真正改進(jìn)公司的經(jīng)營弊端來扭虧為盈,在這種嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)法環(huán)境下一定可以大大提高會計信息質(zhì)量。

3.3提高會計人員的素質(zhì)

會計人員的素質(zhì)對會計信息質(zhì)量有著關(guān)鍵的影響。首先,加強(qiáng)會計工作人員的職業(yè)技能素質(zhì)培訓(xùn)。會計不僅僅是對企業(yè)客觀經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄,會計還是一種估計和判斷。由《企業(yè)會計準(zhǔn)則》可知,固定資產(chǎn)的計提折舊的方法包括年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法。其次,錄用會計人員時,要加強(qiáng)關(guān)注會計人員是否能守住職業(yè)操守,在進(jìn)行會計資格考試中應(yīng)加入對會計從業(yè)人員的職業(yè)道德考察。

3.4健全資金全程監(jiān)控機(jī)制

在會計信息化建設(shè)與內(nèi)部控制中,會計資金管理是非常重要的內(nèi)容,關(guān)系著資金的合理利用,也關(guān)系著企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展,如果缺乏對于會計資金的有效管控,必然會引發(fā)各種各樣的問題。針對這個問題,必須立足實際,對會計資金全程監(jiān)控機(jī)制進(jìn)行構(gòu)建和完善。具體來講,應(yīng)該從以下兩方面著手:第一,必須積極引入信息化技術(shù),逐步實現(xiàn)會計核算的信息化。簡單來講,就是應(yīng)該將傳統(tǒng)的手工會計轉(zhuǎn)變?yōu)闀嬰娝慊?,利用專業(yè)的計算機(jī)系統(tǒng)對會計原始資料進(jìn)行分析,對有效數(shù)據(jù)進(jìn)行提取,將所有的會計信息輸入并存儲到企業(yè)系統(tǒng)中。這樣不僅能夠在很大程度上提升會計工作的效率,還可以杜絕人為因素的影響,避免財會人員的弄虛作假行為。第二,應(yīng)該重視會計監(jiān)督工作。對于會計信息的審核以及會計資金的流動和使用,應(yīng)該做好全程管控,強(qiáng)調(diào)事前分析和事后統(tǒng)計,減少資金的浪費問題。對于會計人員而言,應(yīng)該嚴(yán)格把關(guān),做好會計資金運作的跟蹤管理,重視審核工作,確保每一筆資金的流向清晰可見。

3.5強(qiáng)化會計信息化檔案管理

在新的發(fā)展環(huán)境下,會計信息化要求對原始會計憑證進(jìn)行有效保存,以方便企業(yè)管理人員對以往的財務(wù)狀況進(jìn)行對比分析,制定合理的發(fā)展決策。從這個角度考慮,必須保證會計信息的完整性、真實性和安全性,企業(yè)應(yīng)該重視會計信息化檔案管理工作,要對相應(yīng)的管理制度進(jìn)行健全和完善,從穩(wěn)定可靠、便于操作的原則出發(fā),為會計信息管理提供相應(yīng)的保障。

4結(jié)語

在新的發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)迎來了前所未有的發(fā)展機(jī)遇,同時,也需要應(yīng)對日趨激烈的市場競爭。因此,需要關(guān)注內(nèi)部控制和會計信息管理,提升內(nèi)部控制與會計信息質(zhì)量的關(guān)聯(lián)性,通過切實可行的措施和方法,解決財務(wù)管理中存在的不足和問題,從而推動企業(yè)自身的健康發(fā)展。

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作者:龐素華 單位:國網(wǎng)盤錦供電公司