上市公司管理會計信息化對策探討
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［摘要］隨著社會經(jīng)濟的不斷進步，我國的科技水平逐漸提高，信息化進程正在不斷推進，上市公司中傳統(tǒng)的會計工作已經(jīng)無法跟上時展的步伐，將傳統(tǒng)會計工作轉(zhuǎn)變成信息化管理會計模式，是信息化背景下必然的發(fā)展趨勢。管理會計信息化的運營模式能夠提高企業(yè)會計工作的效率，使會計工作更加便捷、準確。文章對目前上市公司管理會計信息化中存在的問題進行了分析，提出了改進上市公司管理會計信息化的工作策略。
［關(guān)鍵詞］上市公司;管理會計;信息化;策略;會計信息化
我國正處于信息技術(shù)快速發(fā)展的信息新時代，各行各業(yè)中企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展和信息化技術(shù)支持有著緊密的關(guān)聯(lián)，但是目前在一些上市公司企業(yè)中，財務部門卻忽視了將信息化技術(shù)融合到管理會計工作中，大部分企業(yè)采用的依舊是傳統(tǒng)的會計模式來開展記賬、算賬和報賬工作，嚴重影響了上市公司經(jīng)濟經(jīng)營管理效率的提升。上市公司應提高管理會計工作的科學性，加強財務人員的管理會計信息化系統(tǒng)應用，有效提高會計管理工作的準確性和高效性，全面提升公司整體的運營效率。
1上市公司管理會計信息化中存在的問題
1.1管理會計信息化認知不足
在上市公司財務領域中，管理會計信息化是一種新興的發(fā)展模式，與一些中小企業(yè)相對比，上市公司的會計管理層對管理會計信息化發(fā)展比較重視，也在企業(yè)發(fā)展過程中嘗試將管理會計信息化推行到實際工作中，促進公司整體經(jīng)營效率的提升，但是目前大多數(shù)的上市公司對管理會計信息化的應用和發(fā)展仍舊處于前期的摸索階段，缺少對管理會計信息化重要性的正確認知，沒能將其納入到企業(yè)文化里，使得各個階層的員工對于管理會計信息化也缺少明確的認識;另外，會計管理層對實際操作中基礎性的功能無法操作，只能通過基層員工反饋而來的使用情況進行信息系統(tǒng)的調(diào)整，有很多員工對會計管理信息化系統(tǒng)的操作缺少仔細的深入探究，在一定程度上阻礙了管理會計信息化的推行進程，大大降低了上市公司管理會計信息化的效能發(fā)揮，對企業(yè)未來的長足發(fā)展將產(chǎn)生不利影響［1］。
1.2復合型人才和軟件的缺失
目前的上市公司中，存在普遍的人才缺失問題，多數(shù)的財務部門中員工的專業(yè)技能水平有限，處于僅僅能夠掌握和利用財務知識、稅務知識完成財務部門中基本事務的階段，對管理會計信息化系統(tǒng)的了解和掌握不足，而成功運作管理會計信息化系統(tǒng)需要的是復合型管理會計人才的配合，需要熟悉上市公司整體的戰(zhàn)略文化和經(jīng)營內(nèi)容，對管理會計信息化的基礎知識熟練掌握，并且能夠進行簡單的編程等操作，這樣的人才極為稀缺，對上市公司的管理會計信息化發(fā)展產(chǎn)生不利影響;另外，現(xiàn)在的上市公司采用的管理會計信息化系統(tǒng)模式多數(shù)是統(tǒng)一的，與每個上市公司自身獨特的管理模式和組織架構(gòu)不符，存在一定的差異性，無法修改的模板化系統(tǒng)直接影響著上市公司的管理會計信息化發(fā)展，對公司整體的未來發(fā)展造成阻礙［2］。
2改進上市公司管理會計信息化的工作策略
2.1加強信息化理念宣傳，促進企業(yè)內(nèi)部文化形成
上市公司企業(yè)管理層要加強對管理會計信息化的研究，開展更深層次的探索，通過學校教授的理論研究、管理會計信息化論壇中獲取行業(yè)內(nèi)最新的發(fā)展動態(tài)，探索和分析其他上市公司的成功案例，汲取成功經(jīng)驗、分析失敗教訓。管理層可組織和派駐會計管理工作人員到國外合作的公司進行訪問，學習和掌握最前沿的管理會計信息化經(jīng)驗，根據(jù)公司的實際情況將學來的經(jīng)驗靈活運用到自身工作中，發(fā)展公司文化，將管理會計信息化納入企業(yè)文化里，轉(zhuǎn)換員工的財務會計思維，完善管理會計信息化思維，強化信息化理念的宣傳，讓會計工作人員將信息化充分運用到實際工作中，積極配合管理層的信息化工作進程［3］。
2.2深化系統(tǒng)融合，構(gòu)建信息共享平臺
上市公司的信息化會計管理工作中，由于在信息化的初期階段沒有從公司整體的角度考慮，可能會導致公司內(nèi)各個部門的不同信息系統(tǒng)中錄入數(shù)據(jù)的標準存在一定差異，因此上市公司的會計管理工作人員應要求各個部門對數(shù)據(jù)錄入標準進行統(tǒng)計和統(tǒng)一，針對上市公司管理構(gòu)架較為繁雜的情況制定有效的應對措施，促進各個部門之間的溝通交流，強化整體公司系統(tǒng)的融合。會計管理工作人員將不必要的部門削減掉，促進上市公司整體管理構(gòu)架的扁平化發(fā)展，精簡部門的同時，將各個部門之間的信息系統(tǒng)打通，促進各部門系統(tǒng)之間的互聯(lián)共享，提高財務部門、業(yè)務部門的數(shù)據(jù)分析效率和數(shù)據(jù)處理效率，提高上市公司整體的管理效率，促進公司業(yè)財一體化的實現(xiàn)。
2.3加強優(yōu)秀人才引進，培訓內(nèi)部員工
上市公司的會計管理信息化工作中，對復合型人才的需求可通過兩個思路來滿足，分別是引進人才和培訓員工。引進優(yōu)秀人才方面，可借助獵頭公司或企業(yè)自身的社會人脈，引進大量優(yōu)秀的復合型人才，適當予以監(jiān)督執(zhí)行的權(quán)利，以促進上市公司整體的管理會計信息化進程。另外，會計管理工作人員可在公司的支持下，聘請會計管理專家對內(nèi)部員工進行培訓，強化會計管理信息化中某項技能水平，采取定期講座、短時間集訓或測試等形式，提高上市公司會計管理的工作效率，促進其未來信息化的發(fā)展［4］。
2.4加強內(nèi)部控制，建設信息安全防線
在上市公司管理會計信息化工作中涉及使用到的數(shù)據(jù)，通常都是公司內(nèi)部的商業(yè)機密，對數(shù)據(jù)進行分析的過程中，要求數(shù)據(jù)具有一定的真實可靠性，因此，管理會計信息化進程中重要的一步是應建立起信息安全防線，加強防火墻建設，聘用高水平的計算機人才，對系統(tǒng)漏洞進行定期的檢查和維護，避免出現(xiàn)漏洞形成黑客入侵的機會;建立和完善公司內(nèi)部的網(wǎng)絡，給公司會計管理員工配備獨立使用的電腦，采取內(nèi)部網(wǎng)絡連接的方式，用內(nèi)部網(wǎng)絡來聯(lián)絡，設置電腦只能識別公司配置的會計管理特定的U盤，無法輕易從電腦中將文件拷取，提高管理會計信息的安全性。
2.5選取合適的路線，建立定制化系統(tǒng)
上市公司中業(yè)務領域各有不同，根據(jù)公司不同的領域需求，有些業(yè)務領域中對管理會計信息化有著更高的要求，相對的，也有對管理會計信息化要求較低的業(yè)務領域，因此不同的上市公司中采用的管理會計信息化系統(tǒng)和體系之間存在著一定的差異，公司應根據(jù)自身的業(yè)務特征，結(jié)合公司所處的內(nèi)外部環(huán)境來制定合理的管理會計信息化發(fā)展策略，由軟件公司提供統(tǒng)一的模板，讓公司能夠自由修改系統(tǒng)，在公司內(nèi)部將IT部門、財務部門聯(lián)合在一起，與軟件公司共同對系統(tǒng)進行定制化的修正，調(diào)整和提高系統(tǒng)與公司的適配性，使系統(tǒng)符合上市公司未來的發(fā)展戰(zhàn)略［5］。
3結(jié)論
綜上所述，隨著我國經(jīng)濟水平和科學技術(shù)的快速發(fā)展，信息化進程的逐漸推行，上市公司應在發(fā)展過程中明確管理會計的工作目標，在公司發(fā)展戰(zhàn)略中融合管理會計信息化系統(tǒng)的有效運用，制訂科學的發(fā)展方案，借助管理會計信息化系統(tǒng)的效能，促進上市公司未來的經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展，在人才培養(yǎng)和引進上加強重視，建設和完善上市公司的經(jīng)濟運營體系，在財務方面為企業(yè)提供科學性較強的保障，促進企業(yè)未來的長足、穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻:
［1］安永紅.上市公司管理會計信息化問題及對策［J］．財經(jīng)界(學術(shù)版)，2020(1):146.
［2］張素萍.國有控股上市公司管理會計信息化問題及對策［J］．財會學習，2019(13):144，146.
［3］樹友林，胡欣玥.上市公司管理會計信息化現(xiàn)狀、問題及對策研究［J］．北方經(jīng)貿(mào)，2018(10):72－73.
［4］李先偉.上市公司管理會計信息化問題及對策［J］．中外企業(yè)家，2018(21):37.
［5］李云.上市公司管理會計信息化問題研究［J］．納稅，2018，12(21):67－68.
作者：趙軍 單位：武漢工程大學