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[摘要]信息技術的發(fā)展對會計的會計假設、會計信息、會計實時控制產生了影響。互聯(lián)網的發(fā)展對會計的影響,表現(xiàn)為:出現(xiàn)了虛擬會計主體;中斷了持續(xù)經營;打亂了會計周期要求;造成了對貨幣計量的沖擊;改變了原始憑證的使用形式、處理賬務的流程以及內部控制的程度和力度。在信息技術和互聯(lián)網條件下,為促進會計的健康發(fā)展應建立安全、可靠的通信網絡,建立和完善企業(yè)內部控制機制,加強會計人員人才隊伍建設。
[關鍵詞]互聯(lián)網與信息技術;會計;影響
隨著信息時代的到來,知識、數(shù)據與信息的本質發(fā)生了變化,系統(tǒng)傳輸和系統(tǒng)處理在會計領域與傳統(tǒng)會計加速交替,會計數(shù)據的載體發(fā)生了全面變化,系統(tǒng)使用者、企業(yè)管理者和系統(tǒng)開發(fā)者都會受到更新的制約,這樣也附帶出人才匱缺、技術因素、數(shù)據形式結構以及安全維護上的問題。
一、信息技術的發(fā)展對會計的影響
(一)信息技術的發(fā)展對會計假設的影響在我們傳統(tǒng)的會計理論當中,對于會計主體的判斷是實行會計工作的前提。在現(xiàn)在互聯(lián)網經濟的新形勢下,會計主體的判定變得十分困難,其中尤其互聯(lián)網并沒有固定的場所,會計核算的主體性質的確認就沒有相應的依據,在這樣的經濟特征下,這些假設的命題都需要根據具體的互聯(lián)網新形勢發(fā)生改變,使之適用信息技術變化的需要。
(二)信息技術的發(fā)展對會計信息的影響在我國,信息技術的發(fā)展速度極其迅速,這就給現(xiàn)代會計工作提出了更多的新挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)會計工作當中,我們很難整合及匯總大量的會計信息,往往需要將會計信息劃分統(tǒng)一到相同的類別當中才能夠實現(xiàn)對比和匯總。相比傳統(tǒng)的會計信息披露,現(xiàn)代信息技術能夠快速處理會計信息,并對相關會計信息進行具體分析。在這項技術的幫助下,人們可以更快更準確的獲得綜合性的會計信息,信息技術使得會計工作更加精準并且實用。
(三)信息技術的發(fā)展對會計實時控制的影響信息技術的廣泛應用使得會計工作變得更加高效。在信息技術融入到會計工作的初期階段,人們只是運用計算機技術當中強大的信息處理功能來協(xié)助完成數(shù)量龐大的計算任務。后來發(fā)展到運用計算機實現(xiàn)人們無法手動完成的統(tǒng)計運算要求。并且在互聯(lián)網技術高速發(fā)展的當今社會,人們不斷地開發(fā)新的運算規(guī)則,使得計算機對于數(shù)據的分析更加的精準?,F(xiàn)在的會計工作還運用到了數(shù)據存儲技術,使會計工作不再繁雜,而且十分有序,這些信息技術帶來的改變是傳統(tǒng)會計無法實現(xiàn)的層面。
二、互聯(lián)網的發(fā)展對會計的影響
(一)出現(xiàn)了虛擬會計主體所謂主體也就是經濟個體,是參與經濟的實體組織,在會計操作時會做明顯的空間界定,擁有自己的獨立性。這一假設面臨的威脅是網絡公司的出現(xiàn),相對于會計實體,網絡空間中企業(yè)減少了束縛,組合形式更加自由,原本聯(lián)系緊密的業(yè)務可以由單獨的公司組合運作,組成結盟體系面對多變的市場和業(yè)務發(fā)展,甚至因此而調整改變結盟體成分。網絡公司的虛擬形態(tài),讓其難以進行明確的空間界定,對報表數(shù)據也無法劃定范圍,加上受網絡變化速度的影響,虛擬主體更新迭代異常迅猛,最終導致了傳統(tǒng)的主體假設無法適用到虛擬主體上。
(二)中斷了持續(xù)經營正常情況下,企業(yè)都有著長期發(fā)展規(guī)劃,有持續(xù)運轉的預期,對資產的使用也做了配套的計劃。在這一假設中,企業(yè)所承擔的債務和運行中人力物力等資源消耗與企業(yè)賺取利潤相抵,并且留有余地。但是在網絡中,會計主體并不一定需要做長遠規(guī)劃,很多公司的設立只是需要開設某一項業(yè)務,等業(yè)務完成,就會終止經營或者改變主營業(yè)務。在這種環(huán)境下傳統(tǒng)持續(xù)性經營假設則顯得累贅。
(三)打亂了會計周期要求會計分期假設就是要求企業(yè)要以固定的期限來提供會計信息,并對其主體經營的過程進行特定規(guī)則的單位分割,最常見的是以時間為分割單位。而計算機網絡的便利使公司之間的生意來往變得更加簡單方便,但是網絡虛擬公司也隨著雙方關系的成立解散而形成分解。它所存在的周期具有很大的不確定性,那么,它所面臨的問題是短時間內存在的公司還要人為地對時間進行碎片化。不但浪費資源且沒有實行的實際意義。所以網絡會計和傳統(tǒng)會計的成本費用的分配攤銷上還是有很大出入的。
(四)造成了對貨幣計量的沖擊貨幣計量假設是會計核算中能將所有可量化的和不可量化的指標通過貨幣來計量清楚,在財務會計中具有重要作用。所以相對上文提到的幾點,貨幣計量在網絡時代的沖擊下所承擔的威脅顯然比較小,卻也應當引起我們的重視,如傳統(tǒng)會計中存在的外幣會計的問題,在互聯(lián)網連接世界各地商務往來時,單單依靠網絡會計的操作是否做到萬無一失,還需要我們互聯(lián)網會計更多的研究發(fā)現(xiàn)和實戰(zhàn)經驗。
(五)改變了原始憑證的使用形式隨著計算機技術的發(fā)展與應用,電子貨幣逐漸被人們普及和使用,網絡環(huán)境下,支付方式開始電子化,各類票據也實現(xiàn)了電子化,因此不像傳統(tǒng)模式擁有完整的紙質票據跟賬本,在對賬和核銷方面,大量工作都通過互聯(lián)網來操作實現(xiàn)。
(六)改變了處理賬務的流程傳統(tǒng)的處理流程已經無法完整地描述網絡環(huán)境,很難適應當今多元化和立體化會計信息的發(fā)展要求,為了客觀真實地反映企業(yè)一些重要的表外信息,讓信息使用者全面了解企業(yè)信息,一些輔助信息將更加系統(tǒng)和完整。
(七)改變了內部控制的程度和力度因互聯(lián)網擁有著極高的透明度和公開度,大量會計信息都屬于半開放狀態(tài),只要獲得系統(tǒng)授權就都能夠進入各類系統(tǒng)并取得一定的處理權限,對于外部使用者,他們可以進入系統(tǒng)來查閱各種會計信息,這樣就使得傳統(tǒng)的會計控制制度失效,進而威脅會計信息的安全性以及可靠性。
三、信息技術和互聯(lián)網條件下會計的對策建議
(一)建立安全、可靠的通信網絡1.要做好用戶權限控制,對不同級別設定不同的授權,保證在網絡環(huán)境中,各個會計崗位能明確自身職責并且不會越權處理。首先要做到系統(tǒng)管理員跟會計處理人員分離制度;其次要落實各個職位的權責,并相應設置好系統(tǒng)權限。比如,負責審查與錄入憑證的,就只設定其相應的審閱錄入權限;憑證審核人員對原始憑證和記賬憑證進行規(guī)范性、合理性、完整性的審核權限;系統(tǒng)管理員應具有系統(tǒng)安全及保密系統(tǒng)更新?lián)Q代等權限。2.需要完善電子身份認證,最好采取多重技術實現(xiàn)多層認證,可以應用生物技術來實現(xiàn)對用戶的個體認證,還要做好數(shù)據加密,這樣就能降低被攻破系統(tǒng)的風險性。當然還需要使用加密硬件和軟件,減少后門或者漏洞的存在,要將數(shù)據傳輸做好加密處理,防止竊取數(shù)據,還要采取物理隔絕的方式來對電腦設備進行保護。3.加強防止病毒入侵工作。不斷加強電腦防火墻防毒技術,可以將包含病毒在內的不正當入侵抵御在企業(yè)內部網絡之外,進而起到保護內網的防御作用。4.對電算化會計檔案,需要進行保密隔離存儲。所有已完成的電算化檔案,都需要做到多硬件備份,以防止數(shù)據丟失,做好保存工作;此外,要對檔案進行加密處理,管理程序更要嚴格控制,不能輕易授權訪問。
(二)建立和完善企業(yè)內部控制機制“互聯(lián)網+”時代下,已經是大數(shù)據的天下,各類信息都存儲在網絡,來源于網絡,通過云計算能夠做到各類信息的挖掘收集,在信息技術大力發(fā)展的時代,需要大力增強企業(yè)內部控制系統(tǒng)的防御保護功能,在會計審計人員中建立完善企業(yè)人員管理制度的同時,還不能被傳統(tǒng)思維所局限,眼光要全面、要長遠,能夠把握住適時變化需求,掌握最前沿的技術力量,這樣才能做到同時代進步,要養(yǎng)成“實時”意識。也就是說在這個新時代,充分利用先進的信息技術嵌入到傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中,從多方面,多角度管理企業(yè)內部,及時對可能發(fā)生的技術問題做到預防,嚴格管理公司規(guī)章制度,從傳統(tǒng)的管理方式中汲取有效的方法,充分做好對未知事物做到事前預防和事后調節(jié)工作。
(三)加強會計人員人才隊伍建設因特網的發(fā)展離不開專業(yè)化、涵養(yǎng)高的會計人員,因此,我們要盡可能的運用多重辦法,提升會計從業(yè)者的專業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)要努力打造符合自己企業(yè)文化的培訓體系,通過全面的培訓,可以讓會計人員的技能知識得到提高,此外還需要做好互聯(lián)網培訓,讓從業(yè)人員接收網絡技術知識,具備操作能力,從而實現(xiàn)會計工作者的能充分使用網絡技術展開工作,以適應時代需求。另外對于會計人員來說也需要不斷提高其學習意識,學習并掌握互聯(lián)網應用的最新技術,以適應互聯(lián)網提出的新要求。綜上所述,會計信息系統(tǒng)應用現(xiàn)在已經融入企業(yè)、行業(yè)用戶的各項經濟活動領域,如何運用會計信息系統(tǒng)、發(fā)展會計信息系統(tǒng)以及會計信息系統(tǒng)的走向已經成為現(xiàn)今的新課題,將來會計信息系統(tǒng)仍向著高度集成方向發(fā)展,實現(xiàn)對供應商、銷售商、人力資源等綜合管理控制,通過對信息數(shù)據收集和處理分析,整合出關鍵信息,做出決策支持。
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作者:盧靜 單位:貴州財經大學