企業(yè)成本費用的內部會計控制探討

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摘要：企業(yè)內部會計控制在企業(yè)運行過程中起著重要作用，它能夠全面協(xié)調、控制與監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟活動，促進企業(yè)內部經(jīng)濟效益的提升。本文對工程監(jiān)理企業(yè)成本費用的內部會計控制的現(xiàn)狀進行了研究，探討了在實施內部會計控制的過程中存在的問題，并提出提升企業(yè)成本費用的內部會計控制的相應對策。

關鍵詞：工程監(jiān)理；成本費用；內部控制

隨著我國社會經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展，人們的生活水平不斷提高，對于建筑業(yè)的要求也逐步提升，工程監(jiān)理企業(yè)在建筑業(yè)中的地位也在不斷提高。建筑工程不但在人們的生活與生產中發(fā)揮的重大作用，同時也給人們帶來安全與舒適的生活與工作環(huán)境。隨著我國市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展，工程監(jiān)理企業(yè)的市場競爭日趨激烈。工程監(jiān)理企業(yè)為了能夠更好地立足于市場中，在激烈的競爭中處于有利地位，就需要注重對企業(yè)成本費用的控制，以促使企業(yè)獲得發(fā)展。

一、工程監(jiān)理企業(yè)主要的成本費用

1.設備費用

設備費用在工程監(jiān)理企業(yè)中占據(jù)較大的比重。工程監(jiān)理企業(yè)是獨立的第三方，對建筑工程客觀地評估。在工程監(jiān)理企業(yè)的工作中，需要使用大量的設備，為了確保設備的完整與測量數(shù)據(jù)的準確，需要定期對設備更新與維修。因此，設備費用在工程監(jiān)理企業(yè)中占據(jù)的比重較大。為了提高經(jīng)濟效益，部分企業(yè)通過租賃的方式使用設備，但是租賃也會有出租限制、維修費高等問題。

2.人力費用

工程監(jiān)理企業(yè)需要大量的技術人才，在運行過程中需要承擔一般工作人員與專業(yè)工作人員的人力費用。在對費用分配的過程中，不僅需要考慮人力成本占總成本的比例，還需要考慮節(jié)約人力成本的因素。對于一般人員，可以分配較低的工資標準；而對于專業(yè)技術人員，則需要投入較多的人力成本，以促進企業(yè)的人才隊伍建設。

3.其它行政費用

工程監(jiān)理企業(yè)的其它行政費用如：短途運輸費、房屋租賃費、辦公費、業(yè)務招待費、差費、會務費等，雖然在企業(yè)中的占比較小，但是每年的其它行政費用累計較大，現(xiàn)在八項費用梳理核查細化，性質也很嚴重，因此也需要引起企業(yè)的關注，以全面降低企業(yè)成本。

二、成本費用內部會計控制現(xiàn)狀

監(jiān)理單位是建筑市場的核心組成部分，工程監(jiān)理是技術性較高的有償服務。工程監(jiān)理企業(yè)的成本費用的重點在于人工費用。工程監(jiān)理企業(yè)的成本費用構成與工程施工企業(yè)相比較為簡單，人工費用在總體中占比較高，通常來說占企業(yè)總成本費用的一半以上。針對成本費用的會計控制，不同的企業(yè)對其的重視程度也不同。部分企業(yè)沒有足夠重視對成本費用的控制，導致他們的經(jīng)濟效益總體偏低，嚴重阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。部分企業(yè)即使重視對相關成本費用的控制，但很多情況下，由于對相關經(jīng)費控制過嚴，導致企業(yè)內部工作人員隊伍素質參差不齊，嚴重阻礙了監(jiān)理工作的整體質量，甚至給企業(yè)帶來很多負面影響，由此嚴重阻礙企業(yè)工作的正常開展。因此，工程監(jiān)理企業(yè)在實施成本費用內部控制的環(huán)節(jié)中，要采取科學、合理的措施，以促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

三、成本費用內部會計控制存在的問題

1.全面預算管理制度不健全

部分工程監(jiān)理企業(yè)沒有健全相應的全面預算管理制度，導致企業(yè)在工程監(jiān)理項目中，僅僅經(jīng)過項目總監(jiān)、工程監(jiān)理部門、人力資源部門商榷后實施相關人員配置，不具備一套與之匹配的成本費用預算管理體系。對設備實施配置的主要部門是企業(yè)內的管理部門與采購部門，不具備相應的采購、使用、維護設備所產生的費用的預算數(shù)據(jù)。

2.成本費用控制的意識淡薄

工程監(jiān)理項目的領導對工程的質量負有較大職責，對項目的安全負責，將大部分精力集中在項目上，因此缺乏對成本費用的重視。項目管理人員的素質參差不齊，導致了成本的記錄過于簡便、重點不突出，無法發(fā)揮控制與監(jiān)管的作用。項目結束后，建立監(jiān)理站時，固定資產、低值易耗品的回收不到位、監(jiān)管不到位，造成資產的流失。

3.企業(yè)經(jīng)營者缺乏對其的重視

大部分工程監(jiān)理企業(yè)的領導者，不注重企業(yè)成本費用的內部控制，造成了成本費用內部控制很難得到貫徹落實。這部分領導者的思想中，認為企業(yè)的目標是為了得到更多的經(jīng)濟效益，使企業(yè)獲取的利潤最大化，不注重對企業(yè)內部控制。例如，企業(yè)領導者普遍覺得成本費用的內部會計控制不能給企業(yè)帶來較大利益，還會降低員工的工作效率，因此不對成本控制加以關注，使得企業(yè)員工受到了領導者錯誤觀念的影響，也不注重對成本費用的內部控制，導致工程監(jiān)理企業(yè)工作項目中，成本費用內部控制僅僅停留在了表面。

四、改善成本費用內部會計控制的措施

1.建立健全預算管理體系

完善預算管理體系是實施內部控制的基礎。在實際工作中，工程監(jiān)理企業(yè)要注重預算制度在內控制度中發(fā)揮的作用，使資源得到合理的管理與配置，增強企業(yè)管理人員的資源管理能力，提高對風險的防范及應對能力。在管理的過程中，預算管理要與不同的部門相互配合，針對監(jiān)理的具體項目展開全面探究，制定具體、合理的監(jiān)理項目成本管理目標，全力配合項目的預算工作。針對工程監(jiān)理企業(yè)實際消耗的成本，要和相關的預算制度展開比較，管理人員要及時將對比產生的結果反映給企業(yè)內管理部門，讓管理人員能夠充分掌握成本費用控制的核心，明確管理環(huán)節(jié)中減少成本的關鍵點，從而有效推動企業(yè)總體成本更好地管理與控制。

2.提升人員綜合素質

為了提升工程監(jiān)理企業(yè)會計人員的總體素質，企業(yè)管理者需要加強對會計人員的管理。在開展工作人員招聘的環(huán)節(jié)中，應招聘具有一定工作經(jīng)驗或知識基礎的員工，在面試過程中，對應聘人員實施考評工作，以保證他們具備對應的工作技能。針對剛入職的工作人員，管理者要開展培訓課，以提升他們的專業(yè)技能，讓他們能夠充分掌握工程監(jiān)理企業(yè)的相關工作內容及流程，促進其能夠更好地完成工作任務。針對已經(jīng)在職的工作人員，管理者需要結合實際，定期或是不定期地對他們實施專業(yè)培訓及考核，考核的內容包含基礎的職業(yè)知識、職業(yè)道德，以此不斷提升他們的綜合素質。

3.健全項目成本核算體系

工程監(jiān)理企業(yè)要不斷完善項目成本的核算體系，結合企業(yè)發(fā)展的情況，適當調整相應的預算指標，在具體項目工作完成后，對員工實施考核制度，制定相應的獎懲政策。在開展工作的過程中，企業(yè)領導要規(guī)范成本費用的報銷流程，防止在工作的環(huán)節(jié)中虛假報銷費用、詐騙與舞弊等現(xiàn)象的產生。針對管理控制的流程，要不斷將成本費用中的內部控制規(guī)范化。同時，需要對相關的成本費用進行分配與整理，將成本及時結轉，保障財務報表真實、客觀地反映出相應的成本數(shù)據(jù)。工作人員要充分了解具體的成本費用核算機制，了解價格的制定依據(jù)，對成本費用的考核方法有所掌握。

4.提高管理人員重視程度

工程監(jiān)理企業(yè)的領導在開展管理工作的環(huán)節(jié)中，要充分注重對成本費用的內部會計控制，將其視為管理工作的重要內容，促進企業(yè)成本費用內部會計控制工作的完善。在管理的過程中，企業(yè)領導要樹立正確的預算管理意識，對于不同的工作項目，要制定不同的預算管理體系，全面促進成本費用內部會計控制工作的順利實施。在日常工作中，要將預算管理作為工作重點，推動企業(yè)的資源合理配置，提升管理人員的管理效率，促進企業(yè)經(jīng)濟效益的快速增長。同時，企業(yè)領導要積極學習國內外企業(yè)的先進管理經(jīng)驗，及時改進企業(yè)在發(fā)展過程中的缺陷，轉變傳統(tǒng)的管理模式下思維受到局限的問題，運用新時代下的管理理念開展工作，合理發(fā)揮成本費用內部控制的作用。

五、結語

工程監(jiān)理企業(yè)成本費用內部控制在工程監(jiān)理企業(yè)中的作用不容忽視，但從企業(yè)目前的發(fā)展來看，可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)在實施管理工作中，仍存在較多不足之處。因此，企業(yè)領導要對成本費用的內部控制引起足夠的重視，健全相應的管理體系，完善管理制度，并開展培訓課程，以提升相關人員的專業(yè)技能，改善成本管理，進而促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。

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作者：劉倩 單位：上海華東鐵路建設監(jiān)理有限公司