信息時(shí)代成品油銷售會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作思考
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摘要文章首先針對(duì)當(dāng)前成品油銷售工作環(huán)境的自身特征做出分析，而后在此基礎(chǔ)之上對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的突出特征以及不足進(jìn)行了說明，最后結(jié)合信息時(shí)代之下會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向和特征，對(duì)于如何切實(shí)推動(dòng)成品油環(huán)境下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作建設(shè)有著積極價(jià)值。
關(guān)鍵詞成品油；銷售；會(huì)計(jì)基礎(chǔ)
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是指經(jīng)濟(jì)組織展開會(huì)計(jì)核算\實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督\參與經(jīng)營決策的一系列基礎(chǔ)的工作，從工作內(nèi)容的角度看，其包括了建立會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制、使用會(huì)計(jì)科目、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表、管理會(huì)計(jì)檔案、辦理會(huì)計(jì)交接等方面。這樣龐雜的會(huì)計(jì)工作內(nèi)容和系統(tǒng)，在成品油領(lǐng)域中呈現(xiàn)出更為復(fù)雜的特質(zhì)。對(duì)于成品油銷售領(lǐng)域而言，考慮到零售網(wǎng)點(diǎn)分布廣且數(shù)量多的特征，資金回籠慢成為該領(lǐng)域會(huì)計(jì)工作所面臨的突出問題。在這樣的環(huán)境之下，想要進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的效率效果，只有順應(yīng)信息時(shí)展特征，切實(shí)展開面向?qū)嶋H情況的深入分析，才能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的不斷優(yōu)化。
一、成品油銷售工作環(huán)境中的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)特征
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，成品油銷售領(lǐng)域中，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作呈現(xiàn)出新的特征。首先，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作意識(shí)薄弱仍然存在，并且在一定程度上，監(jiān)督不力的問題時(shí)有發(fā)生。部分組織環(huán)境中工作人員對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的認(rèn)識(shí)程度和重視程度都有不足，以經(jīng)驗(yàn)作為工作開展的依據(jù)，按照習(xí)慣和傳統(tǒng)的工作方式對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作展開管理，無視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)于經(jīng)濟(jì)組織的運(yùn)作反映作用，甚至于決策支持作用，而僅僅將其當(dāng)做是組織內(nèi)日常收支活動(dòng)的記錄。而從監(jiān)督的角度看，從組織的管理層面，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的重要性，以及會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視程度就有不足，這種態(tài)度直接導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范以及內(nèi)部控制機(jī)制的建立停留在表面，不可避免地抑制了會(huì)計(jì)監(jiān)督職能和相關(guān)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。而從制度的角度看，未能有效結(jié)合財(cái)經(jīng)法規(guī)和組織內(nèi)的實(shí)際情況展開會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的修訂和落實(shí)，難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)口徑的統(tǒng)一，是導(dǎo)致既有會(huì)計(jì)系統(tǒng)無法與ERP等信息體系有效銜接的主要原因，也是造成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作效率難以有效提升的主要障礙。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展，帶動(dòng)會(huì)計(jì)憑證的總量不容樂觀，附件的匹配同樣有所變化。這些新的特征，都推動(dòng)著會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域中信息化的深入，以ERP以及其他部門管理信息系統(tǒng)的推進(jìn)應(yīng)用作為突出代表的信息化應(yīng)用，同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員以及工作程序提出了新的要求。同樣的問題不僅僅存在原始附件的整理方面，同樣在憑證審核以及差錯(cuò)更改等方面有所體現(xiàn)，通常而言，為了切實(shí)確保多系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)一致性，系統(tǒng)憑證修改權(quán)限會(huì)得到嚴(yán)格控制，原則上不允許修改，因此在業(yè)務(wù)上發(fā)生差錯(cuò)的時(shí)候，只能采用審核后沖銷調(diào)整的方式加以處理。同時(shí)會(huì)計(jì)電子檔案的打印及保管領(lǐng)域，同樣需要跟上時(shí)代步伐做出對(duì)應(yīng)的變更，以資源優(yōu)化利用和工作效率提升兩個(gè)重要方面推動(dòng)力量作為基礎(chǔ)的無紙化辦公，必然成為未來的發(fā)展重點(diǎn)和突出方向。
二、信息時(shí)代之下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作發(fā)展的推進(jìn)
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作作為組織經(jīng)濟(jì)行為的忠實(shí)反映，以及企業(yè)決策的有力支持根據(jù)，其價(jià)值不容忽視。唯有在深入認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)于成品油銷售領(lǐng)域的發(fā)展推進(jìn)作用的前提下，才能有效把握會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作自身的發(fā)展方向。具體而言，依據(jù)當(dāng)前存在于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作體系中的不足，可以有如下三個(gè)主要方面，作為下一個(gè)階段對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作實(shí)現(xiàn)改進(jìn)的重點(diǎn)：
1.明確會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范
規(guī)范的建立和明確，是加以落實(shí)執(zhí)行的首要條件，同時(shí)也是在工作中存在不明確，甚至于糾紛時(shí)的重要依據(jù)。實(shí)際工作中必須堅(jiān)持對(duì)于《會(huì)計(jì)法》以及《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等相關(guān)法律規(guī)范以及有關(guān)部門要求的認(rèn)真學(xué)習(xí)，并且以成品油銷售體系具體特征為依據(jù)，展開針對(duì)工作環(huán)境內(nèi)部規(guī)則的制定和落實(shí)。重點(diǎn)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理和制度體系兩個(gè)主要部分的建設(shè)，包括工序標(biāo)準(zhǔn)成本管理、預(yù)算管控、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)監(jiān)督以及內(nèi)部控制等方面工作。同時(shí)應(yīng)當(dāng)注意在微觀環(huán)境之下，對(duì)應(yīng)的規(guī)則體系應(yīng)當(dāng)呈現(xiàn)出動(dòng)態(tài)進(jìn)步和平衡的狀態(tài)，一成不變的規(guī)范必然無法有效適應(yīng)工作環(huán)境的進(jìn)步，與時(shí)俱進(jìn)才是應(yīng)當(dāng)具備的特征。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)專業(yè)人員素質(zhì)建設(shè)
會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域中人員工作素質(zhì)，包括職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)兩個(gè)方面的內(nèi)容，都不能忽視。當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的價(jià)值已經(jīng)開始從面向稅收轉(zhuǎn)向面向組織內(nèi)部實(shí)現(xiàn)更為具體的決策支持智能，因此會(huì)計(jì)工作人員必須具有更為明確和強(qiáng)烈的責(zé)任心，才能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作本身服務(wù)組織發(fā)展的作用。同時(shí)會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)的建設(shè)和完善，都從客觀上要求著會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)當(dāng)保持學(xué)習(xí)的狀態(tài)，與時(shí)俱進(jìn)，切實(shí)跟上會(huì)計(jì)領(lǐng)域發(fā)展的步伐共同進(jìn)步。除此以外，另一個(gè)不容忽視的方面還在于信息環(huán)境之下，會(huì)計(jì)工作者對(duì)于信息系統(tǒng)控制和駕馭能力的提升和打造。因此應(yīng)當(dāng)考慮為財(cái)務(wù)工作人員提供定期的培訓(xùn)，其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)依據(jù)財(cái)務(wù)工作者自身的發(fā)展?fàn)顩r，以及會(huì)計(jì)行業(yè)相關(guān)領(lǐng)域的動(dòng)態(tài)予以確定和展開。
3.加強(qiáng)系統(tǒng)聯(lián)查功能
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在集成的過程中，會(huì)依據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)將憑證拆分為不同類型的記賬憑證，并且憑證之間會(huì)保持一定的獨(dú)立特征，因此導(dǎo)致無法從賬務(wù)系統(tǒng)中通過一套憑證查詢到所有的關(guān)聯(lián)信息。這實(shí)際上是為相關(guān)會(huì)計(jì)工作帶來一定的不利影響。針對(duì)此種狀況，應(yīng)當(dāng)切實(shí)加強(qiáng)系統(tǒng)的聯(lián)查功能，充分利用加油站管理系統(tǒng)、資金平臺(tái)、ERP、集中報(bào)銷系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)，由系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)各類憑證形成關(guān)聯(lián)信息，通過聯(lián)查功能清晰的查詢到整個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的信息。具體應(yīng)當(dāng)包括，在成品油銷售方面，能夠通過業(yè)務(wù)日期以及銷售網(wǎng)點(diǎn)信息實(shí)現(xiàn)對(duì)于成本類憑證的查詢，在費(fèi)用類方面，考慮加強(qiáng)憑證與集中報(bào)銷平臺(tái)單據(jù)之間的匹配等。
三、結(jié)論
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在成品油工作環(huán)境中的地位不容忽視，只有積極認(rèn)真分析存在的不足，才能提出行之有效的改進(jìn)對(duì)策，也才能實(shí)現(xiàn)對(duì)于該領(lǐng)域工作的有效推動(dòng)。
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作者：杜娟