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高新技術(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)核算問題

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高新技術(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)核算問題

摘要:在這個(gè)大眾創(chuàng)業(yè),萬眾創(chuàng)新,科技和智能技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代,每個(gè)企業(yè)都在追求技術(shù)的不斷升級(jí)和改造,加強(qiáng)自身研發(fā)能力,以期在行業(yè)內(nèi)嶄露頭角,立于不敗之地。高新技術(shù)企業(yè)是具有知識(shí)密集、技術(shù)密集特點(diǎn)的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,近年來,隨著國家鼓勵(lì)創(chuàng)新,大力支持高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展,多項(xiàng)優(yōu)惠政策的紛紛出臺(tái),高新技術(shù)行業(yè)進(jìn)入蓬勃發(fā)展階段,高新技術(shù)企業(yè)的未來經(jīng)營發(fā)展也受到了極大的重視和關(guān)注。目前,很多高新技術(shù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中存在著研發(fā)資金的浪費(fèi)、項(xiàng)目預(yù)算和管理的混亂、會(huì)計(jì)核算規(guī)范性低等問題,這些問都暴露出高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部管理和會(huì)計(jì)核算脫節(jié)給企業(yè)自身經(jīng)營活動(dòng)帶來了較大的風(fēng)險(xiǎn)。本文從探討會(huì)計(jì)核算在高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理、運(yùn)營管理、未來發(fā)展中的重要性角度入手,分析高新技術(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)核算在會(huì)計(jì)核算體系建設(shè)、費(fèi)用預(yù)算與資金關(guān)系、研發(fā)費(fèi)用核算、高新技術(shù)產(chǎn)品收入確認(rèn)四方面存在的問題,給出提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)完善核算體系、規(guī)范企業(yè)項(xiàng)目管理、規(guī)范收入確認(rèn)了相應(yīng)的改善措施。

關(guān)鍵詞:高新技術(shù)企業(yè);會(huì)計(jì)核算;問題;改善措施

一、會(huì)計(jì)核算對(duì)高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展的重要性

(一)會(huì)計(jì)核算有助于發(fā)展創(chuàng)新性的財(cái)務(wù)管理工作

會(huì)計(jì)核算是企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的最終體現(xiàn),是企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作的依據(jù)和基礎(chǔ)。一般來說,企業(yè)的經(jīng)營情況越復(fù)雜,財(cái)務(wù)管理工作中需要的會(huì)計(jì)信息支持就越多,信息處理流程也就需要更加細(xì)化。高新技術(shù)企業(yè)具有產(chǎn)品生命周期短,發(fā)展更依賴于知識(shí)創(chuàng)新,研發(fā)投入大,企業(yè)自身的更新速度快,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)極大等特點(diǎn),這些特點(diǎn)使高新技術(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面既有傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的一般性,還有其行業(yè)特殊性。高新技術(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng),除了傳統(tǒng)的對(duì)貨幣、財(cái)務(wù)和實(shí)物的管理,更多的是將工作重點(diǎn)投入到企業(yè)的知識(shí)資產(chǎn)、籌投資活動(dòng)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避以及企業(yè)價(jià)值的管理和反映上。正是由于高新技術(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念的創(chuàng)新性,就要求企業(yè)的會(huì)計(jì)核算必須做到及時(shí)、正確、系統(tǒng)和全面,為企業(yè)的財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)、控制決策提供必需的資料,也使會(huì)計(jì)核算在高新技術(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中的作用更加凸顯。

(二)會(huì)計(jì)核算有助于運(yùn)營管理工作的提升和改善

企業(yè)運(yùn)營管理是提升企業(yè)核心競爭力、生產(chǎn)和發(fā)展能力以及企業(yè)價(jià)值持續(xù)增長的重要手段,對(duì)高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展有極其重要的意義,并貫穿于企業(yè)資金、生產(chǎn)、研發(fā)、成本、營銷等經(jīng)營全過程中,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營最基本的管理活動(dòng)。企業(yè)運(yùn)營管理不僅是對(duì)資產(chǎn)的簡單循環(huán)和增值的管理,且在運(yùn)營期間還能收集到反映企業(yè)運(yùn)營狀況的過程和結(jié)果類信息、數(shù)據(jù)。通過會(huì)計(jì)核算方法將企業(yè)運(yùn)營數(shù)據(jù)處理成會(huì)計(jì)信息,從資金安全、經(jīng)營情況、收入、成本、費(fèi)用等方面做出分析為企業(yè)運(yùn)營提供決策支持,同時(shí)也讓企業(yè)管理者了解、掌握企業(yè)運(yùn)營中的異常情況,及時(shí)解決企業(yè)運(yùn)營管理中出現(xiàn)的問題。

(三)會(huì)計(jì)核算有助于增強(qiáng)企業(yè)未來的發(fā)展?jié)摿?/p>

高新技術(shù)企業(yè)的未來發(fā)展主要依賴于科技創(chuàng)新,創(chuàng)新水平越高,成本優(yōu)勢(shì)越明細(xì),企業(yè)的競爭力就越強(qiáng)。高新技術(shù)企業(yè)為了創(chuàng)新,需要投入大量的資金持續(xù)開展研發(fā)活動(dòng),在研發(fā)過程中即要確??蒲屑夹g(shù)的高水準(zhǔn),還要控制研發(fā)費(fèi)用的投入規(guī)模,使企業(yè)的新產(chǎn)品、技術(shù)或服務(wù)性能、質(zhì)量得到不斷提升的同時(shí),能擁有成本領(lǐng)先的優(yōu)勢(shì),讓企業(yè)未來發(fā)展始終保持高收益性和高成長性。從高新技術(shù)企業(yè)未來發(fā)展趨勢(shì)看,穩(wěn)定的資金流和成本降低目標(biāo)都對(duì)會(huì)計(jì)核算提出更高的要求。會(huì)計(jì)核算通過規(guī)范的核算體系、及時(shí)準(zhǔn)確的信息披露,為企業(yè)未來資金融通、研發(fā)投入、成本控制等提供財(cái)務(wù)決策數(shù)據(jù),為高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展指明方向。

二、高新技術(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問題

(一)研發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算體系缺少系統(tǒng)性和規(guī)范性

高新技術(shù)企業(yè)作為國家重點(diǎn)扶持的企業(yè)類型,國家為鼓勵(lì)企業(yè)發(fā)展給予了諸多政策、稅收上的優(yōu)惠和支持,同時(shí),也對(duì)高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)做出了明確規(guī)定。其中企業(yè)研發(fā)費(fèi)用的支出和核算是否符合《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》的要求,成為了高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定中的一項(xiàng)重要指標(biāo)。很多高新技術(shù)企業(yè)尤其是中小型高新技術(shù)企業(yè),由于企業(yè)規(guī)模小、管理缺乏經(jīng)驗(yàn)、會(huì)計(jì)工作人員自身素質(zhì)有限,對(duì)于國家的政策和高新技術(shù)認(rèn)定政策不甚熟悉,或是由于企業(yè)發(fā)展規(guī)劃不夠,企業(yè)在初始進(jìn)行研發(fā)費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算時(shí)就不規(guī)范。有些企業(yè)會(huì)計(jì)賬目上沒有建立“研發(fā)費(fèi)用”科目,并未進(jìn)行研發(fā)費(fèi)用的獨(dú)立核算,在研發(fā)費(fèi)用發(fā)生時(shí)直接計(jì)入了“管理費(fèi)用”“生產(chǎn)成本”等科目;有些企業(yè)雖然對(duì)研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行了獨(dú)立核算,但是研發(fā)費(fèi)用的下級(jí)科目設(shè)立并不符合高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定規(guī)定中的費(fèi)用歸集要求;還有些企業(yè)由于研究開發(fā)項(xiàng)目很多,但因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部缺乏有效的項(xiàng)目管理機(jī)制,研發(fā)費(fèi)用未能進(jìn)行輔助明細(xì)賬的核算。以上這些問題的出現(xiàn),不僅影響著企業(yè)通過高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定和享受國家稅收優(yōu)惠研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除的政策,也不利于企業(yè)自身發(fā)展,更為合理管控高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)活動(dòng)帶來一定困難。

(二)研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算工作混亂

隨著高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)力度不斷加大,研發(fā)費(fèi)用投入越來越大,對(duì)資金穩(wěn)定性和持續(xù)性的要求也越來越高。研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算能讓為企業(yè)研發(fā)活動(dòng)對(duì)項(xiàng)目的資金穩(wěn)定和合理投入進(jìn)行有效控制,既能保證研發(fā)項(xiàng)目的順利開展,也能防止企業(yè)資金的浪費(fèi)。但是,由于許多高新技術(shù)企業(yè)因?yàn)槠髽I(yè)規(guī)模小或領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算意識(shí)不強(qiáng),企業(yè)內(nèi)部缺乏規(guī)范和項(xiàng)目研發(fā)管理機(jī)制,“想法決定研發(fā)”的現(xiàn)象存在及其普遍。往往是企業(yè)只有研發(fā)活動(dòng)沒有項(xiàng)目預(yù)算也無制度約束,想到哪里干到哪里;或者項(xiàng)目預(yù)算流于形式,預(yù)算管理作用喪失。同時(shí),從研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算編制的角度上看,很多民營高新技術(shù)企業(yè)還存在預(yù)算編制由單一部門進(jìn)行編制,而編制工作往往是財(cái)務(wù)部門承擔(dān),由于沒有專業(yè)研發(fā)部門和項(xiàng)目管理部門的參與,這樣編制出的項(xiàng)目預(yù)算即無法與實(shí)際研發(fā)情況相結(jié)合,也難以做到預(yù)算的全面性。高新技術(shù)企業(yè)項(xiàng)目預(yù)算的缺失和粗制濫造,使企業(yè)對(duì)研發(fā)資金投入失去控制力,最終將影響項(xiàng)目進(jìn)度甚至造成項(xiàng)目擱置,導(dǎo)致資金投入效率變低,使企業(yè)資金運(yùn)營受阻,大量研發(fā)費(fèi)資金投入無法收回,使企業(yè)的資金狀況惡化,甚至出現(xiàn)資金鏈斷裂。或因研發(fā)投入成本過大,使新產(chǎn)品成本失去市場優(yōu)勢(shì),削弱企業(yè)的市場競爭力。

(三)研發(fā)費(fèi)用的確認(rèn)和計(jì)量不規(guī)范

很多高新技術(shù)企業(yè)特別是中小型企業(yè),由于企業(yè)管理不到位,不同部門間缺少有效的信息傳遞和溝通過程,造成部門間的工作脫節(jié),這種情況對(duì)研發(fā)部門和財(cái)務(wù)部門的研發(fā)費(fèi)用的確認(rèn)和計(jì)量核算產(chǎn)生較大影響。財(cái)務(wù)人員不是技術(shù)人員,對(duì)研發(fā)工作沒有專業(yè)的鑒別能力,在信息不透明且管理不清晰的情況下,就容易出現(xiàn)以下問題:(1)當(dāng)多個(gè)研發(fā)活動(dòng)和生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)同時(shí)進(jìn)行時(shí),會(huì)出現(xiàn)分?jǐn)偙壤苋藶椴倏v性較大,對(duì)研發(fā)費(fèi)用和生產(chǎn)成本之間的費(fèi)用分?jǐn)傆霸龃?,或者出現(xiàn)研發(fā)費(fèi)用歸集混亂,項(xiàng)目費(fèi)用交叉,造成研發(fā)項(xiàng)目費(fèi)用核算失真。(2)研發(fā)項(xiàng)目研究階段和開發(fā)階段區(qū)分不清,研發(fā)費(fèi)用在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)資本化確認(rèn)不及時(shí),或不進(jìn)行資本化確認(rèn)。關(guān)于研發(fā)費(fèi)用的資本化本著謹(jǐn)慎性的原則,對(duì)于研發(fā)費(fèi)用是否符合資本化的標(biāo)準(zhǔn),在我國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則上就有著嚴(yán)格的規(guī)定,企業(yè)為了能夠?qū)崿F(xiàn)資本化就需要提供完整和充分的相關(guān)依據(jù)和證明材料,如:管理層開發(fā)活動(dòng)目的和意圖的文件、無形資產(chǎn)自身存在市場的文件、無形資產(chǎn)開發(fā)技術(shù)可靠性的證據(jù)等。由于研發(fā)活動(dòng)本身就具有較高的風(fēng)險(xiǎn)性,而很多高新技術(shù)企業(yè)的研發(fā)活動(dòng)都是摸著石頭過河,對(duì)失敗的風(fēng)險(xiǎn)性也無法做出準(zhǔn)確的評(píng)估,那么就更談不上提供以上這些佐證材料,財(cái)務(wù)人員自然也無法對(duì)研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行規(guī)范的資本化核算。

(四)高新技術(shù)產(chǎn)品收入確認(rèn)不清晰

高新產(chǎn)品收入既是高新技術(shù)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新成功與否的體現(xiàn),也是國家政策中高新技術(shù)企業(yè)資格認(rèn)定的重要標(biāo)準(zhǔn)。但是,一些高新技術(shù)企業(yè)由于財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)技術(shù)不慎了解,使高新產(chǎn)品和非高新產(chǎn)品收入?yún)^(qū)分不清晰,在收入確認(rèn)時(shí)對(duì)高新技術(shù)產(chǎn)品收入也沒有進(jìn)行單獨(dú)核算,造成實(shí)際高新技術(shù)產(chǎn)品收入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反映不準(zhǔn)確,給企業(yè)高新技術(shù)資格認(rèn)定中的高薪收入和研發(fā)費(fèi)用收入占比的確定帶來困難。

三、完善高新技術(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的對(duì)策

(一)提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),建立規(guī)范的研發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算體系

鑒于之前提到的高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的特殊性的普遍存在,以及國家經(jīng)濟(jì)和政策的快速變化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的影響,財(cái)務(wù)人員應(yīng)時(shí)刻保持對(duì)新政策的學(xué)習(xí)態(tài)度,不斷提高自身的專業(yè)素養(yǎng),尤其是針對(duì)高新技術(shù)企業(yè)特殊政策的深層次掌握和解讀。配合高新技術(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算,建立完善的財(cái)務(wù)管理制度。積極組織財(cái)務(wù)專業(yè)培訓(xùn),加強(qiáng)實(shí)際操作訓(xùn)練,和財(cái)務(wù)人員綜合能力的培養(yǎng)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)《高新技術(shù)認(rèn)定管理工作指引》和《財(cái)政部國家稅務(wù)總局科技部關(guān)于完善研究開發(fā)費(fèi)用稅前加計(jì)扣除政策的通知》等政策,合理設(shè)置“研發(fā)費(fèi)用”的二級(jí)和三級(jí)科目,其中二級(jí)設(shè)置“費(fèi)用化支出”和“資本化支出”;三級(jí)設(shè)置“人員人工”、“直接投入”、“折舊費(fèi)用”、“無形資產(chǎn)攤銷”等科目;并設(shè)置研發(fā)項(xiàng)目和部門的輔助核算賬。而后,通過企業(yè)內(nèi)部有效的研發(fā)項(xiàng)目管理機(jī)制,及時(shí)了解項(xiàng)目研發(fā)進(jìn)度和研發(fā)狀態(tài),對(duì)于符合無形資產(chǎn)確認(rèn)條件的研發(fā)支出予以資本化,轉(zhuǎn)入“無形資產(chǎn)”,對(duì)于不符合條件進(jìn)行費(fèi)用化。同時(shí),在高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定工作和研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除享受國家稅收減免方面,使企業(yè)的會(huì)計(jì)核算更符合國家政策標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)稅部門的審核要求,降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),為經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行奠定基石。

(二)加強(qiáng)企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目的預(yù)算管理

為防止高新技術(shù)企業(yè)項(xiàng)目研發(fā)費(fèi)用控制問題給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失,企業(yè)必須嚴(yán)抓研發(fā)項(xiàng)目的預(yù)算管理和落實(shí)工作。首先,企業(yè)管理層要充分認(rèn)定到研發(fā)預(yù)算管理的意義及其作用,始終將預(yù)算管理工作擺在研發(fā)活動(dòng)之前。為配合項(xiàng)目預(yù)算工作的順利開展,企業(yè)還應(yīng)建立健全研發(fā)項(xiàng)目管理機(jī)制,由項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、研發(fā)團(tuán)隊(duì)牽頭,并充分聽取財(cái)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目預(yù)算管理工作的要求,搭建切實(shí)有效管理模式、建立完善的項(xiàng)目管理制度,配備有經(jīng)驗(yàn)的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員共同對(duì)研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行管理。其次,在研發(fā)活動(dòng)開展之初要對(duì)費(fèi)用投入進(jìn)行初步的預(yù)算分析,對(duì)經(jīng)費(fèi)較大、研發(fā)周期時(shí)間長、產(chǎn)出和盈利不高的研發(fā)活動(dòng),企業(yè)要先進(jìn)行項(xiàng)目的可行性研究,尤其是超出企業(yè)資金承受能力的項(xiàng)目,要酌情考慮停止或者延續(xù)開展。再次,對(duì)已經(jīng)立項(xiàng)通過的研發(fā)項(xiàng)目,財(cái)務(wù)部門、研發(fā)部門和項(xiàng)目管理部門要根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況制定合理的項(xiàng)目預(yù)算,并通過有效的審批流程,由財(cái)務(wù)部門進(jìn)一步落實(shí)研發(fā)費(fèi)用的預(yù)算控制工作,嚴(yán)禁在項(xiàng)目研發(fā)過程中出現(xiàn)資金浪費(fèi)。最后,企業(yè)還要注意在研發(fā)項(xiàng)目結(jié)束后對(duì)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行分析考評(píng),并制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,增強(qiáng)員工的主動(dòng)性和責(zé)任性,從而促進(jìn)研發(fā)項(xiàng)目工作的高效、順利展開。

(三)規(guī)范研發(fā)費(fèi)用的確認(rèn)和計(jì)量

研發(fā)費(fèi)用作為最能體現(xiàn)高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)實(shí)力的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),費(fèi)用的合理確認(rèn)和準(zhǔn)確計(jì)量是會(huì)計(jì)核算的根本。企業(yè)研發(fā)費(fèi)用分專項(xiàng)費(fèi)用和公共費(fèi)用兩種,專項(xiàng)費(fèi)用的確認(rèn)和計(jì)量在研發(fā)項(xiàng)目管理機(jī)制健全的情況下,采取有效手段做好多個(gè)研發(fā)項(xiàng)目的獨(dú)立管理,比較容易做到一費(fèi)一項(xiàng)清晰核算。公共費(fèi)用確認(rèn)和計(jì)量的重點(diǎn)在于選取合適的分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn),將公共費(fèi)用中的研發(fā)費(fèi)用抽離并分?jǐn)偟矫總€(gè)研發(fā)項(xiàng)目中。分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)的制定,應(yīng)以研發(fā)部門和研發(fā)人員為分?jǐn)偦A(chǔ),挑選合理的分?jǐn)傄罁?jù)如工時(shí)、工作量等分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn),將公共研發(fā)費(fèi)用歸集入一一對(duì)應(yīng)的研發(fā)項(xiàng)目中去。全面系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)、核算項(xiàng)目活動(dòng)中的研發(fā)費(fèi)用,為評(píng)估項(xiàng)目研發(fā)效果提供準(zhǔn)確依據(jù)。

(四)規(guī)范高新技術(shù)產(chǎn)品的收入確認(rèn)

高新技術(shù)產(chǎn)品的收入確認(rèn)要從規(guī)范高新技術(shù)產(chǎn)品名稱開始。在企業(yè)內(nèi)部推行高新技術(shù)產(chǎn)品名稱統(tǒng)一規(guī)范管理,使高新產(chǎn)品在研發(fā)立項(xiàng)、生產(chǎn)出庫、合同簽訂、發(fā)票開具各環(huán)節(jié)都使用統(tǒng)一的名稱編號(hào),消除企業(yè)內(nèi)部對(duì)高新技術(shù)產(chǎn)品存在的認(rèn)識(shí)差異,使財(cái)務(wù)人員可以清晰辨認(rèn)出高新技術(shù)產(chǎn)品收入。設(shè)置高新技術(shù)產(chǎn)品收入的二級(jí)明細(xì)賬,對(duì)高新技術(shù)產(chǎn)品收入進(jìn)行單獨(dú)核算,便于高新技術(shù)資格認(rèn)定中高薪收入和研發(fā)費(fèi)用收入占比的審核。

四、結(jié)語

綜上所述,會(huì)計(jì)核算工作的成果的好壞,對(duì)高新技術(shù)企業(yè)的未來發(fā)展有著由內(nèi)到外的深遠(yuǎn)影響。所以,企業(yè)需要結(jié)合自身和行業(yè)特點(diǎn),建立健全合理有效的管理制度,提高企業(yè)的會(huì)計(jì)核算水平,使高新技術(shù)企業(yè)在激烈的市場競爭中取得競爭優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。

參考文獻(xiàn)

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作者:付未莉 單位:國智恒北斗科技集團(tuán)股份有限公司

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