企業(yè)會計電算化管理的內(nèi)部控制淺談

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摘要：會計電算化的首要目標是實現(xiàn)會計工作的電算化。會計電算化制度大大提高了會計工作的水平和質(zhì)量，主要體現(xiàn)在會計人員的勞動強度降低，工作效率提高?？s短會計數(shù)據(jù)處理時間，加快了工作進度，提高會計數(shù)據(jù)的實時有效性。會計數(shù)據(jù)處理更加準確而且規(guī)性。實現(xiàn)會計電算化可以提高企業(yè)的管理水平，使得企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代管理。本文主要針對企業(yè)會計電算化管理中的內(nèi)部控制工作展開研究，希望可以為相關(guān)人員提供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；會計電算化；管理；內(nèi)部控制工作

引言

會計電算化技術(shù)在企業(yè)會計管理中的應(yīng)用，使得會計部門的工作趨于合理化，而且運行更加規(guī)范，有效控制了人力成本，避免由于人工操作造成的失誤。因此，企業(yè)要對會計電算化管理高度重視，采取有效的內(nèi)部控制措施，確保提升管理質(zhì)量。

一、會計電算化對企業(yè)的會計管理所造成的影響

會計電算化對企業(yè)的會計管理所造成的影響主要體現(xiàn)在管理的內(nèi)容以及形式的影響、對日常財務(wù)管理工作的影響、對會計檔案管理產(chǎn)生的影響。具體如下。

(一)會計電算化對企業(yè)會計管理的內(nèi)容以及形式的影響

會計電算化工作中，就是發(fā)揮計算機技術(shù)的作用開展企業(yè)會計管理工作，實現(xiàn)會計的信息化管理。會計電算化工作中，應(yīng)用計算機將數(shù)據(jù)庫建立聯(lián)系起來，對會計信息有效控制，財務(wù)管理大量實踐于電算化過程中，在進行會計核算的同時，使財務(wù)管理過程簡化，會計工作效率有所提高[1]。從企業(yè)的角度而言，會計電算化工作就是通過運行會計軟件來完成的，這對技術(shù)要求相對較高，需要財務(wù)管理人員有較高的計算機財務(wù)軟件操作水平。財務(wù)管理人員在工作中，采用高端的信息技術(shù)實施財務(wù)管理，會計工作才能順利開展。在財務(wù)管理工作中，要控制好成本，包括財務(wù)預(yù)測和銷售預(yù)測都要做好。通過運行新的財務(wù)管理模式，將新的內(nèi)部控制制度建立起來并不斷地完善，才能真正有意義地實現(xiàn)企業(yè)管理目標，就必須建立和完善會計電算化。

(二)會計電算化對日常財務(wù)管理工作的影響

傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)會計管理工作中，主要是員工直接記錄處理財務(wù)信息，工作內(nèi)容比較單一化。但目前的財務(wù)管理工作中，采用計算機技術(shù)實施財務(wù)管理，不僅需要發(fā)揮財務(wù)會計人員的作用，還要發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用，這就需要財務(wù)管理人員能夠?qū)ω攧?wù)軟件進行技術(shù)維護。除財務(wù)信息會計外，還需要對系統(tǒng)進行維護和管理。這就要求相關(guān)財務(wù)管理人員不僅要掌握財務(wù)工作方面的知識，還要熟練操作計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使得財務(wù)管理人員具有較高的實際操作能力，會計信息具有較高的準確性[2]。

(三)會計電算化對會計檔案管理產(chǎn)生的影響

傳統(tǒng)的會計檔案是人工紙質(zhì)操作方法，如果記錄的內(nèi)容需要變更，就要做好檔案處理工作。企業(yè)的會計管理中采用計算機軟件，在處理會計檔案信息的過程中，信息資料就可以在計算機網(wǎng)絡(luò)中保存，還要進行修改，財務(wù)人員可以在數(shù)據(jù)庫中對數(shù)據(jù)信息進行管理，工作效率提高了。

二、企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制的有效策略

企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制中，需要提高認識、避免數(shù)據(jù)信息失真、提高管理人員的操作水平、完善內(nèi)部控制制度。

(一)企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制中要提高認識

提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計信息技術(shù)有充分的認識，財務(wù)部門的有關(guān)人員對會計電算化要高度認識。企業(yè)管理者要摒棄傳統(tǒng)觀念，還要樹立成本觀念，在工作中積極應(yīng)用新知識。采用會計電算化的管理模式，要保證其有效運行，就要對內(nèi)部控制制度不斷地完善，對提高會計電算化管理水平可以起到一定的促進作用[3]。所以，對于會計電算化要高度重視，特別要認識到內(nèi)部控制的重要性。有關(guān)財務(wù)管理人員要正確實施會計電算化技術(shù)，加強內(nèi)部控制工作，使各項會計電算化管理工作全面展開。

(二)企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制中要避免數(shù)據(jù)信息失真

必須加強勞動分工和員工責(zé)任控制。根據(jù)計算機化企業(yè)的特點以及企業(yè)員工工作的實際情況，就需要做好內(nèi)部控制工作，做到各項職責(zé)分離。在運行會計電算化管理模式的時候，企業(yè)需要將任務(wù)分配給有關(guān)的財務(wù)會計人員以及計算機系統(tǒng)的維護人員，使得這項工作穩(wěn)定有序地展開，推進會計工作更好地發(fā)展，使得系統(tǒng)維護與電算化管理平衡，起到相互促進的作用，避免在工作中存在數(shù)據(jù)信息篡改的問題以及數(shù)據(jù)信息丟失的問題。企業(yè)的經(jīng)營者還需要對在職財務(wù)經(jīng)理做好定期培訓(xùn)工作，提高其專業(yè)化水平。針對不同的崗位要任務(wù)明確，合理定位，使得會計電算化的準確性有所提高[4]。

(三)企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制中要提高管理人員的操作水平

企業(yè)要強化會計人員的培訓(xùn)。做好內(nèi)部控制工作，就要實施制度化的控制。會計制度主要由人操作并落實的，要保證內(nèi)部控制安全，僅僅以來系統(tǒng)的本身是不夠的，還取決于相關(guān)操作人員的職業(yè)素質(zhì)和技術(shù)操作水平。各種規(guī)章制度也需要通過會計人員執(zhí)行使得工作質(zhì)量提高。所以，企業(yè)應(yīng)積極組織會計人員參加相關(guān)的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)活動，提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)，幫助會計人員樹立安全意識，使得系統(tǒng)安全穩(wěn)定地運行。將科學(xué)有效的獎懲機制和績效考核機制建立起來，使相關(guān)人員通過自己的努力獲得應(yīng)有的報酬，這不僅可以進一步提高會計工作的質(zhì)量，還能夠保證會計管理的效率，避免人才流失，使得信息資源大量流失。建立完善的內(nèi)部控制制度的過程中，要從企業(yè)的運行實際出發(fā)做出調(diào)整，使得會計電算化管理水平有所提高。為了真正實現(xiàn)內(nèi)部控制的目的，全體員工需要共同努力，創(chuàng)造和優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境[5]。

(四)企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制中要完善內(nèi)部控制制度

通過運行計算機化管理模式，企業(yè)在會計管理中發(fā)揮計算機網(wǎng)絡(luò)的作用處理各種財務(wù)信息，用計算機技術(shù)操作取代傳統(tǒng)的會計管理模式，特別是在會計核算中應(yīng)用計算機實施管理，可以提高核算的準確率。然而，一些問題也會逐漸產(chǎn)生。有些企業(yè)沒有按照正確的會計電算化操作程序進行，沒有積極落實內(nèi)部控制制度，沒有真正意義地實現(xiàn)制度化，必然會導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息缺乏穩(wěn)定性，不能保證信息安全，內(nèi)部控制工作不能真正意義地落實。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)財務(wù)管理工作的實際出發(fā)，將內(nèi)部控制制度建立起來，并不斷地健全。在財務(wù)管理的過程中，只有不斷提高數(shù)據(jù)處理的真實性，保證數(shù)據(jù)信息的準確性，避免數(shù)據(jù)信息失真，會計電算化的管理水平就會有所提高。會計人員在工作中，能夠認真對待工作，認真履行職責(zé)，將各項管理工作落實，進行技術(shù)維護工作，數(shù)據(jù)信息的處理速度以及數(shù)據(jù)信息的準確度有所提高[6]。另外，財務(wù)人員要做好紙質(zhì)會計檔案的保管工作，同時要按照相關(guān)的管理要求，采用相應(yīng)的管理方法，做好科學(xué)管理磁盤信息檔案管理工作，保證會計信息的完整性。

三、結(jié)語

綜上所述，在企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的時候，數(shù)據(jù)信息失真的現(xiàn)象時有發(fā)生，而且管理人員的綜合素質(zhì)普遍不高，嚴重制約了企業(yè)會計電算化的發(fā)展。這就需要企業(yè)加強會計電算化管理工作，實施必要的內(nèi)部控制，將相應(yīng)的控制制度制定出來并不斷地完善，提高會計信息管理水平。本文的研究中，著重于會計電算化對企業(yè)的會計管理所造成的影響，具有針對性地提出對策，要求避免數(shù)據(jù)信息失真、提高管理人員的操作水平、完善內(nèi)部控制制度，使得各項工作穩(wěn)定有序地展開，提高內(nèi)部控制效能。

參考文獻：

[1]王英欣.論企業(yè)會計電算化管理中內(nèi)部控制存在的問題[J].中國商論,2017(34):118-119.

[2]鄧麗萍.論大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財務(wù)云會計系統(tǒng)應(yīng)用對策[J].中國總會計師,2018(8):82-83.

[3]徐淋.內(nèi)部控制問題在企業(yè)會計電算化管理中的思考[J].納稅,2018,196(16):110-110.

[4]閆安.探析會計電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計策略[J].中國集體經(jīng)濟,2017(5):110-111.

[5]閆憲中.會計電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策研究[J].中國國際財經(jīng):中英文,2017(6):70-71.

[6]孫瑾.現(xiàn)階段會計電算化管理中存在的問題及對策分析[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊,2017(27):95-96.

作者：杜增強 單位：山西西山煤電股份有限公司西銘礦