淺談建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享

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摘要:建筑施工企業(yè)是推進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)增長的關(guān)鍵性行業(yè)，經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下企業(yè)面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，要增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力，創(chuàng)新效益增長點(diǎn)，既需要企業(yè)注重技術(shù)創(chuàng)新，又要注重管理創(chuàng)新。面對建筑施工行業(yè)競爭日趨激烈的形勢，企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，項(xiàng)目數(shù)量的不斷上升，對于建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。企業(yè)迫切需要推進(jìn)財(cái)務(wù)管理集中化、共享化、協(xié)同化，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體資源的最優(yōu)化配置，發(fā)揮管理價值效益。建筑施施工企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心可以將基礎(chǔ)性、重復(fù)性業(yè)務(wù)納入共享中心集中處理，為企業(yè)提供低成本、高效率的財(cái)務(wù)共享服務(wù)，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量。本文就建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享進(jìn)行探析，通過分析建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)中存在的問題，并提出相應(yīng)的優(yōu)化措施。

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);財(cái)務(wù)共享;探討

一、建筑施工企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢意義

第一，有利于強(qiáng)化企業(yè)成本管理，對資源進(jìn)行最優(yōu)化配置。建筑施工企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心可以將大部分工作人員從基礎(chǔ)性、重復(fù)性的工作中解脫出來，為企業(yè)財(cái)務(wù)分析、戰(zhàn)略決策等綜合型工作服務(wù)，發(fā)揮財(cái)務(wù)人員更大的價值;同時財(cái)務(wù)共享中心的建立會對內(nèi)部組織體系進(jìn)行重構(gòu)，簡化工作流程、減少重復(fù)性操作，這在一定程度上勢必減少各子公司的財(cái)務(wù)人員，各子公司的部分財(cái)務(wù)工作由共享中心集中處理，能夠有效降低企業(yè)的運(yùn)營成本。另外，建立共享中心以后，建筑施工企業(yè)可以綜合考慮各個子公司的運(yùn)營管理情況及項(xiàng)目施工情況，從而對資源進(jìn)行最優(yōu)化調(diào)配，避免由于資源配置不當(dāng)造成浪費(fèi)。第二，有利于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。建筑施工企業(yè)屬于資金密集型企業(yè)，建設(shè)周期較長，這使得企業(yè)的資金管理、風(fēng)險管控難度加大，建立財(cái)務(wù)共享中心以后，為共享中心制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。這可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)處理更加規(guī)范化和流程化，便于對風(fēng)險進(jìn)行集中防控和識別，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管控水平，如在審核報賬環(huán)節(jié)，借助報賬系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程信息傳輸，還可以對會計(jì)處理進(jìn)行動態(tài)監(jiān)測和分析，防范業(yè)務(wù)風(fēng)險。此外，共享中心對各財(cái)務(wù)崗位人員的職責(zé)要求更加明確，權(quán)限進(jìn)一步細(xì)化，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)開展過程的公開化和透明化，保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和有效性，為企業(yè)決策提供依據(jù)。

二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的現(xiàn)狀分析

就H建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析，主要表現(xiàn)在以下問題:其一，組織體系設(shè)立問題。企業(yè)要發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的職能作用，需要合理設(shè)置組織架構(gòu)，明確服務(wù)定位。財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過程中企業(yè)可以將財(cái)務(wù)共享中心作為財(cái)務(wù)部門的下屬機(jī)構(gòu)，即由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)共享中心的權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)范圍界定、授權(quán)工作，也可以將財(cái)務(wù)共享中心設(shè)為財(cái)務(wù)部的平行機(jī)構(gòu)。但是無論如何設(shè)置組織架構(gòu)，建筑施工企業(yè)都要重視職能分配，明確崗位職責(zé)，只有保證各職能部門各司其職，才能發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的合力作用。其二，崗位考核問題。財(cái)務(wù)共享中心建立后，企業(yè)需要完善與共享中心相匹配的績效考核制度。然而當(dāng)前企業(yè)存在考核機(jī)制不完善、考核不到位現(xiàn)象，沒有及時根據(jù)共享中心業(yè)務(wù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的量化指標(biāo)考核體系，對于員工工作的質(zhì)量、數(shù)量與效率之間的衡量標(biāo)準(zhǔn)不準(zhǔn)確，從而導(dǎo)致對員工的約束和激勵不明顯。其三，人員配備問題。財(cái)務(wù)共享中心不管是對員工的工作能力，還是信息化水平都提出了更高的要求，在人員數(shù)量增長緩慢的情況下，如何正確處理財(cái)務(wù)共享中心人員與財(cái)務(wù)部門人員調(diào)配的問題是企業(yè)面臨的難題。

三、建筑施工企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的有效對策

(一)重視流程重塑財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過程中，建筑施工企業(yè)需要進(jìn)行流程再造和梳理，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系，主要分為三部分，即戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和共享財(cái)務(wù)，其中公司總部主要負(fù)責(zé)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理、制度管理、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)報告、資金管理及財(cái)務(wù)分析與預(yù)警等工作。各子公司的項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)本企業(yè)的建筑施工項(xiàng)目的資金、資產(chǎn)管理、檔案管理、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)分析以及成本管控等，企業(yè)的基礎(chǔ)性核算業(yè)務(wù)由共享中心集中處理，如核算業(yè)務(wù)(收入、費(fèi)用、成本、資產(chǎn))、數(shù)據(jù)管理、資金結(jié)算、會計(jì)核算等工作。財(cái)務(wù)共享中心向集團(tuán)總部和各子公司提供真實(shí)、有效的會計(jì)信息;各子公司項(xiàng)目財(cái)務(wù)部又向中心提供原始數(shù)據(jù)，公司通過財(cái)務(wù)共享中心直接獲取第一手會計(jì)信息，可以為財(cái)務(wù)戰(zhàn)略決策提供支持。建筑施工企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心后，總部對各子公司的管控和監(jiān)督進(jìn)一步強(qiáng)化，通過流程再造形成了既相互協(xié)調(diào)又相互約束監(jiān)督的治理體系，企業(yè)的報賬、核算以及結(jié)算等業(yè)務(wù)統(tǒng)一納入共享中心，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)處理，各子公司可以實(shí)現(xiàn)零出納、零會計(jì)、零賬簿。

(二)重視財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)對財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求，因此要保證財(cái)務(wù)共享中心工作順利推進(jìn)，企業(yè)應(yīng)重視轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)管理理念。這要求共享中心建成后，企業(yè)要合理分配財(cái)務(wù)人員，確保人盡其才，同時加強(qiáng)對原有財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)指導(dǎo)，提升財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)處理的專業(yè)性和規(guī)范性。建筑施工企業(yè)可以定期組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動，對財(cái)務(wù)共享中心關(guān)鍵崗位人員進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)，同時為共享中心編制完善的《業(yè)務(wù)指導(dǎo)書》及《操作規(guī)范》，要求全員按照規(guī)定執(zhí)行，確保共享中心的會計(jì)核算工作的科學(xué)性、規(guī)范性和統(tǒng)一性。建筑施工企業(yè)可以建立相應(yīng)的晉升機(jī)制，提供培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會，并定期組織業(yè)務(wù)能力考試，擇優(yōu)晉升，以調(diào)動全員的學(xué)習(xí)積極性，在工作中不斷學(xué)習(xí)，提升自身財(cái)務(wù)處理水平。

(三)加快推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化管理體系建筑施工企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，應(yīng)推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)，進(jìn)一步提升共享中心的集中化管控水平。建筑施工企業(yè)應(yīng)重視打通財(cái)務(wù)網(wǎng)上綜合服務(wù)平臺網(wǎng)上申報系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的技術(shù)壁壘，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的無縫對接，確保業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)傳輸電子化、網(wǎng)絡(luò)化，具體如物資結(jié)算、分包結(jié)算等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的電子化傳輸，通過電子化傳輸可以保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)臅r效性和準(zhǔn)確性，避免信息的失真。同時，系統(tǒng)對接后，建筑施工企業(yè)可以進(jìn)一步強(qiáng)化集中管控，將供應(yīng)商選擇、合同審批、費(fèi)用核算、價格審核、支付等納入網(wǎng)報系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全環(huán)節(jié)線上傳輸和線上審批。這不僅可以提升網(wǎng)上審報效率，還能夠有效減輕財(cái)務(wù)人員工作量。

(四)強(qiáng)化風(fēng)險管控建筑施工企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，應(yīng)重視開發(fā)更多的功能模塊，如財(cái)務(wù)分析模塊、風(fēng)險預(yù)警模塊、稅籌管理模塊等，為企業(yè)運(yùn)營管理、科學(xué)決策提供支持，強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險管控。例如，建筑施工企業(yè)開發(fā)稅籌模塊，可以實(shí)現(xiàn)在共享中心的系統(tǒng)中建立發(fā)票池來管理增值稅發(fā)票，建立發(fā)票池，如此各類發(fā)票可以在系統(tǒng)中進(jìn)行自動匹配，提升建筑施工企業(yè)的發(fā)票驗(yàn)證效率;同時，企業(yè)通過建立發(fā)票數(shù)據(jù)庫，可以通過系統(tǒng)大數(shù)據(jù)分析技術(shù)實(shí)施掌握各子公司的增值稅專用發(fā)票結(jié)構(gòu)情況、稅負(fù)情況，便于提前做好稅籌，實(shí)現(xiàn)企業(yè)合理節(jié)稅。防范稅務(wù)風(fēng)險。借助財(cái)務(wù)共享平臺，建筑施工企業(yè)可以搭建一站式數(shù)據(jù)查詢模塊，通過對日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，可以幫助企業(yè)管理層掌握財(cái)務(wù)狀況，提升決策指向性。

四、結(jié)語

綜上所述，如今我國進(jìn)入經(jīng)濟(jì)新常態(tài)，經(jīng)濟(jì)增長逐漸由高速增長向高質(zhì)量增長轉(zhuǎn)變。這意味著我國要轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式，優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，以促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級，實(shí)現(xiàn)企業(yè)由“要素驅(qū)動”“資金驅(qū)動”向“創(chuàng)新驅(qū)動”“技術(shù)驅(qū)動”“管理驅(qū)動”轉(zhuǎn)變，發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益。作為建筑施工企業(yè)，重視財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)已是勢在必行，這是建筑施工企業(yè)規(guī)模增長、業(yè)務(wù)增加的需要。

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作者：董寧 單位：中交第三航工程局有限公司廈門分公司