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大數(shù)據(jù)與信息化在教育管理中應(yīng)用

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大數(shù)據(jù)與信息化在教育管理中應(yīng)用

摘要:闡述大數(shù)據(jù)信息化的特征,基于大數(shù)據(jù)信息化的校園教育實(shí)踐,存在的問(wèn)題、應(yīng)對(duì)的策略,探討提升大數(shù)據(jù)信息化意識(shí),大數(shù)據(jù)應(yīng)用的能力實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)資源共享、建立信息安全體系、利用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù),信息化,校園教育,數(shù)據(jù)資源共享,數(shù)據(jù)分析,信息安全體系。

0引言

大數(shù)據(jù)信息化的應(yīng)用,不僅能夠幫助輔導(dǎo)員對(duì)這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,完成學(xué)生的日常生活管理,而且還有利于了解學(xué)生的思想和學(xué)習(xí)需求,為學(xué)生提供針對(duì)性的指導(dǎo),推動(dòng)學(xué)生的個(gè)性化發(fā)展,為社會(huì)的快速發(fā)展提供更多高素質(zhì)復(fù)合型人才。但在當(dāng)前階段大數(shù)據(jù)信息化在高職院校輔導(dǎo)員工作中應(yīng)用仍舊存在諸多問(wèn)題,急需高職院校輔導(dǎo)員采取一些相關(guān)措施促使工作效率的提升,從而提高保障學(xué)生管理工作的順利開(kāi)展,可以更好地服務(wù)學(xué)生,滿足學(xué)生的需求。

1大數(shù)據(jù)與信息化的特征

由于經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展,在一定程度上促使大數(shù)據(jù)得到快速發(fā)展,不僅為人們生活帶來(lái)了便利,而且也為教育事業(yè)的發(fā)展提供了一定的動(dòng)力。文字和字符相結(jié)合成為數(shù)據(jù),可以經(jīng)過(guò)合理的計(jì)算形成大數(shù)據(jù)庫(kù)。大數(shù)據(jù)包含諸多數(shù)據(jù),可以通過(guò)信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)資源共享,進(jìn)而為使用者提供幫助[1]。大數(shù)據(jù)信息化有以下幾個(gè)特點(diǎn):(1)數(shù)據(jù)來(lái)源多樣性,并且內(nèi)容豐富多彩。數(shù)據(jù)來(lái)自不同人群中,人們可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲取信息。(2)數(shù)據(jù)處理和傳輸速度較快。人們可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)快速搜索相關(guān)信息內(nèi)容,并獲得答案。不僅擁有實(shí)效性,而且還可以提高人們工作速度。(3)大數(shù)據(jù)信息化有預(yù)判和關(guān)聯(lián)能力??梢詫?duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行判斷和分析,使人們?cè)谧疃痰臅r(shí)間內(nèi)得到問(wèn)題答案,并可以通過(guò)關(guān)鍵詞進(jìn)行分析,促使人們工作效率的提升。因此,在高職院校中,輔導(dǎo)員可以最大化發(fā)揮大數(shù)據(jù)信息化的作用,完成日常工作,進(jìn)而學(xué)生提供更好的服務(wù),推動(dòng)高職院校教育事業(yè)的快速發(fā)展。

2基于大數(shù)據(jù)信息化的校園教育實(shí)踐

高職院??焖侔l(fā)展的前提。隨著信息化時(shí)代的到來(lái),教育工作也在不斷地發(fā)展和創(chuàng)新。輔導(dǎo)員在學(xué)生工作中有著十分重要的作用,是學(xué)生學(xué)習(xí)路上的指導(dǎo)者,是生活上的幫助者,同時(shí)輔導(dǎo)員的工作方式也對(duì)學(xué)生有著深遠(yuǎn)的影響[2]。因此,大數(shù)據(jù)信息化與輔導(dǎo)員管理工作相結(jié)合,不僅可以提高輔導(dǎo)員的工作效率,而且還可以有效地將學(xué)生的生活和學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)變成為一種數(shù)據(jù),促使輔導(dǎo)員管理工作的順利開(kāi)展。大數(shù)據(jù)信息化,還可以收集到學(xué)生的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息,進(jìn)而從心理、思維等方面詳細(xì)了解學(xué)生,保障輔導(dǎo)員高質(zhì)量完成教學(xué)工作,增加師生之間的交流機(jī)會(huì),營(yíng)造良好的課堂氛圍,推動(dòng)學(xué)生的全面發(fā)展。提升高職院校輔導(dǎo)員的職業(yè)能力。在大數(shù)據(jù)信息化背景下,教育事業(yè)得到了前所未有的發(fā)展,因此對(duì)高職院校輔導(dǎo)員提出更為嚴(yán)格的要求[3]。社會(huì)的發(fā)展需要更多復(fù)合型人才的幫助,只有順應(yīng)時(shí)代的人才才不會(huì)被歷史所淘汰。高職院校輔導(dǎo)員作為高職院校教育工作的推動(dòng)者和組織者,有著培養(yǎng)高素質(zhì)人才的重任,這就需要高職院校輔導(dǎo)員最大化利用大數(shù)據(jù)信息化技術(shù),不斷創(chuàng)新和完善自身管理工作,提高自身職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德,進(jìn)而滿足學(xué)生學(xué)習(xí)需求,為社會(huì)培養(yǎng)更多優(yōu)秀的人才,推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。

3存在的問(wèn)題

校園教育的話語(yǔ)權(quán)。在大數(shù)據(jù)信息化影響下,高職院校學(xué)生在遇到問(wèn)題時(shí),往往會(huì)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)需求答案,而不是需求輔導(dǎo)員的幫助,導(dǎo)致師生之間的信任度下降,這在一定程度上會(huì)使輔導(dǎo)員話語(yǔ)權(quán)減弱。與此同時(shí),輔導(dǎo)員受到傳統(tǒng)觀念的影響,工作相對(duì)保守,無(wú)法適應(yīng)時(shí)代的大數(shù)據(jù)信息化,不能夠最大化發(fā)揮大數(shù)據(jù)信息化作用。因此,無(wú)法滿足高職院校學(xué)生的需求,對(duì)學(xué)生的日常活動(dòng)和生活不夠了解,嚴(yán)重硬性師生之間的關(guān)系,致使輔導(dǎo)員無(wú)法詳細(xì)了解學(xué)生內(nèi)心實(shí)際需求,從而影響輔導(dǎo)員的話語(yǔ)權(quán)[4]。高職院校學(xué)生的價(jià)值觀。在大數(shù)據(jù)信息化背景以及網(wǎng)絡(luò)開(kāi)放性特點(diǎn)的影響下,學(xué)生可以在網(wǎng)絡(luò)上自由地發(fā)表自己的情感。但由于網(wǎng)絡(luò)信息變化十分快速,對(duì)學(xué)生產(chǎn)生了一定的影響,加之學(xué)生青春期心理不成熟,若受到網(wǎng)絡(luò)不良信息的影響,很容易使高職院校學(xué)生的價(jià)值觀發(fā)生改變,進(jìn)而影響學(xué)生的發(fā)展,不利于學(xué)生形成正確的價(jià)值觀。在大數(shù)據(jù)信息化背景下,正是由于受到網(wǎng)絡(luò)開(kāi)放性的影響,即使很小的一件事也可能發(fā)酵成為非常嚴(yán)重的事,若不斷的發(fā)酵,很容易產(chǎn)生不理想的影響[5]。例如,在輔導(dǎo)員開(kāi)展獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定工作時(shí),若有些學(xué)生認(rèn)為獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)價(jià)存在不公平,肆意在網(wǎng)絡(luò)中發(fā)表言論,很容易對(duì)班級(jí)和諧造成影響,進(jìn)而影響輔導(dǎo)員教學(xué)工作的順利開(kāi)展。高職院校學(xué)生對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的依賴。在大數(shù)據(jù)信息化背景下,學(xué)生在表達(dá)言論時(shí)往往會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng),發(fā)表自己的情感,不愿意與輔導(dǎo)員進(jìn)行面對(duì)面的溝通。此外,一些高職院校學(xué)生的自控能力相對(duì)較差,對(duì)網(wǎng)絡(luò)存在嚴(yán)重的依賴心理,從而出現(xiàn)逃課上網(wǎng)、課上時(shí)間玩手機(jī)等問(wèn)題。另外,由于學(xué)生沉迷于網(wǎng)絡(luò)中,浪費(fèi)大量的時(shí)間,很容易對(duì)自身的學(xué)業(yè)產(chǎn)生影響,較為嚴(yán)重甚至?xí)?duì)生活造成困擾,這無(wú)疑對(duì)輔導(dǎo)員工作的順利開(kāi)展產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。校園教育中的大數(shù)據(jù)信息化意識(shí)。如今,諸多輔導(dǎo)員在學(xué)生管理過(guò)程中,仍舊依靠“輔導(dǎo)員+班級(jí)干部”的傳統(tǒng)管理方式。對(duì)于學(xué)生的學(xué)習(xí)情況、個(gè)人資料等只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的總結(jié),并未對(duì)學(xué)生深層次的相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,所以導(dǎo)致輔導(dǎo)員還未充分意識(shí)到大數(shù)據(jù)信息化帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)[6]。正是由于高職院校輔導(dǎo)員大數(shù)據(jù)信息化意識(shí)不足,所以并未將大數(shù)據(jù)信息化應(yīng)用在實(shí)際工作中,從而難以適應(yīng)大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代下帶來(lái)的改變。高職院校大數(shù)據(jù)信息化的發(fā)展階段。雖然大數(shù)據(jù)信息化發(fā)展已經(jīng)越來(lái)越普及,但當(dāng)前我國(guó)高職院校大數(shù)據(jù)信息化在教育事業(yè)、大數(shù)據(jù)庫(kù)搭建等方面仍舊處于發(fā)展階段。大數(shù)據(jù)信息化是一件非常煩瑣的工作,需要對(duì)應(yīng)的程序建設(shè)、制度建立等。若只是單純地依靠高職院校自身的能力是無(wú)法發(fā)揮大數(shù)據(jù)信息化建設(shè)的。因此,高職院校除卻需要自身建立大數(shù)據(jù)中心之外,將自身數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,而且還需要與其他力量相結(jié)合(政府、社會(huì))進(jìn)行數(shù)據(jù)合作,這是由于學(xué)生校外的數(shù)據(jù)信息采集需要這些工作人員完成,只有多種力量的結(jié)合,才可以保障大數(shù)據(jù)庫(kù)的完善。高職院校學(xué)生教育管理模式。經(jīng)濟(jì)的提升加速大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),促使大數(shù)據(jù)信息化不斷涌現(xiàn)在各種先進(jìn)的技術(shù)和產(chǎn)業(yè)中,在這樣的背景下網(wǎng)絡(luò)思想政治教育得到穩(wěn)定的發(fā)展。但從當(dāng)前高職院校學(xué)生管理模式來(lái)看,仍舊存在教育管理模式單一的問(wèn)題,對(duì)學(xué)生的管理較為規(guī)則化、制度化,將學(xué)生圈在一個(gè)框架中,并未從學(xué)生的思維、學(xué)習(xí)習(xí)慣等方面進(jìn)行全面分析,過(guò)于表面化的教育管理,同時(shí)網(wǎng)絡(luò)多媒體的使用也較為單一,師生之間的聯(lián)系也相對(duì)較少,導(dǎo)致輔導(dǎo)員未能夠及時(shí)對(duì)學(xué)生進(jìn)行指導(dǎo)和幫助[7]。這樣單一落后的教育管理模式嚴(yán)重影響輔導(dǎo)員管理工作的開(kāi)展。而大數(shù)據(jù)信息化背景下,輔導(dǎo)員可以通過(guò)學(xué)生的相關(guān)信息,對(duì)學(xué)生進(jìn)行系統(tǒng)的分析,進(jìn)而滿足學(xué)生實(shí)際需求,保障學(xué)生管理工作的順利開(kāi)展。

4應(yīng)對(duì)的措施

樹(shù)立大數(shù)據(jù)信息化意識(shí),提升大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力。隨著大數(shù)據(jù)信息化腳步的加快,教育事業(yè)得到改革發(fā)展,高職院校輔導(dǎo)員應(yīng)要緊跟新時(shí)代發(fā)展潮流,與大數(shù)據(jù)信息化發(fā)展保持一致。這就需要高職院校輔導(dǎo)員努力接受新鮮事物,提高自身學(xué)習(xí)能力,并參加各種培訓(xùn)活動(dòng),學(xué)習(xí)更多的大數(shù)據(jù)理論知識(shí),增加自身對(duì)數(shù)據(jù)的敏感度,提高預(yù)判能力、數(shù)據(jù)分析能力,樹(shù)立良好的大數(shù)據(jù)信息化意識(shí)[8]。此外,高職院校輔導(dǎo)員也應(yīng)要改變自身工作方式,打破傳統(tǒng)教育觀念的束縛,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)學(xué)生進(jìn)行分析,通過(guò)學(xué)生喜愛(ài)的方式,例如微信、抖音等,全面了解學(xué)生,并通過(guò)新媒體平臺(tái)向?qū)W生傳遞正能量信息,進(jìn)而推動(dòng)高職院校思想政治教育工作的順利開(kāi)展。實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)資源共享,加大學(xué)生精細(xì)化管理。高職院校輔導(dǎo)員在傳統(tǒng)管理工作中,輔導(dǎo)員往往需要與學(xué)生進(jìn)行面對(duì)面的交流,對(duì)學(xué)生進(jìn)行灌輸式思想管理,在一定程度上影響高職院校輔導(dǎo)員工作的順利開(kāi)展。同時(shí),由于受到輔導(dǎo)員精力、時(shí)間等方面,導(dǎo)致輔導(dǎo)員的主要工作往往是學(xué)生安全問(wèn)題,并未盡到服務(wù)的職責(zé),進(jìn)而出現(xiàn)“兩頭抓,放中間”的問(wèn)題。而大數(shù)據(jù)信息化出現(xiàn),在一定程度上可以改變這一現(xiàn)狀,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)學(xué)生的精細(xì)化管理,從大量的學(xué)生數(shù)據(jù)信息中挖掘出最有價(jià)值的信息,實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)資源共享。因此,高職院校輔導(dǎo)員應(yīng)要加大各個(gè)數(shù)據(jù)平臺(tái)之間的聯(lián)系,搭建動(dòng)態(tài)全面的學(xué)生成長(zhǎng)檔案,全面掌握學(xué)生實(shí)際情況,進(jìn)而推動(dòng)學(xué)生精細(xì)化管理工作的順利開(kāi)展。建立全面的育人平臺(tái),推動(dòng)學(xué)生個(gè)性化發(fā)展。在傳統(tǒng)的高職院校輔導(dǎo)員工作中,輔導(dǎo)員占有主動(dòng)地位,學(xué)生只能夠被動(dòng)接受,師生之間的溝通機(jī)會(huì)相對(duì)較少,溝通方式較為單一落后,存在師生關(guān)系疏遠(yuǎn)的問(wèn)題,進(jìn)而無(wú)法達(dá)到理想的管理效果[9]。在大數(shù)據(jù)信息化的影響下,學(xué)生的個(gè)性更加鮮明化,所以這就需要高職院校輔導(dǎo)員充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)信息化的作用,推動(dòng)學(xué)生個(gè)性化發(fā)展。另外,高職院校輔導(dǎo)員也應(yīng)要將學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)的全面過(guò)程進(jìn)行記錄,為學(xué)生建立完善的學(xué)生檔案。同時(shí),輔導(dǎo)員也應(yīng)要加大各個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系,建立家校系統(tǒng)或者家長(zhǎng)交流群等,共同為學(xué)生的發(fā)展提供幫助。與此同時(shí),也要根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況,因材施教,建立個(gè)性化的培養(yǎng)方案。建立信息安全體系,加大學(xué)生隱私保護(hù)力度。大數(shù)據(jù)信息化背景下,數(shù)據(jù)信息的安全儼然成為人們最為關(guān)注的問(wèn)題,建立信息安全體系,極大學(xué)生隱私保護(hù)力度,是高職院校輔導(dǎo)員管理工作開(kāi)展的前提條件。因此,輔導(dǎo)員應(yīng)要樹(shù)立信息安全意識(shí),學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)處理、加密等方法,遵守職業(yè)道德操守,規(guī)范利用學(xué)生信息[10]。另外,輔導(dǎo)員應(yīng)要對(duì)網(wǎng)絡(luò)輿論進(jìn)行篩選,最大化發(fā)揮輿論的作用,規(guī)范學(xué)生網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的發(fā)聲。同時(shí),也需要對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全網(wǎng)絡(luò)教育,提高學(xué)生的安全意識(shí),為信息安全體系的建立提供保障。加大新媒體利用度,了解網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ)。數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)那疤崾切旅襟w的利用,大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代的到來(lái),高校輔導(dǎo)員可以加大對(duì)智能手機(jī)、微信、短視頻軟件等新媒體的利用度,充分了解網(wǎng)絡(luò)發(fā)展和熟悉相關(guān)網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ),進(jìn)而才可以滿足大數(shù)據(jù)信息化發(fā)展的需求,推動(dòng)學(xué)生管理工作的順利開(kāi)展。當(dāng)前階段,高職院校學(xué)生較為年輕化,思想更為現(xiàn)代化,接受新鮮事物能力較強(qiáng)。因此,輔導(dǎo)員若想拉近與學(xué)生之間的距離,深入了解學(xué)生,與學(xué)生做朋友,這就需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ)進(jìn)行一定的了解,例如“666、喜大普奔”等網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ),從而可以更好地做好高職院校學(xué)生管理工作。利用現(xiàn)代化數(shù)據(jù)分析,進(jìn)行個(gè)性指導(dǎo)。經(jīng)濟(jì)的繁榮昌盛,促使數(shù)據(jù)信息的快速發(fā)展,而大數(shù)據(jù)信息化下的云計(jì)算發(fā)展更為快速,通過(guò)對(duì)大量的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析、判斷,能夠得到數(shù)據(jù)背后更深的價(jià)值,從而促使工作效率的提升。大數(shù)據(jù)信息化在一定程度上為輔導(dǎo)員數(shù)據(jù)的搜集、分析提供了方便,尤其是學(xué)生服務(wù)管理平臺(tái)的建立,不僅能夠?qū)W(xué)生相關(guān)數(shù)學(xué)信息分析,而且也可以更對(duì)學(xué)生進(jìn)行預(yù)判,從而為學(xué)生提供個(gè)性化的指導(dǎo)和幫助,滿足新時(shí)代發(fā)展需求,推動(dòng)高職院校的快速發(fā)展。在保障學(xué)生隱私的前提下,高職院校輔導(dǎo)員可以通過(guò)學(xué)生服務(wù)管理平臺(tái),對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,從而更好地開(kāi)展學(xué)生精細(xì)化管理。

5結(jié)語(yǔ)

高職院校輔導(dǎo)員應(yīng)要積極利用大數(shù)據(jù)信息化技術(shù),創(chuàng)新和完善自身工作,通過(guò)科學(xué)合理的管理方法,推動(dòng)學(xué)生的全面發(fā)展,同時(shí)也要不斷提高自身的能力。在大數(shù)據(jù)信息化背景下,對(duì)高職院校海量的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,在一定程度上可以推動(dòng)高職院校教育工作的順利開(kāi)展。另外,高職院校輔導(dǎo)員也應(yīng)要加大對(duì)學(xué)生相關(guān)數(shù)據(jù)分析的力度,深入了解學(xué)生的需求,進(jìn)而縮短師生之間的距離,提高學(xué)生自身的能力和素養(yǎng),為學(xué)生管理工作的順利開(kāi)展提供源源不斷的動(dòng)力。

作者:馬馨 單位:陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院

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