大數據與信息化在教育管理中應用

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摘要：闡述大數據與信息化的特征，基于大數據信息化的校園教育實踐，存在的問題、應對的策略，探討提升大數據信息化意識，大數據應用的能力實現大數據資源共享、建立信息安全體系、利用現代化技術進行數據分析。

關鍵詞：大數據，信息化，校園教育，數據資源共享，數據分析，信息安全體系。

0引言

大數據信息化的應用，不僅能夠幫助輔導員對這些數據信息進行分析，完成學生的日常生活管理，而且還有利于了解學生的思想和學習需求，為學生提供針對性的指導，推動學生的個性化發(fā)展，為社會的快速發(fā)展提供更多高素質復合型人才。但在當前階段大數據信息化在高職院校輔導員工作中應用仍舊存在諸多問題，急需高職院校輔導員采取一些相關措施促使工作效率的提升，從而提高保障學生管理工作的順利開展，可以更好地服務學生，滿足學生的需求。

1大數據與信息化的特征

由于經濟的穩(wěn)定發(fā)展，在一定程度上促使大數據得到快速發(fā)展，不僅為人們生活帶來了便利，而且也為教育事業(yè)的發(fā)展提供了一定的動力。文字和字符相結合成為數據，可以經過合理的計算形成大數據庫。大數據包含諸多數據，可以通過信息技術，實現資源共享，進而為使用者提供幫助[1]。大數據信息化有以下幾個特點：（1）數據來源多樣性，并且內容豐富多彩。數據來自不同人群中，人們可以通過網絡獲取信息。（2）數據處理和傳輸速度較快。人們可以通過網絡快速搜索相關信息內容，并獲得答案。不僅擁有實效性，而且還可以提高人們工作速度。（3）大數據信息化有預判和關聯能力?？梢詫祿畔⑦M行判斷和分析，使人們在最短的時間內得到問題答案，并可以通過關鍵詞進行分析，促使人們工作效率的提升。因此，在高職院校中，輔導員可以最大化發(fā)揮大數據信息化的作用，完成日常工作，進而學生提供更好的服務，推動高職院校教育事業(yè)的快速發(fā)展。

2基于大數據信息化的校園教育實踐

高職院?？焖侔l(fā)展的前提。隨著信息化時代的到來，教育工作也在不斷地發(fā)展和創(chuàng)新。輔導員在學生工作中有著十分重要的作用，是學生學習路上的指導者，是生活上的幫助者，同時輔導員的工作方式也對學生有著深遠的影響[2]。因此，大數據信息化與輔導員管理工作相結合，不僅可以提高輔導員的工作效率，而且還可以有效地將學生的生活和學習轉變成為一種數據，促使輔導員管理工作的順利開展。大數據信息化，還可以收集到學生的網絡數據信息，進而從心理、思維等方面詳細了解學生，保障輔導員高質量完成教學工作，增加師生之間的交流機會，營造良好的課堂氛圍，推動學生的全面發(fā)展。提升高職院校輔導員的職業(yè)能力。在大數據信息化背景下，教育事業(yè)得到了前所未有的發(fā)展，因此對高職院校輔導員提出更為嚴格的要求[3]。社會的發(fā)展需要更多復合型人才的幫助，只有順應時代的人才才不會被歷史所淘汰。高職院校輔導員作為高職院校教育工作的推動者和組織者，有著培養(yǎng)高素質人才的重任，這就需要高職院校輔導員最大化利用大數據信息化技術，不斷創(chuàng)新和完善自身管理工作，提高自身職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德，進而滿足學生學習需求，為社會培養(yǎng)更多優(yōu)秀的人才，推動社會經濟快速發(fā)展。

3存在的問題

校園教育的話語權。在大數據信息化影響下，高職院校學生在遇到問題時，往往會通過網絡需求答案，而不是需求輔導員的幫助，導致師生之間的信任度下降，這在一定程度上會使輔導員話語權減弱。與此同時，輔導員受到傳統(tǒng)觀念的影響，工作相對保守，無法適應時代的大數據信息化，不能夠最大化發(fā)揮大數據信息化作用。因此，無法滿足高職院校學生的需求，對學生的日?；顒雍蜕畈粔蛄私?，嚴重硬性師生之間的關系，致使輔導員無法詳細了解學生內心實際需求，從而影響輔導員的話語權[4]。高職院校學生的價值觀。在大數據信息化背景以及網絡開放性特點的影響下，學生可以在網絡上自由地發(fā)表自己的情感。但由于網絡信息變化十分快速，對學生產生了一定的影響，加之學生青春期心理不成熟，若受到網絡不良信息的影響，很容易使高職院校學生的價值觀發(fā)生改變，進而影響學生的發(fā)展，不利于學生形成正確的價值觀。在大數據信息化背景下，正是由于受到網絡開放性的影響，即使很小的一件事也可能發(fā)酵成為非常嚴重的事，若不斷的發(fā)酵，很容易產生不理想的影響[5]。例如，在輔導員開展獎學金評定工作時，若有些學生認為獎學金評價存在不公平，肆意在網絡中發(fā)表言論，很容易對班級和諧造成影響，進而影響輔導員教學工作的順利開展。高職院校學生對于網絡的依賴。在大數據信息化背景下，學生在表達言論時往往會借助互聯網，發(fā)表自己的情感，不愿意與輔導員進行面對面的溝通。此外，一些高職院校學生的自控能力相對較差，對網絡存在嚴重的依賴心理，從而出現逃課上網、課上時間玩手機等問題。另外，由于學生沉迷于網絡中，浪費大量的時間，很容易對自身的學業(yè)產生影響，較為嚴重甚至會對生活造成困擾，這無疑對輔導員工作的順利開展產生嚴重的影響。校園教育中的大數據信息化意識。如今，諸多輔導員在學生管理過程中，仍舊依靠“輔導員+班級干部”的傳統(tǒng)管理方式。對于學生的學習情況、個人資料等只是進行簡單的總結，并未對學生深層次的相關數據信息進行分析，所以導致輔導員還未充分意識到大數據信息化帶來的優(yōu)勢[6]。正是由于高職院校輔導員大數據信息化意識不足，所以并未將大數據信息化應用在實際工作中，從而難以適應大數據信息化時代下帶來的改變。高職院校大數據信息化的發(fā)展階段。雖然大數據信息化發(fā)展已經越來越普及，但當前我國高職院校大數據信息化在教育事業(yè)、大數據庫搭建等方面仍舊處于發(fā)展階段。大數據信息化是一件非常煩瑣的工作，需要對應的程序建設、制度建立等。若只是單純地依靠高職院校自身的能力是無法發(fā)揮大數據信息化建設的。因此，高職院校除卻需要自身建立大數據中心之外，將自身數據進行管理，而且還需要與其他力量相結合（政府、社會）進行數據合作，這是由于學生校外的數據信息采集需要這些工作人員完成，只有多種力量的結合，才可以保障大數據庫的完善。高職院校學生教育管理模式。經濟的提升加速大數據時代的到來，促使大數據信息化不斷涌現在各種先進的技術和產業(yè)中，在這樣的背景下網絡思想政治教育得到穩(wěn)定的發(fā)展。但從當前高職院校學生管理模式來看，仍舊存在教育管理模式單一的問題，對學生的管理較為規(guī)則化、制度化，將學生圈在一個框架中，并未從學生的思維、學習習慣等方面進行全面分析，過于表面化的教育管理，同時網絡多媒體的使用也較為單一，師生之間的聯系也相對較少，導致輔導員未能夠及時對學生進行指導和幫助[7]。這樣單一落后的教育管理模式嚴重影響輔導員管理工作的開展。而大數據信息化背景下，輔導員可以通過學生的相關信息，對學生進行系統(tǒng)的分析，進而滿足學生實際需求，保障學生管理工作的順利開展。

4應對的措施

樹立大數據信息化意識，提升大數據應用能力。隨著大數據信息化腳步的加快，教育事業(yè)得到改革發(fā)展，高職院校輔導員應要緊跟新時代發(fā)展潮流，與大數據信息化發(fā)展保持一致。這就需要高職院校輔導員努力接受新鮮事物，提高自身學習能力，并參加各種培訓活動，學習更多的大數據理論知識，增加自身對數據的敏感度，提高預判能力、數據分析能力，樹立良好的大數據信息化意識[8]。此外，高職院校輔導員也應要改變自身工作方式，打破傳統(tǒng)教育觀念的束縛，利用大數據技術對學生進行分析，通過學生喜愛的方式，例如微信、抖音等，全面了解學生，并通過新媒體平臺向學生傳遞正能量信息，進而推動高職院校思想政治教育工作的順利開展。實現大數據資源共享，加大學生精細化管理。高職院校輔導員在傳統(tǒng)管理工作中，輔導員往往需要與學生進行面對面的交流，對學生進行灌輸式思想管理，在一定程度上影響高職院校輔導員工作的順利開展。同時，由于受到輔導員精力、時間等方面，導致輔導員的主要工作往往是學生安全問題，并未盡到服務的職責，進而出現“兩頭抓，放中間”的問題。而大數據信息化出現，在一定程度上可以改變這一現狀，能夠實現對學生的精細化管理，從大量的學生數據信息中挖掘出最有價值的信息，實現大數據資源共享。因此，高職院校輔導員應要加大各個數據平臺之間的聯系，搭建動態(tài)全面的學生成長檔案，全面掌握學生實際情況，進而推動學生精細化管理工作的順利開展。建立全面的育人平臺，推動學生個性化發(fā)展。在傳統(tǒng)的高職院校輔導員工作中，輔導員占有主動地位，學生只能夠被動接受，師生之間的溝通機會相對較少，溝通方式較為單一落后，存在師生關系疏遠的問題，進而無法達到理想的管理效果[9]。在大數據信息化的影響下，學生的個性更加鮮明化，所以這就需要高職院校輔導員充分發(fā)揮大數據信息化的作用，推動學生個性化發(fā)展。另外，高職院校輔導員也應要將學生入學到畢業(yè)的全面過程進行記錄，為學生建立完善的學生檔案。同時，輔導員也應要加大各個部門之間的聯系，建立家校系統(tǒng)或者家長交流群等，共同為學生的發(fā)展提供幫助。與此同時，也要根據學生的實際情況，因材施教，建立個性化的培養(yǎng)方案。建立信息安全體系，加大學生隱私保護力度。大數據信息化背景下，數據信息的安全儼然成為人們最為關注的問題，建立信息安全體系，極大學生隱私保護力度，是高職院校輔導員管理工作開展的前提條件。因此，輔導員應要樹立信息安全意識，學習數據處理、加密等方法，遵守職業(yè)道德操守，規(guī)范利用學生信息[10]。另外，輔導員應要對網絡輿論進行篩選，最大化發(fā)揮輿論的作用，規(guī)范學生網絡平臺的發(fā)聲。同時，也需要對學生進行安全網絡教育，提高學生的安全意識，為信息安全體系的建立提供保障。加大新媒體利用度，了解網絡用語。數據信息傳輸的前提是新媒體的利用，大數據信息化時代的到來，高校輔導員可以加大對智能手機、微信、短視頻軟件等新媒體的利用度，充分了解網絡發(fā)展和熟悉相關網絡用語，進而才可以滿足大數據信息化發(fā)展的需求，推動學生管理工作的順利開展。當前階段，高職院校學生較為年輕化，思想更為現代化，接受新鮮事物能力較強。因此，輔導員若想拉近與學生之間的距離，深入了解學生，與學生做朋友，這就需要對網絡用語進行一定的了解，例如“666、喜大普奔”等網絡用語，從而可以更好地做好高職院校學生管理工作。利用現代化數據分析，進行個性指導。經濟的繁榮昌盛，促使數據信息的快速發(fā)展，而大數據信息化下的云計算發(fā)展更為快速，通過對大量的數據信息進行分析、判斷，能夠得到數據背后更深的價值，從而促使工作效率的提升。大數據信息化在一定程度上為輔導員數據的搜集、分析提供了方便，尤其是學生服務管理平臺的建立，不僅能夠對學生相關數學信息分析，而且也可以更對學生進行預判，從而為學生提供個性化的指導和幫助，滿足新時代發(fā)展需求，推動高職院校的快速發(fā)展。在保障學生隱私的前提下，高職院校輔導員可以通過學生服務管理平臺，對數據信息進行分析，從而更好地開展學生精細化管理。

5結語

高職院校輔導員應要積極利用大數據信息化技術，創(chuàng)新和完善自身工作，通過科學合理的管理方法，推動學生的全面發(fā)展，同時也要不斷提高自身的能力。在大數據信息化背景下，對高職院校海量的數據信息進行分析，在一定程度上可以推動高職院校教育工作的順利開展。另外，高職院校輔導員也應要加大對學生相關數據分析的力度，深入了解學生的需求，進而縮短師生之間的距離，提高學生自身的能力和素養(yǎng)，為學生管理工作的順利開展提供源源不斷的動力。

作者:馬馨 單位:陜西職業(yè)技術學院