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1.建立了培訓(xùn)管理和運(yùn)行體系
培訓(xùn)管理和運(yùn)行體系的建立,關(guān)系到公司培訓(xùn)工作的正常有效開展,通過多年的實(shí)踐和總結(jié),公司已初步形成了自己的教育培訓(xùn)管理和運(yùn)行體系,其基本架構(gòu)是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、分級管理、分類實(shí)施。人力資源部是教育培訓(xùn)管理的歸口管理部門,人力資源部(會同干部部)負(fù)責(zé)對公司經(jīng)營管理、專業(yè)技術(shù)、技能操作人員的教育培訓(xùn)。專業(yè)部室是教育培訓(xùn)項(xiàng)目的主辦部門,負(fù)責(zé)指導(dǎo)本專業(yè)條線培訓(xùn)工作。培訓(xùn)中心是教育培訓(xùn)項(xiàng)目的一級實(shí)施單位,負(fù)責(zé)開發(fā)和實(shí)施公司級培訓(xùn)項(xiàng)目。二級單位是教育培訓(xùn)項(xiàng)目的二級實(shí)施單位,負(fù)責(zé)本單位自主培訓(xùn)項(xiàng)目的開發(fā)和實(shí)施。公司集中管理、分級實(shí)施的優(yōu)勢在培訓(xùn)計(jì)劃制訂、教育經(jīng)費(fèi)管理等方面得到了明顯體現(xiàn),根據(jù)公司生產(chǎn)發(fā)展的要求,摸準(zhǔn)公司教育培訓(xùn)需求,制訂有效的員工培訓(xùn)計(jì)劃,加強(qiáng)教育經(jīng)費(fèi)的控制使用,統(tǒng)籌三支隊(duì)伍培訓(xùn),協(xié)調(diào)教育培訓(xùn)資源利用等得到更充分有效的實(shí)施。公司層面有更多的精力集中于面上的統(tǒng)籌管理和協(xié)調(diào),公司培訓(xùn)中心專注于具體培訓(xùn)項(xiàng)目的研究、開發(fā)和實(shí)施,二級單位培訓(xùn)部門也有更多的時(shí)間、精力用于本單位崗位培訓(xùn)和轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)等工作的策劃和實(shí)施。
2.形成了三支隊(duì)伍培訓(xùn)的基本模式
經(jīng)過多年的實(shí)踐,公司三支隊(duì)伍培訓(xùn)的基本摸式已初步形成:對經(jīng)營管理人員形成了中心組學(xué)習(xí)和集中培訓(xùn)相結(jié)合的模式,圍繞理論學(xué)習(xí)和領(lǐng)導(dǎo)力提升開展,主要方式是理論學(xué)習(xí)班、中心組學(xué)習(xí)、自學(xué)、專題研討交流等;對專業(yè)技術(shù)人員形成了普訓(xùn)、專訓(xùn)和特訓(xùn)三種基本模式。普訓(xùn)主要是指專業(yè)技術(shù)人員集中輪訓(xùn),專訓(xùn)主要是指管理知識和技能的專題培訓(xùn),特訓(xùn)主要是指針對高層次專業(yè)技術(shù)人員的外送培訓(xùn)。主要培訓(xùn)方式包括集中輪訓(xùn)、講座、行動學(xué)習(xí)、外送培訓(xùn)等;對技能操作人員形成了崗前培訓(xùn)、崗中培訓(xùn)和崗后復(fù)訓(xùn)三種基本模式,滿足員工技能獲得、技能提升和技能保持三方面的需要。主要培訓(xùn)方式包括崗位練兵、技能競賽、師徒帶教、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)等。
3.培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施更趨規(guī)范化
在培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施方面,以《培訓(xùn)項(xiàng)目開發(fā)管理流程》和《培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施管理流程》為依據(jù),按照兩個流程圖和26個附件執(zhí)行,使培訓(xùn)質(zhì)量得以有效控制。按“培訓(xùn)前、培訓(xùn)中、培訓(xùn)后”三方面開展培訓(xùn)質(zhì)量檢查。在“培訓(xùn)前”,抓項(xiàng)目開發(fā)方案的編制工作,在源頭階段確保培訓(xùn)項(xiàng)目的質(zhì)量。在“培訓(xùn)中”,采取召開座談會和聽課等形式,掌握培訓(xùn)過程情況,分析存在的問題,向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和教師及時(shí)作出反饋。在“培訓(xùn)后”,一方面對有關(guān)培訓(xùn)班組織考試,檢查學(xué)員掌握培訓(xùn)內(nèi)容的情況;另一方面對培訓(xùn)課程、培訓(xùn)班管理、培訓(xùn)效果開展評估,整理學(xué)員對培訓(xùn)項(xiàng)目和培訓(xùn)課程的意見和建議,以便得到持續(xù)的改進(jìn)。
二、目前公司教育培訓(xùn)工作的不足
1.職能部門發(fā)揮教育培訓(xùn)的主體作用不明顯
盡管公司專業(yè)部室在培訓(xùn)中的作用發(fā)揮比以前有較大的提高,但按照集團(tuán)公司的要求和公司培訓(xùn)的實(shí)際看,要進(jìn)一步提高公司教育培訓(xùn)的針對性和有效性,專業(yè)部室的作用發(fā)揮還不夠。一是對專業(yè)部室在培訓(xùn)工作中的主體地位認(rèn)識不夠,大多認(rèn)為培訓(xùn)是培訓(xùn)中心的事,部室配合為主,而事實(shí)恰恰相反,特別是在專業(yè)技術(shù)人員和一般經(jīng)營管理人員的培訓(xùn)上,職能部室要發(fā)揮主體作用,培訓(xùn)中心是配合專業(yè)部室在培訓(xùn)組織實(shí)施、培訓(xùn)過程監(jiān)控、兼職教師培訓(xùn)、培訓(xùn)教材(案例)編寫等各方面發(fā)揮作用。二是沒有參照總部有關(guān)要求制訂公司各專業(yè)部室在培訓(xùn)中的具體職責(zé),使專業(yè)部室在培訓(xùn)計(jì)劃制訂、培訓(xùn)需求提供、培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)、培訓(xùn)質(zhì)量評估以及兼職教師推薦、培訓(xùn)教材(案例)編寫等方面工作要求不明。
2.培訓(xùn)的針對性和實(shí)效性不夠
盡管每年的四季度對次年的培訓(xùn)計(jì)劃通過專業(yè)部室和二級單位進(jìn)行需求調(diào)研,但由于工作質(zhì)量不十分到位,計(jì)劃針對性不強(qiáng),表現(xiàn)在每年計(jì)劃項(xiàng)目大同小異,培訓(xùn)工作沒有與企業(yè)年度總體目標(biāo)緊密結(jié)合,出現(xiàn)內(nèi)容、方式、課程與企業(yè)年度主要工作聯(lián)系不夠緊密的情況,培訓(xùn)往往流于形式。同時(shí),在計(jì)劃的實(shí)施過程中比較多的強(qiáng)調(diào)計(jì)劃的執(zhí)行率,而忽視培訓(xùn)的效果。另外,培訓(xùn)方法簡單,培訓(xùn)過程不連續(xù),也是造成員工發(fā)展不全面,培訓(xùn)針對性差的原因。還有一些培訓(xùn)項(xiàng)目必須與企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展相聯(lián)系,對要達(dá)到的中長期目標(biāo)及早進(jìn)行預(yù)培訓(xùn),否則到了需要用人的時(shí)候青黃不接,業(yè)務(wù)工作就沒辦法順利進(jìn)行,以至影響企業(yè)的整體發(fā)展。
3.專兼職教師隊(duì)伍的建設(shè)不到位
內(nèi)部培訓(xùn)師是企業(yè)人力資源培訓(xùn)的重要資源之一,建立內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍對于企業(yè)人力資源的開發(fā)與培訓(xùn)具有十分重要的意義和作用。決定培訓(xùn)效果主要有三個因素:培訓(xùn)師、培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式。在這三個因素中,最主要的是培訓(xùn)師因素。這是因?yàn)椋号嘤?xùn)師是培訓(xùn)活動的主導(dǎo)者,直接決定著培訓(xùn)的現(xiàn)場效果。而且,作為這二者的承擔(dān)者,培訓(xùn)師還決定著培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式。目前公司的內(nèi)部培訓(xùn)師包括兩支隊(duì)伍,即培訓(xùn)中心的專職培訓(xùn)師隊(duì)伍和公司內(nèi)的兼職培訓(xùn)師隊(duì)伍,這兩支隊(duì)伍目前只是數(shù)量上的概念,沒有形成專業(yè)化、系統(tǒng)化、覆蓋公司主要專業(yè)和工種的、相對穩(wěn)定的人員,也沒有一套切實(shí)可行的選拔、培養(yǎng)、使用、考核和激勵機(jī)制。
三、公司發(fā)展對教育培訓(xùn)工作的要求
1.集團(tuán)公司建設(shè)世界一流能源化工公司戰(zhàn)略對人才的要求
集團(tuán)公司提出建設(shè)世界一流能源化工公司目標(biāo),從定性的角度應(yīng)該包括:主業(yè)突出、資產(chǎn)優(yōu)良、結(jié)構(gòu)合理、財(cái)務(wù)健康、技術(shù)先進(jìn)、綠色低碳、文化獨(dú)特、治理規(guī)范等這些大的方面。中國石化現(xiàn)有員工100多萬人,這是歷史形成的客觀現(xiàn)實(shí)。如果把人多當(dāng)成“包袱”,企業(yè)是背不動的;如果員工再把自己當(dāng)成“包袱”,企業(yè)就更背不動了。事實(shí)上,人才資源是企業(yè)的第一資源。要牢固樹立以人為本的理念,充分調(diào)動廣大員工的積極性和創(chuàng)造性,努力把人多的“包袱”轉(zhuǎn)化為豐富的資源。集團(tuán)公司在積極拓寬員工創(chuàng)造價(jià)值的平臺方面,根據(jù)各類人才特點(diǎn)和成長規(guī)律,建立了經(jīng)營管理、專業(yè)技術(shù)、技能操作人才隊(duì)伍成長通道。要使員工在這些通道中更快地成長,加強(qiáng)培訓(xùn)培養(yǎng)必不可少。公司因歷史原因也存在人員過多、結(jié)構(gòu)老化問題,再加上產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整要求人力資源重新調(diào)配,更要加強(qiáng)人才需求預(yù)測,突出培訓(xùn)的針對性、實(shí)效性,注重運(yùn)用遠(yuǎn)程培訓(xùn)、輪崗鍛煉等有效方式,加快提高員工隊(duì)伍素質(zhì),為公司發(fā)展培養(yǎng)和儲備人才。
2.公司“重舉旗幟,再站排頭”對教育培訓(xùn)工作的要求
“十二五”期間,公司將以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),按照中國石化的總體發(fā)展戰(zhàn)略和產(chǎn)業(yè)布局政策,堅(jiān)持“低成本與差異化兼顧、規(guī)模化和精細(xì)化并重,上游側(cè)重低成本、規(guī)模化,下游側(cè)重高附加值、精細(xì)化”的發(fā)展戰(zhàn)略,沿著“做大煉油,做強(qiáng)化工,做精精細(xì)化工”的發(fā)展思路,以公司及周邊區(qū)域的產(chǎn)業(yè)、資源為基礎(chǔ),大力實(shí)施結(jié)構(gòu)調(diào)整,進(jìn)一步“揚(yáng)長避短,揚(yáng)長補(bǔ)短”,提升和擴(kuò)大煉化一體化的優(yōu)勢。“十二五”主要奮斗目標(biāo):到2015年末,公司將擁有年原油綜合加工能力2000萬噸,乙烯和塑料130~140萬噸,PX100萬噸等生產(chǎn)能力;碳纖維打出品牌、占領(lǐng)市場,精細(xì)化工形成一定規(guī)模,成為企業(yè)新的盈利增長點(diǎn);企業(yè)銷售收入突破1000億元,綜合競爭實(shí)力位列集團(tuán)公司煉化企業(yè)前三名,實(shí)現(xiàn)“重舉旗幟,再站排頭”的目標(biāo)。要實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo),針對公司人力資源的現(xiàn)狀,做好培訓(xùn)工作非常重要。因此,必須結(jié)合公司“十二五”人才規(guī)劃,早策劃,早落實(shí),切實(shí)發(fā)揮教育培訓(xùn)工作在公司人力資源調(diào)整和發(fā)展中的作用。
四、對公司教育培訓(xùn)工作的思考
1.教育培訓(xùn)工作的定位
現(xiàn)代管理學(xué)告訴我們,管理的目的就是讓人力資源產(chǎn)生生產(chǎn)力,要保持企業(yè)的發(fā)展,必須產(chǎn)出大于投入,而投入產(chǎn)出的中間過程就是各種資源組合、消化、轉(zhuǎn)變的過程。在這個過程中,所有的資源都是損耗的,不增值,只有人力資源才是增值的,所以管理講到底,就是對人的管理,而培訓(xùn)工作是人力資源管理的三大任務(wù)之一。一個好的企業(yè)或者公司,尤其是世界著名的公司,它必須具備品牌的產(chǎn)品、特色的管理和高素質(zhì)的員工。員工的素質(zhì)決定了企業(yè)的未來,決定了現(xiàn)在,決定了安全,也決定了效益。所以,要在培訓(xùn)上千方百計(jì)下工夫。公司培訓(xùn)中心作為公司專業(yè)化服務(wù)的二級單位,要發(fā)揮自身的優(yōu)勢,在人力資源部的指導(dǎo)下,配合各專業(yè)部室,積極參與培訓(xùn)謀劃,精心實(shí)施培訓(xùn)項(xiàng)目,提高培訓(xùn)質(zhì)量,使公司的培訓(xùn)工作與公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、發(fā)展相適應(yīng),使公司培訓(xùn)工作的地位與公司在集團(tuán)公司煉化板塊中的地位相匹配。
2.教育培訓(xùn)要滿足公司員工成長的需要
近來,公司按照集團(tuán)公司的要求制訂了《公司人才成長通道建設(shè)實(shí)施方案》,以便進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)營管理、專業(yè)技術(shù)、技能操作三支隊(duì)伍的建設(shè)。這就更加要求企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略實(shí)施必須緊密結(jié)合培訓(xùn)開發(fā)體系的建立,而培訓(xùn)開發(fā)體系又必須以員工職業(yè)生涯規(guī)劃為前提。也就是將員工個人的發(fā)展融入到企業(yè)的發(fā)展當(dāng)中,使企業(yè)對員工培訓(xùn)的投資能夠帶來員工能力的提升,并通過成長通道為員工提供更高的平臺;而員工得到培訓(xùn)開發(fā)之后,能夠珍惜在企業(yè)的發(fā)展空間,更加努力為企業(yè)奉獻(xiàn)自己的聰明才智。
3.教育培訓(xùn)要密切服務(wù)于公司各項(xiàng)工作
要發(fā)揚(yáng)“見紅旗就扛,有第一就爭”的精神,瞄準(zhǔn)國際國內(nèi)先進(jìn)水平,深化“比學(xué)趕幫超”工作,抓住總部遠(yuǎn)程教育系統(tǒng)和仿真系統(tǒng)建設(shè)的契機(jī),加大投入力度,加強(qiáng)培訓(xùn)設(shè)施的建設(shè)和改造,不斷改善教育培訓(xùn)的條件。充分發(fā)揮裝置、管理部和機(jī)關(guān)等組織的不同作用,實(shí)施多層次培訓(xùn),通過崗位練兵、技術(shù)比武等方式,做好技能操作人員的崗位培訓(xùn);充分發(fā)揮專業(yè)部室的作用,集中專業(yè)優(yōu)勢,通過業(yè)務(wù)競賽、研修等方式,做好專業(yè)技術(shù)人員和經(jīng)營管理人員的專業(yè)培訓(xùn);繼續(xù)派員到合資企業(yè)培訓(xùn),利用集團(tuán)公司的培訓(xùn)機(jī)會,認(rèn)真做好人員選送工作。要把培訓(xùn)工作當(dāng)作一項(xiàng)日常的重點(diǎn)工作來抓,在“比學(xué)趕幫超”工作中,通過“對標(biāo)”,提出培訓(xùn)內(nèi)容、落實(shí)培訓(xùn)、開展業(yè)務(wù)比武和技能競賽、提出改善經(jīng)營管理建議等??傊?,要讓培訓(xùn)的內(nèi)容來自于工作實(shí)際,多開展理論與實(shí)踐相結(jié)合的培訓(xùn),進(jìn)一步提高培訓(xùn)工作的針對性和實(shí)效性。
4.進(jìn)一步完善教育培訓(xùn)管理和運(yùn)行體系
目前,公司培訓(xùn)中心正在與公司一體化管理體系建設(shè)同步構(gòu)建上海石化教育培訓(xùn)管理體系。參照ISO10015-質(zhì)量管理-培訓(xùn)指南(GB/T19025-2001)的標(biāo)準(zhǔn),梳理總結(jié)公司教育培訓(xùn)管理的經(jīng)驗(yàn),按照科學(xué)性、規(guī)范化和實(shí)用性的要求編制《教育培訓(xùn)管理程序》及其它教育培訓(xùn)管理的相關(guān)制度,進(jìn)一步明確公司人力資源部、各專業(yè)部室、培訓(xùn)中心和各二級單位等在公司教育培訓(xùn)工作中的職責(zé);規(guī)范培訓(xùn)項(xiàng)目的產(chǎn)生、實(shí)施、評價(jià)的過程;促進(jìn)教育經(jīng)費(fèi)和其他教育培訓(xùn)資源的高效、合理使用,提高教育培訓(xùn)工作滿足公司發(fā)展和員工成長需要的水平。
5.要重點(diǎn)加強(qiáng)專兼職教師隊(duì)伍的建設(shè)
建立內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍并有效地利用,在企業(yè)人力資源的開發(fā)和培訓(xùn)中是必要的,同時(shí)也是可行的。
首先是動員,要在企業(yè)中高層管理者的支持下進(jìn)行,使選聘兼職培訓(xùn)師的工作更具有權(quán)威性,從而自上而下獲得各個方面的支持,各個部門要在本部門管理者的主持下自上而下獨(dú)自進(jìn)行動員。
其次,由各個部門上報(bào)有資格的培訓(xùn)師候選人名單,人力資源和培訓(xùn)部門對候選人進(jìn)行篩選,主要是依據(jù)目前所從事的業(yè)務(wù)及知識和技能水平、EQ(包括溝通能力、合作精神、奉獻(xiàn)精神等)、培訓(xùn)技能等方面的標(biāo)準(zhǔn),參照相關(guān)條件進(jìn)行考查后,分專業(yè)進(jìn)行人員的確定,并上報(bào)確認(rèn)。
第三,培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)對培訓(xùn)師隊(duì)伍組成人員進(jìn)行培訓(xùn)技能方面的培訓(xùn),具體包括:培訓(xùn)師的職責(zé)和角色、培訓(xùn)師的基本技能、課堂組織技巧、培訓(xùn)效果的評估方法等。
最后,人力資源部將其培訓(xùn)師資格歸檔并錄入個人人事資料,并成為績效考核、晉升、薪酬評定等方面的依據(jù)。上述過程,不僅使選聘兼職培訓(xùn)師的工作做得扎實(shí),而且可以使培訓(xùn)理念、公司發(fā)展、個人成長等公司文化風(fēng)靡整個企業(yè),有利于企業(yè)的健康快速發(fā)展。公司員工培訓(xùn)工作通過多年來的探索和實(shí)踐取得了較大的成績,但與集團(tuán)公司的要求和公司快速發(fā)展的需求相比還有一定差距,這就需要我們不斷地思考、不斷地探索和實(shí)踐。