信息化合同管理論文2篇

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第一篇

一、信息化合同管理制度的內涵

(一)合同的履約管理

履約管理作為掌控公司運營情況的指示劑存在著，信息化合同管理更加清晰，規(guī)范地反映了材料采購、加工進度、款項的的進出與結余等情況。針對這些情況企業(yè)能迅速地做出反應，增加或減少產出的速度與優(yōu)化產能分配。除此之外，作為實時的監(jiān)控手段可以拘束各個合作方保證合作的順利進行，并對違約情況進行快速處理，改變或終止合約從而保證合同的順利執(zhí)行。

(二)數據統(tǒng)計與分析

企業(yè)通過信息化合同管理對合同的簽約、履行過程和相對人信息等進行總結和歸納做出相應的數字報表。通過這些報表可以反映合作方的運營狀況、生產能力、信用等級等情況，仔細分析便能了解合同的履行狀況和可能出現(xiàn)的風險，企業(yè)的決策者只有充分的了解各種情況和在面對突發(fā)變化時才可以做出準確決定。

二、信息化合同管理方法的獨特性

信息化合同管理方法具有獨特性，信息化最為一個最有力的平臺.它把實施和管理的各種工作整而有序的納入到同一個管理體系，并通過監(jiān)督項目實施全過程，完成對公司預算和資金的管理，所以它與傳統(tǒng)模式相比具有如下幾點獨特性。首先，信息化合同管理提供了更加科學、高效的信息管理模式可以達到有效的資源共享。其次，信息化合同管理以資源、費用的合理利用為導向更加充分的對項目的實施過程進行了監(jiān)控。最后，行細化合同管理通過對合同各個部分的信息化記錄，可以科學的記錄企業(yè)完成項目的過程，作為相關法律依據避免糾紛。通過對信息化合同管理的解釋與分析可以看出，這種方法可以充分的了解合同的簽訂、履行到合同人的信息和企業(yè)的運行情況。企業(yè)建立了信息化管理制度可以及時的了解合作的狀態(tài)并為企業(yè)以后的發(fā)展與合作做出指向，是現(xiàn)代化企業(yè)高效運營的必要方法。

三、信息化管理系統(tǒng)的實施

信息化合同管理系統(tǒng)可以更好地整合分析數據使合同的履行更接近企業(yè)管理者的要求。這套系統(tǒng)把大部分的傳統(tǒng)紙質作業(yè)轉移到計算機作業(yè)中，并與各種辦公軟件如WO司、Exeel等完美的結合，把文字、表格等形式的各種信息儲存到管理系統(tǒng)中對各種資料進行監(jiān)控與分析。以信息化管理體系為基礎，并建立了一系列的相關制度可以確保工作循規(guī)蹈矩的執(zhí)行。例如:合同管理制度、授權制度、內部會計管理制度、控制生產成本等。通過這些合理的科學管理制度明確、規(guī)范各部門的職能，形成完整、高效的標準運營體系。在此同時，通過信息化管理方法落實了“機構”“人員”“制度”三方面，真正的貫徹了全方位多角度管理。通過自己的理解實行信息化合同管理，強化了各部門行為環(huán)節(jié)與電子化控制的聯(lián)系。通過對公司內部系統(tǒng)的資源共享、電子審批等內容快速落實使公司的業(yè)務處理效率達到了新的高度。不僅如此，信息化合同管理系統(tǒng)在控制成本、監(jiān)控收支等方面也做到了靈活控制，達到以變應變的管理效果。

四、結語

信息化合同管理制度中可以融合施工、經營、安全等多方面的管理制度，通過對這些制度的集體整合創(chuàng)造出更加高效、和諧、穩(wěn)定的企業(yè)模式，從而達到降低成本、穩(wěn)步提高企業(yè)盈利的目的。信息化合同管理制度具有顯著的優(yōu)越性，它的合理應用可以促使企業(yè)更好地、平穩(wěn)地向前發(fā)展。

作者:熊芳 單位：中石化中原石油工程有限公司鉆井二公司

第二篇

一、醫(yī)院合同管理信息化是智慧型醫(yī)院提升管理水平、持續(xù)發(fā)展的必然趨勢

（一）是醫(yī)院提高核心競爭力的內部管理的需要

隨著醫(yī)改的不斷深化，大多數醫(yī)院快速發(fā)展，經濟活動日趨活躍。十堰市某家醫(yī)院作為一所發(fā)展中的三級甲等綜合型醫(yī)院在近幾年對外簽訂的合同以每年30%的速度增長，涉及合同金額已經增加至20億左右，簽訂合同的各種風險凸顯。醫(yī)院只有不斷提高運營管理水平，控制成本，建立相適應的風險防控方法才能在激烈的競爭中立于不敗之地。合同管理信息化是一項有效地風險防控管理措施。

（二）是在信息時代的外部宏觀背景下，醫(yī)院向智慧型

醫(yī)院信息一體化發(fā)展的需要在互聯(lián)網時代，國家提出智慧城市是城市發(fā)展的新興模式，其中智慧醫(yī)療就是其中一項，作為三甲綜合型醫(yī)院是醫(yī)療行業(yè)的中堅力量，向智慧型醫(yī)院發(fā)展是大勢所趨。醫(yī)院管理引入信息化手段也是提升醫(yī)院核心競爭力的利器和手段。目前，有很多三甲醫(yī)院已經有HIS系統(tǒng)、MIS系統(tǒng)、HRP(后臺運營管理系統(tǒng))、OA辦公系統(tǒng)、LIS系統(tǒng)、PACS系統(tǒng)，等等。醫(yī)院的合同管理已然不能例外，合同管理信息系統(tǒng)的上線又推進醫(yī)院向信息一體化邁進一大步。

二、合同管理信息化系統(tǒng)的特點及作用

合同管理系統(tǒng)分為合同基礎信息維護、合同簽訂管理、合同監(jiān)控管理、合同變更解除、合同備案管理。合同管理信息化提供了更加科學、高效的信息管理模式，可以達到有效地資源共享；合同管理信息化以資金流、物流、信息流的合理分配為導向對經濟合同的實施過程進行全程監(jiān)控，流程透明化，實現(xiàn)對合同的動態(tài)管理；合同管理信息化通過合同的全程信息化記錄實現(xiàn)了醫(yī)院的精細化管理，避免了不必要的法律糾紛，大大節(jié)約了醫(yī)院的運營成本，提高醫(yī)院的經濟和公益效益。通過信息化的合同管理確切落實了人員、機構、制度三方面，真正實現(xiàn)了合同的全方位360度無死角的管理。

三、對完善合同管理信息化的建議

當前國家提出“依法治企”，綜合型三甲醫(yī)院是企業(yè)化管理的事業(yè)單位，提倡醫(yī)院將合同管理系統(tǒng)與經濟法律管理業(yè)務應用系統(tǒng)集成，這樣在合同管理工作流程中就構建了一道“依法治醫(yī)”的“防火墻”。醫(yī)院新會計制度規(guī)定醫(yī)院要加強全面預算管理，可將經濟合同管理與醫(yī)院的預算管理系統(tǒng)集成。對有預算的經濟業(yè)務，在預算額度內簽訂合同；對無預算的經濟事項必須嚴格按照預算管理辦法追加預算后方可簽訂合同；用預算去控制經濟合同簽訂和付款，提高醫(yī)院的預算管理水平。基于經濟法律管理業(yè)務應用系統(tǒng)開發(fā)的合同管理信息系統(tǒng)具有高度集成、業(yè)務透明、物流、信息流、資金流同步的特點，運用這個平臺實現(xiàn)對經濟事項多層面的監(jiān)督。相信隨著醫(yī)院信息化建設的不斷進步，醫(yī)院管理工作中存在的流程混亂、信息滯后、管理松散、溝通不及時到位等問題都會得到改善。

作者：雷燕 單位：湖北醫(yī)藥學院附屬太和醫(yī)院