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摘要:文章闡述了管理會計與財務會計的區(qū)別,并在此基礎上揭示管理會計對于企業(yè)管理的作用,進而提出加強管理會計應用與推廣的幾點思考。
關鍵詞:管理會計;現(xiàn)代企業(yè);企業(yè)管理;作用;思考
一、管理會計與財務會計的區(qū)別
(一)服務對象不同
財務會計通過將企業(yè)的各項經(jīng)濟活動編制成會計憑證、賬簿和財務報告,而為企業(yè)管理者和外部利益相關者提供關于企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果等財務信息。管理會計的服務對象則側重于企業(yè)內部,不僅包括企業(yè)管理層,也包括企業(yè)員工等非管理層。管理會計將生產(chǎn)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、財務會計數(shù)據(jù)等各個方面的數(shù)據(jù)進行融合,加工成用于企業(yè)預測或績效考核等賴以依據(jù)的數(shù)據(jù),從而及時根據(jù)企業(yè)的實時形勢優(yōu)化企業(yè)預算,為企業(yè)管理者提供更準確的決策方向,并為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供更好的控制,對人員進行更有依據(jù)、更公平準確的考核。
(二)工作主動性不同
財務會計主要是依據(jù)企業(yè)會計準則對過去發(fā)生的各項經(jīng)濟活動進行記錄、核算,通過歷史數(shù)據(jù)去分析企業(yè)經(jīng)營狀況好壞,整個工作呈現(xiàn)一種被動的狀態(tài)。管理會計工作則更有主觀能動性,著眼于未來,通過編制預算來控制企業(yè)將要發(fā)生的經(jīng)濟活動,且以發(fā)生的經(jīng)濟活動不斷調整企業(yè)預算,更加強化了會計對于企業(yè)經(jīng)濟活動的控制和促進企業(yè)決策的作用。
(三)工作依據(jù)不同
財務會計以企業(yè)會計準則和會計制度為依據(jù),并制定一些企業(yè)內部的費用標準,會計核算方法不得變更,要求會計核算具有一貫性、可比性。會計核算方法變更會影響企業(yè)的報表數(shù)據(jù),影響企業(yè)內部管理者和外部利益相關者的決策和判斷。因此,一旦變更會計核算方法,必須在財務報表附注中說明變更的原因及影響程度。管理會計則更多的是根據(jù)企業(yè)狀況來制定各項考核標準與依據(jù),以為企業(yè)制定的預算目標服務??己藰藴逝c依據(jù)通常是根據(jù)企業(yè)某一經(jīng)濟事項或統(tǒng)計事項來制定,不具有權威性,可以隨企業(yè)狀況進行隨時的調整,且不同于財務會計隨意變更會計核算規(guī)則與方法將受到經(jīng)濟或法律懲罰,管理會計一般并不涉及到法律責任。
(四)工作主體不同
財務會計以整個企業(yè)的經(jīng)濟活動為主體,是綜合分析企業(yè)整體的財務狀況和經(jīng)營成果。從全局出發(fā),更多關注企業(yè)整體經(jīng)營狀況。管理會計工作對整個企業(yè)進行細致的管理與劃分,工作主體轉變?yōu)槠髽I(yè)被劃分的各個責任中心,控制活動也以各個責任中心為主體,考核各個責任中心的工作完成情況,從而找出企業(yè)經(jīng)濟管理中的薄弱點,以單個擊破。
(五)信息的時效性不同
財務會計對信息的編制要求具有強制性,由企業(yè)會計準則和會計制度予以規(guī)范。所提供的信息都是在對過去經(jīng)濟活動整理、加工的基礎上得出的,信息具有歷史性特征,信息準確可靠,在未來一年、兩年甚至更長的時間都可以使用。管理會計的對信息的編制不具有強制性,是為企業(yè)內部的臨時性管理需要,主動性更強。因此,管理會計所提供的信息時效性短,大多只適用于企業(yè)當前所面臨的情況。一旦企業(yè)面臨的經(jīng)濟狀況改變,管理會計所提供的信息效果將大打折扣,甚至喪失使用價值,時效性非常短暫。
二、管理會計在企業(yè)管理中的作用
(一)為企業(yè)全面提供信息
企業(yè)要達到利潤最大化的目標,就要不斷加強管理,而整個生產(chǎn)過程必然需要大量的信息。信息涵蓋各個方面,不僅需要外部信息,也需要內部信息;不僅需要歷史信息,更加需要未來信息;不僅需要財務信息,也需要非財務信息;不僅需要可量化的信息,也需要不可量化信息。企業(yè)管理者將諸多信息進行整合、加工,轉化成自己需要的,可以賴以分析的。然后使之為生產(chǎn)的預算、分析、決策等各過程服務。如要確定各成本中的責任大小,可以通過本量利分析、區(qū)分固定成本和變動成本等方式,核算出各成本中心的實際成本,從而為下一步的控制提供賴以依據(jù)的信息。
(二)控制過程,推動或優(yōu)化決策
有了管理會計提供的全面信息,我們就可以把握企業(yè)的各個經(jīng)濟活動過程。如編制企業(yè)的全面預算,包括收入預算、成本預算等,為企業(yè)指明目標、發(fā)展方向。信息決定著預算的準確性、指導性,一旦信息失真,將會直接導致預算結果失效。企業(yè)無控制目標,則無法評價生產(chǎn)過程的好壞,延誤管理者優(yōu)化生產(chǎn)決策的有效時機。反之,如果管理會計提供信息準確,企業(yè)編制的各項預算準確,企業(yè)則可以以預算控制經(jīng)濟活動,并及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟活動中的偏差,從而及時糾正并更正預算,這樣才可以準確指引企業(yè)發(fā)展方向并促進管理層做出正確經(jīng)濟決策。
(三)細化、嚴格績效考評
社會發(fā)展至今,大鍋飯的時代已經(jīng)一去不復返了。工作中更注重個人為企業(yè)做出的貢獻,以貢獻定考評結果。這樣的考評結果明顯具有相對的公平性,但據(jù)以考評的依據(jù)卻不易獲得。企業(yè)中各個責任中心細化分工,權責的分配各有不同。各責任中心為維護自身利益而產(chǎn)生競爭,甚至沖突的現(xiàn)象也屢見不鮮。從而極有可能出現(xiàn)為了個人或部室的利益而不顧企業(yè)整體利益,長遠利益的情況。管理會計的產(chǎn)生避免了這些問題。各個責任中心被劃分為成本中心、利潤中心、投資中心。企業(yè)經(jīng)營決策權被適當劃分,并通過制定各責任中心的預算目標來考核工作績效,從而根據(jù)工作績效結果給與獎懲。這也將實現(xiàn)企業(yè)中各項資源包括人才的優(yōu)勝劣汰。公平競爭的工作環(huán)境,有利于充分調動員工的能動性和創(chuàng)造性,從而為企業(yè)增加活力,促進企業(yè)更健康地發(fā)展。
三、應用和推廣管理會計的幾點思考
(一)因地制宜,管理會計與中國國情和企業(yè)實際情況相結合
管理會計產(chǎn)生于西方,近年來才傳入我國并得到社會各界越來越密切的關注與重視。但由于我國與西方發(fā)達國家無論是經(jīng)濟發(fā)展、文化理念、市場環(huán)境、管理機制、信息等都存在著不可忽視的差距。因此我們國家的現(xiàn)代企業(yè)要應用管理會計的諸多理論和方法,不能完全生搬硬套,而是因地制宜,緊密結合我國國情,理論與實際相結合。這樣才能建立具有中國特色的自成一套的管理會計體系。另外,推廣管理會計,還要依據(jù)企業(yè)的條件而把握應用的廣度和深度。不能搞拿來主義,從國外簡單的生搬硬套。企業(yè)的產(chǎn)品不同、管理狀況不同,對管理會計的需求就不盡相同。因此,要結合企業(yè)實際,循序漸進、由淺入深、由易入難,使管理會計一步步拓展到企業(yè)管理的各個方面。
(二)進一步優(yōu)化市場環(huán)境
我國建立現(xiàn)代企業(yè)制度后,企業(yè)產(chǎn)權更加清晰,公司治理結構日益完善,市場經(jīng)濟體系更加成熟。因此,進一步優(yōu)化市場環(huán)境,才能使企業(yè)更加注重管理會計的應用,才會內生出對管理會計的更迫切需求,在需求中尋發(fā)展。
(三)內外兼修,體系化應用管理會計
從外部環(huán)境來看,要加強管理會計的應用,應高度重視法律法規(guī)建設,使管理會計在法律框架的保障基礎上開展一系列市場活動,做到有法可依。從內部環(huán)境來看,要加強管理會計的應用,應高度重視企業(yè)內部制度建設,使管理會計的實施有章可循。企業(yè)內部制度建設不僅僅包括預算、財務核算相關制度,也包括激勵、內部控制等制度。要加強管理會計的應用,要實行多種管理會計工具的有機結合,包括作業(yè)成本法、平衡計分卡等。各種管理會計工具的結合,將使得其發(fā)揮的效力不僅僅體現(xiàn)在某一領域,而是整體提升企業(yè)的創(chuàng)造能力、經(jīng)濟價值。
(四)加強培訓,壯大管理會計的隊伍建設
中國的管理會計發(fā)展起步晚,且管理會計要求知識的綜合性,同時管理會計也在不斷發(fā)展、完善,這就加大了培養(yǎng)專業(yè)的管理會計師的難度。因此,加強管理會計師的培訓,不僅應在大學、MBA等在校教育階段豐富課程內容中的理論知識,更應引進國際管理會計的典型案例,以實踐教學。另外,企業(yè)更應該加強對員工的培訓。不僅僅可以加強理論知識學習,還可以進行企業(yè)間的交流學習。邊工作邊學習,才能更好地將知識寓于實踐,找到企業(yè)管理中的管理薄弱點,以更有針對性地提高管理水平。另外,設立專門的管理會計師執(zhí)業(yè)資格考試,或在原有的會計師、經(jīng)濟師考試中增加管理會計的考試內容,以考促學,加強專業(yè)化人才的培養(yǎng)、教育,以為企業(yè)提供專業(yè)人才應用管理會計于企業(yè)的實際生產(chǎn)工作中,使管理更好地為企業(yè)決策服務??傊?,現(xiàn)代企業(yè)如果單純注重財務會計,將忽略對全局的預見性。因此,企業(yè)應用管理會計應以財務會計為基礎,并注意二者的融合。
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作者:鄧惠英 單位:華夏銀行股份有限公司南昌分行