管理會計信息化研究

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摘要：隨著社會和科技的快速發(fā)展，會計行業(yè)產(chǎn)生了比較大的變化，基于財務共享服務下的管理會計信息應運而生。和傳統(tǒng)的會計方法不一樣的是，管理會計信息化更加方便、快捷，不僅能夠有效地確保數(shù)據(jù)結果的準確性，還能進一步提高工作效率，加速企業(yè)的發(fā)展。但是和國外的企業(yè)相比，我國企業(yè)在管理會計信息化的發(fā)展步伐還是比較緩慢的。因此，為了更好地促進我國企業(yè)在財務共享服務下的管理會計信息化的發(fā)展，本文將會對基于財務共享服務下的管理會計信息化做一個探討。

關鍵詞：財務共享服務；管理會計；信息化；研究

處于一個信息快速發(fā)展的時代，信息數(shù)據(jù)對于企業(yè)而言極其重要。企業(yè)的所有決策都要依據(jù)企業(yè)的會計數(shù)據(jù)和財務狀況所決定，所以會計工作的質(zhì)量在很大程度上會影響企業(yè)的發(fā)展。然而面對越來越多的工作數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)的會計方法已經(jīng)無法滿足企業(yè)當前的發(fā)展要求了，所以利用財務共享服務下的管理會計信息化方法對企業(yè)而言是非常有必要的。

一、財務共享服務下管理會計信息化的實施意義

1.提高效率，保證質(zhì)量

借助于管理會計信息化方法，不僅可以有效地提高企業(yè)的財務管理工作的效率，還能有效地保證工作質(zhì)量，推動企業(yè)的進一步發(fā)展。在以前，企業(yè)使用的傳統(tǒng)會計方法主要是通過人工來完成的。會計工作人員需要手動地輸入數(shù)據(jù)，待全部數(shù)據(jù)輸入完畢之后，再進行數(shù)據(jù)分析和比較?，F(xiàn)在，通過財務共享服務下的管理會計信息化方法，則可以節(jié)省大量的人力、物力、財力以及時間。在計算機和財務軟件二者的結合下，可以在很短的時間內(nèi)就完成對企業(yè)財務數(shù)據(jù)的分析和整合，從而為企業(yè)得出有效的信息，方便企業(yè)進行下一步的決策。

2.規(guī)范管理會計的工作，提高人員素質(zhì)

企業(yè)的財務數(shù)據(jù)經(jīng)常出現(xiàn)不準確的現(xiàn)象，一是因為大量的數(shù)據(jù)堆積在一起經(jīng)由人工處理容易出現(xiàn)錯誤外，二是因為企業(yè)在會計工作上缺少相關的工作規(guī)范性規(guī)定，那么工作人員做事時自然就容易出現(xiàn)錯誤。如果企業(yè)的財務數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，那么最后得出來的財務信息自然也存在錯誤。對于錯誤的財務信息，企業(yè)是無法對其進行分析，來進行下一步?jīng)Q策的。而使用管理會計信息化，就可以有效地避免這些問題的產(chǎn)生。只要工作人員按照規(guī)定，輸入數(shù)據(jù)，在財務共享服務平臺和財務軟件的作用下，就可以快速得出有效的信息。這樣就可以進一步規(guī)范管理會計的工作，避免出現(xiàn)錯誤。此外，新技術的應用，必定會讓工作人員接觸新的知識，學習新的東西，因此在無形中也可以提高工作人員的素質(zhì)。

3.推進管理會計信息化的改革

企業(yè)采用管理會計信息化的方法來處理財務管理方面的工作，讓企業(yè)的會計工作產(chǎn)生了比較大的變化。不管是在工作內(nèi)容，還是在工作程序，或者人員組織結構上都產(chǎn)生了相應的變化。利用管理會計信息化，一方面，在很大程度上幫助企業(yè)節(jié)省了不必要的浪費，減少了企業(yè)花費在會計工作上的成本，提高了企業(yè)的效益。而另一方面，也在推動著企業(yè)會計工作朝著信息化方向前進。但凡事有利必有弊，這是事物的兩面性。企業(yè)采取新的管理方法，也會隨之產(chǎn)生一些新的問題。企業(yè)為了更好地發(fā)展，就勢必要對管理會計信息化進行不斷地完善，使之更好地服務于企業(yè)，從而推動管理會計信息化的改革。

二、財務共享服務下管理會計信息化的解決措施

1.統(tǒng)籌規(guī)劃，制定信息安全標準

為了更好地管理企業(yè)的財務數(shù)據(jù)，首先，企業(yè)應該要建立一套可靠且具有可操作性的信息安全執(zhí)行方案，其中的內(nèi)容涉及到怎樣進一步規(guī)劃企業(yè)的財務數(shù)據(jù)、如何對財務數(shù)據(jù)進行管理、確定經(jīng)費成本以及設立相關的應急方案等。其次，在財務共享服務背景下，存在著企業(yè)財務數(shù)據(jù)外泄的風險。因此，企業(yè)要采取相關措施來保護財務數(shù)據(jù)。例如，需要對企業(yè)內(nèi)部的計算機進行安全掃描；建立相關的防衛(wèi)系統(tǒng)；對數(shù)據(jù)進行加密，在訪問權限上做相關的規(guī)定，控制訪問人員，避免數(shù)據(jù)被破壞。最后，為了方便財務數(shù)據(jù)的最終統(tǒng)計，企業(yè)各部門都應該建立統(tǒng)一標準，使用同一款財務軟件。這樣不僅可以有效地提高工作人員的工作效率，還能確保信息的安全。

2.完善制度，規(guī)范會計信息系統(tǒng)的管理

企業(yè)要進一步完善財務管理制度，規(guī)范會計信息系統(tǒng)的管理，這樣才能在源頭上確保數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。然而建立和完善財務管理制度，并不是只靠管理高層就可以決定的，它需要企業(yè)的各個部門共同合作，相互配合才行。各部門之間要清楚部門內(nèi)部的職責所在，以便可以在財務共享服務平臺上進行有效的數(shù)據(jù)交流，這樣才能進一步推動企業(yè)的發(fā)展。對于企業(yè)而言，它可以建立ERP系統(tǒng)，其不僅可以快速地匯集企業(yè)的財務數(shù)據(jù)，還能在財務共享服務平臺上進行共享，推動會計信息系統(tǒng)的建立和管理。

3.注重專業(yè)人才的培養(yǎng)

在管理會計信息化要求下，企業(yè)內(nèi)部從事會計工作的人員首先要具備一定的專業(yè)知識，其次就是要學會熟練地使用計算機、學會應用當前的各種各樣的財務軟件，最后還需要有著一定的財務管理知識。只有具備這些，工作人員才能勝任當前的財務管理工作。此外，為了提高工作人員的專業(yè)水準和工作能力，企業(yè)可以定時地給工作人員進行培訓，可以舉行相關的講座，或者提供外出學習的機會。工作人員的工作能力提高了，也就能更好地服務于企業(yè)，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展助力。為了確保會計工作的能夠井然有序的進行，每個工作人員都要清楚自己的職責所在，企業(yè)也要將具體的責任落實下去。最后，如果工作人員的素質(zhì)不過關，可能會做出不利于企業(yè)的事情，因此，企業(yè)要提高會計工作人員的素質(zhì)，企業(yè)內(nèi)部開展法制教學，讓工作人員更加知法、懂法，維護企業(yè)利益，不做危害企業(yè)利益之事。為了調(diào)動起工作人員的工作積極性，企業(yè)也可以采取獎懲制度來激勵工作人員，提高工作效率和質(zhì)量。

4.加強會計軟件的統(tǒng)一性

隨著管理會計信息化的進一步發(fā)展，隨之也產(chǎn)生了各種不同的會計軟件。不同的會計軟件，它們的注重點也不一樣。因此企業(yè)要根據(jù)自身的一個情況，選擇適合企業(yè)的會計軟件。就目前的情況看來，很多企業(yè)在采取外包的方式來為企業(yè)服務。為了進一步推動管理會計信息化的發(fā)展，國家可以適當?shù)膽煤暧^調(diào)控的手段，讓企業(yè)規(guī)范他們在選用會計軟件的行為。根據(jù)國內(nèi)的會計軟件開發(fā)狀況，出臺一些相關的補助政策，大力促進會計軟件的開發(fā)。有了國家的支持，會計軟件也會發(fā)展得更快，慢慢地呈現(xiàn)統(tǒng)一化趨勢。

三、結束語

對于現(xiàn)代企業(yè)而言，在財務管理工作上應用財務共享服務，選擇用管理會計信息化的新方法來處理會計數(shù)據(jù)，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑之一，也是會計行業(yè)的發(fā)展需求。然而應用管理會計信息化也存在一定的信息共享風險，所以企業(yè)要針對自身的情況，通過建立安全管理體系、通過培訓來加強工作人員的素質(zhì)來確保數(shù)據(jù)的安全。只有這樣，企業(yè)才能更好地通過管理會計信息化來完成財務管理工作，才能促進企業(yè)的進一步發(fā)展。

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作者：柳燕奇 單位：福州外語外貿(mào)學院