信息化下的院系安全管理創(chuàng)新途徑
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摘要:對信息化背景下院系安全管理的創(chuàng)新途徑展開研究。分析了信息化背景下院系安全管理存在的問題，表現(xiàn)在信息化管理理念尚不成熟，缺乏科學(xué)依據(jù)，信息化管理體制缺陷較大，管理者的綜合能力達(dá)不到信息化管理的要求，未能充分發(fā)揮信息化管理的系統(tǒng)性作用。從網(wǎng)絡(luò)電子設(shè)備安全板塊、實(shí)驗(yàn)室安全板塊、網(wǎng)絡(luò)信息安全板塊三方面，提出了信息化背景下院系安全管理的創(chuàng)新途徑，為構(gòu)建安全的校園環(huán)境提供有利依據(jù)。探討院系安全管理的創(chuàng)新途徑，能夠?qū)崿F(xiàn)管理技術(shù)的突破，提升院系安全管理水平，建設(shè)更加和諧的校園。
關(guān)鍵詞:信息化;院系;安全管理;創(chuàng)新
信息化的發(fā)展模式為院校的管理運(yùn)營提供了更多新思路，信息化技術(shù)為校園師生學(xué)習(xí)、生活、教學(xué)等帶來便利的同時(shí)，也為學(xué)校檔案、實(shí)驗(yàn)儀器、圖書、行政等各方面的管理工作提供了數(shù)據(jù)支持，使得管理效率進(jìn)一步提高、管理質(zhì)量進(jìn)一步改善。應(yīng)深入探析現(xiàn)今院校管理工作中存在的紕漏，不斷改進(jìn)管理技術(shù)，不斷引進(jìn)信息化環(huán)境下涌現(xiàn)出的創(chuàng)新管理思路，以提高院校的管理水平。
1信息化背景下院系安全管理存在的問題
1.1信息化管理理念尚不成熟，缺乏科學(xué)依據(jù)
很多院校在管理中，管理者或者管理方式都是以“自我”為出發(fā)點(diǎn)，忽略了被管理對象在管理中所具有的主體位置，缺少對被管理對象的客觀認(rèn)識和尊重。這樣主客體顛倒的管理模式缺乏科學(xué)性，與信息化背景下對院校提出的發(fā)展要求相距甚遠(yuǎn)、落差較大。
1.2信息化管理體制缺陷較大
眾所周知，高校院系通常都會有許多部門，涉及從學(xué)生到教師、從管理人到管理器物、從實(shí)物管理到精神管理等多種管理對象，對管理提出了較高要求，要求院系管理既要橫向管理，又要縱向管理。但是，高校院系之間的部門思路不夠開闊，形成僵硬、固化的信息化管理體制，使得高校的管理工作舉步維艱，影響了整個(gè)院系的正常運(yùn)行。
1.3管理者的綜合能力達(dá)不到信息化管理的要求
在新型信息化管理模式下，對院校管理者的綜合能力提出了新的要求，但現(xiàn)實(shí)情況是，管理隊(duì)伍成員對于新型信息化管理模式不熟練，信息化能力相對欠缺，影響了院校的管理效果。盡管很多高校都具備信息化管理的培訓(xùn)條件，但依然存在管理隊(duì)伍成員被動(dòng)培訓(xùn)、被動(dòng)學(xué)習(xí)的局面。盡管很多院校都在積極完善信息化管理內(nèi)容，但內(nèi)容卻缺乏創(chuàng)意、流于形式，與信息化管理實(shí)際需求差距較大。
1.4未能充分發(fā)揮信息化管理的系統(tǒng)性作用
在信息化背景下，管理模式具有管理數(shù)據(jù)共享、管理資源共享、管理效益共享、管理成果共享等整合性鏈接的特點(diǎn)。但目前院校的管理依然呈現(xiàn)出零星散落的現(xiàn)象，大多數(shù)學(xué)校在各機(jī)構(gòu)部門管理、教學(xué)管理、教師管理、院系部門管理、學(xué)生管理等各方面都存在相互獨(dú)立、相互分離的局面，造成管理成本加大、管理資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。
2信息化背景下院系安全管理的創(chuàng)新途徑
在信息技術(shù)普及應(yīng)用的背景下，要?jiǎng)?chuàng)新高校信息化管理手段，以項(xiàng)目管理系統(tǒng)的理論和觀點(diǎn)，找尋高?，F(xiàn)行管理方式與軟件產(chǎn)品的最佳契合點(diǎn)，并在后期的信息化管理中推行開放式的網(wǎng)絡(luò)化管理［1］。
2.1網(wǎng)絡(luò)電子設(shè)備安全板塊
2.1.1網(wǎng)絡(luò)電子設(shè)備安全管理存在的問題第一，校園網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備安全問題。校園網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備主要指機(jī)房，由于機(jī)房電腦集中、散熱條件差、運(yùn)行負(fù)荷大等問題，容易發(fā)生火災(zāi)。夏天高溫導(dǎo)致機(jī)房散熱緩慢，局部性溫度升高。潮濕天氣中，電氣設(shè)備潮濕、線路發(fā)霉等問題也容易引發(fā)設(shè)備故障和安全隱患。此外，機(jī)房設(shè)備陳舊，計(jì)算機(jī)散熱功能受損，機(jī)房通風(fēng)條件不好，空調(diào)、電扇等設(shè)備的散熱條件跟不上機(jī)房電腦運(yùn)行產(chǎn)生的熱量，存在安全隱患。第二，人為因素造成的電子設(shè)備安全使用問題。排除自然氣象、環(huán)境地理等客觀因素，人為因素是造成校園電子設(shè)備安全隱患的重要因素。學(xué)生和教師在使用電子設(shè)備的過程中，容易根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)錯(cuò)誤使用設(shè)備，如不關(guān)電源、電子設(shè)備旁邊水杯不擰緊等，師生安全觀念意識淡薄，給校園安全造成了極大隱患。
2.1.2網(wǎng)絡(luò)電子設(shè)備安全管理對策第一，規(guī)范電子設(shè)備使用制度，健全校園網(wǎng)絡(luò)管理體系。院系應(yīng)根據(jù)自身電子設(shè)備使用的實(shí)際情況，針對不同機(jī)房、不同用途、不同課程等方面的差別，制定符合實(shí)際的使用規(guī)范，并且要按照規(guī)范嚴(yán)格監(jiān)督和實(shí)施。落實(shí)電子設(shè)備安全管理相關(guān)部門的職責(zé)，監(jiān)督好電子設(shè)備管理人員、教師、學(xué)生的日常電子設(shè)備使用情況，以制度為大綱，分清責(zé)任，以責(zé)任制來督促網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的文明使用。第二，培養(yǎng)校園網(wǎng)絡(luò)設(shè)備使用的安全意識。樹立牢固的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安全使用意識，積極培養(yǎng)用戶的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安全防范意識，增強(qiáng)防微杜漸的思想，爭取從源頭杜絕不安全的隱患因素，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全教育學(xué)習(xí)，提高嚴(yán)格要求自身遵守網(wǎng)絡(luò)電子設(shè)備規(guī)范使用的自覺性，避免人為因素造成的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備使用安全隱患。重視校園的信息化革新，加強(qiáng)正確使用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的引導(dǎo)，養(yǎng)成設(shè)備使用的文明行為習(xí)慣，切實(shí)保障校園網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的使用安全。
2.2實(shí)驗(yàn)室安全板塊
實(shí)驗(yàn)室設(shè)備老化、實(shí)驗(yàn)設(shè)備失靈或故障、實(shí)驗(yàn)操作不當(dāng)?shù)?，均是造成?shí)驗(yàn)室事故的重要因素，對學(xué)生、教師、學(xué)校安全造成了嚴(yán)重威脅。因此，院系實(shí)驗(yàn)室的安全問題也是校園信息化安全管理的重要環(huán)節(jié)。
2.2.1實(shí)驗(yàn)室安全管理存在的問題第一，管理體系漏洞多，安全意識不高。在院校的實(shí)驗(yàn)室安全管理中，制度建設(shè)和責(zé)任管理是保障實(shí)驗(yàn)室安全的兩大重要內(nèi)容。不同院系、不同專業(yè)、不同環(huán)境的實(shí)驗(yàn)室，都有不同的實(shí)驗(yàn)室安全管理?xiàng)l例、規(guī)章制度、使用規(guī)則等章法，以規(guī)范和約束實(shí)驗(yàn)行為。但是，這些制度在實(shí)際運(yùn)行中，卻存在很大漏洞和問題，如某些制度的制定不是以本實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況為立足點(diǎn)，沒有實(shí)際操作價(jià)值，還有部分制度的制定照搬照抄別人的經(jīng)驗(yàn)，以應(yīng)付檢查，不具備實(shí)際操作性。第二，安全檢查不到位，實(shí)驗(yàn)室操作培訓(xùn)流于形式。高校院系的實(shí)驗(yàn)室，其實(shí)驗(yàn)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室結(jié)構(gòu)、實(shí)驗(yàn)器材、實(shí)驗(yàn)儀器等都比較復(fù)雜。比如，機(jī)電類實(shí)驗(yàn)室都是強(qiáng)電流環(huán)境，存在電動(dòng)、氣動(dòng)設(shè)備等強(qiáng)功率、耗電大的危險(xiǎn)設(shè)備;化學(xué)類實(shí)驗(yàn)室，通常會含有有毒性、爆炸性、腐蝕性的化學(xué)物質(zhì)，還有大量的玻璃儀器。因此，這些場所的設(shè)施、設(shè)備、儀器、材料等均需定期排查安全隱患，否則容易造成校園安全事故。但在實(shí)際使用過程中，往往會因?yàn)閷?shí)驗(yàn)室排課緊張、日常事務(wù)繁多等原因而耽誤了安全排查工作。由于排查人員對各個(gè)實(shí)驗(yàn)室的情況不熟悉，通常情況下，他們也難以發(fā)現(xiàn)較為隱蔽的安全隱患。在學(xué)校開展的安全培訓(xùn)考核中，僅僅只是分?jǐn)?shù)合格為通過，并且在考核不通過時(shí)，還可以進(jìn)行多次補(bǔ)考，直至通過為止，這樣的考核方式流于形式。
2.2.2實(shí)驗(yàn)室安全管理對策第一，依靠信息化平臺，對實(shí)驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行精細(xì)化管理。對于實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備、儀器、材料等，要獲得更精細(xì)的管理，必須依靠信息化平臺。通過構(gòu)建信息化平臺，可以對實(shí)驗(yàn)室的使用情況、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備狀況、實(shí)驗(yàn)室器材情況等，進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析，從而有效地對實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)掌控，有利于為實(shí)驗(yàn)室管理提供切合實(shí)際且行之有效的管理依據(jù)。第二，引進(jìn)信息化技術(shù)管理，提高實(shí)驗(yàn)室人員管理素質(zhì)。相對于傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理方式，實(shí)驗(yàn)室的信息化管理，既是實(shí)驗(yàn)室管理的創(chuàng)新之舉，同時(shí)也對傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室管理方式提出了更高要求。實(shí)驗(yàn)室構(gòu)建、設(shè)備采購、化學(xué)實(shí)驗(yàn)藥品的購進(jìn)與消耗等系列流程，可以通過信息化技術(shù)，進(jìn)行在線審核管理和實(shí)時(shí)監(jiān)控，避免實(shí)驗(yàn)器材和化學(xué)實(shí)驗(yàn)品的過度消耗，并防范化學(xué)實(shí)驗(yàn)品因長期未使用而引起的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，聯(lián)網(wǎng)在線管理能夠記錄實(shí)驗(yàn)室使用情況和使用人員，為構(gòu)建安全的實(shí)驗(yàn)環(huán)境提供有利依據(jù)。
2.3網(wǎng)絡(luò)信息安全板塊
2.3.1網(wǎng)絡(luò)信息安全管理存在的問題第一，網(wǎng)絡(luò)信息安全意識薄弱?；ヂ?lián)網(wǎng)使用者由于缺乏安全意識，對個(gè)人信息疏于保護(hù)，各類密碼不及時(shí)更新，或?qū)⒚艽a告知他人使用，使自己成為了網(wǎng)絡(luò)信息安全事件的直接受害者。第二，網(wǎng)絡(luò)信息安全辨別能力差。學(xué)生對于各類網(wǎng)絡(luò)信息尚沒有成熟的判斷是非的能力，常常會由于廣告、傳銷等垃圾信息上當(dāng)受騙，威脅著學(xué)生的生命財(cái)產(chǎn)安全。由于學(xué)生的上網(wǎng)環(huán)境良莠不齊，一些不良信息危害了學(xué)生的思想健康，同時(shí)還容易受到網(wǎng)絡(luò)病毒的威脅，造成個(gè)人信息泄露，影響個(gè)人信息安全。
2.3.2網(wǎng)絡(luò)信息安全管理對策第一，利用信息化軟件對學(xué)生進(jìn)行安全管理。創(chuàng)新技術(shù)支持體系，充分利用信息化平臺技術(shù)，創(chuàng)新學(xué)生信息化管理工作，全面充分采集學(xué)生的數(shù)據(jù)信息，追蹤學(xué)生網(wǎng)絡(luò)路徑，發(fā)現(xiàn)具有不良上網(wǎng)行為的學(xué)生，對其進(jìn)行合理的引導(dǎo)教育，加強(qiáng)其網(wǎng)絡(luò)使用的安全意識，同時(shí)為學(xué)生的日常學(xué)習(xí)和生活提供便利。第二，不斷加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的宣傳教育。通過多種渠道與方式進(jìn)行宣傳，普及校園網(wǎng)絡(luò)安全防范意識，讓學(xué)生和教師自覺遵守相關(guān)規(guī)范和制度，通過專業(yè)課、講座、培訓(xùn)等措施，提高教職員工的整體網(wǎng)絡(luò)操作能力，加強(qiáng)思想道德教育，確保校園網(wǎng)絡(luò)的安全運(yùn)行，防止學(xué)校信息的泄露，促進(jìn)學(xué)校管理工作的正常運(yùn)行［2］。
3結(jié)語
院系管理要緊跟信息化管理的腳步，在校園后勤安全管理、實(shí)驗(yàn)室安全管理、網(wǎng)絡(luò)安全管理、學(xué)生安全管理、學(xué)籍檔案安全管理、實(shí)驗(yàn)室安全管理、圖書安全管理、儀器設(shè)備安全管理等方面運(yùn)用信息化管理技術(shù)，并對其優(yōu)化創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)管理技術(shù)的突破。在信息化背景下探討院系安全管理的創(chuàng)新途徑，能夠提升院系安全管理水平，建設(shè)更加和諧的校園。
參考文獻(xiàn):
［1］劉成峰.信息化背景下高校創(chuàng)新管理的途徑探討［J］．環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)瞭望，2018，(03):110－111.
［2］劉洋.信息化背景下的校園網(wǎng)絡(luò)安全問題與對策［J］．電腦編程技巧與維護(hù)，2014，(20):128－129.
作者：徐曉明 曲卓犖 單位：遼寧大學(xué)
