畢業(yè)設計管理系統(tǒng)研究
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一、高校畢業(yè)設計管理系統(tǒng)現(xiàn)狀分析
在畢業(yè)設計管理系統(tǒng)方面，目前有一定的研究成果，具體分以下三類：一是教育軟件公司開發(fā)的畢業(yè)設計管理系統(tǒng)，如南京先極軟件公司開發(fā)的先極畢業(yè)設計管理系統(tǒng)。這類系統(tǒng)的優(yōu)點是由軟件公司開發(fā)，后續(xù)軟件服務相對比較完善；缺點為軟件公司對高校畢業(yè)設計的管理模式并不是特別清楚，從而導致需求風險很大，個性化不夠，而且各校都有自己的教務管理系統(tǒng)，單純由軟件公司開發(fā)的畢設系統(tǒng)很難和本校的教務管理系統(tǒng)實現(xiàn)有效的無縫對接。二是部分高校教學管理人員自主開發(fā)的畢業(yè)設計管理系統(tǒng)。這類系統(tǒng)的其優(yōu)點是教學管理人員對本校的教學管理情況非常熟悉，項目開發(fā)的需求風險較小，系統(tǒng)的個性化很強。但是由于一般高校都沒有專職人員進行系統(tǒng)開發(fā)，教務管理人員承擔了大量的行政管理事務，其開發(fā)時間大部分為業(yè)余時間，而且報酬問題也很難合理解決，從而使得系統(tǒng)的后續(xù)研發(fā)力量較弱，甚至出現(xiàn)由于軟件開發(fā)人員的離職或調動導致某系統(tǒng)無人維護而癱瘓的現(xiàn)象。三是高校教師結合學生畢業(yè)設計課題開發(fā)的一些畢業(yè)設計運行系統(tǒng)，如畢業(yè)設計選題模塊的開發(fā)，畢業(yè)設計評優(yōu)模塊的開發(fā)等。由于學生知識能力的限制，加上畢業(yè)設計的時間也較短，這類系統(tǒng)的開發(fā)往往隨著學生的畢業(yè)離校而不了了之。為了很好地解決以上問題，南京郵電大學與杭州正方股份有限公司聯(lián)合成立項目組對畢設系統(tǒng)項目進行合作開發(fā)，從而有效地解決了畢設系統(tǒng)和教務系統(tǒng)的對接以及后續(xù)服務等工作。本文以項目管理理論為指導，對該項目開發(fā)過程中的風險因素及其應對措施進行分析，以期為高校畢業(yè)設計管理系統(tǒng)開發(fā)運行提供借鑒。
二、畢業(yè)設計管理系統(tǒng)的架構分析
畢業(yè)設計綜合管理系統(tǒng)主要由“校級畢業(yè)設計（論文）管理系統(tǒng)”、“校內畢業(yè)設計（論文）評優(yōu)與抽檢系統(tǒng)”、“校外畢業(yè)設計（論文）抽檢系統(tǒng)”、“畢業(yè)設計（論文）檔案管理系統(tǒng)”四個子系統(tǒng)組成，并與學校綜合教務管理、系統(tǒng)（正方系統(tǒng)）、江蘇省畢業(yè)設計（論文）評優(yōu)與抽檢系統(tǒng)對接。系統(tǒng)總體結構如圖1所示。本項目分兩階段開發(fā)，其中第一階段研發(fā)的校級畢業(yè)設計（論文）管理系統(tǒng)為畢業(yè)設計（論文）管理的核心模塊，擬通過本模塊的開發(fā)使畢業(yè)設計（論文）的過程管理實現(xiàn)網絡化、無紙化，從而提高教學管理的效率與水平。
三、畢業(yè)設計管理系統(tǒng)項目風險分析與應對措施
（一）成立項目研發(fā)協(xié)調小組
在畢業(yè)設計管理系統(tǒng)開發(fā)過程中，成立項目研發(fā)協(xié)調小組，項目組成員由南京郵電大學教學管理人員和杭州正方股份有限公司的技術人員組成。在項目遇到問題時，由項目組開會討論決定解決方案，避免兩個單位從不同的角度和利益出發(fā)，互相推諉，從而保證項目的正常進行，有效地避免了項目研發(fā)的組織風險。同時和正方公司溝通，由他們派一名技術人員駐點開發(fā)，系統(tǒng)開發(fā)中遇到的問題由該工作人員向公司反饋，及時解決，從而避免了人員風險的產生。
（二）對用戶進行詳細的需求分析
項目組成員在系統(tǒng)開發(fā)時充分了解需求，召開多次教學管理人員、畢業(yè)設計指導教師和學生的座談會，從不同的角度了解不同的角色對系統(tǒng)的不同需求；充分論證；在項目開發(fā)過程中，及時聽取相關需求人員的要求并對系統(tǒng)加以改進，從而保證研發(fā)的系統(tǒng)能夠適應我校教學管理的實際情況，更容易被教師和學生接受，避免需求風險的產生。
（三）制定細致的項目設計和實施方案
在系統(tǒng)進行總體設計和詳細設計時，要進行充分論證，畫出系統(tǒng)的詳細流程圖、數(shù)據(jù)庫結構圖，規(guī)范撰寫代碼。在測試時，進行多用戶、多角度測試，避免返工，盡可能地避免設計和實施過程中的風險。在系統(tǒng)研發(fā)過程中，抓住幾個系統(tǒng)研發(fā)過程中的重要事件，如選題、開題、中期檢查、答辯、評優(yōu)等各階段事務，盡可能地避免過程風險的發(fā)生。（四）對項目研發(fā)的質量進行嚴格把關本系統(tǒng)在我校2006級相關學院（計算機學院、自動化學院）的試運行過程中，雖然系統(tǒng)的總體流程已經完全走通，但是每個具體的模塊還有很多功能需要完善。后期，項目組將認真總結系統(tǒng)試運行過程中出現(xiàn)的問題，分析原因，形成項目整改計劃，整體解決畢業(yè)設計系統(tǒng)存在的問題，從而為2007級學生的畢業(yè)設計（論文）提供強有力的系統(tǒng)支撐。
四、畢業(yè)設計管理系統(tǒng)運行效果
（一）提高了工作效率和服務水平
采用畢業(yè)設計管理系統(tǒng)，教師可以從網上下載學生上傳的各類資料并進行批閱；學生從網上下載教師評閱過的論文資料并進行修改；管理員通過網絡進行過程監(jiān)督；系統(tǒng)可以自動統(tǒng)計各類信息并生成各種匯總表等等。該系統(tǒng)的使用可以節(jié)約大量人力，提高工作效率和服務水平。
（二）促進了教師和學生參與畢業(yè)設計的積極性
學生可以通過畢設系統(tǒng)在網上跟蹤查詢課題信息，跟蹤課題進展情況，從而提高參與的積極性；教師可以根據(jù)學生各階段的學習態(tài)度和提交文檔的質量給出相應的分數(shù)，作為其最終論文成績的評定依據(jù)，促使和幫助學生完成畢業(yè)設計（論文）任務。系統(tǒng)提供的交流模塊成為教師、學生和管理員之間相互交流和溝通的渠道。教師通過問題互動對學生進行監(jiān)督和輔導，學生可以向老師提問或同學之間相互交流，并可以向管理員反映問題，管理員可以對所有教師和學生通知。這些對畢業(yè)設計質量的提高都有直接的促進作用。
（三）加強了學校對畢業(yè)設計的過程管理水平
通過畢業(yè)設計管理系統(tǒng)各級管理員可以實現(xiàn)對畢業(yè)設計（論文）課題的進展進行實時跟蹤檢查，可以有效地跟蹤管理學生的畢業(yè)設計工作進展情況，同時督促教師對學生畢業(yè)設計工作加強管理、指導，從而提高學生畢業(yè)設計質量?？梢岳孟到y(tǒng)進行畢業(yè)設計相關數(shù)據(jù)分析，如選題分析（課題的類型、類別、來源科研等），指導教師職稱分析、成績分析（成績比例、分布等）等。
五、結束語
畢業(yè)設計網絡管理系統(tǒng)以本科畢業(yè)設計（論文）工作的實際需求為目標，著力提高學校信息化管理水平，具有畢業(yè)設計管理、過程監(jiān)控、質量監(jiān)督、畢業(yè)設計教學、成績評審、畢業(yè)設計評優(yōu)、畢業(yè)設計抽檢、資料管理、質量評估等多項功能，涵蓋了畢業(yè)設計（論文）的方方面面，是一套集教務管理、網絡教學、質量監(jiān)控、質量評估、資料管理于一體的綜合性網絡管理系統(tǒng)，充分滿足了教學、管理等各方面的需要。