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信息化管理在公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的優(yōu)勢(shì)

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信息化管理在公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的優(yōu)勢(shì)

摘要:

公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)要擺脫傳統(tǒng)的營(yíng)運(yùn)方式、進(jìn)一步提高運(yùn)輸效益,更有效地服務(wù)于信息時(shí)代的各種服務(wù)需求,就必須引入信息化管理。本文就信息化管理在公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行簡(jiǎn)要分析并提出了信息化管理的實(shí)現(xiàn)路徑。

關(guān)鍵詞:公路運(yùn)輸;信息化;經(jīng)濟(jì)發(fā)展

一、信息化管理在公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)中的基本內(nèi)容

從接到客戶的貨物起,運(yùn)輸企業(yè)要將以上訂單的詳細(xì)內(nèi)容制作并錄入電腦程序,負(fù)責(zé)配送的工作人員也要在將貨物進(jìn)行重新外包裝的同時(shí),對(duì)每個(gè)貨物獨(dú)有的條碼進(jìn)行掃面識(shí)別以確認(rèn)貨物信息和相關(guān)負(fù)責(zé)人。信息化的管理可以使運(yùn)輸企業(yè)便捷準(zhǔn)確地把握運(yùn)輸情況,及時(shí)掌控運(yùn)輸?shù)母鱾€(gè)環(huán)節(jié)。

二、信息化管理在公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)發(fā)展的優(yōu)勢(shì)

(一)及時(shí)調(diào)整資源配置:

對(duì)內(nèi)部:一方面,實(shí)施公路運(yùn)輸?shù)男畔⒒芾?,可將正在運(yùn)行的各大運(yùn)輸要素進(jìn)行準(zhǔn)確和及時(shí)的信息記錄,運(yùn)輸資源能夠在自動(dòng)化的信息平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。另一方面,運(yùn)輸企業(yè)將生產(chǎn)的不同時(shí)期的經(jīng)營(yíng)狀況通過(guò)信息化手段準(zhǔn)確記錄在案,方便企業(yè)統(tǒng)計(jì)各種各個(gè)時(shí)期的運(yùn)作數(shù)據(jù),便于更好地分析過(guò)去存在的問(wèn)題并能及時(shí)制定新的資源配置措施,提高運(yùn)輸效率。對(duì)外部:與互聯(lián)網(wǎng)的連接可以迅速獲取企業(yè)以外的市場(chǎng)信息,了解同行狀況,并以此為根據(jù)調(diào)整自身的資源規(guī)模發(fā)展方向,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

(二)提升企業(yè)管理水平

信息化管理使企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作各個(gè)環(huán)節(jié)的信息查詢便捷、透明清晰,方便企業(yè)可以在最短時(shí)期內(nèi)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的問(wèn)題,如運(yùn)營(yíng)成本過(guò)大、資產(chǎn)無(wú)效流失、人員結(jié)構(gòu)冗雜、資源周轉(zhuǎn)滯后等。信息化管理也為運(yùn)輸企業(yè)各部門提供了及時(shí)溝通交流的平臺(tái),便于內(nèi)部及時(shí)相互協(xié)調(diào),團(tuán)結(jié)協(xié)作,有效地解決由于溝通不暢帶來(lái)的各種問(wèn)題。

(三)有效提高服務(wù)質(zhì)量

經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民生活質(zhì)量的提高對(duì)公路運(yùn)輸服務(wù)行業(yè)提出了高要求,安全、便捷、高效的服務(wù)水平才能滿足客戶的需求。信息化管理下的運(yùn)輸生產(chǎn),使運(yùn)輸過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)可通過(guò)信息端口一覽無(wú)余,信息的透明性和歷史記錄的可倒查性,無(wú)疑成為促進(jìn)工作人員提高責(zé)任心的有力支撐。

(四)防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)方面

行業(yè)特點(diǎn)決定了公路運(yùn)輸業(yè)務(wù)較其他行業(yè)有獨(dú)特的風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自自然天氣或運(yùn)輸?shù)缆肪S護(hù)。比如我國(guó)北方冬季的風(fēng)雪天氣有可能造成運(yùn)輸?shù)缆返亩氯率惯\(yùn)輸時(shí)間的延遲;南方多雨季節(jié)失常會(huì)造成洪澇災(zāi)害而致使道路中斷或者損害運(yùn)輸貨物。面對(duì)日常道路維護(hù)帶來(lái)的公路臨時(shí)性阻塞和因重大事件引起的道路不暢因素,信息管理平臺(tái)可以及時(shí)獲取情報(bào)并做出預(yù)判,貨運(yùn)調(diào)度科根據(jù)預(yù)判調(diào)整運(yùn)輸計(jì)劃,減少由以上原因帶來(lái)的延誤和損失,有效地防范風(fēng)險(xiǎn)降低運(yùn)營(yíng)損失,從而提高經(jīng)濟(jì)效益。

三、信息化管理手段在公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)中的地位

(一)是實(shí)現(xiàn)公路物流現(xiàn)代化的必要手段

現(xiàn)代物流業(yè)是建立在信息自動(dòng)化、管理現(xiàn)代化、生產(chǎn)高效化基礎(chǔ)之上的產(chǎn)業(yè),只有信息化管理才達(dá)到現(xiàn)運(yùn)輸企業(yè)優(yōu)化生產(chǎn)管理、降低運(yùn)營(yíng)成本、提高運(yùn)輸效率,最終獲得服務(wù)社會(huì)、獲得經(jīng)濟(jì)效益的目的。據(jù)中國(guó)公路網(wǎng)消息,初步統(tǒng)計(jì),我國(guó)2014年公路水路交通運(yùn)輸科研基礎(chǔ)條件建設(shè)完成投資超過(guò)12億元,年末交通運(yùn)輸行業(yè)共有國(guó)家及行業(yè)(重點(diǎn))實(shí)驗(yàn)室61個(gè),國(guó)家及與行業(yè)相關(guān)的工程技術(shù)(研究)中心26個(gè),行業(yè)協(xié)同創(chuàng)新平臺(tái)19個(gè)。全年新簽科技項(xiàng)目1600多項(xiàng),計(jì)劃投入研發(fā)資金總規(guī)模超過(guò)38億元,其中依托信息技術(shù)開發(fā)的新材料、新項(xiàng)目研究項(xiàng)目數(shù)約占項(xiàng)目總數(shù)43%。這些成果的實(shí)現(xiàn)證明了信息化管理是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代公路物流的必要手段。

(二)是構(gòu)建我國(guó)綜合交通運(yùn)輸體系的要求

公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)的發(fā)展是我國(guó)綜合交通運(yùn)輸體系的一部分。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,國(guó)家不斷對(duì)交通運(yùn)輸規(guī)模進(jìn)行完善。在完善交通業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施的前提下,不斷構(gòu)建綜合立體多方位現(xiàn)代化的運(yùn)輸體系越來(lái)越重要。在這個(gè)過(guò)程中,要將各類運(yùn)輸行業(yè)中的信息資源加工整合。公路運(yùn)輸生產(chǎn)中的資源配置信息、成本投入信息都是綜合體系中的重要組成部分,同其他交通運(yùn)輸生產(chǎn)相互配合,協(xié)調(diào)發(fā)展,構(gòu)成統(tǒng)一的有機(jī)整體。

四、信息化管理在公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)的實(shí)現(xiàn)途徑

(一)注重信息關(guān)聯(lián)性建設(shè)

我國(guó)公路運(yùn)輸行業(yè)傳統(tǒng)做法往往注重的是行業(yè)內(nèi)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管理,雖然信息技術(shù)也應(yīng)用在了內(nèi)部系統(tǒng)的運(yùn)作中,但由于系統(tǒng)構(gòu)建過(guò)于孤立不能有效地接受外界與本行業(yè)有關(guān)的信息。為適應(yīng)未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,公路運(yùn)輸必須結(jié)合外部信息調(diào)研市場(chǎng)需求,加強(qiáng)供需信息交流,盡可能多地掌握與本行業(yè)有關(guān)的信息。這就需要運(yùn)輸企業(yè)加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)關(guān)聯(lián)性的建設(shè),利用信息化手段構(gòu)建起與外界互通有無(wú)、交流迅捷的信息平臺(tái)。

(二)完善管理評(píng)估體系

對(duì)信息化管理進(jìn)行評(píng)估是考量公路運(yùn)輸信息化程度的必要措施。也是運(yùn)輸企業(yè)不斷發(fā)展的重要保證。這就要求管理者不斷研究信息化管理與運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)發(fā)展的內(nèi)在關(guān)系,觀察信息化管理在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的作用是否達(dá)到了預(yù)期效果。管理者需要結(jié)合自身企業(yè)的運(yùn)作特點(diǎn)和實(shí)際運(yùn)輸生產(chǎn)狀況,制定出正確評(píng)價(jià)信息化管理的原則,并根據(jù)原則不斷調(diào)整信息化管理模式,讓原則服務(wù)于運(yùn)輸生產(chǎn)實(shí)踐,又通過(guò)實(shí)踐找出信息化管理有可能帶來(lái)不利因素,從而形成一套行之有效的信息化管理評(píng)估體系。

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作者:劉燕 單位:河北省辛集市運(yùn)輸管理站