政治供電中的檔案作用分析
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北京市電力公司檔案館承擔著公司各專業(yè)檔案的收集、保管、利用的工作，真實地記錄了北京市電力誕生、發(fā)展、壯大的歷程，是北京電力發(fā)展的重要見證和寶貴財富。作為公司重要的工作之一，政治供電保障是公司常態(tài)化、高規(guī)格的生產(chǎn)任務(wù)，檔案館責(zé)無旁貸，全方位為政治供電保障工作提供服務(wù)。其中一些編研成果在北京市各種報刊雜志刊登，這種見人、見事、見真情、見精神，有血有肉的政治供電故事收到了單位及外界的好評，取得了理想的社會效益。
頂層設(shè)計，構(gòu)建政治供電保障機構(gòu)
成立政治供電檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，和政治供電協(xié)同辦公步調(diào)一致，制定工作任務(wù)計劃時間表，明確各部門職責(zé)，層層落實到人。成立領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，定期組織召開工作例會，部署各項工作，建立重大問題會商機制，針對涉及政治供電檔案管理的關(guān)鍵信息、重要問題，領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室牽頭，相關(guān)部門和屬地單位共同參與，分析形勢，研究對策，實現(xiàn)溝通順暢、快速響應(yīng)，形成共享信息、共商問題、共同推進的工作格局。
多措并舉，收集整理多樣性的政治供電檔案資料
定期挖掘公司資源
政治供電管理工作體系涉及的部門多、人員廣，同時與社會面協(xié)調(diào)問題復(fù)雜，檔案館主動出擊，向公司各部門、各單位收集政治供電資料，充實政治供電檔案資源。每月組織召開檔案資源工作推進會，對本月度開展情況進行總結(jié)，重點總結(jié)工作中存在的經(jīng)驗以及需要改進的環(huán)節(jié)，對下月度工作進行細致部署。及時了解在工作開展過程中的成熟經(jīng)驗，幫助解決工作中遇到的困難和問題，推動檔案資源工作水平的不斷提升。
廣泛征集社會歷史資源
主動聯(lián)系公司退休職工，采訪老一代政治供電人，了解他們的政治供電感人故事，并形成檔案資源。其中龐學(xué)源職工家屬向檔案館捐獻了龐老一生珍藏的政治供電工作證，見證了建國后那些年代政治供電的印記，已收錄于《檔案價值》。收集社會各種媒體歌頌政治供電先進事跡和人物，列入實物檔案和聲像檔案進行保管。
快速響應(yīng)，為政治供電提供檔案利用服務(wù)
提前準備好檔案縮短查閱時間
公司檔案館提前和公司政治供電辦公室進行溝通，了解政治供電的規(guī)模和需求，各檔案專業(yè)根據(jù)供電需求調(diào)取相關(guān)檔案備查。同時隨時根據(jù)變動需求調(diào)取檔案資源，確保半小時內(nèi)完成檔案的借閱需求，隨時跟蹤供電借閱需求，24h值班，準確高效的配合政治供電工作。
利用檔案準確判斷設(shè)備情況
在政治供電緊張有序的過程中，偶爾設(shè)備會出現(xiàn)一些不穩(wěn)定狀況，檔案人員分秒必爭，迅速采取行動，配合公司供電保障工作人員，協(xié)調(diào)各二級單位檔案室，調(diào)取所在線、纜、站的原始檔案和技術(shù)改造檔案，提供所需的設(shè)計圖紙和施工檔案，判斷引起設(shè)備波動的原因并做出初步判斷。
通過檔案分析優(yōu)化保障方案
檔案館在第一時間給政治供電工作人員提供設(shè)備資料，供他們認真分析，準確研究判斷設(shè)備情況并迅速采取救援措施，必要時跟工作人員進行電話會商，用標準的設(shè)計語言準確無誤的描繪設(shè)計檔案內(nèi)容，要做到精準、精細，精簡，確保將檔案信息準確無誤的傳遞到現(xiàn)場保電人員耳中，供他們研究判斷，確保政治供電“零閃動”的高規(guī)格要求。
搭配合格的檔案人才階梯隊伍
政治供電無小事，涉及到檔案管理工作的方方面面，為了能夠更好地服務(wù)于政治供電保障工作，與公司各專業(yè)人員進行有效溝通，公司立足當前的檔案人才隊伍，對現(xiàn)有人員狀態(tài)進行科學(xué)分析，制定長期的人才招聘計劃，揚長避短，激發(fā)檔案工作者的工作熱情。營造學(xué)習(xí)研究氛圍，自覺更新檔案意識，對新形勢下的高素質(zhì)復(fù)合人才培養(yǎng)有清醒的認識，為檔案專業(yè)人才的培養(yǎng)創(chuàng)造條件，給于時間、經(jīng)費的支持，鼓勵檔案人員拓寬知識面，不斷更新知識，調(diào)整和完善知識結(jié)構(gòu)。關(guān)心檔案工作者，切實解決實際困難，提高待遇，根據(jù)部門需要，有步驟、有計劃地引進高學(xué)歷、高層次檔案專業(yè)人才，鼓勵大家的加強理論研究和實踐探究；加強繼續(xù)教育和培訓(xùn)，結(jié)合實際工作情況，關(guān)注檔案實際工作中存在的難點、重點和熱點問題，采取專題講座、實習(xí)培訓(xùn)、現(xiàn)場研討等方式，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能。
建設(shè)科學(xué)的政治供電檔案大數(shù)據(jù)體系
通過建設(shè)“數(shù)字化檔案館”系統(tǒng)，提高電子文件檔案和原數(shù)據(jù)收集的及時性、完整性和有效性，提高管理效率，為政治供電檔案快速借閱查詢提供了更有利的支持和保障，提供方便快捷的檢索借閱工具，政治供電檔案具有很高的機密性，數(shù)字檔案保密方面建立了制度保障、人員保障、技術(shù)保障、系統(tǒng)保障、網(wǎng)絡(luò)及環(huán)境安全保障的架構(gòu)，該架構(gòu)是一個以安全策略為指導(dǎo)，以安全管理制度為基礎(chǔ)，以安全服務(wù)支持體系為支撐，以多層次技術(shù)體系為保障手段，以安全組織為管理機構(gòu)的信息安全防護體系，確保政治供電檔案大數(shù)據(jù)的安全可靠。按照國家檔案館DAT31–2017《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》的規(guī)定，公司對現(xiàn)有館藏紙質(zhì)檔案進行了數(shù)字化處理，并按照國網(wǎng)公司檔案管理要求錄入檔案信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，共有兩萬多卷一百多萬件檔案實施了數(shù)字化，取得了歷史性突破，為紙質(zhì)檔案的保管奠定了基礎(chǔ)。
積極開展政治供電檔案的編研工作
堅持“以利用為中心”的政治供電檔案工作指導(dǎo)方針，拓展政治供電檔案工作思路，加大編研工作力度，篩選、歸納、提煉出最有價值的信息資源，向企業(yè)提供服務(wù)，使用者直接獲得信息從而縮短信息收集時間，提高工作效率。轉(zhuǎn)變編研工作理念，把對館藏資源的編纂發(fā)展到對外部信息資源的挖掘，擴大取材范圍，創(chuàng)新編研渠道；拓寬編研選題思路，緊急將圍繞公司的重點工作側(cè)重選題，既要堅持有所創(chuàng)新，又要注重實用，講求實效；創(chuàng)新編研工作方法、充分利用現(xiàn)有媒體介質(zhì)，通過不同載體展示編研產(chǎn)品；加強編研人員培養(yǎng)，檔案編研人員需要良好的文字功底，靈敏的政治敏感性、熱愛檔案工作并有適當?shù)膭?chuàng)新進取精神，能夠挖掘檔案信息資源，使檔案編研效益最大化。時代在進步，技術(shù)手段在更新，保電的流程在優(yōu)化，但是幾代政治保電人肩上那份責(zé)任與擔當巋然不動，奉獻精神一脈相承，留下一路印記燦爛輝煌。多年來，公司出色完成全國兩會、APEC會議等一系列重大政治活動保電任務(wù)，為中南海、人民大會堂等重要政治客戶提供常態(tài)化電力保障優(yōu)質(zhì)服務(wù)，塑造了公司良好社會形象。檔案人繼續(xù)甘做背后的綠葉，不斷收集政治供電——這一具有地域特色的電力工作檔案素材，并將他們整理組卷，形成歷史檔案永存。檔案銘記偉業(yè)，歷史昭示未來。政治供電檔案協(xié)同工作打開檔案創(chuàng)造價值的思路，賦予檔案生命的意義，使檔案能夠娓娓動聽的道來公司發(fā)展的歷史，不斷見證改革開發(fā)取得的成就！
作者：劉彥男 邢蕊 單位：國網(wǎng)北京服務(wù)中心
