信息化下的工程機械設備采購管理

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【摘要】機械設備的采購成本與工程建設的成本密切相關，高效的采購管理可以節(jié)約工程建設成本，提高工程建設的經(jīng)濟效益。隨著國家經(jīng)濟的發(fā)展以及新時代的到來，工程機械設備采購管理逐漸進入信息化時代。在信息化管理模式下，傳統(tǒng)管理模式中數(shù)據(jù)處理、更新不及時，設備之間數(shù)據(jù)交流受限，工程建設效率低下等問題，都可以得到有效解決。在時展的驅(qū)使之下，信息化手段在工程機械設備采購方面的應用是必然要求。論文針對信息化視角下工程機械設備采購管理的優(yōu)勢進行探討，僅供參考。

【關鍵詞】信息化；工程機械設備；采購管理；必要性；策略

1引言

隨著時代的發(fā)展，各項建設項目都進入信息化時代。為了響應國家“綠色發(fā)展”的政策要求，在工程建設過程中，清潔化以及集中化的處理要求日漸嚴格，因而加強設備之間的聯(lián)系十分必要。但是設備之間的密切聯(lián)系就會造成大量的數(shù)據(jù)處理壓力以及設備管理維護壓力，尤其是在機械設備的采購過程中。信息化時代下，機械設備的分類及性能分化管理更加復雜，因而對于其管理過程進行信息化改革十分迫切。在眾多實踐經(jīng)驗下進行改進升級，新階段的信息化工程機械設備管理模式已經(jīng)較為成熟，擁有較多采購管理優(yōu)勢[1]。

2工程機械設備的信息化采購管理模式

所謂工程機械設備的信息化采購管理模式，即在傳統(tǒng)的機械設備管理模式的基礎上，進行信息化的改進升級，以滿足時展對于工程機械設備采購管理的新要求。信息化的設備采購管理，可以實現(xiàn)采購管理的高效化、設備規(guī)格的標準化、設備管理的集中化以及專業(yè)化，進而達到提高工程建設效率、節(jié)約工程建設成本、確保工程建設質(zhì)量等目標。信息化的機械設備采購管理模式是一個獨立的信息化管理平臺，該平臺是由標準化數(shù)據(jù)管理、尋源及供應商管理、計劃與財務結(jié)算、電子招標投標交易平臺以及電子商務采購平臺等相對獨立的部分構(gòu)成。在該平臺中，對于所儲存的數(shù)據(jù)進行自動分析處理，進而對于工程建設過程中所需要的相關設備有直觀的了解。同時，可以在該平臺中對于所采購的機械設備進行全國范圍內(nèi)的性價比分析，進而更加便捷地選擇出更適合的機械設備，以節(jié)約人力以及設備購買成本。

3影響工程機械設備的信息化采購管理質(zhì)量的因素

在前文中已經(jīng)有所提及，機械設備采購質(zhì)量對于工程建設的質(zhì)量以及成本控制至關重要，因而在其采購過程中的質(zhì)量把控十分重要。對于機械設備的采購質(zhì)量而言，其影響因素主要分為內(nèi)部影響因素以及外部影響因素。內(nèi)部因素簡單而言，就是指采購人員的主觀因素對于機械設備采購質(zhì)量的影響。在采購過程中，由于采購人員對于產(chǎn)品質(zhì)量的把控不嚴格、單純考慮成本價格因素以及存在貪污腐敗和濫用職權(quán)等行為所導致的產(chǎn)品不合格問題，都會對于采購質(zhì)量產(chǎn)生嚴重影響，甚至在工程建設過程中出現(xiàn)停工、反工等不良后果。外部因素簡單而言，就是人為不可控制的、導致機械設備質(zhì)量不合格的因素。主要是由于當前國內(nèi)市場對于工程機械設備的管控機制不夠完善，一些生產(chǎn)廠家利用政策漏洞，降低產(chǎn)品的質(zhì)量控制底線，造成市場中產(chǎn)品質(zhì)量良莠不齊的情況，進而對于工程機械設備的采購質(zhì)量產(chǎn)生影響[2]。

4工程機械設備的信息化采購管理的基本原則

盡管工程機械設備采購過程需要考慮的影響因素眾多，但是必須遵循適地、適量、適價、適時的原則。嚴格遵循四項采購原則，是確保工程質(zhì)量以及優(yōu)化成本量的重中之重。

4.1適地原則

所謂適地，即在采購時，需要選擇距離施工地點較近的供應商。在工程項目真正開展之后，為了最大限度節(jié)約建筑成本，除了在設備質(zhì)量上嚴格把控外，也需要在原材料的運輸工程上做好充分的準備工作，盡可能減少運輸過程的成本消耗。此外，施工方與材料設備供應商的距離較近時，也可以加強施工過程中的交流，對于施工過程中出現(xiàn)的設備問題，及時解決，避免耽誤工程進度，進而確保工程質(zhì)量。

4.2適量原則

所謂適量，即對于工程建設過程中需要的機械設備數(shù)量有明確的了解，既要滿足工程建設的需要，也要盡可能控制所需要的機械設備的數(shù)量。數(shù)量過多，會造成前期成本投入過大，增加后期的管理工作量，影響工程回報；數(shù)量過少，則不能滿足建設所需，耽誤工程進度，也會對于工程回報產(chǎn)生不良影響。

4.3適價原則

所謂適價，即對于機械設備的采購價格嚴格把控，這也正是信息化技術(shù)應用之后改進效果最明顯的環(huán)節(jié)。通過應用信息化的采購平臺，可以對于設備的市場價格有更加明確的了解，同時，對于不同供應商的設備性價比有更加系統(tǒng)的認知，以選擇出更加符合工程需要且價格合理的機械設備。

4.4適時原則

所謂適時，即對于設備的采購時間有嚴格的把控，在最恰當?shù)臅r間完成設備的采購工作，避免由于采購時間過早而造成對于需要量的不明確控制，進而導致設備的堆積，抑或由于采購時間過晚，導致耽誤工程進度等問題的出現(xiàn)。

5實施工程機械設備的信息化采購管理模式的必要性

隨著新時代的到來，信息化等科學技術(shù)的發(fā)展成為推動各項建設工程發(fā)展的基礎力量，因而在工程機械設備采購管理過程中引入信息化手段，進行采購管理的升級改進十分必要。實施工程機械設備的信息化采購管理模式的必要性主要包括以下方面。

5.1實現(xiàn)采購過程的集中化，縮短采購周期

在現(xiàn)代工程的建造中，所涉及的設備種類及數(shù)量繁多，信息量巨大，同時，后期的管理任務也會十分繁重。如果僅依靠傳統(tǒng)的采購管理模式，無疑會為采購人員帶來巨大的工作量，同時，還會影響工程的進度。相比之下，信息化的采購管理模式，可以實現(xiàn)機械設備采購的集中管理，同時，實現(xiàn)采購任務的標準化，建立起完善的采購管理制度，便于后期的管理。此外，可以確保各項設備之間的密切聯(lián)系，減少設備采購過程中的信息篩選過程，進而縮短采購周期，提高工程效率。

5.2提高采購管理能力，節(jié)約采購成本

利用信息化的采購平臺，可以實現(xiàn)設備數(shù)據(jù)的集中化管理、采購管理業(yè)務的標準化，可以極大地提高采購的效率，降低人為因素對于采購質(zhì)量造成的影響，保證機械設備的采購質(zhì)量。此外，大數(shù)據(jù)也為了解設備相關數(shù)據(jù)提供了便捷的途徑，節(jié)約了為實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)設備采購而消耗的巨大的人力物力資源，節(jié)約采購成本。

5.3實現(xiàn)供應鏈管理的信息化

在整個采購過程中，包括采購計劃管理、采購供應商、尋求資源、采購合同定制、物流管理等部分，是一個完整的設備供應流程。在傳統(tǒng)的采購過程中，所有的環(huán)節(jié)都需要人工現(xiàn)場確認，但是信息化技術(shù)的應用，可以實現(xiàn)該過程的系統(tǒng)化管理，增加各部分之間的聯(lián)系，提高采購過程的管理效率，同時，實現(xiàn)采購過程中各部分之間的集中化管理以及規(guī)范化管理，建立起完善的供應鏈信息化連接過程。

5.4提高采購的安全性與公平性

在采購過程中，由于涉及工程的建設成本，再加上采購過程監(jiān)管力度不夠，因而存在許多漏洞。但是信息化技術(shù)在采購管理中的應用，可以極大提高采購過程的透明度，保證采購過程的公平性。此外，近年來，由于信息安全問題受到了廣泛的關注，因而對于信息安全的管控在采購管理過程中也得到高度重視，同時，相關管理政策的頒布也為信息化技術(shù)在采購管理中的應用提供了良好的基礎。此外，認證機構(gòu)提供的數(shù)字證書也為確保交易雙方信息的真實性、完整性以及保密性提供了可能[3]。

6結(jié)語

綜上所述，信息化技術(shù)在工程機械設備采購管理中的應用十分必要。無論是為了改進傳統(tǒng)采購管理模式中的不足之處，還是為了提高采購過程的安全性和可靠性，信息化技術(shù)的應用都是采購管理發(fā)展必然的選擇方向，因而對于采購管理過程中信息化手段，應該給予足夠的重視，以實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的工程建設效果。通過信息化技術(shù)的支持，更好地實現(xiàn)科學的采購過程，保證采購過程的公平性以及透明性，進而確保工程建設的效率及效益。

【參考文獻】

【1】崔超.信息化背景下工程機械設備采購管理[J].工程建設與設計,2020(22):168-169.

【2】劉偉.新形勢下對加強建筑工程機械設備的采購管理思考[J].商訊,2019(16):180.

【3】潘紅.工程機械設備的采購管理策略[J].科學技術(shù)創(chuàng)新,2018(16):174-175.

作者：白巍 單位：中國電建集團租賃有限公司