信息化系統(tǒng)在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場的運(yùn)用

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【摘要】隨著通信技術(shù)的飛速發(fā)展，信息產(chǎn)業(yè)在社會(huì)中的地位與影響力不斷提升，通信工程的建設(shè)質(zhì)量與各地域間的聯(lián)系密切，對(duì)于一些經(jīng)濟(jì)發(fā)展落后地區(qū)來說，通信質(zhì)量問題頻頻發(fā)生，出現(xiàn)服務(wù)效率降低、信號(hào)弱等問題，嚴(yán)重影響了人們的生產(chǎn)生活。為此，應(yīng)將信息化系統(tǒng)與通信工程的監(jiān)理工作結(jié)合起來，提高監(jiān)理工作質(zhì)量與水平，從而達(dá)到提高通信質(zhì)量的效果。基于以上情況，本文將對(duì)通信工程監(jiān)理信息化系統(tǒng)與當(dāng)前監(jiān)理信息現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并對(duì)信息化系統(tǒng)在監(jiān)理現(xiàn)場管理中的應(yīng)用加以闡述。

【關(guān)鍵詞】信息化系統(tǒng)；通信工程；監(jiān)理

引言

在現(xiàn)代化科技發(fā)展進(jìn)程中，移動(dòng)通信工程質(zhì)量是現(xiàn)代通信工程建設(shè)的根本保障。為了能夠在最短的時(shí)間內(nèi)為用戶傳達(dá)正確可靠的信息，為日常生產(chǎn)工作提供更多保障，將信息化系統(tǒng)應(yīng)用到通信工程的監(jiān)理工作中顯得十分必要，該系統(tǒng)在現(xiàn)場的應(yīng)用不但能夠使監(jiān)理公司減少人力、物力的投入，還能夠與綠色觀念相符合，使監(jiān)理工作效果與質(zhì)量得到顯著提升。

1通信工程監(jiān)理信息化系統(tǒng)概述

該系統(tǒng)是針對(duì)通信工程的監(jiān)理工作提供輔助管理的一種現(xiàn)代化系統(tǒng)，能夠?yàn)楸O(jiān)理人員的工作提供科學(xué)有力的分析和依據(jù)，通過對(duì)通信工程的進(jìn)度、投資與質(zhì)量等多方面的管控，為工程協(xié)調(diào)、實(shí)施等提供確切的信息支持。與項(xiàng)目管理系統(tǒng)相比，信息化系統(tǒng)的應(yīng)用能夠?yàn)楸O(jiān)理工程師提供更多輔助管理，而項(xiàng)目管理系統(tǒng)只是單純的對(duì)人力、物力、財(cái)力的消耗進(jìn)行控制，二者工作的側(cè)重點(diǎn)不同，不能一概而論。隨著通信行業(yè)的不斷發(fā)展，科學(xué)高效的信息化系統(tǒng)在監(jiān)理現(xiàn)場管理中的應(yīng)用已經(jīng)成為大勢所趨，并且能夠更為有效地提高通信工程建設(shè)質(zhì)量。

2通信工程監(jiān)理信息化發(fā)展現(xiàn)狀

目前，我國在信息化監(jiān)理機(jī)制、監(jiān)理規(guī)范、監(jiān)理人員資質(zhì)認(rèn)證等多個(gè)方面均有所研究，但在我國大部分企業(yè)中，由于受到思想意識(shí)、技術(shù)水平、行業(yè)發(fā)展水平等因素影響，在通信工程建設(shè)中未能有效落實(shí)監(jiān)理工作，使工程質(zhì)量無法得到切實(shí)保障。另外，有些公司雖然意識(shí)到監(jiān)理信息化的重要性，并逐漸開始引入監(jiān)理信息化系統(tǒng)，但在系統(tǒng)建設(shè)中仍然存在部分問題，例如信息部門沒有集成業(yè)務(wù)管理、系統(tǒng)弱化了組織架構(gòu)調(diào)整等。在通信工程監(jiān)理過程中，項(xiàng)目作為一個(gè)整體可以通過信息系統(tǒng)的方式管理，但在企業(yè)機(jī)構(gòu)中如若沒有專職部門來負(fù)責(zé)此事，對(duì)監(jiān)理信息進(jìn)行收集和分析的話，則很難使信息化系統(tǒng)在通信工程中的作用與優(yōu)勢得到充分發(fā)揮[1]。

3信息化系統(tǒng)在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場管理工作中的應(yīng)用

信息化系統(tǒng)在通信工程監(jiān)理工作中的應(yīng)用，無論對(duì)于個(gè)人還是公司來講都具有諸多好處。從個(gè)人層面來看，可以擴(kuò)展工作信息的獲取渠道與方法，從而提高個(gè)人工作效率與準(zhǔn)確度。從公司層面來看，能夠使企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等方面的速度與效果得到較大提升。但是，如何在監(jiān)理現(xiàn)場工作中充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢，可采用以下幾種方法：

3.1進(jìn)度管理子系統(tǒng)

該系統(tǒng)不但能夠輔助項(xiàng)目監(jiān)理人員制定進(jìn)度計(jì)劃，還能夠?qū)ㄔO(shè)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行檢查，針對(duì)進(jìn)度實(shí)施與計(jì)劃中存在的偏差采取有效措施進(jìn)行糾正，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)通信工程建設(shè)的動(dòng)態(tài)控制。對(duì)此，該系統(tǒng)的應(yīng)用功能主要包括以下內(nèi)容：（1）輸入原始數(shù)據(jù)，制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。為工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制提供數(shù)據(jù)參考，包括橫道圖、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃以及多級(jí)建設(shè)計(jì)劃等，并根據(jù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新對(duì)計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，從而做到對(duì)工期、資源以及費(fèi)用的有效控制；（2）工程實(shí)際進(jìn)度統(tǒng)計(jì)分析。隨著工程的不斷開展，需要借助輸入系統(tǒng)對(duì)進(jìn)度數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，從而形成及時(shí)完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與工程計(jì)劃的對(duì)比分析檢查項(xiàng)目是否按照工程計(jì)劃中的約定工期開展，是否能夠在預(yù)定工期內(nèi)完成全部任務(wù)，如若其中存在偏差，則需要對(duì)存在問題提交分析報(bào)告，再根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行討論決策是否需要對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整；（3）各類圖形、表格的輸出。輸出的圖形主要為：網(wǎng)絡(luò)圖、橫道圖、實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度對(duì)比圖；輸出的報(bào)表主要為各類計(jì)劃進(jìn)度表、進(jìn)度對(duì)比表以及進(jìn)度預(yù)測表等等[2]。

3.2造價(jià)管理子系統(tǒng)

該系統(tǒng)的主要作用在于對(duì)通信工程中的造價(jià)信息進(jìn)行收集、整理與分析，在項(xiàng)目實(shí)施的不同階段都會(huì)制定相應(yīng)的投資計(jì)劃，需要對(duì)真實(shí)的造價(jià)信息進(jìn)行收集，并將實(shí)際造價(jià)與預(yù)期造價(jià)進(jìn)行對(duì)比分析，從而使工程項(xiàng)目的造價(jià)得到動(dòng)態(tài)控制。在本系統(tǒng)中，將各類工程成本造價(jià)匯集起來形成基本數(shù)據(jù)庫，并將項(xiàng)目資金使用情況登記其中，使用戶了解到資金的去向，同時(shí)用戶有權(quán)對(duì)資金的使用明細(xì)進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、核實(shí)報(bào)表等。對(duì)此，該系統(tǒng)的應(yīng)用功能主要包括以下幾個(gè)方面：（1）提供各地定額，建立用戶定額庫；（2）預(yù)算軟件具有編制、審核、動(dòng)態(tài)控制等功能，將投資數(shù)據(jù)輸入其中，使造價(jià)控制的目標(biāo)更加明確，并對(duì)造價(jià)目標(biāo)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析；（3）立足于項(xiàng)目實(shí)際，對(duì)相關(guān)價(jià)格與費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整，將造價(jià)控制目標(biāo)的變動(dòng)情況動(dòng)態(tài)的展現(xiàn)出來，將實(shí)際造價(jià)數(shù)據(jù)輸入進(jìn)去，動(dòng)態(tài)對(duì)比分析，通過繪制造價(jià)控制圖的方式完成預(yù)算造價(jià)與實(shí)際造價(jià)的對(duì)比；（4）針對(duì)預(yù)算造價(jià)與實(shí)際造價(jià)間存在的偏差進(jìn)行分析，并對(duì)未完工程所需的造價(jià)進(jìn)行預(yù)測；（5）對(duì)施工單位報(bào)送的工程款進(jìn)行審核、對(duì)工程變動(dòng)與費(fèi)用賠償?shù)扰c造價(jià)相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行審核、對(duì)承包商資金的使用計(jì)劃進(jìn)行審核、對(duì)竣工結(jié)算進(jìn)行審核[3]。

3.3監(jiān)理信息綜合管理子系統(tǒng)

在項(xiàng)目監(jiān)理的任務(wù)分配、實(shí)施、報(bào)驗(yàn)、驗(yàn)收、整理幾個(gè)階段的信息進(jìn)行綜合管理。3.3.1任務(wù)分配階段由建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向監(jiān)理負(fù)責(zé)人分配任務(wù)，由監(jiān)理負(fù)責(zé)人將工作布置給總監(jiān)，由總監(jiān)對(duì)工作進(jìn)行分解后，分別布置給監(jiān)理工程師、監(jiān)理員與資料員。由上至下，按崗位分工分配相應(yīng)工作。進(jìn)入到工作分配界面后，選擇工作接受者，并將相關(guān)資料發(fā)送給對(duì)方即可，便于接受者進(jìn)行查閱。3.3.2監(jiān)理項(xiàng)目的實(shí)施、報(bào)驗(yàn)與驗(yàn)收由總監(jiān)、監(jiān)理員、監(jiān)理工程師等在系統(tǒng)中的相應(yīng)位置填寫監(jiān)理文檔，下級(jí)填寫的內(nèi)容以及數(shù)據(jù)需由上級(jí)進(jìn)行審核，具體流程為：（1）項(xiàng)目實(shí)施階段由總監(jiān)理工程師、監(jiān)理員以自己角色登錄系統(tǒng)，根據(jù)各自的崗位職責(zé)分工編制和填寫相應(yīng)的監(jiān)理記錄，由上級(jí)對(duì)下級(jí)的填寫情況進(jìn)行審核，通過后即可進(jìn)入到下一階段。（2）報(bào)驗(yàn)與驗(yàn)收階段由總監(jiān)對(duì)監(jiān)理記錄進(jìn)行編制匯總，由監(jiān)理公司部門經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目報(bào)驗(yàn)與驗(yàn)收的內(nèi)容進(jìn)行審核后，才可進(jìn)入到下一階段。3.3.3監(jiān)理資料的整合由資料員登錄到系統(tǒng)中，根據(jù)項(xiàng)目監(jiān)理員編制的文檔，形成監(jiān)理資料目錄，經(jīng)過總監(jiān)的審核并通過以后，對(duì)檔案進(jìn)行提交并保存，從而完成整個(gè)項(xiàng)目的監(jiān)理工作，最終合同履行完畢。

4結(jié)論

綜上所述，在信息時(shí)代背景下，通信工程監(jiān)理工作與信息化系統(tǒng)的結(jié)合是時(shí)展的必然，同時(shí)也符合通信行業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展潮流。通信監(jiān)理信息化系統(tǒng)的使用不但使監(jiān)理工作變得更加有序、系統(tǒng)，使工作效率與質(zhì)量得到顯著提升，還能夠有效減少監(jiān)理工作中人力、物力、財(cái)力的投入，為企業(yè)節(jié)省了投資，更好的實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)效益的最大化。由此可見，信息化系統(tǒng)在監(jiān)理現(xiàn)場管理中的充分應(yīng)用，必將推動(dòng)通信工程建設(shè)管理的進(jìn)一步發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]劉峰.通信工程監(jiān)理公司管理信息系統(tǒng)的開發(fā)[J].科學(xué)之友，2015（12）：169~170.

[2]王柯青.通信工程施工監(jiān)理項(xiàng)目信息化管理架構(gòu)及實(shí)現(xiàn)[J].科技風(fēng)，2016（7）：89.

[3]李秋陽.淺析信息化系統(tǒng)在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場管理的應(yīng)用[J].工程技術(shù)：全文版：00049.

作者：王春凱 單位：中達(dá)安股份有限公司