信息化工程管理論文

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1我國工程管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀

隨著建筑業(yè)的蓬勃發(fā)展，各建筑企業(yè)建筑的競爭逐漸加劇，對工程管理信息化提出越來越高的要求.信息化管理效率的提高對管理軟件提出了挑戰(zhàn).當前，大多數(shù)企業(yè)在數(shù)據(jù)的保持與處理方面，仍然采用局域網共享的手段，而對于項目管理軟件的實際操作的應用功能不熟悉.當前，我國自主研發(fā)管理信息軟件難以滿足工作需求，由于國外的經濟發(fā)展水平與市場意識形態(tài)與我國不同，專業(yè)的信息管理軟件價格昂貴，不能適應我國建筑企業(yè)工程管理工作的需要.

2對我國建筑行業(yè)工程管理信息化發(fā)展提出的建議

2.1促進管理信息的均衡發(fā)展

針對不同地區(qū)存在的工程管理信息化發(fā)展水平差異較大，相關機構應該根據(jù)各地區(qū)的發(fā)展需要，確保各地區(qū)的工程信息平衡發(fā)展，不論是在經濟發(fā)達的東南沿海地區(qū)，還是在內陸相對落后的地區(qū)，要保證信息的數(shù)量、傳播途徑都能達到均衡發(fā)展的狀態(tài)，為工程管理信息化發(fā)展營造良好的環(huán)境.

2.2逐步完善工程管理信息化工作流程

打破傳統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)管理模式，在傳統(tǒng)的電話、書信等通信的基礎上，運行運行新的通信方式，如：郵件、專門的通訊軟件等.這樣可以極大的提高信息傳遞速度，讓通訊更加方便快捷.建筑企業(yè)若想從根本上提高信息化水平，就必須加強對數(shù)據(jù)的管理，不斷地學習科學的管理信息知識，引進先進的管理信息技術，實現(xiàn)工程管理的高科技信息化.

2.3加強對信息化軟件的開發(fā)與推廣應用

工程管理工作復雜多變，在具體的工程管理信息化操作過程中，建筑企業(yè)難以找到符合自身發(fā)展的信息化管理軟件.因此，企業(yè)要根據(jù)自身的工程管理現(xiàn)狀，利用先進的信息技術以及計算機應用計算，研發(fā)適合自身發(fā)展需要的工程管理信息化軟件，降低購買管理信息軟件所使用的成本，提高企業(yè)的實際效益.在建筑企業(yè)工程管理過程中，加強對信息化專業(yè)軟件的推廣與應用，可以幫助建筑企業(yè)節(jié)省管理運行成本，有效地避免在施工過程中對人力和物理的浪費，并使用專業(yè)軟件時不斷的提高企業(yè)工程管理信息化水平.

3工程管理信息化的作用與發(fā)展趨勢

3.1工程管理信息的作用

實現(xiàn)工程管理信息化對件整個工程管理至關重要.通過對工程管理信息化在企業(yè)的應用狀況，總結歸納以下三方面的作用：第一，減輕管理者負擔，了解工程進展.管理人員可以通過公共的、多層次的信息管理平臺，以互聯(lián)網為平臺，進行信息傳遞與工作交流，讓工程管理人員及時了解工程進展與動態(tài)，提高管理人員的工作效率，從而減輕工作負擔；第二，提高管理水平，預測工程風險.工程管理人員若能有效的將信息技術應用到工程管理中，將會極大的提高工程管理水平，預測建筑工程中存在的風險，并對風險進行分析，及時采取針對性防范和控制措施；第三：有效地處理與存儲數(shù)據(jù).使用工程管理信息能夠有效地將建筑工程中的信息采用結構化、系統(tǒng)化的形式加以處理和儲存，以便在工程檢測或驗收時作為參考.

3.2工程信息化的發(fā)展趨勢

隨著我國建筑業(yè)工程管理信息化的發(fā)展，CAD技術的使用已基本普及，但在應用高科技工程管理日案件進行信息化管理方面，與關外建筑企業(yè)存在著一定差距.當前，大多數(shù)建筑企業(yè)只能簡單的利用局域網絡和低端軟件對數(shù)據(jù)進行處理，運用高科技軟件管理的企業(yè)相對較少，這種現(xiàn)狀反應了我國建筑企業(yè)在工程管理信息化的發(fā)展趨勢，即對高科技項目管理軟件的應用，建筑企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展狀況，制作適合自身發(fā)展需求的管理信息軟件，并實際的工程管理中進行推廣應用.

4工程管理信息化工作流程

4.1明確工作目標

根據(jù)需要服務對象的特征和需要，了解工程管理過程中決策部門與執(zhí)行部門的信息需要，針對不同的服務對象，制定不同的工作方案.明確服務對象，若有多個服務對象，則應該根據(jù)不同對象提出的目標綜合可慮，最后明確總工作目標.

4.2尋找信息源

由于建筑工程工作量大、過程復雜，需要的工程信息涉及眾多方面.分為外部信息和內部信息，外部信息有：國家頒布的政策與法規(guī)、宏觀經濟社會發(fā)展動態(tài)、科學技術發(fā)展狀況以及趨勢、建筑管理當?shù)氐臍夂蚺c天氣、市場需求以及變化、社會環(huán)境和自然生態(tài)環(huán)境等.內部信息有：企業(yè)自身的各種資源狀況、工程決策狀況、工程管理過程中的動態(tài)信息等.實現(xiàn)工程管理信息化要了解信息來自何方，怎樣獲取信息.

4.3選擇采用技術

建立工程管理信息系統(tǒng)需要采用許多相關技術，如：信息采集技術、信息篩選技術、信息分析技術、信息輸出技術、加工技術、信息網絡連接技術等.其中，篩選技術主要對信息進行過濾，在工程管理過程中，可以將建筑企業(yè)的資源分為信息資源和物資資源，由于物資資源具有一定的稀缺性，在施工時需要節(jié)約使用，防止浪費，而信息資源帶有冗余性，不加以篩選就會造成信息泛濫.因此，需要對信息資源進行認真的篩選，既要確保信息的數(shù)量，也要確保信息的質量，這就要求信息系統(tǒng)具備強大信息處理功能.

4.4設計應用項目

不同的服務對象所關注的信息有所不同.例如：在工程管理過程中，甲方關心的是工程進度、工程質量、工程成本控制.而乙方關心的是施工效率、施工安全、施工環(huán)境等.根據(jù)不同的服務對象，信息系統(tǒng)應該設立不同應用項目，以供不同的對象使用.

5工程管理信息系統(tǒng)的特點

5.1建立完善的工程信息檔案

由于工程信息屬于一次性活動，所以工程信息管理系統(tǒng)需要針對具體的工程需求構建系統(tǒng)，信息系統(tǒng)記錄各個工程管理階段、施工環(huán)節(jié)所產生的信息，在該工程竣工后，建立完善的工程信息檔案.盡量不要使用長期固定的應用系統(tǒng)，采集不同工程的信息.

5.2加強施工過程中各部門的聯(lián)系

由于一項工程會涉及許多建筑企業(yè)以及其他組織，工程管理信息系統(tǒng)建立需要加強各建筑企業(yè)與建筑企業(yè)內部各部門的聯(lián)系，在加強各企業(yè)各部門相互聯(lián)系的基礎上，充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用.

5.3兼容性強

信息系統(tǒng)只有具備強大的兼容性時，才能綜合應用各項信息技術，將工程管理過程中的各個子系統(tǒng)聯(lián)系起來.由于各企業(yè)的施工狀況有所不同，在工程管理過程中使用的信息技術不同，信息系統(tǒng)的構造不同，標準與規(guī)格不同.由于信息系統(tǒng)屬于異構網絡，所以，建筑企業(yè)在構建信息系統(tǒng)時需要著重解決接口問題.

6工程管理信息化發(fā)展策略

6.1建立工程管理數(shù)據(jù)庫

可以將工程管理理解為數(shù)據(jù)信息在工程各參與方之間進行傳遞和互動的過程.傳統(tǒng)的工程管理模式中，使用電話或者書信的方式傳遞數(shù)據(jù)信息，這種方式需要各部門積極配合，若各部門之間缺乏有效的溝通，不能積極的配合，信息傳遞效率就會變得緩慢，從而降低了信息傳遞的有效性和及時性.為了提高信息互動或傳遞效率、提高信息互動質量，建筑企業(yè)需要避免管理的交叉重疊.工程信息系統(tǒng)主要以工作人員工作為主要內容，圍繞工程管理過程中產生信息，實現(xiàn)一次輸入，多次利用.運用企業(yè)的優(yōu)勢資源，建立安全可靠、方便快捷的數(shù)據(jù)可，促進工程管理信息化的實現(xiàn).

6.2建立一體化工程管理信息系統(tǒng)

由于建筑行業(yè)飛工作流程極為復雜，在立項招標時遵守國家和行業(yè)規(guī)定的政策或辦法，整個招標過程中會產生大量的數(shù)據(jù)信息，這些招標信息也是企業(yè)作為成本預算的主要依據(jù).在具體的施工過程中，工程管理會涉及到計劃進度、成本預算、定額成本、物資分配、安全管理等方面，在建立信息工程管理信息系統(tǒng)是需要充分的考慮這些方面的因素，突破單方面的限制，將各個要素有效的連接起來，進而協(xié)調各個部門之間的聯(lián)系，加強對各部門的管控，逐步實現(xiàn)工程管理信息化.建筑企業(yè)可以利用工程管理信息系統(tǒng)不斷的優(yōu)化管理結構.

6.3以互聯(lián)網平臺為基礎

互聯(lián)網是工程信息管理系統(tǒng)運行的基本基礎.在工程項目管理過程中，由于各個項目分散并且相距較遠，給工程管理工作帶來較大的困難.針對這種情況，可以應用相關的互聯(lián)網軟件，以互聯(lián)網平臺為基礎，建立各個項目之間的聯(lián)系，逐步實現(xiàn)網絡平臺的一體化管理，讓建筑企業(yè)、承包商、業(yè)主等利用互聯(lián)網平臺，充分的實現(xiàn)信息共享，根據(jù)工程管理的需要，不斷的完善信息管理系統(tǒng).

6.4建立多層次的管理平臺

工程信息化的建立需要考慮各個合作方需求，創(chuàng)建能夠遠程監(jiān)控，能夠實施現(xiàn)場管理、能夠與合作方有效地溝通協(xié)調、能夠將向信息及時分享的多層次信息網絡平臺.建筑企業(yè)需要認識到，建筑工程實施工程中各項目施工都會發(fā)生變化，項目的變化必定牽動著厲害關系人，例如：當?shù)卣I(yè)主、設計院等.還會牽動到許多施工環(huán)節(jié)，例如：現(xiàn)場施工管理、合同管理、材料管理、財務管理、設備管理等.通過建立多層次的管理平臺，才能科學的管控這些環(huán)節(jié)，協(xié)調與解決各個厲害管理人和各個工程管理環(huán)節(jié)中存在的問題，實現(xiàn)信息資源信息化，以提高工程管理效率、縮短施工時間、節(jié)省施工成本.

7結束語

綜上所述，實現(xiàn)工程管理信息化能夠減輕管理人員負擔，了解工程進展、提高管理水平，預測工程風險、有效的處理與存儲數(shù)據(jù)，極大的提高企業(yè)運行管理效益.本文闡述了我國工程管理信息化發(fā)展存在的發(fā)展水平差異較大、對工程管理信息化的認識不夠充分、難以滿足工作需求等問題.并針對問題制定了促進管理信息的均衡發(fā)展、逐步完善工程管理信息化工作流程、加強對信息化軟件的開發(fā)與推廣應用等措施.探討了工程管理信息化的作用與發(fā)展趨勢、工程管理信息化工作流程、工程管理信息化發(fā)展策略，以加強建筑企業(yè)對工程管理信息化的認識。

作者：宜永星 單位：延安大學西安創(chuàng)新學院