中職學校檔案管理的現(xiàn)狀

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1當前中職學校檔案管理的現(xiàn)狀

1.1校方對檔案管理的認識不夠深入

在中職學校中，校方一般注重于學生的學習，檔案管理的關注度較低，不易引起校方的重視，所以，很多時候，校方會出現(xiàn)這樣的想法，只要學生的成績提高就行了，其他的管理工作無所謂。這也就導致了檔案管理工作越來越不受重視，漸而被忽視，一旦這種思維根深蒂固，將會使得學校的檔案管理工作陷入被動的狀態(tài)，甚至與學校的其他管理工作脫節(jié)。正是校方對檔案管理工作的認識不夠深入，使得檔案管理工作陷入舉步維艱的地步。

1.2學校對于檔案管理工作的質量不高、力度不夠

就目前的中職學校的檔案管理工作，在工作人員的組成上，主要以學校的教職人員為主，他們的主要精力常集中在教學工作上，所以，在檔案管理這一塊，投入較少，再加上繁重的教學工作會使人疲憊，這也就能夠解釋學校檔案管理工作中的漏洞與錯誤，在很大程度上降低了學校檔案管理信息的有效性和準確性，既不利于學校檔案信息的有效利用，也不利于有效對學校檔案進行進一步開發(fā)和價值挖掘。另外，學校在檔案管理工作上的管理力度不夠，，主要表現(xiàn)在：學校檔案管理工作在專業(yè)發(fā)展上缺乏必要的力量支撐，特別是在很多環(huán)節(jié)和工作中學校檔案管理工作不能做到被廣大教師和主要領導的高度重視，進而出現(xiàn)支撐力量的不足，導致學校檔案管理工作存在系統(tǒng)性缺乏，并且出現(xiàn)學校檔案管理工作價值的降低。

1.3缺乏現(xiàn)代化建設水平

即便是到了信息技術較為發(fā)達的二十一世紀，多數(shù)學校在檔案管理方面，仍舊使用傳統(tǒng)的管理方法，特別是在信息錄入方面，停留在手工操作階段，大大降低了工作效率，耗費了大量的人力和物力。同時，由于手工操作的不便，在信息管理方面，不能及時更新，更不能對評價學校的管理工作提供有力的支持。

2加強中職學校檔案管理現(xiàn)代化建設的相關對策

2.1校方加強檔案管理的意識，提高管理質量

若想使檔案管理工作朝著現(xiàn)代化建設的方向發(fā)展，校方需要提高檔案管理的意識和檔案管理的質量。在具體的工作過程中，校方要對檔案管理人員進行適當培訓，是檔案管理人員了解相關知識，意識到檔案管理工作的重要性，主動做好相關工作。同時，學校還應針對檔案管理工作開展相關教學實踐或活動，在活動過程中，加深檔案管理人員的體會，加深對工作的認識，靈活處理檔案管理工作。另外，學校必須重視檔案管理工作，加強意識，從根本上重視檔案管理工作，將其提到學校的重點工作內容，并響應國家的號召，將《檔案法》廣為宣傳，使得學校工作人員都能自覺配合開展檔案管理工作。

2.2加大學校對檔案管理信息化建設的投入

以往，學校在對信息化建設過程中，難免過分重視教育，而忽視檔案管理，因此，在檔案管理方面，應加大相關投入力度。校方需要根據自身的實際情況，對檔案管理進行適當投入，為其提供必要的資金支持。但考慮到校方資金有限，可以根據自身的財政情況，進行小部分投入，亦可以尋求政府部門的支持，擴大資金的來源，為檔案管理工作引進先進的設施，做好相關的硬件準備，同時對相關工作人員進行適當獎勵，增強工作人員的積極性。另外，除了加大資金的投入外，還應加大檔案管理人才的引進，提高檔案人才隊伍的建設，利用好最新技術，做好檔案管理工作，并提高檔案管理工作的信息化程度，及時收集學校信息，做好更新工作；針對不同類型的檔案，采取不同的檔案管理方法，努力提高檔案管理效率。

2.3加強檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)

從加強檔案管理人員隊伍的角度來講，過去，學校的檔案管理人員一般是非專業(yè)人員，對檔案管理都是半路出家，加上檔案管理工作本來就不受重視，工作人員很難得到晉升，員工期望很難實現(xiàn)，出現(xiàn)員工的工作積極性較差的情況。所以，促進中職學校檔案管理的現(xiàn)代化建設，不僅僅需要提高檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，加強對檔案管理人員的篩選，努力提高他們的管理水平，還需要采取一系列激勵措施和晉升機制，激發(fā)檔案管理員工的積極性，促進檔案管理工作的順利開展。

3結語

檔案管理工作在學校管理工作中有著舉足輕重的作用，在促進中職學校檔案管理工作的現(xiàn)代化建設過程中，校方應根據自身檔案管理工作的發(fā)展水平，及時分析，對出現(xiàn)的問題及時處理，克服一切困難，加大投資力度，引進先進的設備和優(yōu)秀的檔案管理人才，提升自身檔案管理隊伍建設，適應時代的發(fā)展。

作者：宋月紅 單位：包頭機械工業(yè)職業(yè)學校