中職學(xué)校檔案管理的現(xiàn)狀

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1當(dāng)前中職學(xué)校檔案管理的現(xiàn)狀

1.1校方對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)不夠深入

在中職學(xué)校中，校方一般注重于學(xué)生的學(xué)習(xí)，檔案管理的關(guān)注度較低，不易引起校方的重視，所以，很多時(shí)候，校方會(huì)出現(xiàn)這樣的想法，只要學(xué)生的成績(jī)提高就行了，其他的管理工作無(wú)所謂。這也就導(dǎo)致了檔案管理工作越來(lái)越不受重視，漸而被忽視，一旦這種思維根深蒂固，將會(huì)使得學(xué)校的檔案管理工作陷入被動(dòng)的狀態(tài)，甚至與學(xué)校的其他管理工作脫節(jié)。正是校方對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不夠深入，使得檔案管理工作陷入舉步維艱的地步。

1.2學(xué)校對(duì)于檔案管理工作的質(zhì)量不高、力度不夠

就目前的中職學(xué)校的檔案管理工作，在工作人員的組成上，主要以學(xué)校的教職人員為主，他們的主要精力常集中在教學(xué)工作上，所以，在檔案管理這一塊，投入較少，再加上繁重的教學(xué)工作會(huì)使人疲憊，這也就能夠解釋學(xué)校檔案管理工作中的漏洞與錯(cuò)誤，在很大程度上降低了學(xué)校檔案管理信息的有效性和準(zhǔn)確性，既不利于學(xué)校檔案信息的有效利用，也不利于有效對(duì)學(xué)校檔案進(jìn)行進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和價(jià)值挖掘。另外，學(xué)校在檔案管理工作上的管理力度不夠，，主要表現(xiàn)在：學(xué)校檔案管理工作在專(zhuān)業(yè)發(fā)展上缺乏必要的力量支撐，特別是在很多環(huán)節(jié)和工作中學(xué)校檔案管理工作不能做到被廣大教師和主要領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，進(jìn)而出現(xiàn)支撐力量的不足，導(dǎo)致學(xué)校檔案管理工作存在系統(tǒng)性缺乏，并且出現(xiàn)學(xué)校檔案管理工作價(jià)值的降低。

1.3缺乏現(xiàn)代化建設(shè)水平

即便是到了信息技術(shù)較為發(fā)達(dá)的二十一世紀(jì)，多數(shù)學(xué)校在檔案管理方面，仍舊使用傳統(tǒng)的管理方法，特別是在信息錄入方面，停留在手工操作階段，大大降低了工作效率，耗費(fèi)了大量的人力和物力。同時(shí)，由于手工操作的不便，在信息管理方面，不能及時(shí)更新，更不能對(duì)評(píng)價(jià)學(xué)校的管理工作提供有力的支持。

2加強(qiáng)中職學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的相關(guān)對(duì)策

2.1校方加強(qiáng)檔案管理的意識(shí)，提高管理質(zhì)量

若想使檔案管理工作朝著現(xiàn)代化建設(shè)的方向發(fā)展，校方需要提高檔案管理的意識(shí)和檔案管理的質(zhì)量。在具體的工作過(guò)程中，校方要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行適當(dāng)培訓(xùn)，是檔案管理人員了解相關(guān)知識(shí)，意識(shí)到檔案管理工作的重要性，主動(dòng)做好相關(guān)工作。同時(shí)，學(xué)校還應(yīng)針對(duì)檔案管理工作開(kāi)展相關(guān)教學(xué)實(shí)踐或活動(dòng)，在活動(dòng)過(guò)程中，加深檔案管理人員的體會(huì)，加深對(duì)工作的認(rèn)識(shí)，靈活處理檔案管理工作。另外，學(xué)校必須重視檔案管理工作，加強(qiáng)意識(shí)，從根本上重視檔案管理工作，將其提到學(xué)校的重點(diǎn)工作內(nèi)容，并響應(yīng)國(guó)家的號(hào)召，將《檔案法》廣為宣傳，使得學(xué)校工作人員都能自覺(jué)配合開(kāi)展檔案管理工作。

2.2加大學(xué)校對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的投入

以往，學(xué)校在對(duì)信息化建設(shè)過(guò)程中，難免過(guò)分重視教育，而忽視檔案管理，因此，在檔案管理方面，應(yīng)加大相關(guān)投入力度。校方需要根據(jù)自身的實(shí)際情況，對(duì)檔案管理進(jìn)行適當(dāng)投入，為其提供必要的資金支持。但考慮到校方資金有限，可以根據(jù)自身的財(cái)政情況，進(jìn)行小部分投入，亦可以尋求政府部門(mén)的支持，擴(kuò)大資金的來(lái)源，為檔案管理工作引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)施，做好相關(guān)的硬件準(zhǔn)備，同時(shí)對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，增強(qiáng)工作人員的積極性。另外，除了加大資金的投入外，還應(yīng)加大檔案管理人才的引進(jìn)，提高檔案人才隊(duì)伍的建設(shè)，利用好最新技術(shù)，做好檔案管理工作，并提高檔案管理工作的信息化程度，及時(shí)收集學(xué)校信息，做好更新工作；針對(duì)不同類(lèi)型的檔案，采取不同的檔案管理方法，努力提高檔案管理效率。

2.3加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)

從加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍的角度來(lái)講，過(guò)去，學(xué)校的檔案管理人員一般是非專(zhuān)業(yè)人員，對(duì)檔案管理都是半路出家，加上檔案管理工作本來(lái)就不受重視，工作人員很難得到晉升，員工期望很難實(shí)現(xiàn)，出現(xiàn)員工的工作積極性較差的情況。所以，促進(jìn)中職學(xué)校檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，不僅僅需要提高檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的篩選，努力提高他們的管理水平，還需要采取一系列激勵(lì)措施和晉升機(jī)制，激發(fā)檔案管理員工的積極性，促進(jìn)檔案管理工作的順利開(kāi)展。

3結(jié)語(yǔ)

檔案管理工作在學(xué)校管理工作中有著舉足輕重的作用，在促進(jìn)中職學(xué)校檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)過(guò)程中，校方應(yīng)根據(jù)自身檔案管理工作的發(fā)展水平，及時(shí)分析，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理，克服一切困難，加大投資力度，引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備和優(yōu)秀的檔案管理人才，提升自身檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。

作者：宋月紅 單位：包頭機(jī)械工業(yè)職業(yè)學(xué)校