信息化廣播電視檔案管理論文

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一、強化廣播電視檔案的信息化管理的措施

（一）檔案管理人員要樹立正確的管理觀念

廣播電視單位應從檔案管理的具體情況出發(fā)，來設置相關的管理部門和管理人員，并且要引進該領域的高素質人員，優(yōu)化管理人才隊伍，提高整體管理水平。管理人員素質的與廣播電視檔案的信息化管理水平息息相關，提高管理人員素質，幫助管理人員樹立正確的意識十分重要，廣播電視單位要結合管理人員的具體情況，對其進行培訓。首先，要建立健全一套完善的規(guī)章制度，使各部門分工明確，提高管理效率；其次，在實踐中強化管理人員的業(yè)務能力，統(tǒng)一規(guī)定操作規(guī)范，使得管理人員能夠熟練掌握操作方法；最后，應使管理人員認識到信息化對廣播電視檔案管理的重要性，培養(yǎng)管理人員的責任意識，幫助管理人員樹立正確的管理觀念。

（二）提高檔案的信息化水平

廣播電視機構要在檔案的信息化建設中投入大量的資源，如計算機、路由器、掃描儀等，為管理工作提供完備的硬件設施，要引進與之相關的專業(yè)人才，加強對管理人員計算機軟件操作能力的培訓，開發(fā)和完善系統(tǒng)軟件，逐步建立一個龐大的數(shù)據(jù)庫，將廣播電視檔案信息化，從而利于管理。管理人員要根據(jù)信息來源，將每年上交的檔案資料分門別類，進行信息化處理，形成統(tǒng)一的標準化格式，實行雙套保存方式，節(jié)約管理機構的人力和物力資源，促進檔案的信息化管理。除此之外，要結合檔案信息的重要程度，將檔案信息分為公開信息、內部信息、秘密信息和高度機密信息等四個等級，方便對其進行加密，建立完善的網(wǎng)上信息機密保存制度。管理人員要瀏覽檔案信息，必須要通過網(wǎng)上信息驗證，不同的身份、職位查看信息的權限不同，這樣就能提高系統(tǒng)軟件信息的安全性。

（三）推進基礎設施建設

廣播電視檔案要實現(xiàn)信息化管理，就必須要重視基礎設施建設。一方面，廣播電視機構有眾多的部門，信息檔案的種類也很多，為了便于檔案管理和查閱，應創(chuàng)建一個檔案信息化管理系統(tǒng)，覆蓋到各個部門，實現(xiàn)檔案共享。另一方面，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫也十分重要，與能否實現(xiàn)檔案的信息化管理密切相關，要做好電子文件的收集、歸檔和檔案目錄數(shù)據(jù)的整理、錄入工作，做到信息化建設與信息資源共享同步，推進電視檔案的基礎設施建設。

（四）加強對廣播電視檔信息的安全管理廣播電視檔案的資料信息非常重要，有的具有一定的機密性，因此要維護電子信息檔案的安全。做好廣播電視檔案安全管理，要從以下幾個方面入手，第一，在將計算機投入使用之前，一定要保證計算機的安全性，要定期對計算機軟件進行殺毒，防止病毒入侵，造成檔案信息外露。第二，要對網(wǎng)上信息進行加密儲存，廣播電視機構應根檔案信息的機密程度不同，將檔案信息分成公開信息、內部信息、秘密信息、該機機密信息等四個等級，并對其進行機密處理。

二、結語

綜上所述，通過對廣播電視檔案的信息化管理形式進行深入分析，提出了一定的解決措施。做好廣播電視檔案的信息化管理十分重要，不僅能提高管理人員的工作效率，還可以提高信息的使用率，創(chuàng)造一定的經(jīng)濟效益和社會效益，促進其自身的長遠發(fā)展。

作者：楊麗梅 單位：四平市孤家子電視轉播臺