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摘要:施工企業(yè)是國民經濟中的重要組成部分,施工企業(yè)的發(fā)展,對經濟的具有影響作用。就施工企業(yè)發(fā)展的情況來看,由于施工企業(yè)的施工周期長、金額巨大、項目分散、生產流動性大等特點,給企業(yè)的財務管理帶來一定難度,也不可避免出現(xiàn)一些問題,那么如何保證企業(yè)經營管理合理合法、資產安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經營效率效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標呢?本文將從財務管理內部控制理念入手,分析施工企業(yè)財務管理內部控制工作的現(xiàn)狀,提出企業(yè)加強內部控制的手段和政策,進一步健全內部監(jiān)督機制。
關鍵詞:施工企業(yè);財務管理;內部控制;分析;策略
一、引言
隨著我國社會主義市場經濟發(fā)展進程的不斷加快,市場經濟的競爭性和公平性特征越來越明顯。行業(yè)內部的競爭日益激烈,而且經濟發(fā)展的總體趨勢不夠理想。在這樣的經濟發(fā)展形勢和競爭形勢下,施工企業(yè)要獲得生存和發(fā)展首先就應該從自身內部出發(fā),提高施工企業(yè)的內部控制水平。內部控制工作主要包括組織控制、財務控制和項目業(yè)務控制等內容,其中財務控制是重要一個環(huán)節(jié)。財務控制有一套完整的體系,它由財務控制環(huán)境、會計系統(tǒng)和控制程序三部分組成。良好的財務控制體系有利于提高施工企業(yè)內部控制工作的整體質量和效率,可以保證施工企業(yè)的資金安全和施工的高效運作,進而可以減少企業(yè)的生產成本和費用,實現(xiàn)施工企業(yè)開展經濟活動的目標。
二、施工企業(yè)財務內部控制現(xiàn)狀
1、財務內部控制制度不完善
在某些施工企業(yè)財務部門之中,一些財務工作人員的會計基礎知識不夠扎實,財務人員的會計知識沒有得到及時的更新,會計工作的效率較低。在開展財務內部控制工作時,施工企業(yè)沒有一套科學的財務理論做支撐,執(zhí)行財務內控管理的工作人員對自己的職責和權利劃分不清,內部控制制度不夠完善和健全,形式化嚴重,這樣就直接限制了企業(yè)內部控制機制的作用和優(yōu)勢,不利于發(fā)揮內控機制的真正效力。其次,施工企業(yè)中的材料管理和資金管理工作效率低下,沒有嚴格控制應收賬款的金額和比例,導致施工企業(yè)資金的安全性和流動性受到威脅,呆賬和壞賬的比例較高,資金不能夠正?;厥蘸屠茫:κ┕て髽I(yè)的正常發(fā)展。
2、財務預算管理手段不夠科學合理
在一些施工企業(yè)當中,財務預算數(shù)據來源模糊,數(shù)據的真實性和可靠性較差,財務預算工作沒有受到施工企業(yè)足夠的重視,也沒有在實際經濟活動中得到運用。其次,施工企業(yè)沒有相應的跟蹤和分析評價制度,不能對財務預算工作的質量做出正確科學的評估,無法體現(xiàn)公平性,財務預算流于形式,并沒的發(fā)揮其真正的作用和效力。再者,施工企業(yè)內部的各個部門的職能沒能準確清晰的劃分,權責不夠明確,內部財務管理監(jiān)督工作和內部控制工作質量較差,監(jiān)督和控制范圍較窄,各部門的權利和責任義務不能科學的匹配,也沒有后期的責任追究機制,使得財務管理和財務預算制度形同虛設。
三、加強施工企業(yè)財務內部控制的對策
1、更新財務管理內部控制觀念
企業(yè)面臨的政策環(huán)境、經濟環(huán)境和法律環(huán)境都較為復雜,在市場經濟條件下,企業(yè)面臨的競爭和風險也較大。企業(yè)要想獲得發(fā)展,就要重視財務管理的作用,發(fā)揮出財務在預測企業(yè)經營風險中的作用。其次,企業(yè)要不斷更新財務管理內部控制觀念,利用大數(shù)據分析工具對企業(yè)的發(fā)展進行規(guī)劃和指導,提高企業(yè)內部財務信息的利用效率,規(guī)避企業(yè)內部人員濫用權力和腐敗行為的產生。再者,企業(yè)要將原有的財務內控體系向風險導向型內部控制體系轉變,根據企業(yè)的風險偏好、風險承受程度和壓力測試來決定企業(yè)的決策,進而指導企業(yè)做出正確的投資決策和發(fā)展策略。
2、建立健全的財務內部控制制度
財務管理工作需要施工企業(yè)內部各個部門的共同協(xié)作和努力,財務內部控制應該對每個部門和各個員工進行監(jiān)督和合理限制。財務內部控制制度的建立可以從三個方面進行,首先,在資金收付環(huán)節(jié),施工企業(yè)應該嚴格按照制度和合同要求進行,可以根據合同和項目開展的進程來支付或者收取款項。其次,在原材料采購環(huán)節(jié),施工企業(yè)應該嚴格管理材料采購流程,要及時對原材料進行驗收和盤點,以便做到賬實相符,提高財務信息的準確性。同時,施工企業(yè)要規(guī)范原材料采購程序和價格調查機制,優(yōu)化計量手段并做好檔案整理工作,防止部分員工在采購環(huán)節(jié)進行暗箱操作,避免吃回扣等腐敗行為的發(fā)生。第三,施工企業(yè)要健全資產管理制度,做好資產的日常清查和管理工作,對資產進行定期檢查并做好資金情況記錄,以便確保財產的安全,提高資產管理工作的質量和效率。
3、要優(yōu)化內部財務風險控制機制
施工企業(yè)要有風險控制意識,內部財務管理人員要主動承擔起風險控制責任和義務。施工企業(yè)要優(yōu)化內部財務風險控制機制,將風險意識、風險管理理念嵌入到內部控制中,協(xié)調各部門間的風險控制工作,可以在企業(yè)內部建立風險控制和預警領導小組,該小組可以包含經營部門、工程部門和財務部門等等,這樣可以提高風險控制和預警的工作效率,讓風險控制工作可以落到實處。。
4、施工企業(yè)要注重信息化在內控工作中的作用
施工企業(yè)要善于利用信息技術來改進和完善企業(yè)財務管理內控制度,要跟上數(shù)據化時代的進程,制定財務數(shù)據和業(yè)務信息的統(tǒng)一標準,實現(xiàn)施工企業(yè)內部的信息數(shù)據共享。施工企業(yè)要將原始數(shù)據進行加工和整理,將其轉變成為標準的編碼源數(shù)據,企業(yè)領導人要不斷強化互聯(lián)網思維能力,并要積極構建一體化的財會流程,實現(xiàn)財務會計流程一體化模式,提高財務決策的科學性和合理性。
參考文獻
[1]企業(yè)內部控制培訓教材系列•企業(yè)內部控制配套指引操作指南[M].北京:中國市場出社,2010:6.
[2]財政部會計司.企業(yè)內部控制規(guī)范講解[M].北京:經濟科學出版社,2010
作者:何莉 單位:中鐵五局集團貴州工程有限公司